CONTABILIDAD

GENERAL

ACTIVIDAD 7-EVALUATIVA

Estudiante:

YEISON CAMILO ESPINOSA GUTIERREZ

ID: 797986

NRC: 8896

Docente:

LILIANA ARROYO MORALES

Corporación universitaria minuto de Dios

Administración financiera
Neiva – Huila
2021.

INTRODUCION
Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra dependiendo de la
naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño de la compañía, volumen de datos
que haya que manejar y las demandas de información que la administración y otros
interesados imponen al sistema.

CICLO CONTABLE
Definición

Es el conjunto de las operaciones que realiza una empresa durante un determinado ejercicio
económico, con la finalidad de preparar información acerca de los resultados obtenidos en
dicho ejercicio y su situación económico-financiera al término del mismo.

CONCEPTO

Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que conforman esta frase.
Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o
 Bien que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para
llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas.

FASES

Balance general al inicio del periodo

Expresa la situación en la que se encuentra la empresa al inicio de un

Ejercicio contable. Es decir, es el balance que se realiza al inicio de cada ciclo contable.
 Para ver cuál es el estado financiero y la situación patrimonial al principio de cada año.

Mayorizacion

Es el traspaso de los movimientos de un libro a otro, es decir cada registro de débito o crédito
asentado en el libro diario que se traspasa a un folio dentro del libro mayor.

Balance de prueba

En el balance de comprobación se reflejan todas las cuentas del Libro Mayor y se indica, para
cada una de ellas y en la columna correspondiente, la suma de todas las anotaciones que
tienen tanto en él Debe como en el Haber. Por tanto, agrupa los saldos;
De todas las cuentas que hayan funcionado durante el periodo considerado

Ajustes contables

Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de forma
correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y pasivos como a ingresos y
gastos, los más importantes son los que afectan a estos últimos, ya que van a modificar el
resultado contable.

Balance de prueba ajustado

Es un documento interno y no es un estado financiero que se deba presentar a los directivos o

a los dueños de la empresa, porque entrega una información sin procesar.

Asientos de cierre
Consiste en cancelar las cuentas nominales de ingresos ordinarios, otras
Ganancias y egresos ordinarios y otras pérdidas, para mostrar el estado de resultado del
ejercicio, en la parte pertinente del patrimonio, como única cuenta ganancia (perdida).
Del ejercicio, para el estado de resultado integral, o ganancias acumuladas, para el estado de
situación financiera.

Estados de resultado integral

Con base en la hoja de trabajo previamente elaborado y después de hacer el cierre contable
de las cuentas de ingresos y gastos, se determinan las utilidades (si los ingresos son
superiores a los gastos) o las pérdidas del ejercicio (en caso de que los gastos sean
superiores a los ingresos). Para el resultado de estas cuentas nominales obtenemos el estado
de resultado.

Estado de la situación financiera

Se construye en el proceso de confección de la contabilidad única, la cual contiene una

contabilidad fiscal, que es propia del control del recaudo y la evasión fiscal, y el registro de las
diferencias entre el nuevo marco técnico normativo y la contabilidad fiscal. Así, primero se
elabora la contabilidad local y después los ajustes se hacen de acuerdo a la fecha indicada,
siempre y cuando no sean muchos.

ESTADOS FINANCIEROS

Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud
económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma.

Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la cuenta de pérdidas y

ganancias, el estado de flujos de efectivo o la memoria, Todos los documentos recogidos.
Tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles, teniendo que reflejar realmente lo que está
sucediendo en la empresa
Se clasifican en Estados Financieros de propósito general y Estados Financieros de propósito
especial.

Estados financieros de propósito general.

Balance general

En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el objetivo de ser reconocidos
se pueda determinar de forma razonable la situación financiera del ente económico a una
fecha dada.

Estado de resultados

Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y corrección monetaria, los cuales

debidamente asociados deben arrojar los resultados del ejercicio.

Estado de cambios en el patrimonio

En este se muestra de forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades que se
obtienen durante un periodo, así como también las ganancias retenidas en periodos anteriores.

Estado de cambios en la situación financiera

Se utiliza para pronosticar situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como
objetivo principal centrarse en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilización de
fondos de largo plazo, con este conocimiento el administrador financiero
 Podrá planear de mejor forma los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.

Estado de flujos de efectivo

Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de presupuestos, sin que se deje a un lado

la medición que se realiza para el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

Estados financieros consolidados

Son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los
cambios de patrimonio y de la situación financiera, al igual que los flujos de efectivo, de
Un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los
de una sola empresa.

Estados financieros de propósito especial

Balance inicial

Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente económico al comenzar sus
actividades, para que pueda conocer de forma clara y completa la situación
Inicial de su patrimonio.

Estados financieros de periodos intermedios

Son los estados financieros básicos que se preparan sobre el transcurso de un

 Período con el cual se busca satisfacer las necesidades de los administradores y de las
autoridades que se encargan de realizar la vigilancia o control.

Estados de costos
Se preparan para conocer de forma detallada las erogaciones y cargos que se realizaron para
producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus
ingresos.

Estado de inventarios

Se elabora mediante la comprobación detallada de las existencias de cada una de las

 Partidas existentes en el Balance General

Estados financieros extraordinarios

Se preparan durante el transcurso de un período como base para realizar ciertas actividades.
Su fecha no puede ser anterior a un mes a la actividad o a la situación para la cual fue
preparado.