2019

Manual básico de SPSS

VICTOR LARA VIDALSOCIÓLOGO UC.MAESTRÍA EN

SOCIOLOGÍA, FLACSO ECUADOR

[NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] | [Dirección de la compañía]

Tabla de contenido
1. Plataforma de trabajo............................................................................................. 2
1.1 Editor de Datos: ................................................................................................................. 2
1.2 Visor de Resultados: .......................................................................................................... 3
1.3 Guardar una Base de Datos: ............................................................................................... 3
1.4 Abrir una Base de Datos:.................................................................................................... 4
1.5 Importar Datos de Microsoft Excel® ................................................................................... 5
2. Trabajo con variables .............................................................................................. 6
2.1 Tabla de frecuencia ..................................................................................................... 6
2.2 Recodificación en la misma variable ............................................................................ 9
2.4 Tabla de contingencia ............................................................................................... 14
2.5 Índice ........................................................................................................................ 17
2.6 Tipología .......................................................................................................................... 20
 1. Plataforma de trabajo

1.1 Editor de Datos:

SPSS se compone de dos ventanas de trabajo. La primera recibe el nombre de Editor de
Datos (arriba) y es la ventana donde se ingresan los datos con los que se trabajará. Para los
familiarizados con Micosoft Excel ®, esta ventana les resultará familiar y su forma de trabajo
será bastante similar. En las columnas (hacia la izquierda) se introducirán las distintas
variables que compongan la base de datos. En términos prácticos, cada pregunta de un
cuestionario realizado corresponde a una variable.

En las filas (hacia abajo) son introducidos los datos, o las respuestas entregadas por los
encuestados, o donde sea que se hayan extraído los datos para la realización de la base de
datos. Así, si se entrevistó a 100 personas, hacia abajo deberá haber 100 registros.

Este Editor posee dos tipos de vista: “Vista de datos” y “Vista de variables”. En la primera,
el investigador observará los datos ingresados, mientras que en la segunda se puede
acceder a los atributos de las distintas variables para poder editarlos. Lo anterior será
ejemplificado en el capítulo siguiente.
1.2 Visor de Resultados:
La segunda ventana correspondiente al área de trabajo de SPSS se conoce como “Visor de
Resultados” y, tal como su nombre lo indica, corresponde a una ventana donde el software
despliega los resultados que se obtienen de los distintos análisis realizados. En la sección
izquierda, el software mostrará los títulos de los distintos análisis y los desplegara como una
diagrama de árbol.

Por otra parte en la sección derecha se muestran los resultados obtenidos, los cuales
pueden ser copiados y pegados a software como Microsoft Word ® o Excel ® para realizar
informes u otras acciones que el investigador considere necesarias

1.3 Guardar una Base de Datos:

SPSS tiene una particularidad, por cuanto el archivo de bases de datos, así como el archivo
de resultados se guardan como archivos independientes y con extensiones distintas.

Ítem Extensión
Guardar Base de Datos Nombre.sav
Guardar Archivo de Resultados Nombre.spo
Para Guardar una base de datos, se debe ir al menú “Archivo \ Guardar” y asignar un
nombre al archivo. Posteriormente hacer clic en el botón “Guardar”. Tal como se observa
en las imágenes siguientes:

1.4 Abrir una Base de Datos:

Para abrir una base de datos se debe hacer clic en el menú “Archivo \ Abrir \ Datos”, y
buscar el archivo que deseemos abrir, tal como muestran las imágenes siguientes:
1.5 Importar Datos de Microsoft Excel®
Una forma común de encontrar bases de datos es en formatos distintos a SPSS, como por
ejemplo Microsoft Excel (.xls), Para poder trabajar con bases de datos de otro software
primero se debe importar de manera de transformarla en datos comprensibles para SPSS.

La forma de hacer esto es la siguiente:

Primero se debe ir al menú “Archivo \ Leer datos de texto”. En la ventana que abre
debemos seleccionar “Excel [.xls]” donde dice “Tipo” y posteriormente buscar y seleccionar
el archivo Excel que se desee importar.

Una vez seleccionado el archivo se debe hacer clic en el botón “Abrir” y se abrirá un nuevo
cuadro de diálogo.

Se recomienda dejar este diálogo tal cual

aparece en el programa, pues generalmente
cambiar esto puede generar problemas al
investigador cuando no comprende a
cabalidad los software que se están haciendo
funcionar (SPSS y Excel).

Hacer clic en el botón “Aceptar” para

continuar e importar los datos.

