Manual paso a

paso de manejo
Webex Meeting

Mayo
2020
 AGENDA

• AUTENTICACIÓN CORREO Y CONTRASEÑA

• ACCESO A WEBEX Y PLANIFICAR UNA
REUNIÓN
• CONFIGURACIÓN AUDIO Y GRABADORA
• VIDEO, CONTENIDO Y GRABACIÓN
• NOTAS Y HERRAMIENTAS
• HERRAMIENTAS EN COMPARTIR
• GUÍA RAPIDA (Página Principal)
• RECOMENDACIONES PARA UNA
VIDEOCONFERENCIA EXITOSA
• PREGUNTAS FRECUENTES WEBEX

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Dirección TIC - Tecnología de Información y Comunicaciones Enero 2019
 AUTENTICACIÓN CORREO Y CONTRASEÑA

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Ingresamos la siguiente
dirección URL:
https://externado.webex.com
para administrativos y
profesores.
https://estuexternado.webex.c
om
para estudiantes, donde se
accede a la página de inicio
3 de Webex
Si no ha recibido la contraseña
por parte del Administrador,
podemos realizar lo siguiente:
Hacemos Click en Olvidó su
Contraseña, donde el sistema
solicitará los datos personales y
de vuelta al correo podrá
ingresar una nueva contraseña
personalizada.
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Después de ingresar
todos los datos
correctamente, usted
Deberá ingresar el debe hacer Click en:
correo
institucional y la
contraseña de
acceso.

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Dirección TIC - Tecnología de Información y Comunicaciones Enero 2019
 ACCESO A WEBEX Y PLANIFICAR UNA
REUNIÓN
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Al lado izquierdo encontrará un

Webex le dará la panel donde se indica el link de
bienvenida mostrando acceso para planificar una
así los datos del reunión.
usuario conectado. Para
iniciar la respectiva
reunión hacemos Click
en:

7 8

En el link
Compartir
podrá visualizar
Al iniciar la sesión las funciones a
o reunión, el realizar con la
sistema le herramienta.
mostrará la
ventana con su
perfil.

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 CONFIGURACIÓN AUDIO Y GRABADORA

9 1
0

En la opción Audio podrá

configurar y ajustar el
volumen o audio de su
computadora. En la opción de reunión
podrá configurar la
grabadora en la
computadora para
realizar el respectivo
registro en video de su
reunión.

1 1
1 2

En la opción En la opción de iniciar mi

participantes, con el video, se desplegará una
icono resaltado en ventana en donde deberá
color azul, podrá hacer Click en:
habilitar o deshabilitar
la vista de sus
participantes en la
reunión.

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 VIDEO, CONTENIDO Y GRABACIÓN

1 1 En la opción de compartir
3 4 contenido, podrá visualizar
varias opciones en su
computadora para elegir lo
que desee compartir.
Estando ya en la opción de
video, el sistema mostrará su
imagen en el fondo de su
reunión y una ventana
pequeña en la parte inferior
derecha. Esta ventana es
posible moverla al lugar de la
pantallaque usted desee.

1 1
5 6

Al hacer Click en el
icono de chat, se
En la opción grabadora, el
activará en el panel
sistema le mostrará una
derecho el respectivo
ventana indicándole la ruta
chat para todos o para
para guardar el video con su
manejo personalizado.
respectivo nombre, posterior a
ello, de Click en Grabar.

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 NOTAS Y
HERRAMIENTAS
1 1
7 8

Al hacer Click en
el icono Mas
Opciones, usted En el menú
visualizará la compartir
opción de invitar encontrará la
y enviar herramienta de
recordatorios. compartir pantalla.

1 2
9 0
También en la
opción
compartir Encontrará la opción
encuentra la de compartir
opción de Aplicación, en este
Archivo (incluye ejemplo se visualiza
video) la aplicación Excel.

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 HERRAMIENTAS EN
COMPARTIR
2 2
1 2

Seguido encontrará el
Encontrará la opción menú de compartir
de compartir pizarra multimedia, el
blanca, con un sistema arroja una
menú muy similar a ventana donde usted
Paint. podrá ingresar la URL
que desee.

2 2
Si desea finalizar la
3 4 reunión, se puede dirigir
en la opción archivo
En el botón superior “terminar la reunión”
izquierdo usted o hacer Click en la “X”
encontrará los datos roja.
de su sala, en este
caso: Nombre, URL,
organizador y
número de la
reunión.

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 GUÍA RAPIDA ( Página
Principal )

Configuración
Grabadora

Información de la
Reunión
Organiza
dor

Iniciar mi video
Compartir
Contenido
Usar mi Restaurar Ventana
Grabad Notas -
computadora - Video
ora Invitar
para el Audio
Finalizar
Reunión
Cerrar Ch
Participantes at
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RECOMENDACIONES PARA UNA
VIDEOCONFERENCIA EXITOSA

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 PREGUNTAS
FRECUENTES WEBEX

MEETING CENTER
USUARIO

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