MANUAL DEL EXPOSITOR
a
Reciban un cordial saludo de GOSPEL FEST Y
EVENTOS GOSPEL.
GOSPEL FEST es un evento de índole familiar,
que se realizará los días 2, 3 y 4 de junio del
2023, en NEOMUNDO. En donde estarán
invitados desde los mas chicos hasta los
mayores. Están establecidas diferentes
ac�vidades para el disfrute de cualquier
público.
La Guía del Expositor, es una herramienta
sencilla e importante para tener un proceso
de par�cipación sin contra�empos. Le
invitamos a leerla, consultarla y compar�rla
con sus colaboradores. Para GOSPEL FEST, es
muy importante que usted forme parte del
equipo, le deseamos muchos éxitos en su
par�cipación.
Por favor léalo detenidamente y ante
cualquier inquietud, no dude en llamarnos a
los siguientes teléfonos.
Rossy Lilibeth Ballesteros
Cel 3015170105
Fabio Alexander Sánchez
Cel 3203736400
FECHAS Y HORARIOS DE INTERES
Horario Expositores:
Viernes 2 de junio de 7:00 a.m. A 9:00 p.m.
Sábado 3 y domingo 4 de junio de 8:00 a.m. a
9:00 p.m.
Los Expositores deben estar una hora antes y
solo podrán re�rarse de las instalaciones una
vez se cierre el salón. Asegúrese de ser
puntual con el horario de atención del stand,
procurando que siempre haya mercancía y
personal dispuesto a recibir al visitante.
Horario Visitantes:
Viernes 2 de junio de 3:00 p.m. a 9:00 p.m.
Sábado 3 y domingo 4 de junio de 9:00 a.m.
9:00 p.m.
PRE – FERIA PROMOCIÓN.
Les entregáremos invitaciones para que sean
distribuidas entre sus clientes, familiares y
amigos, y hagan parte de esta Feria con su
visita. Es importante que la persona invitada
registre sus datos al reverso de la invitación
para que puedan par�cipar en los sorteos.
Es importante que usted realice ac�vidades
de promoción de la feria en sus redes sociales
para incrementar la visita de los compradores
a la feria.
PERSONAL DE ATENCIÓN.
Es importante la selección del personal que
atenderá su stand, así como la presentación
de sus empleados y su ac�tud de servicio. Es
fundamental el conocimiento que ellos
tengan del producto, precios, obje�vos y
metas de su empresa con la par�cipación en
la feria, entre otros. Coordine los horarios
para que siempre haya personal atendiendo
su stand.
Los expositores que vendan alimentos deben
cumplir con los siguientes requisitos:
 Carnet de manipulación de alimentos
VIGENTE
 Curso de manipulación de alimentos
VIGENTE
 Elementos de protección como:
cofias, tapabocas, guantes y delantal.
 Puntos de gas con las conexiones
cer�ficadas (Si aplica).
 Ex�ntor min de 10 lb �po ABC (Si
aplica)
DISEÑO DEL STAND.
Diseñe con an�cipación su stand. S.Q
MONTAJES cuenta con el servicio de alquiler
de algunas opciones de mobiliario. Solicite
con an�cipación el servicio requerido.
Por favor comunique al personal de montaje
esta información, para que las caracterís�cas
del stand estén acordes con el reglamento.
Tenga en cuenta la �pología de su stand.
 Evite anclajes que afecten el concreto
del piso.
 No pueden pintarse los paneles; para
lograr efectos de color, puede forrarse
la paneleria con tela, cartón o madera
(pegado con chinches, tornillos o
pun�llas)
 Las áreas de cada stand deben
respetarse de acuerdo a su
delimitación sin excepción alguna.
 No se permite tener música de
ambientación a alto volumen.
DOTACIÓN:
Cada stand será entregado con los siguientes
elementos:
 Stand Emprendedores: Una mesa �po
toldo de 1,20 x 60 y una silla.
 Stand Microempresarios: una mesa
de 60 x 60 y dos sillas.
 Stand Empresarios y Zona de
Comidas: una mesa de 1,80 x 60 y dos
sillas.
NOTA: Todos llevan una toma eléctrica de 110
vol�os.
