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Línea Ética
Servicios de Asesoramiento
Asistencia en
Cumplimiento de sobre normas
Contratos regulatorias Litigios
Administración de
Líneas Éticas
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KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Derechos reservados. 1
KPMG
LíneaÉtica
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Nuestro aporte de valor
Conocemos (compañía cliente)
KPMG
Contamos con una Red Global para sumar
conocimientos y experiencias
Línea Ética
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Principales métodos de detección de irregularidades
Denuncia
Accidente
Auditoría Interna
Controles Internos
Auditoría Externa
Notificado a la Policía
Fuente: Association of Certified Fraude Examiners, “2006/2008/2010/2012/2014/2016/2018 Report to the Nation on occupational fraud
and abuse”
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Organizaciones afectadas por el fraude: cantidad
de casos x pérdida promedio (USD)
Pérdida Pérdida
Línea de negocios # de casos Línea de negocios # de casos
promedio (USD) promedio (USD)
Agricultura, Pesca, Caza y
Comunicación y Publicidad 24 525,000 32 136,000
Silvicultura
Gobierno y Administración
Energía 94 300,000 201 125,000
Publica
Servicios (profesionales) 58 258,000 Retail 108 50,000
Empresas con
$$$$ USD
100000
Línea Ética
12 meses
Empresas sin
USD
Línea Ética
200000
24 meses $$
Empresas sin Empresa Con
Línea Ética Línea Ética
Fuente: Association of Certified Fraude Examiners, “2018 Report to the Nation on occupational fraud and abuse”
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¿Cómo se implementa la LíneaÉtica?
Se elabora el Protocolo de Recepción de Denuncias, donde se definen quiénes serán
Protocolo y los receptores de denuncias (y su escalonamiento). La Compañía determina cuáles serán
planificación las características para el funcionamiento de la Línea Ética y se establece un cronograma
de implementación del servicio. Se determinará si se le dará acceso a la línea a clientes y
proveedores, además de a los empleados.
¿Cómo será la recepción y registro de las denuncias, según cada canal por el
que fueran recibidas?
Emisión de informes
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Sobre la gestión de KPMG
Preguntas que generalmente hacemos en relación a los hechos denunciados
¿Dónde ocurrió?
¿Quiénes estuvieron involucrados? ¿Hay conexión con algún alto mando de la compañía?
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Canales de recepción dedenuncias
Se habilitan seis canales para que empleados, clientes y proveedores puedan contactarse en forma
anónima y confidencial
Afiches
Mailing
Leyendas en órdenes de pago
Carteleras digitales
Material audiovisual
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Capacitaciones y e-learning
Desde KPMG brindamos asistencia en la comunicación de la Línea Ética para todos los empleados y
terceros relacionados a la compañía.
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Medios utilizados para lacomunicación
Afiches
Confeccionamos el diseño de afiches –en
tamaño A3- para su exposición en las
carteleras y paneles dentro de la compañía.
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Medios utilizados para lacomunicación
Tarjetas
Frente Reverso
Se confecciona el diseño de tarjetas personales que deberán ser entregados a los empleados de la compañía, o dispuestas
en puntos estratégicos dentro de la empresa.
Se pueden imprimir en varios tamaños, como por ejemplo tarjetas personales, tarjetas de ingreso y otros. Además, permite
transformarlos en stickers o autoadhesivos.
El diseño es personalizado y customizable. Al igual que los afiches, se pueden realizar en varios idiomas, y por cada país
donde se preste el servicio de la Línea Ética.
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Estadísticas de nuestro servicio
+4.000 54% Recursos
Denuncias al año
Del total
de las Humanos
+100 Líneas éticas denuncias
+10 industrias
75% América
Del total
Tipologías Malos tratos
Incumplimientos
de las
denuncias
Latina
principales Robo de activos
Manipulación de
información
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Plataforma de
Administración
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Nuestra Plataforma
Customizable
Funcional
KPMG
Información segura
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Principales ventajas al usar la Plataforma
Control de Integridad Envío de alertas por correo Derivación ilimitada de casos
Tracking de todas las actividades Reportes y análisis estadísticos Ciclo de vida de las denuncias
realizadas en cada denuncia
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Perfiles de acceso a la plataforma
KPMG
El equipo de la Línea Ética se responsabilizará por registrar en la plataforma el 100% de las
denuncias recibidas a través de todos los canales. Además, el equipo de KPMG realizará el Alta,
Baja y Modificación de los usuarios y asignará a cada uno de ellos Permisos y Roles.
Verificadores
Serán los primeros en recibir la denuncia y responsables por darle curso y habilitar el acceso de la
misma a los Administradores y Visualizadores, si los hubiera.
Administradores
Corresponderá a los Administradores analizar las denuncias ingresadas en la Plataforma y Visualizadores
derivarlas a las personas responsables por su investigación. Además, será responsabilidad de
Auditoria Interna informar a KPMG quiénes serán los usuarios de la plataforma y cuáles permisos y Podrán solamente ver el detalle de las
roles cada usuario tendrá. Cabe destacar que una persona puede contar con el perfil de Verificador, denuncias y podrán determinar las directrices
Investigador y Administrador simultáneamente. que los Administradores deberán seguir.
Investigadores
Las personas asignadas por Auditoría Interna para realizar la investigación de las denuncias
tendrán acceso únicamente a aquellos casos y sección del mismo que Auditoría les asigne. Serán
los responsables por verificar e investigar los hechos denunciados y deberán informar al área de
Auditoría las conclusiones y medidas tomadas en cada caso.
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Métricas
La Plataforma de Administración de Denuncias permitirá a los usuarios generar
reportes estadísticos y gráficos que luego podrán descargar en un archivo
Excel.
KPMG
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Reportes
La plataforma permite la generación automática y descarga de métricas de por tipologías, medidas, canales de
recepción, ciclos de vida, etc.
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Resumen
La Línea Ética es un canal de denuncias anónimo y confidencial, es
un componente esencial dentro de un programa de Compliance
para dar respaldo al Código de Conducta y la normativa interna
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Principales características de nuestro servicio
➢ Línea Ética es flexible
Puede utilizarse como un servicio único o para complementar los
procesos de información de fraude y conducta irregular ya
implementados en la organización. Puede brindarse en toda la
organización o en algunas unidades de negocio.
kpmg.com.ar https://home.kpmg/bo/es/home.html
La información aquí contenida es de naturaleza general y no tiene el propósito de abordar las circunstancias de ningún individuo o entidad en particular.
Aunque procuramos proveer información correcta y oportuna, no puede haber garantía de que dicha información sea correcta en la fecha que se reciba o
que continuará siendo correcta en el futuro. No se deben tomar medidas en base a dicha información sin el debido asesoramiento profesional después de
un estudio detallado de la situación en particular.
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