Bases Stands

Junto con saludarles; POTTER FEST CHILE tiene el agrado de invitarlos a ser
parte de nuestro evento, “inicio de vacaciones de invierno” el cual se realizará el
día Domingo 03 de Diciembre del presente en Parque García de la Huerta,
América 504, San Bernardo
Antecedentes generales actividad:

Fecha y horario:
- Domingo 03 de Diciembre: 11:00 a 19:30 Hrs.

- Valores stands:
CATEGORIA VALORES

Stand (merchandising) $ 60.000 ****

Stand esquina (merchandising)
Cupos limitados $ 70.000 ****

Stand comida y mixto (toldo

alimentos envasados ,
$ 70.000-75.000 esquina ****
alimentos envasados y
merchandising)
Foodtruck $ 110.000 ****

**** de solicitar factura se debe agregar el IVA al valor del stand

*Cualquier stand distinto a las categorías descritas y desee participar, debe detallar productos
a vender y espacio que necesita, para ver la viabilidad con la producción.
 Requisitos de postulación general
1. La organización se reserva el derecho a participar con emprendedores
que no cumplan con el objetivo del evento

2. Cada postulante debe tener al menos un 60% de sus productos referente

a la temática del evento

3. El postulante deberá pagar los respectivos valores, señalado, en las

bases teniendo un plazo de 24 horas una vez solicitado la cuenta de
depósito, esto para poder asegurar su stand

4. El postulante debe enviar sus RR. SS, para fines de difusión y anunciar
su participación.

5. El postulante deberá donar 5.000 en premios el cual se cobrar por medio de

una gift card que se entregara al público por medio de los sorteos de ticket
esta se podrá cobrar o abonar a la compra de productos de la tienda que
corresponda cada gift card tendrá el logo o numero de la tienda.

6. (todo producto relacionado a las temáticas), cabe señalar que los

concursos estarán relacionados con la venta de productos de los stands,
ya que por cada $3.000 de compra se le entregará un vale al cliente, el
cual entrará a una tómbola de sorteo de los premios, los cuales serán
entregados durante toda la jornada, lo cual será promocionado además
a través del evento.

7. El postulante debe hacerse responsable de sus pertenencias. La

producción, no se hará responsable por pérdidas o robos.

8. Cada tienda y participante será responsable del manejo de su basura,

debiendo entregar el espacio asignado libre de basura y daños.

9. Para las tiendas de merchandising está estrictamente prohibido la venta

de productos de alimentos y líquidos, cualquiera sea su preparación y
origen, dado que dicha venta es “exclusiva” para los stands de comida.

“Cualquier situación adicional debe ser autorizado por la organización”.

10. El stand no puede ser traspasado o vendido bajo ninguna circunstancia, salvo
autorización del STAFF

11. En caso que la tienda no pudiese participar de la actividad por motivos

personales o ajenos a la producción, no se devolverán los montos
pagados para tal efecto, salvo avisar a la organización y con a lo menos
15 días antes del evento. Y será por el 90% del total.

12. Cada tienda debe tener su situación con SII al día o realizar rentra
presunta

13. Una vez leídas y aceptada las bases se debe se debe responder el
correo con: entiendo las bases y acepto y por orden de llegada se
 integrarán a la nómina del participante

14. Las tiendas deberán compartir activamente el evento en RRSS para

contar con la mayor difusión posible

Requisitos de postulación específicos

Stand Venta (merchindising)

➢ Se otorgará espacio de 3x3 mts, asignado por la producción, el cual

se detallará en un mapa de tiendas, o por orden de llegada el
día del evento según la producción lo estime conveniente y se
informará en el grupo de WhatsApp que se creará.
➢ Los stands de merchindising tienen extrictamente prohibido vender
cualquier alimento
➢ La producción no entregará mobiliario ni uso de corriente, siendo esto
responsabilidad de cada tienda el tener la implementación necesaria
para montar su stand.
➢ El toldo debe ser de color azul (obligatorio)

Stand Comida (Toldo o mixto)

➢ Se otorgará espacio de 3x3 mts, asignado por la producción, el cual

se detallará en un mapa de tiendas, que será informado a cada tienda
participante mediante orden de pago.
➢ corresponde solo para alimentos envasados (ningún alimento
preparado)

➢ La producción no entregará inmobiliario, ni uso de corriente siendo

responsabilidad de cada tienda poseer implementación necesaria para
montar su stand.

Stand Comida (Foodtruck)

➢ Se otorgará espacio acorde al tamaño del foodtruck asignado por la

producción, el cual se detallará en un mapa de tiendas, que será
informado a cada participante mediante orden de pago.
➢ los Foodtruck deberán donar 3 colaciones con un valor aproximado de
entre 5.000 y 6.000 cada una.
➢ La producción no entregará inmobiliario, ni uso de corriente siendo
responsabilidad de cada tienda poseer implementación necesaria para
montar su stand.
➢ El toldo debe ser de color azul (obligatorio)
 Importante

➢ La organización dará a conocer la existencia de estacionamientos

➢ Cuidar el espacio asignado

➢ En caso de algún motivo ajeno a la organización, donde se vea en

la necesidad de suspender o cambiar de fecha el evento como por
ejemplo por lluvia, la organización deberá dar solución a los
inscritos, en temas de devolución de dinero por pago de stands
dentro de 15 días hábiles. Y será por el 90% del total

➢ El postulante podrá llegar dentro de dos horas hábiles antes de

comenzar el evento para montar su stand.

➢ El espacio del stand será asignado por mapa y/o según orden de pago

➢ El ingreso de vehículos para descarga en la zona de tiendas se

dará a conocer por medio del grupo de WhatsApp que se creará

➢ Cualquier situación adicional a las descritas debe ser comunicada

o autorizada por la organización