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Guía definitiva para el uso de

calendarios en Excel

http://www.exceleinfo.com/gua-definitiva-para-el-uso-de-calendarios-en-excel/

dirección correcta para registrar:

C:\WINDOWS\system32>regsvr32 C:\Windows\SysWOW64\mscomct2.ocx

BY SERGIO ALEJANDRO CAMPOS · JUNE 13, 2017


En este artículo pretendo darte una guía para usar controles de
Calendario en Excel, ya que en muchas ocasiones necesitamos tener
una manera sencilla de insertar fechas en una celda

Los controles de Calendario que veremos en este artículo van desde


el Control Date and Time Pickerque viene incluido en los controles de
Excel, pasando con controles prediseñados usando macros hasta
controles de calendario que podemos descargar desde de la Tiende
de Office.
Controles de Calendario para usar en Excel
Los controles que veremos en este artículo son:

 Control de calendario Date and Time Picker.


 Control de calendario de Andrés Rojas Moncada, MVP de Excel.
 Control de calendario de Ron de Bruin, MVP de Excel.
 Control de calendario de Otto Javier González, MVP de Excel.
 Calendarios de la tienda de Office.
Ver video Guía definitiva de calendarios en
Excel
https://youtu.be/TLObn46Kw8U
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Excel y macros.
Control de calendario Date and Time
Picker
Este control de calendario “era” por excelencia el control favorito para
insertar fechas en Excel. Y nota que digo “era”, ya que este control
dejó ser compatible con Excel al momento de ser usado sobre
Windows de 64 bits, aunque todavía es posible usar este control sólo si la
versión de Excel instalada es de 32 bits. Para usarse debemos registrar
el control en Windows. Si usas Excel de 64 bits olvídate de poder usar
este control.
Cómo saber si tengo Excel de 32 o 64 bits.
Si tienes Excel de 32 bits y Windows de 64 bits, sigue estos
pasos para instalar el control y lo puedas usar en Excel:

 Descarga de aquí el control mscomct2.ocx. Confía en mi. La


descarga es segura.
 Descomprime el archivo lo pones sobre la
ruta C:\Windows\SysWOW64.
 Presiona el botón de Windows y escribre CMD.
 Deberá aparecerte en los resultados la aplicación Símbolo de
sistema. Da clic derecho y elige Ejecutar como administrador.

Figura 1. Ejecutamos el Símbolo de sistema como administrador.


Se abrirá una ventana de cmd. Deberás insertar el siguiente
texto: regsvr32 “C:\WINDOWS\system32>regsvr32
C:\Windows\SysWOW64\mscomct2.ocx”

Figura 2. Debemos registrar el control sobre Windows de 64 bits.


Una vez registrado el control ahora estamos listos para usarlo en
Excel. Sigue los siguientes pasos:

 Presiona la combinación de teclas [Alt] + [F11].


 En el editor de macros vba elige el menú Insertar > Userform.
 En el cuadro de herramientas da clic derecho y elige Controles
adicionales.
 Marca la opción Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6).
 Inserta el control DTPicker.
 Ahora insertar un botón.
Figura 3. Dibujamos el formulario con el control de calendario.
Damos doble clic en el botón e insertamos la siguiente macro para
insertar la fecha elegida en la celda elegida:

Private Sub CommandButton1_Click()

'Se inserterá la fecha en la celda elegida.


ActiveCell.Value = Me.DTPicker1.Value

Unload Me

End Sub

A la hoja donde mandaremos llamar el calendario la renombraremos


“Control DTP”. Sobre la hoja damos clic derecho y elegimos Ver
código. Insertamos la siguiente macro para mostrar el formulario al
elegir la celda B3:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

'Si la celda elegida es B3, se mostrará el formulario.


If Target.AddressLocal = "$B$3" Then

frmDTP.Show
End If

End Sub

Figura 4. Al elegir la celda B3 se lanzará el formulario donde


elegiremos una fecha a insertar.
Control de calendario de Andrés Rojas
Moncada
Como vimos anteriormente, para usar el control de calendario de
Office lo debemos instalar, pero si tenemos Excel de 64 bits entonces
no hay manera de poder usarlo. Ante este inconveniente, mi
amigo Andrés Rojas Moncada del canal Excel hecho fácil desarrolló
un genial control de calendario que fácilmente podemos adecuar a
nuestros desarrollos, sin necesidad e instalar nada.
 En este video Andrés nos explica el funcionamiento de su
calendario.
 Descarga el control de calendario desde esta
página: http://www.excelhechofacil.com/p/calendario.html.
 Abrimos el archivo cCalendario.xlsm.
 Ejecutar el editor de macros vba con [Alt] + [F11].
 Ahora vamos a mover el módulo llamado ModuloCalendario y el
formulario llamado frmCalendario a nuestro archivo donde
queremos utilizar el calendario de Andrés.
Figura 5. Movemos los archivos frmCalendario y ModuloCalendario de
un proyecto a otro.
Ahora podemos cerrar el archivo cCalendario.xlsm. Los elementos que
hemos movido a nuestro archivo debemos de hacerles unas pocas
modificaciones para que podamos mandar llamar al calendario.

