bases feria el cerro tesoro pirata

desde el 15 al 17 de abril 2022

por favor leer DETENIDAMENTE las bases antes de confirmar stand

actualizadO con protocolo covid-19

dias y horarios:
viernes 15: considerando que la feria inicia desde las 14:00pm (hora de apertura) los expositores podrán
iniciar su postura desde las 12:00am, previo check-in y toma de temperatura por parte de la organización.
la hora de finalizacion de la feria sera desde las 19:00 hrs, en caso de un desmontaje anticipado, y
SÓLO POR FUERZA MAYOR, porfavor dar aviso a los organizadores.
sabado 16: considerando que la feria inicia desde las 11:00am (hora de apertura) los expositores podrán
iniciar su postura desde las 08:00am, previo check-in y toma de temperatura por parte de la organización.
la hora de finalizacion de la feria sera desde las 19:00 hrs, en caso de un desmontaje anticipado, y
SÓLO POR FUERZA MAYOR, porfavor dar aviso a los organizadores.
Domingo 16: considerando que la feria inicia desde las 11:00am (hora de apertura) los expositores podrán
iniciar su postura desde las 08:00am, previo check-in y toma de temperatura por parte de la organización.
la hora de finalizacion de la feria sera desde las 19:00 hrs, en caso de un desmontaje anticipado, y
SÓLO POR FUERZA MAYOR, porfavor dar aviso a los organizadores.

ubicación:
la edición se realizara en la plaza de armas de coquimbo
 por favor leer bien las bases ya que se encuentra actualizada con protocolo covid-19
antes de confirmar stand

distribución de mapa:
El mapa enviado será actualizado y en su costado derecho contará con el desglose de cada color
de Stand junto como debe realizarse su atención.
Los stands que vendan productos envasados podrán participar dentro del circuito PIDIENDO A SUS
CLIENTES CONSUMIR LOS ALIMENTOS AL SALIR.

stand 3x3 valores stand 3x3 esquina

1 dia $35.000 1 dia $45.000
3 dias x $90.000 3 dias x 1o5.000

stand 3x3 esquina stand 3x3 tres caras

1 dia $45.000 1 DIA $50.000
3 dias x 1o5.000 3 DIAS $120.000

stand no disponible

depósito:
Ubicaciones se otorgarán por orden de pago de stand verificando fecha y hora a través de correo
electrónico y registros bancarios.
Solamente por motivos de salud o de fuerza mayor se podrá no participar en la actividad una vez se
haya confirmado la participación, no se hará la devolución en ningún otro caso, si el motivo fuese
después del periodo de pago del recinto se les descontará ese proporcional del dinero.
Cuenta para depósito/transferencia:

DATOS PARA TRANSFERENCIA SE OTORGORAN CUANDO SE

CONTACTE PARA CONFIRMAR LA POSTURA.
CUALQUIER DEPOSITO PREVIO NO ASEGURA SU PARTICIPACIÓN Y DE NO SER SELECCIONADOS
Y LA DEVOLUCIÓN SE REALIZARA 2 DIAS HABILES CONCLUIDA LA EDICIÓN.
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antes de confirmar stand

expositores:
todos los expositores y acompañantes deberán enviar el pase de movilidad al momento de confirmar
stand al correo documentoselcerro@gmail.com de no contar con el esquema de vacunacion completa
presentar pcr con 72 hrs de manera obligatoria.

Debido a la condición sanitaria que a azota nuestro país, solo se permitirá hasta 2 personas para
atención por stand. SE PERMITE COMPARTIR STAND ENTRE SÓLO 2 EXPOSITORES, siempre y cuando se
mantenga el numero de 2 personas permitidas.
se realizaRÁ una toma de temperatura a todos antes del inicio de la feria,.
El uso de mascarillas es obligatorio en todo momento dentro de la actividad, es obligación llevar
alcohol gel y aplicar en todo momento.

como exigencia cada expositor deberÁ llevar botellas con agua o arena de minimo 3 lts para usar
en los toldos con el fin de evitar sufrir accidentes debido al viento o elementos equivalentes a 5 kilos
por pierna, si sufre un daño y cumple con este elemento la organización destinara un recurso de
emergencia para solventar PARTE Del costo.
los expositores podrán iniciar su postura desde las 8:00 am, el ingreso se permitira hastas las 10:30 am,
previo check-in (revision de toldo (botellas), laterales,t toma de temperatura, alcohol gel visible,
mascarillas de recambio, entrega de credenciales y numero de stand) por parte de la organización.
Se PROHIBE la venta de cualquier tipo de bebidas que contenga ALCOHOL, (incluye soyu) de ser sorprendido
se le pedirá retiro inmediato de la actividad por parte de la organización.
es obligación de cada expositor llevar una bolsa para su basura, al tÉrmino de la actividad cada
expositor es responsable de dejar limpio su lugar utilizado y serÁ revisado por parte de la organización.
los expositores que no cumplan este punto se dará una penalización*, al momento de retirarse debeRÁ
enviar una foto junto su numero de stand.
solamente se podra estacionar para carga y descarga en la zona, el sector cuenta con al menos
5 estacionamientos donde el valor diario es de $3.000 a $4.000.
Solamente por motivos de salud o de fuerza mayor se podrá no participar en la actividad una vez se
haya confirmado la participación, no se hará la devolución en ningún otro caso, si el motivo fuese
después del periodo de pago de patentes municipales se les descontará ese proporcional del dinero.
se le aconseja a cada expositor que no se encuentre regulado tener una tasación de sus productos Y
CONTEO DE CADA VENTA ante una EVENTUAL visita del SII. (caso hipotetico)
se le exigue no comer dentro de sus stand, pero se permite llevar una cortina con el fin de poder
cerrar unos minutos que estime necesario mientras pueda almorzar tranquilamente.

