ACTIVIDADES DE PRÁCTICA O TRANSFERENCIA

Lea detenidamente el contenido de la información ofrecida y aplíquela en el siguiente

Ejercicio:
1. Desarrolle los puntos 1-4 del ítem Contenido del Plan de Seguridad de acuerdo
con los lineamientos dados para la Empresa de Eventos o para el Evento de su
Proyecto de Grado.
1.1 Identificación de la Empresa de Eventos o Evento específico, actividad que realiza,
propietario (s), y empleados.

 EMPRESA: FOX HOUND L.T.D.A

 PROPIETARIO: Jeison Arlex Torres Vanegas
 EMPELADOS: 10 empleados en total, 2 guardas de seguridad, 1 enfermero, 2 encargados
de logística, 1 contador y 3 meseros.
 TIPO DE EVENTO: Conversatorio (LA MELODIA DE VIVIR)
 AFORO: 40- 100 personas
 TIEMPO DE EJECUCIÓN: 2 Horas

1.2 Estructura Organizativa de la Empresa (Organigrama)

DUEÑO

CONTADOR

GRUPO
ENCARGADO
ENFERMERO ENCARGADO DE
LOGISTICA #1
DAR LA CHARLA

ENCARGADO
LOGISTICA #2

GUARDIA #1

GUARDIA #2

MESERO #1

MESERO #2

MESERO #3
1.3 Definición de las funciones, prácticas, procedimientos y procesos productivos.
 DUEÑO: Desempeña el cargo de contrato y alquilación de lugar de actividad
 CONTADOR: Desempeña el cargo de manejo económico y de gastos
 ENCARGADO LOGISTICA #1: Regula y controla el trabajo de su subordinado
 ENCARGADO LOGISTICA #2: Regula y controla el trabajo de sus subordinados
 GUARDIA #1: Desempeña el cargo de control y seguridad a los asistentes
 GUARDIA #2: Desempeña el cargo de control y seguridad a los asistentes
 MESERO #1: Desempeña el cargo de distribución y brindar incentivos a asistentes
 MESERO #2: Desempeña el cargo de distribución y brindar incentivos a asistentes
 MESERO #3: Desempeña el cargo de distribución y brindar incentivos a asistentes

1.4 Plano de la Empresa o del lugar del Evento: Espacio o Área total y Área de cada
sección o lugar, número de salones, parqueadero, subestación y redes eléctricas,
almacenamiento de agua, hidrantes, detectores de incendios, extinguidores,
alarmas, señalización
(Informativa, preventiva, obligatoria).

= Punto de desinfección (Lavamanos)

= Extinguidor
= Toma de corriente
 = Barra (Café /Bar)
2 Señale en un Plano de la Empresa o del lugar del Evento (El mismo del Punto 4) los
Riesgos reales y potenciales para la ejecución del Evento (Observe el Listado de
Riesgos).

Riesgo de contagio por acumulación de usuarios

Riesgo de estampida humana por poco espacio de salida
Riesgo de contagio por incumplimiento de medidas de bioseguridad

3 Haga el Cálculo del Aforo de acuerdo con el Evento a desarrollar.

 150/ 0.5 = 300

El total del aforo es de 300 personas
4. Diseñe en un Cartel las Normas de Seguridad para el Evento

Lávate las
manos Evite el
antes de contacto
ingresar
Mantener 1.5
1.5 mts de
Evite
distancia con tocarse
demás
asistentes la cara
Tosa o Si tienes
estornuda en síntomas
el pliegue del quédate en
codo casa

5. Diseñe los Planes de Emergencia y Contingencia de su Empresa de Eventos o para el

Evento determinado.

