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SELECCIÓN DEL
PERSONAL
Versión Fecha Cambios realizados
2.0 Enero 2 de 2021 Actualización de nomenclatura
PROTOCOLO DE SELECCIÓN DEL CÓDIGO TH-HS-PT-02
PERSONAL
NATURAL SMILE S.A.S. FECHA: 02-01-2021
PROCESO: HABILITACIÓN EN SALUD VERSIÓN: 2.0
SUBPROCESO: TALENTO HUMANO PÁGINA: 2 de 18
1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objeto establecer la secuencia ordenada que se debe
seguir, para realizar la selección de personal administrativo que laborará en la
institución.
2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos de selección que se realicen para vincular personas
que desempeñen los cargos establecidos en la estructura orgánica que vayan a
ser vinculados a la Clínica.
3. GENERALIDADES
4. NECESIDAD DE PERSONAL
La Coordinación Administrativa
6. RECLUTAMIENTO DE PERSONAS
Es la búsqueda del aspirante al cargo por fuera de la institución; las siguientes son
las fuentes de reclutamiento externo más usadas en NATURAL SMILE:
7. PRESELECCIÓN DE CANDIDATOS
Candidatos:
Ese archivo está organizado por los profesionales de las personas que
enviaron en algún momento su hoja de vida y que no han sido
consideradas, lo cual no significa que no fueron adecuadas pues pudo
haber muchos aspirantes calificados durante el proceso de selección, no
haber vacantes o las aspiraciones salariales pudieron ser mayores a las
ofrecidas.
Personal en actividad:
Esta revisión debe hacerse antes de recibir a los candidatos con el fin de
estar familiarizados con los antecedentes de cada uno de los aspirantes,
sus datos y sus condiciones para desempeñar las labores y asumir las
responsabilidades del cargo.
Al revisar las solicitudes y las hojas de vida, se debe evitar sacar conclusiones
prematuras y negativas pues aún no se dispone de información suficiente para
tener conclusiones sobre la revisión efectuada.
9. APLICACIÓN DE PRUEBAS
Generales de personalidad
Habilidades especificas
Conocimientos específicos según el cargo
El logro de evidencias sobre los aspectos anteriores debe ser explorados a través
de diversas fuentes, historial profesional, formación académica, vida personal,
actividades en el tiempo libre, aficiones, etc.
El tiempo requerido será necesario para lograr las evidencias suficientes como
para identificar las competencias a evaluar siguiendo el proceso descrito
anteriormente. Normalmente dedicaremos unos 15 o 20 minutos por competencia
y como en la entrevista analizaremos entre cuatro o cinco competencias, más las
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Niveles de competencia
11. REFERENCIACIÓN
aspirante y que tiene, una visión general del individuo. La persona que realice la
verificación de referencia debe asumir una posición crítica a los comentarios que
hagan los empleadores anteriores, buscando afirmaciones objetivas sobre el
desempeño del candidato; así mismo debe hablar con dos personas mínimo, a fin
de evitar la posibilidad de prejuicios positivos o negativos.
Por Correo
En persona:
Teléfono:
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Dado a que el jefe inmediato posee información específica sobre el cargo y tiene
expectativas sobre la persona a ocuparlo, esta entrevista es importante en cuanto
la adaptación y proyección que pueda detectar este en el candidato, además,
permite establecer o no cierto vinculo o empatía necesaria en una relación laboral
interpersonal futura.
Cuando las personas que intervienen en el proceso consideran que se cuenta con
los candidatos suficientes, se reúnen para compartir sus opiniones sobre los
mismos en un lapso no menor a una semana. En la mayoría de los casos, la
evaluación señalará a uno de los candidatos y los participantes en el proceso
estarán de acuerdo en cuanto al mejor candidato, sin embargo, cuando existen
discrepancias al respecto, el representante de la sección debe tomar la decisión
definitiva pues él es el responsable del desempeño de la sección.
14. INDUCCIÓN
La información sobre el cargo debe ser completa y precisa, por tanto, debe incluir
los datos que a continuación se expone y que deberán ser recogidos en el formato
correspondiente.
Esta tarea debe efectuarse con el tiempo suficiente para entrevistar a las personas
necesarias, observar lo apropiado al cargo y sus labores y revisar los documentos
pertinentes.
Responsabilidades y deberes:
15. CONTRATACION
Jhoanna Gutiérrez Ríos Jhoanna Gutiérrez Ríos Diana Marcela Ruiz Alba
Coordinadora de Calidad Coordinadora de Calidad Representante Legal
Fecha: 2 de enero de Fecha: 2 de enero de Fecha: 2 de enero de
2021 2021 2021