*penalización de no ser considerado una edición futura.

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antes de confirmar stand

expositores:
Los stands que vendan productos envasados podrán participar dentro del circuito, indicando que su
consumo es fuera de la feria.
se solicita a cada expositor donar un premio de su stand con fin de concursos para el publico asistente
con la finalidad de fomentar las ventas, ademas se le suguiere agregar logo, TARJETA o
distintivo de su tienda.

se les exige a los expositores respetar al staff en todo momento, el staff se encuentra capacitado para
ayudarlEs y prestar apoyo en lo que necesite, no se aceptarÁ ninguna clase de insulto,
respete para ser respetado.
si usted recibe algun mal trato de parte del staff porfavor notificar a la organización.

distribución de mapa:
Al momento de recepción del formulario de inscripción se les enviara un mapa en formato PDF
actualizado por la plataforma whatsaap, marcado en color ROJO los stands que no se encuentren
disponibles y con sus respectivos valores.

TRASLADO Y ALMACENAJE:
LA ORGANIZACIÓN ofrecera 2 CAMIONES PARA TRANSPORTAR EL MOBILIARIO Y MERCADERIA DE CADA EXPOSITOR
(desde santiago) PIDIENDO QUE SE LLEGUE CON TODO ETIQUETADO en un centro de acopio y a mas tardar el dia
martes 12, asumiendo la mitad del costo del mismo, dejando entre todos los expositores la otra mitad
del valor,
ademas EN CONJUNTO CON LA MUNICIPALIDAD ESTAMOS HABILITANDO UN LUGAR SEGURO PARA GUARDAR TODO Al
finalizar cada dia, asi facilitar el armado y desmontaje diario.

Restricciones:
LOS EXPOSITORES NO PUEDEN COMPRAR STANDS POR OTROS EXPOSITORES sin autorización de la organización.

dentro del circuito SE PROHÍBE ESTRICTAMENTE LA COMERCIALIZACIÓN DE ALIMENTOS SIN ENVASAR. Se exigirá a
los asistentes que no pueden consumir alimentos para no retirar su mascarillas, por lo que se insta a los
expositores a vender productos ENVASADOS, e instruir a los asistentes a consumirlos en la zona
habilitada.
Se prohíbe no respetar las medidas sanitarias: no hacer uso de mascarilla, fumar, tomar alcohol,
o cualquier otro dentro del stand y de la feria en general.
Se prohíbe LLENAR LOS CUPONES DE SORTEO, YA QUE SON EXCLUSIVAMENTE PARA LOS ASISTENTES.
FERIA EL CERRO CUENTA CON LA EXCLUSIVIDAD DE VENTA DIRECTA DE LA BEBIDA ENERGÉTICA “GAME OVER”, ES POR
ESTO QUE NO ESTARÁ PERMITIDA SU VENTA POR OTROS EXPOSITORES.
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mobiliario:
Cada expositor será responsable de llevar sus propios elementos necesario para la instalación del
stand: mesas, sillas, toldos, manteles y laterales para hacer efectiva la separación
entre cada puesto. NO SE ENTREGARÁ NINGÚN TIPO DE MOBILIARIO.
FERIA EL CERRO CUENTA CON UN PROVEEDOR OFICIAL DE ARRIENDO DE TOLDO. ESTO ES AJENO A LA ORGANIZACIÓN.
CONTACTO: +56 9 4488 5772 (VALE)
Cabe hacer presente que la Secretaría Regional Ministerial (SEREMI) de Salud, exige el uso constante
de separadores entre cada puesto, no se permitirá la partición de un stand que no cuente con LATERALES
ya que son de uso OBLIGATORIO.

EL EXPOSITOR QUE NO CUMPLA CON LAS DEBIDAS PRECAUCIONES POR EL VIENTO Y DAÑE AL TOLDO DE SU VECINO
DEBERÁ HACERSE RESPONSABLE DE LOS DAÑOS PROVOCADOS.

Recomendaciones:
En caso de que no entregue boleta, es responsabilidad del vendedor dar algún tipo de garantía,
o por el contrario, informar al comprador que el producto no cuenta con garantía.
Se recomienda asistir acompañado, a fin de poder turnarse para ir al baño, comer, o recorrer el
resto de los stands.
Llevar dinero en efectivo, a fin de tener capacidad de dar vuelto.
EL EXPOSITOR DeBE aviso al staff en caso de alguna irregularIDAD O PROBLEMA.
DE OCURRIR UNA EMERGENCIA REAL LLAMAR AL NÚMERO OFICIAL DE FERIA EL CERRO: 9 7540 3676
en caso de emergencia el staff estará capacitado para actuar debidamente,
se recomienda seguir instrucciones en todo momento

fondo solidario:
tras lo OCURRIDO el dia 31 de octubre, la organización feria el cerrO tomÓ la decisiÓn, en conjunto CON
sus colaboradores, de subir el valor de los stand esquina con el fin de crear un fondo solidario,
estE fondo se destinARÁ A algÚN EVENTUAL incidentente que puDIESE OCURRIR como daños en los toldos por
algún problema climÁtico Y asÍ, poder solventar un porcentaje de su costo o ALGÚN DAÑO AL TOLDO,
para acogerse a este fondo es muy importante cumplir con las bases y protocolos en su totalidad.

gift card feria el cerro:

las gift card feria el cerro es una herramienta que fomenta las compras dentro de la feria, se gasta en
su totalidad en un staNd y no se permite dar vuelto, para este 2022 serÁn gift card nuevas y quedarÁn
obsoletas las 2021, como cambio este 2022, en el stand del staff se estarÁ pagando de manera inmediata
la totalidad de la gift card y no dÍas despuÉS.