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La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las
diariamente el volumen de su negocio. Por ello cada negocio aplica ciertos sistemas de
1. CONCEPTO..4
2. IMPORTANCIA..4
2.1. PARA LA EMPRESA.4.
2.2. PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA...4
3. PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA..4
3.1. CLASIFICACIN LEGAL..5
3.2. CLASIFICACION TRIBUTARIA5
4. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD...7
5. DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD..7
6. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES....8
7. LEGALIZACION..8
8. PROHIBICIONES..9
CAPITULO II
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
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CAPITULO I
1. CONCEPTO.-
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analtica y justificada las
diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situacin econmica
financiera de la misma en un determinado periodo de tiempo. Se constituye una herramienta
fundamental que utiliza cada contribuyente para acreditar sus operaciones adems de sustentar el
cumplimiento adecuado de sus obligaciones.
2. IMPORTANCIA.-
(Zeballos, Erly, Marzo 2013) nos detalla que los libros de contabilidad son de suma importancia
para la vida econmica del pas. Desde el punto de vista jurdico permite registrar las operaciones
mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas; en lo econmico en base a los datos
que nos proporcionarse podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones
coherente. Su importancia radica:
c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas
objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.
Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinacin de las obligaciones
tributarias ya que a travs de las operaciones registradas en cada libro o registro tributario se puede
verificar la buena o la mala intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los casos
deviene en una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el Art.87 del TUO del Cdigo
Tributario se ha determinado que:
Los administradores estn en la obligacin de facilitar las labores de fiscalizacin llevando los
libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las operaciones y actividades
que se vinculan con la tributacin conforme a lo establecido en las normas pertinentes (Zeballos,
Erly, Marzo 2013).
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El art 33 del Cdigo de Comercio regula los principales aspectos sobre contabilidad, estableciendo
los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.
- Libro Diario
-Libro Mayor
Balance de Comprobacin
-Registro de Compras
-Registro de Percepciones
-Registro de Consignaciones
-Registro de Costos
-Otros
4. Libro de Retenciones
5. Libro Diario
6. Libro Mayor
8. Registro de Compras
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9. Registro de Consignacin
23. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er. prrafo. Art. 5 R.S.256-04/ SUNAT
24. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 257-04/SUNAT
25. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 258-04/SUNAT
26. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 255-04/SUNAT
As mismo los contribuyentes podrn optar por llevar otros libros y registros distintos a los
sealados anteriormente segn las necesidades de la empresa, previamente se dar a conocer a la
SUNAT sobre tal determinacin.
LIBROS PRINCIPALES
Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la formulacin de los
Estados Financieros, en ellos se registra la informacin diaria recibida de los libros auxiliares.
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LIBROS AUXILIARES
Son libros clasificados, como complementarios, es decir, que auxilian a los libros principales.
OBLIGATORIOS
VOLUNTARIOS
Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto administrativo facilitando la
toma de decisiones.
De acuerdo con la legislacin peruana, la obligacin de llevar libros de contabilidad es como sigue:
El artculo 65 del TUO de la ley del impuesto a la Renta detalla la relacin de los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios que debern llevar los contribuyentes en tanto resulten obligados
en funcin a la categora de renta que genere as como segn los ingresos y rentas brutas anuales
que hayan obtenido.
Los perceptores de rentas de Tercera Categora que generen ingresos brutos anuales desde 150UIT
hasta 1700 UIT debern llevar los libros y registros contables de conformidad con lo que establezca
la SUNAT.
Los dems perceptores de rentas de Tercera Categora, es decir, aquellos que generen ingresos
brutos anuales mayores a 1700 UIT estn obligados a llevar contabilidad completa.
Mientras que los mismos contribuyentes, cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150UIT,
seguirn estando obligados a llevar como mnimo un Registro de Compras, Registro de Ventas y el
Libro Diario de Formato Simplificado.
b. Se deben conservar en el domicilio fiscal. Para los libros de Inventarios y Balances (en el Rgimen
Especial del Impuesto a la Renta), Diario, Caja, Mayor, es infraccin llevarlos con atraso mayor a
tres meses. Para los Registros de Ventas y de Compras, el plazo mximo de atraso es de solo 10
das. Ese plazo tan corto es para que la SUNAT pueda controlar mejor el Impuesto General a las
Ventas.
c. En caso de prdida o de destruccin de los libraos por siniestro, se har la denuncia policial y se
informar del hecho a la SUNAT. De todas formas se deber rehacerlos libros perdidos.
