RA5: Gestionar el Negocio según los requerimientos del mercado

TECNICO EN ORGANIZADOR DE EVENTOS

CENTRO DE TURISMO

ACT H&D# 2 CASO

Clase # 6

INSTRUCCIONES

CASO: debe elaborar para un cliente potencial la propuesta para la

organización de un congreso a continuación los datos para que elabore su
propuesta:

Fase I
Debe elaborar una propuesta formal utilizando nombre, logo y colores de su
empresa con los siguientes datos

1. 150 personas

2. Hora: 08:00 a 17:00 horas (puede tomar en cuenta media hora antes
para registro y queda a su criterio después de las 17:00 Coctel

3. Fecha: 30 noviembre

4. Lugar: Ciudad Kayala (Gran salón Azaria) este lugar fue escogido por
su cliente aun así debe exponerle las ventajas y desventajas de este,
haciendo notar así su profesionalismo

5. Debe proponer A&B

a. Coffee break

b. Almuerzo

c. Proponer horas de estos

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Clase # 7

Fase II (debe subir esta fase a plataforma el viernes 09 a media noche)

6. Proponer precio total y por persona (tomando de base el formato de
presupuesto)

7. Definir sus honorarios como organizador (% y monto en quetzales de

sus honorarios)

8. Definir la estrategia del evento ( Aplicar los niveles de la pirámide de

Maslow)

9. Describir como el asistente interactúa con sus cinco sentidos en el evento.

Plus: en este documento le proporciono un borrador de cómo puede

entregar la propuesta, lo puede utilizar, pero no es necesario que lo realice
de la misma forma, es una idea para apoyarle en el desarrollo de su
actividad.

1.Ficha del evento:

NONBRE DEL EVENTO:

Objetivo del Evento:
Número de Asistentes:
Lugar donde se realizará:
Fecha:
Hora:
Datos del Contacto del evento:
Nombre Teléfono email
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Solicitudes especiales del evento:

2. Propuesta de A&B
a) Coffee break #1
b) Coffee break#2

a) Menú #1
b) Menú #2

3. Inversión (lo más claro y resumido posible)

Ítem Costo por persona Costo total

Alimentos y bebidas
Decoración
Material (papelería)
Ambientación
(música, iluminación
etc)

4. Honorarios del comité organizador

a) Porcentaje %
b) Costo total
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5. Estrategia del Evento (niveles de la pirámide de Maslow) puede guiarse
con las figuras que le adjunto para ser más específico.