Presentación Tablas Dinámicas

Profesor: Ing.
Leonard Paul Quiroz Cubas
CENTRO LATINOAMERICANO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL

Profesor: Ing. Leonard Paul Quiroz Cubas
1. Conceptos Rango, Tabla, Tabla Dinámica.

2. Creación, Diseño y Estilos de Tablas Dinámicas.
3. Campos De La Tabla Dinámica: Filtros, Filas, Columnas,
Valores.
4. Configuración De Campo – Campo De Valor.
5. Opciones De Tabla Dinámica.
6. Agrupar Fechas Por Meses, Trimestres Y Años.
7. Segmentación De Datos Y Escalas De Tiempo.

1. Insertar Campos Calculados.

2. Relaciones Entre Tablas Dinámicas.
3. Conjuntos (Campos Y Elementos).
4. Herramientas Olap / Funciones Cubo.
5. Funciones Con Expresiones Mdx.
6. Crear Gráficos Dinámicos.
7. Tipos, Estilos Y Diseños De Gráficos Dinámicos.
8. Macros Para Tablas Dinámicas.

 Revisar el Audio de su Computadora.

 Unirse a la Clase usando su Nombre Real o del
Facebook.
 Para Participar Tenemos 2 Opciones: “Levantar La

Mano” o escribir el mensaje en El Chat de la Clase.
 Luego de Participar Apagar el Micrófono y Encenderlo

solo cuando se Participa.
 Prender la Cámara cuando se Interviene.

 INFORMACIÓN SOBRE LAS TABLAS DINÁMICAS, APLICACIÓN E

IMPORTANCIA.
 APRENDEREMOS A UTILIZAR DIFERENTES DISEÑOS DE TABLAS PARA

PRESENTACIÓN DE INFORMES, INSERTAR CÁLCULOS EN LAS
MISMAS TABLAS DINÁMICAS, DIVERSAS FORMAS DE FILTROS Y
FUNCIONES PARA OPTIMIZAR EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS.
 FINALMENTE, TRABAJAREMOS GRÁFICOS DINÁMICOS EN

DIFERENTES TIPOS, ESTILOS Y DISEÑOS PARA COMPLEMENTAR LA
ESTRUCTURA DE UN INFORME Y APLICAREMOS ALGUNAS MACROS
PARA AUTOMATIZAR LAS ACTIVIDADES.

✓ EL PARTICIPANTE AL FINAL DEL CURSO ESTARÁ EN LA CAPACIDAD
DE TRABAJAR CON TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS.
✓ ASIMISMO APLICARLOS PARA EL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN Y

PODER UTILIZARLOS PARA PRESENTACIÓN DE INFORMES Y TOMA
DE DECISIONES.


1. Pestañas o Fichas
2. Cinta de Opciones
3. Grupo de Comandos
4. Comandos
5. Cuadro de Diálogo
6. Barra de Herramientas
de Acceso Rápido.

1. Cuadro de Nombres
2. Barra de Formulas
3. Encabezados de Filas y
Columnas
4. Selector
5. Etiquetas de Hojas
7. Barra de Estado
8. Vistas
9. Barra de Desplazamiento


RANGO TABLA
CODIGO VENDEDOR VENTAS CODIGO VENDEDOR VENTAS
41991426 MONJE PENA ROXANA ANGELICA S/ 1,350 41991426 MONJE PENA ROXANA ANGELICA S/ 1,350
41658283 HUGO OSWALDO VEGA MORENO S/ 1,742 41658283 HUGO OSWALDO VEGA MORENO S/ 1,742
40790162 LAZO PACHECO FELIX AMADOR S/ 1,110 40790162 LAZO PACHECO FELIX AMADOR S/ 1,110
10319638 SAAVEDRA OBENDO CARLOS ENRIQUE S/ 1,684 10319638 SAAVEDRA OBENDO CARLOS ENRIQUE S/ 1,684
10037705 RIVEROS REYES RENZO FRANCISCO S/ 1,540 10037705 RIVEROS REYES RENZO FRANCISCO S/ 1,540
80543459 JOSE SANTOS SANCHEZ VELASQUEZ S/ 1,365 80543459 JOSE SANTOS SANCHEZ VELASQUEZ S/ 1,365
80433020 MARIO CALLAO GUZMAN S/ 1,458 80433020 MARIO CALLAO GUZMAN S/ 1,458
80327438 LUIS HUANCACHOQUE QUIÑONES S/ 1,674 80327438 LUIS HUANCACHOQUE QUIÑONES S/ 1,674






 LAS TABLAS DINÁMICAS PERMITEN

RESUMIR Y ANALIZAR LA
INFORMACIÓN DE UNA BASE DE
DATOS.
 EXCEL CUENTA CON UN ASISTENTE
PARA CREAR INFORMES DE TABLAS Y
GRÁFICOS DINÁMICOS.