Una vez importados los datos desde la planilla excel, se abrirá una ventana del “Editor de
datos” que lucirá como la siguiente. Si se va a la “Vista de variables”, el investigador se dará
cuenta que las características de las variables no están ingresadas, por lo que deberá
ingresarlas tal cual se explicó anteriormente:
 2. Trabajo con variables

2.1 Tabla de frecuencia

El procedimiento Frecuencias genera tablas de frecuencias que muestran el número y el
porcentaje de los casos de cada valor observado de una variable.

Elija en los menús:

Seleccione las variables con las que desee hacer la tabla y muévalas hasta la lista Variable(s).

Posteriormente se recomienda seleccionar los análisis que se desea realizar. Para ello se
debe hacer clic en el botón “Estadísticos”, el que abrirá una nueva ventana con distintos
análisis disponibles para el investigador.

Pulse en Aceptar para ejecutar el procedimiento.

Puede visualizar gráficamente la información en una tabla de frecuencias con un gráfico de
barras o con un gráfico de sectores.
Vuelva a abrir el cuadro de diálogo Frecuencias. (Las variables deben estar seleccionadas
aún). Pulse en Gráficos

Con esta opcion se puede elegir los distintos graficos de Spss. Recuerden que cada grafico
sirve para ocasiones determinadas y que cuanto los utilicen tiene que ser en Porcentajes.
 2.2 Recodificación en la misma variable

Hay ocasiones en que las variables tienen Problemas de digitación o existen categorías que
no son necesarias para el análisis (No Sabe / No responde / Sin Dato, etc.). Estas categorías
además de dificultar la lectura distorsionan los porcentajes de las categorías validas.
En estos casos es necesario sacar estas categorías y convertirlas en perdidas por el sistema.
Para estos casos, en que solo vamos a eliminar categorías no validas usamos recodificación
en la misma variable.

Para eso nos vamos a Transformar, seleccionamos Recodificar en la misma variable.

Ahí se desplegará una nueva ventana en la que hay que seleccionar la variable que
queremos recodificar a través de la fecha. Una vez hecho esto nos vamos a la categoría
valores antiguos y nuevos y apretamos.
Se desplegará una nueva ventana en la que nos pedirá los valores que tenemos que eliminar.
Para eso seleccionamos en la categoría valor antiguo el código de la categoría a eliminar (la
cual tenemos que revisar en el visor de variables, desde la opción valores de la variable) y
en valores nuevos seleccionamos la opción perdidos por el sistema, luego le damos a Añadir.
Esta operación la hacemos con todas las categorías que vamos a eliminar. Una vez añadidas
todas le damos en Continuar.

Nos va a redireccionar a la ventana anterior, a la cual simplemente le damos en Aceptar.

Con esto, la variable habrá sido recodificada. Para ver el resultado de la recodificación será
necesario realizar nuevamente una tabla de frecuencia de la variable para ver si ha sido
modificada o no (para eso ver apartado de tabla de frecuencia).

2.3 Recodificación en distinta variable

Hay ocasiones cuando la variable con la que queremos trabajar tiene tantas categorías que
es muy difícil trabajar con ella y poder ver de forma simple las tendencias. En estos casos lo
que hacemos es agrupar las categorías para así tener menos. Para esta ocasión se necesita
realizar una recodificación en distinta variable.

Esta opción es recomendada en el caso de que la operación que vamos a hacer tiene como
finalidad transformar por completo las categorías de la variable. Si bien el caso mas común
es cuando queremos agrupar, también se puede utilizar en otras opciones.

Para ejecutar este comando nos vamos a Transformar, Recodificar en distinta variable.

La ventana que se desplegara es muy parecida a la que utilizamos cuando vamos a

recodificar en la misma variable, aunque tiene algunas diferencias que son necesarias tener
en cuenta.

Lo primero es seleccionar la variable con la que vamos a trabajar, para después trabajar
sobre el campo Variable de salida. En este apartado nos van a pedir el nombre y etiqueta
de la variable nueva que vamos a crear. Una vez escrito el nombre que queremos poner le
damos en Cambiar para que así quede agregado.

Ya con esta operación realizada, recién seleccionamos Valores antiguos y nuevos.

 v

Nuevamente se nos abrirá una ventana para modificar los valores antiguos con los valores
nuevos. Aquí hay varias opciones para trabajar estos valores dependiendo de lo que
queremos hacer. La primera es ir trabajando Valor por valor los valores antiguos, o la
segunda es trabajar estos valores por Rango. Esta opción es muy útil cuando queremos
agrupar varios valores en uno. En la parte de Valores nuevos, seleccionamos la opción de
valor y vamos estableciendo que valor nuevo queremos para esta selección. Le damos a
añadir y listo. Cuando ya están ingresados todos los valores que queremos modificar le
damos en Continuar

v
Nuevamente volveremos a la ventana anterior a la cual simplemente le damos en Aceptar.