FORMATO DE PLAN DE ACCION Y CONTINGENCIA EN EVENTO

NOMBRE DEL GUIA Jeison

TELEFONO 3105196535
Arlex torres
Vanegas
CONTINGENCIA INCENDIO
 IDENTIFICADA

LUGAR SONIDO Y TOMAS

ELECTRICAS
ESCENARIO

CORTO DE CORRIENTE
ELECTRICA
DESCRIBCION DEL
INSIDENTE

PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y SERVICIOS

Botiquín de
Acatar las órdenes de logística
Llamada a los
para realizar la evacuación y bomberos primeros
extinción del fuego
Auxilios

Evacuación a
Acudir a los brigadistas para atender
Lugar alejado
Extintor del incidente
cualquier otro caso de emergencia

FORMATO DE PLAN DE ACCION Y CONTINGENCIA DIA #1

Nombre del
encargado
Nelson Rey

TELEFONO 3192800270

CONTINGENCIA
FENOMENOS ATMOSFERICOS
IDENTIFICADA

LUGAR SALÓN DE EVENTOS

ESCENARIO
 TORMENTA ELECTRICA
DESCRIBCION DEL
INSIDENTE

PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y SERVICIOS

Botiquín de
Acatar las órdenes de logística
Toallas y Pitos primeros
para realizar la evacuación del lugar
Auxilios

Llevar a cabo un plan B en el caso de Planos de

Pitos y
que no se pueda realizar la actividad Evacuación por
Banderines
planeada Áreas

FORMATO DE PLAN DE ACCION Y CONTINGENCIA #2

Nelson Rey
NOMBRE DEL
ENCARGADO TELEFONO 3002904434

CONTINGENCIA
ACCIDENTES EN EL LUGAR
IDENTIFICADA

LUGAR SALON DE EVENTOS

SALON DE
ESCENARIO EVENTOS

ACCIDENTE LABORAL/ ACCIDENTE

DESCRIBCION DEL
INSIDENTE
 PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y SERVICIOS
Primero identificar la magnitud del Celulares, Botiquín de primeros
accidente Auxilios

Llevar a cabo el plan B en el caso de

Equipo de Comunicación para
que no se pueda realizar la actividad
Emergencia
planeada

6. Establezca los Recursos humanos, materiales y los costos del Plan de Seguridad para
la Empresa o el evento planeado.

NUMERO TOTAL DE BRIGADAS 1

NÚMERO TOTAL PERSONAL

SEGURIDAD 2

NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE

AREA/DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA

1er Líder: Jeison Arlex Torres Vanegas APH 3002904434

Salón de eventos

2do Apoyo: Juan José Perdomo PRIMEROS AUX 3015177956

 3 er Apoyo: Juan José Perdomo EVACUACIÓN 3016366373

INDUMENTARIA DE BRIGADISTAS
INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES

Uniformes Autorizados X

Chalecos Reflectivos X Color verde

Credenciales De Identificación X

Equipo de comunicación x Un radio por persona

Otros EQUIPO BÁSICO DE PRIMEROS AUXILIOS

INDUMENTARIA DE LOS EMPLEADOS

INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES
Uniformes Autorizados X

Chalecos Reflectivos X Color verde

Credenciales De Identificación X

Equipo de comunicación x Un radio por persona

Otros EQUIO BÁSICO DE PRIMEROS AUXILIOS

INVENTARIO DE RECURSOS
INVENTARIO DE RECURSOS

Existencia Estado
Recursos Cantidad

Si No Bueno Malo

Botiquín de primeros auxilios X 2 X

Extintor contra incendios X 2 X

Megáfono X 1 X

Radio a baterías X 2 X

Lámparas de emergencia o linternas X 10 X

Cartilla con números de emergencia X 2 X

Sistema de
2 X
alarma/sirena/timbre/campana

Lista actualizada de personal X 4 X

Otro

ESTADO DE LOS EQUIPOS

MATERIALES Y EQUIPOS : NO APLICA ESTADO OBSERVACIONES

Sistemas eléctricos y Equipos

x

energizados:

Generadores de energía:
BUENO BATERIA SOLAR

Mobiliario:
BUENO

Otros:

EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN

EQUIPO DECRIPCIÓN

ALARMAS Sonora durante 2 minutos

RADIO Medio para informar las novedades
MEGAFONOS Medio para alertar la novedad
ACV NUMERO DE NUMERO DE TIPO DE UBICACIÓN OBSERVACI
AMBULANCIA PERSONAS EN LA AMBULANCIA (localidades al interior OENS
(ÁREA DE

CONCENTRACI

ÓN AMBULANCIA (Soporte Vital Básico ó o al exterior)

DE VÍCTIMAS) Soporte Avanzado)

4 1 13 Soporte vital básico Durante los

Recorridos. Un lugar

intermedio