BIENVENIDOS

Estimado expositor, le damos la más cordial bienvenida a la 4ta edición de FRANQUICIAS SHOW
MERIDA que se llevará a cabo los días 18 y 19 de Noviembre del 2022, en el salón Uxmal 1 del
Centro de Convenciones Siglo XXI, en la Ciudad de Mérida, Yucatán.

Su participación en FRANQUICIAS SHOW MERIDA es una gran oportunidad para generar negocios
a su empresa.
En el manual del expositor encontrará la información necesaria para hacer de su participación un
éxito.

FECHAS Y HORARIOS (Noviembre 2022)

MONTAJE Jueves 17 a partir de las 15:30 hrs. y En horario de corrido
hasta las 00:00 hrs.
INGRESO Viernes 18 8:00 hrs. a 10:00 hrs.
EXPOSITORES
EXPOSICIÓN Viernes 18 10:00 hrs. a 20:00 hrs. Atención en Stands

Sabado 19 10:00 hrs a 20:00 hrs.

DESMONTAJE Sabado 19 a partir de las 20:00 hrs. Entrega de salones
hasta las 00:00 hrs.

INFORMACIÓN IMPORTANTE

PREVISIÓN
Le sugerimos que solicite con suficiente anticipación sus requerimientos especiales, ello nos
permitirá brindarle una mejor atención y le ahorrará dinero.

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SEGURIDAD

El Comité Organizador brinda la seguridad 24 horas de manera general para el evento, desde el día
del montaje hasta el desmontaje, con el propósito de evitar disturbios, alteraciones del orden y
conductas irregulares.

Si su empresa requiere servicio de seguridad independiente, deberá contratarlo directamente con el

proveedor de su preferencia o el que sugiere el Comité Organizador.

Le sugerimos solicitar un candado (cable) para sujetar computadoras o dispositivos portátiles que
usted tenga en su stand durante los días del evento, ya que el Comité Organizador no se
responsabiliza por pérdidas o extravíos de cualquier tipo de equipos.

DIRECTORIO DE EXPOSITORES

La información para el Directorio de expositores se tomará de los datos que ustedes nos
proporcionaron en su hoja de registro. Si no proporcionaron la información en su hoja de reserva,
favor de hacerlo.
Fecha límite: 30 de Octubre

ANUNCIO EN DIRECTORIO DE EXPOSITORES DIGITAL

Es una excelente oportunidad para que su empresa resalte en el Directorio de Expositores, al

contratar anuncio asegura el que más de 2,000 ejemplares tengan la imagen destacada de su
empresa y con el pass along aumenten las posibilidades de contacto. Solicite directamente con el
Comité Organizador.

Costos.
Plana tamaño carta – 5,000.00 pesos + IVA
Media plana carta – 2,500.00 pesos + IVA
Fecha límite: 30 de Octubre

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MODIFICACIÓN DE STAND Y RÓTULO

Para realizar modificaciones a su stand como son: marquesina, rótulo, mamparas y contacto
eléctrico, deberá solicitarlo directamente con el Comité Organizador (SIN COSTO PARA EL
EXPOSITOR ENVIÁNDOLO ANTES DE LA FECHA LÍMITE). De la misma manera se tendrá que
llenar el formato especificando que configuración necesitaría su mampara (SOLO EN CASO DE
INCLUIRLA). Fecha límite: 30 de Octubre

En caso de requerirlo durante el montaje del evento, TENDRÁ UN COSTO y deberá cubrirse en el
momento de solicitarlo. Sólo se harán cambios que no afecten la estructura general del montaje.

NOTA: Medidas para impresión para mamparas las medidas estipuladas son las siguientes:
3 paneles .96 cm de ancho con altura de 2.39 para colocación en el stand.

MOBILIARIO

La renta de mobiliario: mesas y sillas, será por cuenta del expositor. El comité de organizador le
proporcionara una lista de proveedores autorizados.

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1.ENERGÍA ELÉCTRICA Y WIFI

Cada stand de 3x3 y 6x3 mts. contará con un contacto doble monofásico, con capacidad de 1,000
W / 110 V / 10 A y una lámpara doble de 2 x 38 watts tipo slim-line.
Los stands de 6x6 mts. o más cuentan con dos contactos dobles monofásicos, con capacidad 1,000
W / 110 V /10 A cada uno.
Para mayor demanda de luz deberá solicitarlo antes de 30 de Octubre. Todas las máquinas deberán
estar equipadas con dispositivos sencillos de desconexión y protegidas apropiadamente contra
sobrecargas.
En caso de requerir luz extra para utilizar alguna máquina, se pagará directamente al Centro de
Convenciones.

A continuación, anexamos la lista de accesorios con costo de $500.00 por día, Inflables $700.00 por
día:

Accesorios sin costo alguno:

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Adicionales WIFI: En el caso de requerir WiFi cada expositor deberá de comunicarse con el
Centro de Convenciones Siglo XXI 3 días antes del evento para realizar su solicitud.

