INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

CONTABILIDAD

ENSAYO

LA ADMINISTRACIÓN Y SU APLICACIÓN EN LAS

ORGANIZACIONES

LIC. ANTONIO RIOJAS MELÉNDEZ

ALUMNO: EDWIN EDUARDO GALINDO CORONA

La administración y su aplicación en las organizaciones.
El presente ensayo tiene como objetivo explicar la definición de la administración, así como
sus características y sus aplicaciones en una organización.
La historia de la administración es muy antigua y está relacionada con el hombre desde que
este usó el razonamiento; ya que se buscó la manera de delimitar tareas, tener un líder, tomar
decisiones, planear y llevar a cabo acciones que lo llevarían a lograr algún objetivo. A lo largo
de la historia de la humanidad el hombre, ha buscado maneras de organizarse en grupos o
pueblos, donde cada uno de los integrantes cumplía con tareas específicas de acuerdo con
sus talentos; unos se dedicaban a la agricultura, otros a la caza, al comercio, por ejemplo,
con el único fin de satisfacer sus necesidades.
La palabra administración viene del latín minister, traducible como “hacia la subordinación” o
“hacia el control”, es decir, ya desde tiempos antiguos, existía la necesidad de coordinar las
actividades de las comunidades humanas.
La administración es una ciencia social que estudia las organizaciones humanas: su
fundación, estructuración y las técnicas y procedimientos disponibles para su planificación,
organización, dirección y el control de sus recursos. Su objetivo es obtener los mayores
beneficios posibles de la organización.
El hecho de que la administración cuente con distintas cualidades o características facilita su
labor de gestión y cumplimiento de obligaciones.
Dicha misión es realizada respondiendo a las siguientes virtudes:
Universalidad: El conocimiento administrativo es extensible o aplicable a cualquier campo o
sector. Es decir, a cualquier organización, independientemente de su naturaleza, ya que es
multifacética.
Especificidad: Pese a su gran aplicabilidad, la administración es una ciencia social en sí
misma y cuenta con herramientas propias.
Unidad temporal: Las fases de la administración son desarrolladas o ejecutadas de manera
simultánea y dinámica en la realidad de las organizaciones.
Unidad jerárquica: El correcto funcionamiento de una administración exige la existencia de
una jerarquía o estructura organizacional. A través de la cual será posible establecer las
distintas obligaciones y procesos administrativos.
Flexibilidad: La ciencia administrativa es ampliamente aplicable gracias a su rasgo de
adaptabilidad a los pormenores de cada organización o institución.
Interdisciplinariedad: La administración, pese a tener su propio peso como ciencia, precisa
de la interrelación con otras disciplinas como la contabilidad o las relaciones laborales, por
ejemplo.
Valor instrumental: Los conocimientos administrativos son fácilmente aplicables y
aprovechables en todo tipo de proyectos, sociedades u organizaciones.
En cuanto a su aplicación, tiene como objetivos generar un ambiente de comunicación abierta,
estar al tanto de los conflictos organizacionales y aprovecharlos para detectar anomalías que
en estado natural no se hubieran presentado, así como identificar sus necesidades y motivar
a los integrantes del grupo de trabajo.
Considerando el medio ambiente organizacional en el cual se desarrolla el administrador y
las presiones que ejerce sobre éste, también se debe tomar en cuenta que las experiencias
y los conocimientos especializados de su área no son suficientes para dar una solución
eficiente a sus problemas organizacionales. Así, es necesario desarrollar un instrumento con
técnicas y procedimientos predeterminados para su mejor aprovechamiento; este recurso es
llamado por muchos el soporte científico de la administración, y para otros simplemente es el
proceso administrativo.
Dicho proceso está compuesto por cuatro fases en general: planeación, organización,
dirección y control; y en combinación con las áreas de trabajo de una organización:
producción, recursos humanos, finanzas, compras, informática y mercadotecnia. De este
modo, se genera una matriz única, y realmente aquí es donde se resume todo el proceso
gerencial del administrador. Este proceso libera al administrador de la improvisación, le ayuda
a estandarizar procesos y es una base imprescindible para generar tecnología administrativa.
Administrar es conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera posible, utilizando los
recursos disponibles para alcanzar los objetivos, ésta se da en todo tipo de organizaciones
no es un trabajo que se realiza solo en empresas o en agencias de gobierno, la
administración es necesaria en iglesias, las prisiones, las tabernas y las expediciones de
montaña.