LINEAMIENTOS DE ACTIVACIONES EN SEDE

1. Para realizarse una activación en sede:

a) Deberá estar dentro del marco de un evento AA o AAA.

b) Se puede activar para difundir, comunicar, promocionar o convocar a los estudiantes para un evento AA, AAA,
campaña social, taller, etc. siempre en coordinación con el área de marketing.
c) Toda activación se realizará en el boulevar, salvo algunas excepciones que serán informadas oportunamente para
coordinar con el área de eventos y administración de campus.
d) Las activaciones responden sólo a eventos organizados por UPN, más no por empresas externas.

2. Para eventos de Sampling (impacto a favor de la comunidad UPN de manera exclusiva):

Para el ingreso a sede:

a) Toda empresa que tenga que ingresar elementos o utilería para su activación deberá enviar mínimo 3 días útiles
antes por correo su guía de remisión detallada con nombre de productos, descripción, código de barras y el día
del ingreso a sede traer en físico la misma guía la cuál será entregada en garita de seguridad.
b) Toda empresa o productora responsable de realizar un montaje deberá enviar mínimo 3 días útiles antes por
correo el SCTR. La empresa o productora también será responsable de los productos o elementos que ingresen a
la universidad para realizar la activación.
c) El equipo de producción (productor, asistente (s), operarios, ejecutivo de cuentas, promotores y o anfitriones o
cualquier otra persona que se encuentra en el equipo), deberán portar su DNI para ingresar a la universidad, en
caso que no lo tuvieren no se le permitirá el ingreso. Esta información debe ser enviada por correo 1 día antes
del evento.
d) Todas las activaciones deberán llegar con una hora de anticipación en relación a la hora pactada, salvo algunas
excepciones que serán evaluadas.

Sobre los anfitriones y/o promotores:

a) Deberán estar correctamente uniformados (según el concepto de la activación) y aprobación de Marketing.

b) No se permitirá que el promotor (a) o anfitrión (a) muestre demasiada piel, tatuajes o piercing excesivamente
llamativos, ropas ajustadas al cuerpo (mallas)

De los detalles de marca:

a) Las muestras que serán entregadas a los estudiantes deberán ser de una cantidad acorde a la cantidad de
estudiantes en la sede.
b) Los elementos que se utilicen para la activación deberán estar en perfecto estado. De la misma forma, no se
aceptaran elementos de marca rotos, descoloridos o en mal estado, siendo la misma mecánica para los stands,
toldos o cualquier elemento que se utilice para la activación.

c) Los elementos de promoción que la marca o la productora que (inicialmente)puede traer son:
- Volantes A5 siempre que sean validados por marketing
- Toldo 2x2 aprox. Color blanco
- Stand 2x2 aprox. Color blanco
- Banner corporativo o institucional 2*1 en perfecto estado.

- Cualquier otro elemento deberá ser evaluado por el área de Marketing.

e) En las activaciones no se comercializaran productos y no se permitirá realizar levantamiento de bases de datos,

uso de banners ni volanteo fuera de la zona de activación.
f) No se permitirá activaciones donde se promocione:
- Partidos políticos
 - Preservativos
- Bebidas energizantes
- Bebidas alcohólicas
- Cigarros

c) No se aceptaran mascota, muñecos, mimos, zancos.