 Damos clic derecho sobre la hoja donde queremos mandar llamar


el calendario y elegimos Ver código.
 Insertamos la siguiente macro para lanzar el calendario al elegir la
celda B3:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

'Lanzar control de calendario al elegir la celda B3


If Target.Address = "$B$3" Then
Load frmCalendario
frmCalendario.Show
End If

End Sub

 Ahora nos vamos al editor de macros vba y damos doble clic sobre
el Módulo ModuloCalendario.
 Ubica una macro que se llama RecibeLaFecha y reemplaza la
macro con el siguiente código:

Public Sub RecibeLaFecha(Dia As Long, Mes As Long, Ano As Long)


Dim FechaRecibida As Date
FechaRecibida = VBA.DateSerial((VBA.CInt(Ano)), (VBA.CInt(Mes)),
(VBA.CInt(Dia)))

'DIRECCIONE LA FECHA AL CONTROL O CELDA QUE REQUIERA


ActiveCell.Value = FechaRecibida
End Sub

Con los cambios anteriores lograremos que al seleccionar la celda B3


se lance el formulario. Para insertar la fecha damos doble clic sobre el
día que queremos insertar.

Figura 6. Damos doble clic sobre la fecha deseada.


Control de calendario de Ron de Bruin
En el año 2016 Ron de Bruin decidió desarrollar también un control de
calendario el cual pueda instalarse como un complemento de Excel y
nos pueda servir para elegir e insertar fechas, pero el plus de este
control es que viene con la opción de verlo en los idiomas Inglés,
Alemán, Español, Francés, Ruso y Danés, entre otras configuraciones
que hacen de este complemento una excelente herramienta para el
uso de calendarios en Excel.
Figura 7. Agradecimiento de Ron a los que le ayudamos con la
traducción del add-in.
 Descarga el calendario de la
página: http://www.rondebruin.nl/win/addins/datepicker.htm.
 Se descargará el archivo WinDatePicker.xlam.
 El archivo es un complemento de Excel, por lo que debemos
instalarlo en nuestra PC.
 Pon el archivo en una ubicación de tu confianza y sigue este video
donde aprenderás paso a paso cómo instalar complementos en
Excel: https://www.youtube.com/watch?v=gyRLPbLrMkE.
 Una vez instalado el complemento podrás ver el calendario
dando clic derecho sobre una celda y elegir la opción Date Picker.
 Ahora bien, si lo que deseamos es que se muestre el calendario al
elegir una celda de Excel debemos damos clic derecho sobre la
etiqueta de la hoja y elegimos Ver código.
 Insertamos la siguiente macro:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Dim TestWkbk As Workbook


Dim obj As Object

'Se lanzará el calendario al elegir la celda B3


If Target.Address = "$B$3" Then

If Val(Application.Version) >= 12 Then


Set TestWkbk = Nothing
On Error Resume Next
Set TestWkbk = Workbooks("WinDatePicker.xlam")
On Error GoTo 0
If TestWkbk Is Nothing Then
MsgBox "El add-in Date Picker no está instalado o abierto."
Else
Application.Run "'" & TestWkbk.Name & "'!OpenDatePicker", obj
End If
End If
End If

End Sub

Figura 8. En este calendario tendrás interesantes opciones de


configuración.
Calendario de Otto Javier González
Otro de mis estimados amigos es Otto González, quien en su
canal Excel y más nos ha venido a mover el piso con una serie de
video tutoriales donde nos enseña que desde Visual Studio y usando
Visual Basic .NET podemos manipular elementos de Excel. En uno de
esos videos nos muestra cómo hacer complementos para Excel y nos
regala uno de ellos donde podemos insertar un calendario muy
parecido al control Date and Time Picker. Sigamos los siguientes
pasos:
 Mira el video donde nos muestra cómo desarrolló Excel add-in
tools: https://www.youtube.com/watch?v=–ub-U282V0&t=3s.
 Descarga desde aquí el instalador: http://bit.ly/2jk5XIZ.
 Se descargará un archivo .ISO el cual debemos descomprimir.
 Una vez que lo hayamos descomprimido debes ejecutar el archivo
setup.exe, pero procura cerrar Excel antes de instarlo.
 Al instalarlo puede que te solicite actualizar algunos elementos en
tu PC, como la versión de .NET framework.
 Al instalar el complemento abres de nuevo Excel y te diriges a
la pestaña Inicio.
 Al final de los elementos de la pestaña Inicio verá uno que
dice Control Calendario.
 Al elegir la opción se insertará un panel a la derecha donde
veremos el calendario y al elegir algún día, la fecha se insertará en
la celda elegida.
 También podemos desanclar el calendario moviéndolo a la
posición que más nos convenga.

Figura 10. Tú decides si dejas el calendario en el panel o lo mueves a


otra ubicación.
Calendarios de la tienda de Office
Una de las tendencias de Office es el desarrollar complementos que
sean compatibles tanto con Office de escritorio como en Office online, es
por eso que existe la tienda de Office de donde podremos descargar
complementos tanto gratuitos como de pago. Sigue los siguientes
pasos para descargar calendarios para Excel:
 Ve a la pestaña Insertar y elige Tienda.
 En la sección tienda nos dirigimos al buscador y escribe calendar,
seguido de Enter.
 Verás algunos complementos que podemos instalar en Excel.
 Elegimos el complemento XLTools.net Calendar y presiona el
botón Agregar.
 Para insertar el calendario en la hoja de Excel nos dirigimos de
nuevo a la pestaña Insertar > Mis complementos y veremos la lista
de los complementos de Office instalados.

Figura 9. Este calendario queda insertado en la hoja y podrás poner en


la ubicación que más convenga.

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