ACREDITACIONES:
Se hará entrega de dos escarapelas por
empresa expositora, el �tular es responsable
del buen uso de ellas, se deben portar en un
lugar visible durante todo el evento. El
expositor que haga mal uso de su escarapela
(es decir que tenga mal comportamiento).
Deberá asumir la responsabilidad y las
consecuencias de dichos actos, que puede ser
la expulsión de la ac�vidad.
FORMA DE PAGO:
Los expositores deberán estar al día con el
pago del stand para poder ingresar con su
material de exhibición.
MONTAJE:
Horario: El montaje de los stands se realizará
el viernes 2 de junio de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.
Después de las horas fijadas no se permi�rá el
ingreso de materiales ni mobiliarios.
Los stands que por su diseño requieren un
�empo mayor, deberán hacer la solicitud al
coordinador logís�co, al Cel 3203736400.
ENTREGA DE STAND:
Una vez adentro del SALON MEGA DE
NEOMUNDO, el logís�co lo ubicará en su
stand y le hará entrega de dotación. A par�r
del momento de la entrega del área de
exhibición, el expositor es responsable de los
elementos del stand y las mercancías.
DESCARGUE DE MERCANCÍA:
Si el expositor trae su mercancía en transporte
de carga, NEOMUNDO habilitará la zona de
descargue, de no ser así, deberá ingresar por
el parqueadero establecido por NEOMUNDO.
PRODUCTOS A LA VENTA:
Sus compradores potenciales esperan
encontrar precios especiales y descuentos de
feria, dis�ntos a los que realiza en sus redes o
puntos de venta habitual, este espacio
comercial le permite rotar inventarios.
Crear promociones, fideliza clientes y
conseguir nuevos prospectos. Haga de la feria
el mejor espacio para ventas con productos de
calidad a los mejore precios.
ASEO:
El aseo general de las zonas comunes del
salón Mega y áreas libres, estará a cargo de
GOSPEL FEST. Limpie todos los días su stand y
ubique la basura en una bolsa al frente, el
personal de aseo la recogerá antes que los
visitantes ingresen. Procure mantener el área
de trabajo en perfecto estado.
VIGILANCIA:
Los expositores deben permanecer hasta el
úl�mo momento en que se encuentre abierto
la exposición, a la hora de cierre, un auxiliar
de seguridad hará una ronda por la zona de
exhibición solicitándole a las personas que se
re�ren para proceder al cierre.
Los expositores no deben dejar elementos de
alto valor en los stands.
La seguridad de cada stand es responsabilidad
directa del expositor durante el horario de
montaje, feria y desmontaje. La organización
no se hace responsable de pérdidas o
cualquier otra eventualidad que se presente
durante este horario.
No se permite el ingreso de comidas y bebidas
al recinto.
PRENSA Y COMUNICACIONES:
El evento será cubierto por medios de
comunicación e influencers de la región,
recomendamos siempre tener el espacio
organizado y la mejor ac�tud para poder
hacer cobertura del evento y de cada
expositor, cuando estos medios los aborden.
Recuerde portar su escarapela, lo mismo que
el personal que le va a colaborar en estos
horarios.
Para poder iniciar el desmontaje, su empresa
deberá estar a paz y salvo con GOSPEL FEST,
por todo concepto, esto es:
 Cancelación 100% del stand.
 Cancelación de los servicios
adicionales solicitados.
 Devolución en perfecto estado del
stand, la dotación y los elementos
alquilados para la exhibición o
decoración.
El desmontaje se realizará por la misma zona
por donde se hizo el ingreso.
COMPROMISOS DEL EXPOSITOR:
Por el hecho de PARTICIPAR, el expositor se
compromete a cumplir con todos y cada uno
de los puntos mencionados anteriormente en
este manual, así como las instrucciones que
imparta la ORGANIZACIÓN.

PARQUEADERO:
El costo por hora del parqueadero para carro
es de $3.000, por día es de $9.000 sin sacar el
vehículo y de $14.000 día con derecho de
sacar el vehículo eventualmente, haciendo
una validación en taquillas.
Y para moto…

DESMONTAJE:
Horario. El lunes 5 de junio a par�r de las 7:00
a.m. hasta las 12:00 m. es muy importante
respetar las horas indicadas para el
desmontaje.