Con esto, la variable habrá sido recodificada. Para ver el resultado de la recodificación será
necesario realizar nuevamente una tabla de frecuencia, pero en este caso de la variable
nueva que hemos creado, para ver si ha sido modificada o no (para eso ver apartado de
tabla de frecuencia).

2.4 Tabla de contingencia

Hasta el momento solo hemos trabajado con herramientas que nos permiten utilizar una
variable, pero existen posibilidades para hacer análisis bivariado (de 2 variables) y ver como
se relaciona una con otra. Para estos casos una de las opciones mas sencillas y mas
utilizadas es la Tabla de contingencia. Las tablas de contingencia son tablas que ponen en
relación los datos de dos variables distintas y ver como se relacionan entre sí.

Para trabajar con esta herramienta es necesario que las variables que vamos a seleccionar
sean categoridas (es decir, que sean nominales u ordinales). En el caso que quisieramos
ocupar una variable escalar (de razon o numerica), tendriamos que primero recodificarla. Si
bien con esta operación perderiamos informacion ganariamos en claridad y sencilles que
aporta este tipo de analisis.

Para poder hacer una tabla de contingencia tenemos que irnos a Analizar, Estadisticos
descriptivos, Tablas cruzadas.
A continuación, se desplegará una ventana en la cual es necesario seleccionar las variables
con las que vamos a trabajar. Para eso hay que seleccionar una variable en la categoría de
Filas y otra en la de Columnas.

Una vez seleccionadas las variables nos vamos a la opción de Casillas.

Con esta opción se nos desplegara una ventana en la que podremos elegir el tipo de
Porcentaje que vamos a elegir en nuestra tabla. Tenemos 3 opciones, Porcentaje Fila,
Porcentaje Columna y Porcentaje total. Cada una de estas opciones nos mostrara un tipo
especifico de análisis, por eso hay que ser muy cuidadoso a la hora de determinar que tipo
de porcentaje se escoge, ya que dependiendo de la opción es el tipo de lectura de este.

Una vez seleccionada la opción escogida, le damos a Continuar

Nuevamente volveremos a la ventana anterior a la cual simplemente le damos en Aceptar.

Una vez hecho esto, se nos desplegará en el visor de resultados una tabla de contingencia
en la que se mostrará el análisis solicitado.

En el caso presentado de ejemplo, se hizo un cruce entre la variable sobre condiciones

permanentes y el sexo del encuestado. En este caso se pidió un porcentaje fila (de lectura
horizontal) que nos muestra como el sexo varia en cada una de las categorías de las
condiciones permanentes. Es así como se puede decir que el porcentaje de hombres que
no tiene ningún tipo de condición permanente (85,8%) en relación con el porcentaje de
mujeres en la misma situación (81,7%)

En este caso además podemos ver que esto es así a pesar de que la cantidad de hombres
sea menor (4556 encuestados) a la cantidad de mujeres (5687 encuestados). Muchas veces
al revisar los datos desde su frecuencia nos puede llevar a errores de interpretación porque
no tiene en cuenta el peso total del grupo.

2.5 Índice

Todas las opciones anteriormente revisadas nos permiten trabajar el análisis en el nivel de
las variables, ya sea de forma uni o bivariada, pero no nos permite comprender unidades
de mayor dimensión como son subdimensiones, dimensiones o conceptos. Para análisis de
este tipo es necesario unir variables

Para este tipo de análisis, una de las opciones es trabajar con índices que nos permitan
sumar de manera simple cada una de las variables con las que queremos trabajar.
Para trabajar con esta herramienta es necesario que las variables que vamos a seleccionar
sean categoridas (es decir, que sean nominales u ordinales). En el caso que quisieramos
ocupar una variable escalar (de razon o numerica), tendriamos que primero recodificarla. Si
bien con esta operación perderiamos informacion ganariamos en claridad y sencilles que
aporta este tipo de analisis.

La formula simple de un Índice sumativo es la siguiente

Índice= Variable 1 + Variable 2 + Variable 3

Para eso nos vamos a Transformar, Calcular variable.