Filtros. Los campos que coloques en

esta área crearán filtros para la tabla
dinámica a través de los cuales podrás
restringir la información que ves en
pantalla. Estos filtros son adicionales a
los que se pueden hacer entre las
columnas y filas especificadas.
Columnas. Esta área contiene los
campos que se mostrarán como
columnas de la tabla dinámica.
Filas. Contiene los campos que
determinan las filas de la tabla
dinámica.
Valores. Son los campos que se
colocarán como las “celdas” de la tabla
dinámica y que serán totalizados para
cada columna y fila.

CONFIGURAR
OPCIONES
3
DISEÑAR
CREAR 2
















IdCliente NombreCliente ApellidosCliente EmailCliente Direccion …

1 Renato Landauri Choque RLanda@gmail.com Mz V1 Lt5 San Diego …
2 Carlos Olascuava Perez COlasc@gmail.com Calle Los Ciruelos Mz G Lt11 El Olivar …
3 Henry Aguilar Panizo HAguil@gmail.com Calle San Eugenio 1175 El Alamo …
4 Diego Sanchez Roque DSanch@gmail.com Jr Sanchez Cerro 4598 San Cosme …
5 Ursula Solis Torres USolis@gmail.com Mz A Lt9 San Isaias …






 CUIDA LA INTEGRIDAD DE LOS DATOS.
 EVITA LA PUBLICIDAD DE LOS DATOS.
 MEJOR CONTROL Y GESTIÓN DE A
INFORMACIÓN.



 CREAR INFORMES FORMANDO CONJUNTOS DE ELEMENTOS
O CAMPOS SELECCIONADOS.
 ÚTIL PARA HACER PRESENTACIONES A DIFERENTES ÁREAS.
 FACILIDAD DE TENER CON RAPIDEZ LA ESTRUCTURA DE MI
TABLA DINÁMICA.

 DATOS DE PROCESAMIENTO ANALÍTICO EN LÍNEA.
 SIRVE PARA HACER MÁS EFICIENTE LA BASE DE DATOS YA QUE PRE
PROCESA LA INFORMACIÓN Y PERMITE ACCEDER INMEDIATO A ESTA.

OLAP – ALMACENA DATOS CON VARIAS DIMENSIONES Y

EXTRAE LA INFORMACIÓN UTIL.


• Una Base de Datos Multidimensional (CUBOS OLAP), es un método

para almacenar datos de forma multidimensional, generalmente para
generar reportes.
• MDX es un lenguaje de consultas para bases de datos OLAP.
• Su utilización esta en hacer consultas para obtener datos
almacenados en un cubo.
• Devuelve un conjunto de resultados multidimensional que consiste de
data de celdas y data de ejes.
• Escenario de uso: Cubos – Medidas y Miembros Calculados






 SERIE DE INSTRUCCIONES QUE SON GUARDADAS DENTRO DE UN ARCHIVO.
 AUTOMATIZAR TAREAS REPETITIVAS.
 SON ESCRITAS EN LENGUAJE VBA (VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS).
 SE CREAN CON EL EDITOR DE VISUAL BASIC EL CUAL NOS PERMITIRÁ INTRODUCIR EL
CÓDIGO CON LAS INSTRUCCIONES QUE SERÁN EJECUTADAS POR LA MACRO.
 EXISTE OTRO MÉTODO QUE ES UTILIZAR LA GRABADORA DE MACROS CUAL IRÁ GRABANDO
TODAS LAS ACCIONES QUE REALICEMOS EN EXCEL HASTA QUE DETENGAMOS LA
GRABACIÓN. UNA VEZ GRABADA LA MACRO PODREMOS “REPRODUCIR” DE NUEVO LAS
ACCIONES CON TAN SOLO UN CLICK.





 LOS GRÁFICOS DINÁMICOS SON UNA DE LAS

FUNCIONALIDADES MAS POTENTES QUE
TENEMOS A NUESTRA DISPOSICIÓN EN EXCEL
PARA ANALIZAR DATOS.
 SI BIEN ES CIERTO QUE LAS TABLAS DINÁMICAS

SON UNA HERRAMIENTA ANALÍTICA EFICIENTE,
DEBEMOS SER CONSCIENTES QUE UNA
GRÁFICO ES MAS PODEROSO PARA TRANSMITIR
INFORMACIÓN, PUESTO QUE PERMITE AL
USUARIO FINAL OBTENER CONCLUSIONES
SOBRE DAOS, RÁPIDAMENTE.








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 LAS TABLAS DINÁMICAS PERMITEN

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Filtros. Los campos que coloques en

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IdCliente NombreCliente ApellidosCliente EmailCliente Direccion …

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