PROMOCION DE VENTAS

Expomarketing Ceu-sport
Comité de logística y decoración

Junio 11,2018
 REGLAMENTO EXPOMARKETING
Entrena Tu Mente
Este documento tiene como objetivo el presentar los lineamientos a seguir previo y durante la
Expomarketing que se llevara a cabo el 23 de Junio de 2018 en las instalaciones del Mega Parque
Campo de Parada Marte.
PREVIO A LA FERIA:
1. Condiciones de Participación en la Feria
a. Estar matriculados en las clases de Mercadotecnia I o Desarrollo de productos de
exportación.
b. Contar con un producto innovador enfocado a las disciplinas de natación, atletismo y
ciclismo para poder exponer en la feria.

2. Instalaciones Eléctricas
a. Cada grupo es responsable de llevar sus propias regletas y extensiones, de ser
necesarias.
b. Las instalaciones eléctricas del lugar tienen conectores en cada poste de luz, solo soporta
para cargar; Laptop, Teléfonos celulares.
c. En caso de requerir alguna instalación especial en el Stand para poder exponer su
producto, se debe llevar un generador propio que soporte mayor carga

3. Diseño y Mobiliario
a. Los grupos deberán de presentar un diseño de su stand a su docente con una semana de
anticipación al evento, considerando que serán ubicados en un toldo 4x4, cada grupo
gozara de una cara del toldo, y pueden aprovechar el espacio aéreo para colocar la
publicidad.
b. Se facilitará a cada grupo expositor: Una mesa rectangular, 3 sillas, un mantel y un
sobre mantel.
c. Si el expositor desea utilizar algún tipo de mobiliario especial deberá comunicar a los
organizadores de la feria con 1 semana de anticipación para contar con la aprobación
previa.
d. No se permiten cambios en los nombres de productos o empresas después de haber
entregado los listados por clases al docente de clase de Promoción de Ventas
DIA DE LA FERIA:

4. Autoridades
a. Cualquier duda o consulta por parte de los participantes, se harán al equipo de
estudiantes de Promoción de Ventas, quienes estarán identificados con un gafete de
Staff y portaran camisas con el respectivo logo de la Feria.
b. El Staff se encargará de la coordinación de la feria y serán responsables del
cumplimiento de dicho evento.

5. Montaje de Stands. Cuidado de Instalaciones

a. El montaje de los stands lo realizara cada equipo respetando siempre los lineamientos
establecidos por el staff, a partir de las 8:00 am.
b. En la decoración de stands no se podrá:
 Pintar, rayar, romper o deteriorar las mesas, sillas o manteles. El deterioro de los
elementos de montaje implicara el cobro de la cantidad que los organizadores de
la feria estipulen de acuerdo a los daños ocasionados.
 Está prohibido colocar cualquier material en paredes, solo está autorizado el uso
de hilo de pescar y tape gris para asegurar el cableado eléctrico a nivel de piso.
No se permite el uso de: Tape, Mounting doble cara o cualquier otro material
para pegar en superficie de toldos, o instalaciones del Mega Parque.
 Cada grupo debe llevar su propio Trípode o Roll up para colocar los banners
publicitarios de ser que sea parte de su montaje o en su defecto hilo de pescar,
abrazaderas o cáñamo para sujetarlo al toldo.
 No se aceptará el ingreso de muebles iguales o similares a los que se alquilan en
la feria.
 No se puede ingresar equipo, decoración u otro material después de las 8:30 a.m.
 No se puede desmontar ni levantar equipo antes de las 5:00 p.m.
c. Cada mesa y toldo será compartida por 4 equipos.
a. Mínimo deben haber 2 personas por equipo en cada stand, favor coordinarse ya que no
se pueden dejar los stands solos.

d. Hacer buen uso de las instalaciones (No dañarlas) en caso de daño serán responsables de
su arreglo y cancelación de gastos de reparación y correr el riesgo que los encargados
del lugar nos cancelen él evento.
e. La administración del Mega parque y el equipo de staff conformado por los alumnos de
la clase de promoción de ventas no se hace responsable de los objetos olvidados ni
accidentes dentro de las instalaciones por descuido.
 6. Prohibiciones directas de la administración del Mega Parte Campo de Parada Marte.
b. No se permiten la venta de ningún tipo de producto o servicio en las instalaciones.
c. No se permite dejar sucio el lugar de su stand al terminar el evento, cada grupo es
responsable del aseo de su área de exposición, antes, durante y posterior a la feria.
Llevar sus propias bolsas de basura.
d. No se permite niños en los stands.
e. Está prohibido el ingreso de mascotas.
f. Está prohibido el uso de instalaciones recreativas no solicitadas previamente para
realizar alguna activación.

7. Responsabilidad de cada equipo

a. Reservar su espacio para el evento cancelando en caja de cualquier sede de Ceutec la
cantidad de Lps. 300.00 por grupo por concepto de: Expomarketing, a partir del 14/06 al
22/06 del 2018.
b. Reportarse en mesa de información a las 8:00 del 23/06 para recibir instrucción de
montaje, el desmontaje será a las 5:00pm.

c. Presentar en la recepción el recibo de pago para asignarle su espacio.

d. Cada grupo se hace responsable del cuidado de su equipo.

8. Reglamentos de Vestimenta
El tema de la Feria es inspirada en las disciplinas deportivas (atletismo, ciclismo y natación) por
lo que se solicita estrictamente:

a. Vestimenta deportiva:

 Camisa Naranja*: Los grupos cuyo enfoque de proyecto sea hacia el atletismo o
cualquiera de sus ramas.
 Camisa Azul celeste*: proyectos enfocados a natación.
 Camisa Verde*: proyectos enfocados en ciclismo.
 Calzado: Tenis
 No usar jeans.

*(Tomar referencia del color en logo de expomarketing)

b. No usar vestimenta con escotes pronunciados o vestimenta corta.

c. Se recomienda llevar gorra, anteojos, bloqueador solar y agua.

Cualquier duda sobre el presente documento se deberán presentar a la Licenciada Denia Cruz o al
equipo de Promoción de Ventas.

Contacto
Correo: deniacruz@unitec.edu
Teléfono: 3178-8414
Anexo:

Toldos:

Tripode: Roll up