Nos aparecerá una ventana en la tendremos que poner la formula antes señalada, pero con
las variables que hemos escogido para el índice señalado. Lo primero es poner en el
apartado Variable Objetivo, el nombre del índice que vamos a crear. Luego, tenemos que
ir agregando en el apartado de la Expresión numérica las distintas variables seleccionadas,
sumándolas entre sí. De esta manera el SPSS sumara cada una de las categorías de las
variables para obtener un puntaje que se posicionara dentro del rango de variación de
nuestro Índice.

Una vez construida toda la expresión matemática de nuestro índice le damos al botón de
Aceptar
Con esto, nuestro índice ya estará creado dentro de nuestra base de datos. Para revisar el
resultado, es necesario realizar una tabla de frecuencia de nuestra nueva variable (para eso
ver apartado de tabla de frecuencia).

A pesar de que para realizar un indicé es necesario trabajar con variables cualitativas
(nominales) el resultado siempre será una variable escalar (numérica), que tendrá como
mínimo el numero de variables utilizadas (si son 4, el índice partirá desde el 4) y como
máximo la sumatoria de la categoría máxima de cada una de las variables (si son variables
que llegan hasta la categoría 5, el máximo será 20 ya que es 5+5+5+5)
El resultado es una variable numérica de bastantes categorías, dependiendo la cantidad de
variables utilizadas y la cantidad de categorías que tiene cada una de ellas. Por lo mismo, es
una tabla un poco difícil de leer. Para facilitar su lectura se puede recodificar en categorías
mas pequeñas que contengan todas las opciones señaladas, recodificando en una nueva
variable (para eso ver apartado de recodificación en distinta variable).

2.6 Tipología

Otra manera de trabajar de forma agrupadas las variables es a través de una tipología. La
diferencia entre tipología e índice es la forma en que se agrupan las variables. En el índice
para agruparlas simplemente se suman las opciones seleccionadas entre cada una de las
variables para determinar el puntaje. En cambio, en el Índice importa mucho el tipo de
selección que se realiza en cada una de estas variables.

En la simple sumatoria se da el caso de que se agrupan con el mismo valor opciones que
son muy distintas, pero que dado la sumatoria terminan obteniendo el mismo puntaje. Hay
ocasiones en que es necesario poder diferenciar entre estas categorías de respuesta para
identificar tipos o perfiles de selección.

Con la tipología lo que vamos a lograr es que las categorías seleccionadas aparezcan una al
lado de la otra en cada una de las variables seleccionadas. Con esto vamos a poder diseñar
perfiles de selección dependiendo de las opciones de cada uno de los encuestados. De esta
manera se pueden diferenciar distintas formas de selección para definir distintos grupos.

Para poder realizar una tipología nos vamos a Transformar, Calcular variable.

Ahora en la ventana de calcular variable, la operación matemática que expresa esta

herramienta es distinta

Tipología1 = (Variable 1 *100) + (Variable 2 * 10) + (Variable 3 * 1).

Lo primero es poner en el apartado Variable Objetivo, el nombre de la tipología que vamos

a crear. Luego, tenemos que ir agregando en el apartado de la Expresión numérica las
distintas variables seleccionadas, sumándolas entre sí de la forma señalada anteriormente.
De esta manera el SPSS sumara cada una de las categorías de las variables para poder
posicionarlas cada una al lado de la otra y así poder ver todas las opciones seleccionadas
por un grupo de encuestados.

Una vez construida toda la expresión matemática de nuestra tipología le damos al botón de
Aceptar

1
La cantidad de ceros de cada una de las multiplicaciones va a variar dependiendo de la cantidad de variables
seleccionadas en la tipología. La formula es que siempre sean menos 1 de la cantidad total de variables. Como
en este caso son 3 variables, la primera multiplicación empieza con 2 ceros
Con esto, nuestra Tipología ya estará creado dentro de nuestra base de datos. Para
revisar el resultado, es necesario realizar una tabla de frecuencia de nuestra nueva
variable (para eso ver apartado de tabla de frecuencia).

El resultado es una variable numérica donde se expresan todas las posibilidades de

respuesta de los distintos encuestados. Variable que hay que transformar desde las
categorías numéricas a los códigos que representan para ir agrupando las distintos perfiles
que se van creando.

En el caso presentado, se trabaja una tipología de la pregunta sobre las condicionantes

permanentes que tienen los encuestados. No es lo mismo una persona que no presenta una
condición de discapacidad, que una persona que tiene una o mas de una condición que le
afecta. En este sentido, tampoco es lo mismo una persona que tiene sólo una condición
física de discapacidad que una persona que tiene una condición de discapacidad visual,
psíquica y de habla. De esta manera se pueden desarrollar distintos perfiles con los distintos
niveles de complejidad de cada uno de los grupos de encuestados.