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d. En el caso de empresas que cambien de nombre o razn social, podrn si lo desean, abrir nuevos
libros o continuar usando los libros existentes, hasta su terminacin. Esto es vlido para las
personas jurdicas.
e. En el caso de sucesiones indivisas, se puede continuar con los libros existentes, hasta su
terminacin.
Se denomina folio a la numeracin correlativa de cada una de las pginas de los libros de
contabilidad. Existen dos clases de foliacin:
Foliacin Simple:
Cada registro tiene su propia numeracin y van de uno en uno. Ejm: 1, 2, 3, 4, etc.
7. LEGALIZACION.
Segn el Art. 3 de la R.S. N 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad vinculados a
asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente, ante un Notario Pblico o Juez de Paz
cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre el domicilio fiscal del deudor tributario,
salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada
por los Notarios de dichas provincias.
La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera hoja suelta
con indicacin del nmero de folios de que consta y si est llevada en forma simple
a. Nmero de RUC
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g. Sello o firma del Notario o Juez segn sea el caso
No existe un plazo determinado para efectuar la legalizacin pero se debe tener en cuenta el plazo
mximo establecido para el momento de su registro, ya que deben ser legalizados antes de su uso.
a. Manual: En estos caso los libros son empastados por consiguiente la constancia de legalizacin
ser registrada en la primera hoja procediendo luego a sellar todas las hojas del libro o registros,
las mismas que debern estar debidamente foliadas.
b. Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el nmero de hojas a utilizar por
cada libro, para luego proceder a su foliacin sellndose y firmando cada una de ellas
procedindose a su legalizacin, posteriormente se deber empastar las hojas respectivas.
8. PROHIBICIONES
CAPITULO II
Este es un procedimiento de registro contable que todava esta vigente en nuestro pas por la
diversidad de empresas que existen, ya que no se acostumbran o adaptan a los nuevos sistemas
de registros.
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(Zans, Walter, Mayo 2013) nos indica que los registros llevados a mano funcionan de una manera
razonable cuando los datos obtenidos y recopilados son relativamente pequeos, pero en una
empresa grande la situacin es diferente, el proceso manual se convierte en costoso y lento, en s
los libros contables resultan siendo ineficientes, no satisfacen en forma rpida las necesidades
empresariales.
2. SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Todo proceso contable, tiene un sistema de integracin, donde se entrelazan todos los libros de
contabilidad sean estos principales o auxiliares.
Estos libros o instrumentos materiales estn conexionados o unidos mutuamente siguiendo una
secuencia lgica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene. A medida que los hechos
se producen, se van registrando en los libros de Contabilidad los elementos contables segn las
caractersticas patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y efecto. La secuencia
cronolgica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema:
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Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en el
proceso contable.
Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor
representan la columna vertebral de todo sistema contable.
Los auxiliares como Registro de Compras, Registro de Ventas, Caja, etc., sirven de
complemento al proceso contable segn la importancia o potestad que se les d en la
empresa.
El balance de comprobacin representa la hoja de enlace entre los libros contables y los
Estados Financieros.
Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo ejercicio contable, en
ellos se reflejan si la empresa obtuvo prdidas o ganancias y en qu condiciones
patrimoniales se encuentran.
3. EL CICLO DE LA CONTABILIDAD
El ms importante de todos los libros es el Diario. Todas las operaciones debern llegar a este libro.
Otras operaciones se anotaran primero en otros libros pero luego, indefectiblemente, llegaran al
Diario. El diario recibir tambin los ajustes y correcciones. Luego, el Libro Mayor procesa la
informacin del Diario, determinando los saldos de todas las cuentas. Teniendo ya todos los saldos
finales es posible preparar la informacin financiera que se condensa en unos cuadros llamados
Estados Financieros.
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CONCLUSIONES
El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la globalizacin, la economa
de libre mercado y la tecnologa ante la cual los directores de empresas, tienen que ser actores del
cambio, conduciendo a los negocios a la conquista del xito mediante la transformacin
administrativa, para ello se ha diseado los nuevos libros y registros vinculados a asuntos
tributarios mediante Resolucin de Superintendencia N 234/2006/SUNAT los cuales tienen
vigencia a partir del 1 de enero del 2010, de esta forma las empresas mantienen un mejor control
sobre sus negocios y al Estado se le facilita la supervisin tributaria sobre las mismas.
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BIBLIOGRAFIA
3. http://www.sunat.gob.pe/institucional/publicaciones/revista_tributemos/tribut119/infor
me_3.htm
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