Documento para la Definición

de Requerimientos Técnicos para los Proveedores (DOCESTRQ02)

Documento para Definición de Requerimientos Técnico para los Proveedores

(DOCESTRQ02)
Almuerzo Navideño 2022 – Regiones
Área de Personas

INTRODUCCIÓN

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 Documento para la Definición
de Requerimientos Técnicos para los Proveedores (DOCESTRQ02)

Este año se ofrecerá un almuerzo navideño a todos nuestros colaboradores de las diferentes
regiones Región Centro, Región Centro Occidente, Región Andes, Maracaibo, Región
Oriente y Región Guayana, con motivo a la época decembrina y celebrar todos los logros
obtenidos durante el año. Oportunidad ideal para compartir como una sola familia la
navidad y fin de año. Ocasión propicia para homenajear a los colaboradores con la entrega
de botones por años de servicio en la empresa. La actividad debe ejecutarse entre la semana
del 07/12 al 14/12/2022.

CALIDAD

Se solicita que los proveedores seleccionados cumplan con todas las especificaciones indicadas por
región.
Se necesita un único proveedor en cada región donde se ejecute el Almuerzo Navideño que realice
el servicio para evitar inconvenientes en las alineaciones de la estrategia y armonía de la
conceptualización

CONDICIONES GENERALES/COMERCIALES

Cronograma de Entrega: Se requiere que el montaje del evento inicie el día anterior para
que todo debe estar listo antes del día del evento.

Garantía (del Servicio o del Equipo): Que el proveedor cumpla con todos los
requerimientos específicos de la solicitud indicada por compras, en tiempo, atención y
sobre todo calidad del servicio y locación. El mayor peso se encuentra en la locación,
comida y decoración.

REQUERIMIENTO
Para la realización el Almuerzo Navideño 2022 en las diferentes regiones Región Centro,
Región Centro Occidente, Región Andes, Maracaibo, Región Oriente y Región Guayana,

Fecha: Entre la semana del 07 al 14 de diciembre 2022.

Horario: 04: 00 p.m. – 9:00p.m.
Distribución Regiones

Ciudad HC Final
Maracaibo 66
Falcón (Coro + Pto Fijo)
San Cristóbal 56
Mérida
 Se requiere un 49
Salón de un Hotel
Barquisimeto / Barinas
acreditado o Valencia 50
Restaurante
prestigioso Maracay 62 para cada una de las
regiones Oriente / Barcelona 45 Región Centro,
Región Centro Porlamar
Occidente, Región
Maturín 29
Puerto Ordaz

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Andes, Maracaibo, Región Oriente y Región Guayana, debe tener una capacidad
cómoda para el numero de colaborados que esta indicado a continuación detallo la
locación:

 Maracaibo/Falcon= 66 personas, el lugar de encuentro del Almuerzo

Navideño será en MARACAIBO.

 San Cristóbal/Mérida= 56 personas, el lugar de encuentro del Almuerzo

Navideño será en SAN CRISTOBAL.

 Barquisimeto/Barinas= 49 personas, el lugar de encuentro del Almuerzo

Navideño será en BARQUISIMETO.

 Valencia= 50 personas, el lugar de encuentro del Almuerzo Navideño será

en VALENCIA.

 Maracay= 62 personas, el lugar de encuentro del Almuerzo Navideño será

en Maracay.

 Oriente= 45 personas, el lugar de encuentro del Almuerzo Navideño será en

BARCELONA,
 Pto. Ordaz + Maturín= 29 personas, el lugar de encuentro del Almuerzo
Navideño será en PTO. ORDAZ.

 La locación seleccionada ya sea salón o restaurante debe ser privado el espacio para
que no irrumpir en la actividad de Telefónica.

 La decoración del salón o restaurante prestigioso debe ser totalmente navideña para
motivar a los colaboradores a celebrar y sientan la llegada de la navidad. Los
colores deben estar alineados a Movistar. También las mesas deben llevar una
decoración para ambientar toda la conceptualización.

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 Se requiere una escenografía navideña con intervención de elementos es decir un set

fotográfico para que los colaboradores se tomen fotos en el lugar.

 Se requiere colocar una tarima pequeña medidas 5x4 con cierta altura 0,90 no muy
alta y sobrepiso blanco, incluir una pantalla de 3x3 con estructura de trruss para
pasar videos y colocar nuestro logo de marca como fondo, incluir un pódium
totalmente transparente y rotularlo también con el logo de la marca, para que el área
de Recursos Humanos pueda llamar a los colaboradores para recibir a los
homenajeados de los botones por años de servicio.

 Se requiere sonido, 2 micrófonos, iluminación para ambientar.

 Solicita Dj (que sea un Dj bueno dentro del medio) para la musicalización de todo el
evento debe tener un repertorio muy variado para mantener a los colaboradores
activos todo el tiempo.

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 Menú Navideño (hallaca, pernil o asado negro, ensalada de gallina, pan de jamón,
dulce de lechosa o torta negra).
 Pasapalos variados 10 por persona: opción salados y dulces (Enviar menú para su
selección.
 Servicio de whisky 12 años (5 tragos), cervezas (5 cervezas) y cocteles variados (5
cocteles) el licor debe ser bien distribuido para que dure en tiempo de permanencia
en la locación y evitar malos inconvenientes de aptitudes con altos grados de
alcohol.
 Aguas, soda, refrescos.
 Incluir todos los implementos misceláneos, platería, servilletas, cubiertos, vasos,
hielo, así como también todos los implementos desechables.

Definiciones y Acuerdos

Se debe cumplir con la fecha, con el horario establecido para el montaje y el desmontaje,
con todo el material requerido, la decoración y demás ítems.

Descripción Requerimiento
Lo solicitado permitirá el disfrute de los colaboradores de la celebración navideña.

Recursos
Producción, Montaje, desmontaje, decoración, servicio de alimentos y bebidas. Servicios
especiales.

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS O SERVICIOS

Cualquier duda o seguimiento será realizado por Carola Plaza del área de Eventos se
pueden comunicar al 0414-7171727 o a su correo carola.plaza@telefonica.com.