Laureus World Sports

Laureus World Sports

En esta actividad fortalecerás el Sello EBC: Emprendimiento-innovación, y tu competencia

técnica: Aplicar técnicas de comunicación, y tu competencia laboral: Comunicación.

Instrucciones: lee con atención la siguiente situación y realiza lo que se solicita.

Situación

Los premios Laureus World Sports son galardones que se otorgan a los mejores
deportistas del mundo por sus méritos logrados durante un año. Son 42 miembros de la
Academia los que otorgan dichos galardones, y se dividen en siete categorías
mundiales:

a. Mejor deportista hombre.

b. Mejor deportista mujer.
c. Mejor promesa.
d. Mejor reaparición.
e. Mejor deportista hombre con discapacidad.
f. Mejor deportista mujer con discapacidad.
g. Mejor deportista de deportes alternativos.

Es uno de los eventos más importantes en el ámbito deportivo. En los premios del año
2020, tanto el británico Lewis Hamilton, corredor de la Fórmula 1, como el futbolista
argentino Lionel Messi quedaron igualados en la votación, por lo que ambos comparten
el galardón, acción que conmocionó al público y se conmemoró con un gran evento.

1. Investiga, en fuentes confiables, más información sobre este evento; deberás enlistar
tres fuentes consultadas con su respectiva cita en formato APA.

2. Desarrolla una propuesta de evento alternativo al mencionado. Deberás considerar:

a. Tipo de evento y etiqueta.

b. Duración.
c. Lugar.
d. Fecha.
e. Personas que intervendrán y precedencia.
f. Motivo de su realización.

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3. Elabora un diagrama con los siguientes elementos de la planificación del evento:

a. Localización.
b. Instalaciones.
c. Invitaciones.
d. Programa.

4. Identifica cada tarea que tiene que realizar el organizador del evento. Para ello,
deberás preparar un diagrama de Gantt con las actividades contempladas en la
planificación del evento, junto con sus tiempos estimados y las áreas responsables.

5. Responde:

a. ¿Qué se hará?
b. ¿Cómo se hará?
c. ¿Cuándo se hará?

6. Realiza un programa del evento, que abarque desde la llegada de los invitados hasta
la finalización del mismo.

7. Elabora un libro de ruta, itinerarios, recorridos y rutas alternativas.

8. Diseña el prototipo de una invitación y un cartel del evento.

9. Elabora listados de los invitados al acto y confirmaciones de asistencia.

10. Fija el protocolo e integra notas personalizadas a los dos invitados más importantes.

11. Determina el tipo de presupuesto que se empleará y realiza el costo estimado del
evento. Deberás considerar:

a. Clasificación de costos fijos.

b. Clasificación de costos variables.
c. Tabla con subtotales y costo total.

12. Menciona seis roles de la organización corporativa que tendrán participación en el

evento y dos acciones de cada uno.

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13. Explica la importancia de la gestión de eventos para un evento dirigido por un
profesional de RR.PP.

Nota: tu docente/asesor puede proponer algunos otros puntos, siempre que lo considere
pertinente. Sin embargo, es importante considerar, en un primer momento, los que aquí
se enlistan y que responden a los objetivos planteados.

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