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COMPARATIVO DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

EMPRESA: UNIVERSIDAD DEL PACIFICO

FUNCIONES
UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE AMBATO

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO


ADMINSITRADOR FINANCIERO

UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO VS. PUCESA

Director administrativo -
financiero
Principal: Responsable de la
buena gestión administrativa –
Director financiero
financiera, fiscalización y la
Principal: Apoyar en la aplicación
aplicación de mecanismos de
de planes y programas de
seguridad y control preventivos
trabajo financiero
para dar garantías financieras
institucionales y proteger los
bienes y recursos materiales e
intelectuales.

Presentar el PEDI y POAs anuales, Registrar información en el


de la Dirección a su cargo a la sistema contable referente a
Secretaría de Planificación y cuentas por cobrar y pagar,
Prospectiva y participar en las activos fijos tarjetas de crédito,
comisiones de preparación ingresos y egresos.

Coordinar con la Secretaria de


Planificación y Prospectiva la
Emitir comprobantes de venta
preparación del proyecto anual
de las transacciones realizadas
de presupuesto alineados con los
POAs

Elaborar el presupuesto
institucional y sus anexos de
sueldos, ingresos, gastos y
Elaborar comprobantes de
compra de activos reflejando
egreso, cheques y comprobantes
presupuestos por Facultad,
de retención
carreras y programas de
Maestría acordes con los PEDI y
POA respectivos

Levantar los presupuestos de


Programas Especiales y controlar Archivar los comprobantes de
que las decanaturas aporten con ingreso, egreso, retenciones y
su % esperado a la generación de diarios.
ingresos institucionales
UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO VS. PUCESA

Planificar las estrategias


Realizar la conciliación bancaria.
financieras de flujo de caja

Preparar Propuestas de Valor,


Modelo de Negocio o Plan de
Realizar la constatación física de
Negocio por oferta académica; e
activos fijos y bienes de control.
institucional cuando fuere
necesario

Identificar oportunidades de
negocios para la universidad y
elaborar en coordinación con la
Secretaria General, los pliegos de Preparar la información para la
condiciones de las convocatorias devolución de IVA
a licitaciones y demás
documentos que se requieran
para participar en ellas

Elaborar el presupuesto
institucional y sus anexos de
sueldos, ingresos, gastos y
compra de activos reflejando
presupuestos por Facultad,
carreras y programas de
Maestría acordes con los PEDI y
POA respectivos
Manual de funciones del Administrador Financiero

OBJETIVO PRINCIPAL: Planificar, organizar, coordinar y supervisar las


actividades financieras de la institución.

COMPETENCIAS ESCENCIALES: Capacidad de análisis y síntesis,


buena memoria visual, concentración y habilidad en el manejo de
información numérica. Capacidad organizativa para desarrollar las
tareas contables. Ser minucioso en el manejo de las operaciones
contables y el respaldo de documentos sustentatorios. Tener
capacidad de precisar diversos puntos de control contable –
financiero.

FACTORES DE RIESGO:
Factor de Riesgo Físico: Iluminación
Factor de Riesgo Ergonómico: Posición forzada, Pantallas de
Visualización
Factor de Riesgo Psicosocial: Minuciosidad en la Tarea

APORTES INDIVIDUALES:
Suscribir el acuerdo de Confidencialidad y
Responsabilidad de la Información OEC 
Ética en su comportamiento profesional y capacidad
para rechazar cualquier acción u omisión que vaya en
perjuicio de la Universidad, sin considerar de quien emane
dicha orden.
Autonomía para actuar bajo normas y principios,
acorde con el Código Civil, sin temor reverencial. 
Responsable de las multas que se generen por retrasos
en la entrega de información a los organismos de
control: IESS, SRI, MRL, CES, SENESCYT y otros. 
Capacidad para el manejo de conflictos 
Capacidad de síntesis y solución de problemas 
Investigar y publicar por los menos 1 artículo indexado
anual en su calidad de Magister.
Manual de funciones del Administrador Financiero

FUNCIONES
Elaborar y presentar el PEDI quinquenal del área con la
prospectiva del desarrollo Administrativo-Financiero e
integración nacional
Control de Gestión y de resultados
Control de la Gestión Administrativa
Gestión de contralor
Asistir al rectorado en la formulación de políticas
universitarias en asuntos administrativo y financieros 
Responder ante el Rector, por la eficaz y eficiente
administración de los recursos financieros y físicos de la
institución. 
Responder por la elaboración y presentación oportuna
ante el Rectorado y el Consejo Rector y Consejo
Regente, de los estados financieros. 
Emitir protocolos para la implementación de
procedimientos y procesos referidos a la buena marcha
administrativa – financiera y control de calidad /
servicios de la institución dentro de las normas
establecidas por la Universidad. 
Las demás que le fueren establecidas en los
reglamentos internos de la Universidad y en las Leyes. 
Cumplir con las actividades de docencia, investigación,
vinculación y gestión académica en caso de tener
cuarto nivel, acorde al reglamento y normativa interna.
Identificar oportunidades de negocios para la
universidad y elaborar en coordinación con la Secretaria
General, los pliegos de condiciones de las convocatorias
a licitaciones y demás documentos que se requieran
para participar en ellas
Elaborar el presupuesto institucional y sus anexos de
sueldos, ingresos, gastos y compra de activos reflejando
presupuestos por Facultad, carreras y programas de
Maestría acordes con los PEDI y POA respectivos.

KAREN RODRIGUEZ

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