2.AIRE COMPRIMIDO, AGUA Y DRENAJE

Los servicios de Aire Comprimido, Agua y Drenaje se pueden solicitar directamente con el Centro
de Convenciones Siglo XXI.

3.MONTACARGAS Y COLGANTEO

Centro de Convenciones siglo XXI cuenta con el servicio de colganteo, para la colocación de objetos
colgando de la estructura del edificio, el cual realiza el personal del recinto. No se permitirá exhibir
precios en los colgantes del techo, en las estructuras del stand, ni en mamparas o en el piso del
mismo.

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4. LIMPIEZA

Si desea solicitar este servicio, se hará directamente con el recinto. El comité organizador se hace
responsable de la limpieza de áreas públicas dentro del salón.
* Todo Expositor es responsable de la limpieza dentro de su stand.

PROVEEDORES

HOSPEDAJE Y TRANSPORTACIÓN

Podrán solicitar el servicio de Hospedaje con Extended suites, con una tarifa preferencial.

Tel. 9994619380
Cel. 552-575-5626
e-mail: ventas-mid@extendedsuites.com.mx

Al momento de requerir una reservación es importante indicar que tiene un código: EXPO
FRANQUICIAS 2022

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También, tienen opción de otro hotel- HOLIDAY INN EXPRESS MERIDA NORTE SIGLO XXI
Tarifa preferencial con el código FSM o FRANQUICIAS SHOW MERIDA 2022 y se pueden hacer
las reservaciones directamente al teléfono 9999642200.

MONTAJE Y ACONDICIONAMIENTO DE STAND

Proveedor de Montaje de Stand encontrará opciones para adecuar su stand de manera óptima:
desde diseño, fabricación y montaje hasta quitar o colocar mamparas, antepecho, alfombra, puertas,
hasta renta de pantallas, mostradores, artículos de decoración y ambientación. El comité de
organizador le proporcionara una lista de proveedores autorizados.

NOTA: EN EL CASO DEL DAÑO DE LA ALFOMBRA DURANTE EL ACONDICIONAMENTO DEL

STAND LE HACEMOS SABER AL EXPOSITOR QUE DEBERA PAGAR UN CARGO POR LA
CANTIDAD DE $70,000.00 POR INFRACCION DE CLAUSULA EN EL CONTRATO DECIMA
PRIMERA, POR LO QUE SE LE SOLICITA QUE TOMEN PRECAUCION EN LA REALIZACION
DE MONTAJE Y DESMONTAJE. EL COMITÉ ORGANIZADOR Y LA DIRECCION DE CIC
DAREMOS REPASO A LAS AREAS USADAS.

EVENTO PARA PROFESIONALES MAYORES DE 20 AÑOS.

Nota: Los puntos antes mencionados son sólo informativos. Para la contratación de estos servicios
deberá completar los formatos correspondientes.

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MONTAJE

El acceso de mobiliario y equipo será por la puerta de entrada a patio de maniobras del Centro de
convenciones Siglo XXI.

Jueves 17 15:30 hrs. a 00:00 hrs.

Viernes 18 07:00 hrs. a 9:00 hrs. Ingreso a Expositores

Durante el montaje y desmontaje el vehículo que permanezca más de 30 minutos en los andenes
será sancionado por las autoridades del recinto.

En el Montaje se deberá entregar una HOJA DE INGRESO, con el INVENTARIO de los artículos
que se ingresen a la exposición, firmada por el responsable del stand, la cual será entregada durante
el Desmontaje al personal de seguridad.

SE LES RECOMIENDA QUE DURANTE EL MONTAJE EVITEN LLEVAR COMPUTADORAS

PORTÁTILES, CÁMARAS DIGITALES, VIDEOPROYECTORES MANUALES, PORTAFOLIOS O
CUALQUIER CLASE DE EQUIPOS ELECTRÓNICOS PORTÁTILES QUE SE PUEDAN
SUSTRAER.

* EL COMITÉ ORGANIZADOR NO SE RESPONSABILIZA DE CUALQUIER CONTINGENCIA QUE

PUEDA SUCEDERLE AL EXPOSITOR QUE NO OBSERVE ESTA RECOMENDACIÓN NI DE
CUALQUIER PERDIDA O DAÑO DE EQUIPO Y MOBILIARIO.

DESMONTAJE
El acceso será por la puerta de entrada a patio de maniobras del Centro de Convenciones Yucatán.

Sabado 19 A partir de las 20:00 hrs. y hasta las Entrega de salones

00:00 del mismo día.

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 FORMATO DE CONFIRMACION DE MAMPARAS Y ANTEPECHO

1. Utilizara los 3 muros de paneles?

Si No
Cuales: Muro de fondo muros laterales
Otro:

2. Necesita antepecho con nombre

Si no

3. Contacto extra adicional doble monofásico con capacidad de 1000w 110v/ 10ª
Si no

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