Estimados Expositores:

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES BAZAR DELMAR INTERNATIONAL SCHOOL 2022

Les damos la más cordial bienvenida a nuestro Tradicional Bazar en Delmar International School, el cual
es posible gracias al entusiasmo y participación de todos ustedes.

Aspectos generales

1.- Es obligatorio para todos los expositores cumplir con el presente reglamento. El Comité Organizador
se reserva el derecho de cancelar la participación del expositor en caso de incumplimiento del mismo.

2.- El Bazar se llevará a cabo el día Jueves 1 de Diciembre en un horario de 10:00 a 19:30 hrs, dentro de
las instalaciones del Colegio Delmar International School, ubicado en Cabo del Mar, Colonia El Tezal,
Cabo San Lucas BCS.

3.- El Bazar del Colegio Delmar es organizado y dirigido por el Comité Organizador, conformado por la
Asociación de Padres y Amigos (APA).

4.- El Comité Organizador se reserva el derecho de seleccionar a los expositores que participarán en el
Bazar.

5.- Podrán participar sólo los proveedores que se hayan registrado durante el periodo de la
convocatoria, comprendido del 10 al 28 de Noviembre del 2022 y que hayan liquidado el costo de la
mesa. No se permite el registro posterior a la fecha indicada.

6.- Los espacios de exposición serán designados por el Comité Organizador una vez que se tengan todos
los registros de participantes. Está prohibido el cambio de mesa al momento del evento.

7.- Mercancía: por la demanda de algunos productos, no habrá exclusividad, es posible que se ofrezca la
misma mercancía en puestos diferentes. Queda estrictamente prohibida la venta de productos “pirata”.
No está permitido ofrecer o promover los productos fuera de su propio puesto.

8.- El Comité Organizador se verá en la obligación de retirar del Bazar a cualquier participante y/o
representante que ofrezca objetos o productos que no hayan sido aprobados por el Comité
Organizador.

9.- Ningún participante podrá ofrecer un espacio o parte de éste a otro participante que no haya sido
aprobado por el Comité Organizador. De darse el caso será retirado del Bazar.

10.- El Stand de venta consta de una mesa para venta de mercancía, un mantel y 1 sillas con un costo de
$950 pesos la mesa completa y $1,100 pesos la mesa compartida.
Este stand solamente podrá ser compartido por dos expositores, es decir que en cada stand se
permiten dos personas como máximo exponiendo productos.
11.- Si el participante desea sujetar o pegar cualquier material, deberá hacerlo sólo sobre el tablón (sin
dañarlo) o alguna estructura de su propiedad. Queda prohibido clavar, pegar o pintar sobre las paredes
o estructuras del Colegio. Es necesario que lleven lo que requieran para el correcto montaje y/o
presentación de su mercancía. El costo de cualquier deterioro al inmobiliario o instalaciones del Colegio
deberá ser cubierto por el participante.

12.- Todos los participantes deberán abrir y cerrar sus puestos según el horario y las fechas establecidas.

a) Descarga: El horario de descarga será únicamente entre las 8:30 y 9:00 hrs, será por la puerta del
entrada de Middle y High School (puerta por la calle principal del colegio, lateral a las canchas de
basquetbol).

b) Una vez descargada la mercancía, deberán retirar su automóvil del área de descarga para dar
oportunidad a los demás proveedores y lo estacionara en donde se les indique. Durante el horario de
1:00pm a 2:30pm no deberá haber ningún auto estacionado en la vialidad ya que son horarios de
salida de alumnos.

c) El montaje de los puestos deberá hacerse antes de las 9:45 hrs., de tal manera que a las 10:00 hrs. ya
estén listos todos los expositores para la llegada de los visitantes.

d) El desmontaje deberá comenzar a partir de las 19:30 hrs. No puede quedarse nada en el Colegio, ya
que no se cuenta con servicio de resguardo.

e) Por ningún motivo podrán ser retirados los productos, la decoración y los elementos que componen
el puesto antes de la hora señalada, para no dañar la imagen del Bazar.

f) Tanto el montaje como el desmontaje deberán realizarse de manera organizada y fluida.

g) Es obligación de los participantes recoger la basura que se haya generado en su puesto, y tener
considerados los botes para eso.

13.- El Comité Organizador revisará que cada expositor ofrezca únicamente los productos que especificó
en el formato de inscripción.

14.- Con la filosofía de mantener un medio ambiente sano y sustentable, se sugiere que se utilicen
bolsas de papel o ecológicas para la entrega de su mercancía.

Instrucciones de registro

1.- Leer y estar de acuerdo con el Reglamento para Expositores del Bazar 2022
2.- Completar la ficha de inscripción del Bazar 2022 y firmar la aceptación de términos del Reglamento y
regresar debidamente llenado y firmado.
3.- Hacer el pago correspondiente:
El pago deberá hacerse a la cuenta bancaria proporcionada.
4.- La APA les confirmará su lugar en el Bazar vía correo electrónico y en ese momento se les asignará la
mesa.
Formato de Inscripción

Nombre del participante:

Familia del Colegio Proveedor Externo

Productos a vender:

Teléfonos de contacto con Nombre y Apellido (favor de incluir algún celular):

Correo electrónico:

Nombre del negocio o razón social (si es que existe), para el directorio impreso:

Favor de enviar una archivo con su logotipo mediante correo electrónico a apa@delmarschool.edu.mx

Autorizo a la APA Colegio Delmar International School a hacer uso de el logotipo de mi empresa para fines de publicidad

SI NO

Leí y acepto los términos del Reglamento del Bazar de Colegio Delmar International School, que se
celebrará el Jueves 1 de Diciembre del 2022.

Nombre: __________________________________

Firma: _____________________________________