• OBJETIVO

Al terminar el curso, los participantes

comprenderán los conceptos del Sistema 5’s
y serán capaces de aplicarlos en sus areas
de trabajo y en su vida personal.
 ANTECEDENTES

LAS 5S INICIARON EN JAPON DURANTE LOS AÑOS

60’S.

OBTUVIERON BENEFICIOS COMO:

ELIMINACION DE DESPERDICIOS.
REDUCCION DE MATERIALES EN PROCESO.
INCREMENTO EN LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL.
EVITAR ACCIDENTES.
OPTIMIZAR ESPACIOS.
INCREMENTAR SU VELOCIDAD DE MEJORA.
 LAS 5 S + 1

5S
SHITSUKE
SEGUIR ESTANDARES
4S
SEIKETSU
ESTANDARIZAR

3S
SEISO
LIMPIAR
+1
2S
SEITON SER +
ORGANIZAR CALIDAD PERSONAL
1S
SEIRI
SELECCIONAR
 1S
“ MANTENER SOLO LO NECESARIO “
SELECCIONAR

• REVISAR EL AREA DE TRABAJO Y :

❑ SEPARAR LO QUE SIRVE DE LO QUE
NO SIRVE.
❑ DE LO QUE SIRVE, SEPARAR LO
NECESARIO DE LO INNECESARIO, LO
NECESARIO COLOCARLO SEGUN SU
FRECUENCIA DE USO.
❑ DEFINIR UN LUGAR DONDE PONER
TEMPORALMENTE LO QUE NO
NECESITO PERO QUE PUEDE SERVIR
ALGUIEN.
❑ DEFINIR QUE SE HARA CON LAS
COSAS.
 1S
SELECCIONAR

BENEFICIOS
• GANAR ESPACIO
• ELIMINACION DE DESPERDICIOS
Y ARTICULOS OBSOLETOS
• REDUCCION EN INVENTARIOS
• MEJOR DISTRIBUCION DE
RECURSOR
• MEJORAR EFICIENCIA DE
TRABAJO
 2S “ UN LUGAR PARA CADA COSA
ORGANIZAR
Y CADA COSA EN SU LUGAR “

• ORGANIZAR.- SIGNIFICA PONER

EN ORDEN, TENER UNA
UBICACION Y DISPOSICION DE
TAL MANERA QUE ESTE LISTO
PARA QUE CUALQUIERA LO
PUEDA USAR EN EL MOMENTO
QUE NECESITE.
 2S
ORGANIZAR

BENEFICIOS

• ELIMINAR TIEMPO DE BUSQUEDA

• PREVENIR DESABASTO
• MEJORAR SEGURIDAD
• MINIMIZAR ERRORES
• VELOCIDAD DE RESPUESTA
• VELOCIDAD DE MEJORA
 3S ” CREAR UN LUGAR DE TRABAJO
LIMPIAR
IMPECABLE “

• UN SITIO SUCIO Y DESORDENADO :

ATENTA CONTRA LA
SEGURIDAD FISICA Y MENTAL. .

 AFECTA LA CALIDAD DEL

PRODUCTO.
 3S
LIMPIAR

BENEFICIOS:

• EVITAR ACCIDENTES
• DISMINUIR REPARACIONES
COSTOSAS
• TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS
INMEDIATAS
• UN LUGAR IMPECABLE DE
TRABAJO
 4S
ESTANDARIZAR

“ INSTRUCCIONES PARA MANTENER LAS 3S “

• UN ESTANDAR DEBE COLOCARSE EN LUGAR

VISIBLE, Y DEBE SER FACIL DE ENTENDER,
POR EJEMPLO:
 4S
ESTANDARIZAR
SALA DE JUNTAS

INSTRUCCIONES PARA MANTENER EL NIVEL LOGRADO :

1.- DEJAR LIMPIO EL PIZARRON.

2.- RETIRAR LAS HOJAS USADAS DEL ROTAFOLIO.
3.- DEVOLVER EL EQUIPO UTILIZADO A SU LUGAR.
4.- DEJAR LAS TAZAS SUCIAS EN SU LUGAR.
5.- NO DEJAR NADA SOBRE LA MESA Y ACOMODAR
LAS SILLAS.
6.- VERIFICAR QUE NO QUEDE NINGUN OBJETO QUE
NO SEA DE LA SALA DE JUNTAS.
7.- APAGAR EL CLIMA Y LA LUZ.
8.- ETC...
FIRMAS DE COMPROMISO: RESP DE AREAS:
 4S
ESTANDARIZAR

BENEFICIOS:

• QUEDA POR ESCRITO EL COMO

MANTENER LO LOGRADO.
• FACILITA EL MANTENIMIENTO.
• ASEGURAR LA FABRICACION DE
PRODUCTOS CON CALIDAD
CONSISTENTE.
• SISTEMA AUTOEXPLICATIVOS.
 5S
SEGUIR LOS “ MANTENER LO LOGRADO “
ESTANDARES

• MANTENER LO LOGRADO SE NECESITA:

DISCIPLINA

COMPROMISO
 PARTICIPACION EN LAS 5S + 1

DEBE FACILITAR LOS MEDIOS

PARA LOGRAR UN LUGAR DE
DIRECTIVOS TRABAJO SEGURO Y
CONFORTABLE
COMPROMISO
CON SUS HABITOS Y
PARTICIPACION PUEDEN HACER
LA DIFERENCIA ENTRE UN
TODOS
AMBIENTE EN APARIENCIA
FAVORABLE Y UNO REALMENTE
OPTIMO.
 + 1 = Ser +
CALIDAD PERSONAL

“ MEJORAR COMO PERSONA “

• EL SER + SIGNIFICA BUSCAR ACTIVAMENTE

LA CALIDAD DE PERSONA QUE NOS PERMITA
SERVIR MEJOR A LOS DEMAS.

• USAR LAS 5S EN LO PERSONAL.

 + 1 = Ser +
CALIDAD PERSONAL

1S = SELECCIONAR

• LO QUE SIRVE: • LO QUE NO SIRVE:

CONVIVIR CON LA FAMILIA TOMAR ALCOHOL

ALIMENTACION BALANCEADA FUMAR

EJERCICIO DROGAS

RELIGION DESVELARSE
ARTE MACHISMO
LECTURA TELEVISION
DESCANSO
 2S = ORGANIZAR

CALIDAD TOTAL PERSONAL (CTP)

 + 1 = Ser +
CALIDAD PERSONAL

3S = LIMPIAR

• LIMPIAR TODO MI AMBIENTE DE VIDA

PERDONAR
RECONCILIARME
RESOLVER CONFLICTOS
CONFRONTAR SITUACIONES
ETC..
 + 1 = Ser +
CALIDAD PERSONAL

4S = ESTANDARIZAR

• EJEMPLO : ASPECTO FISICO.

5HRS. EN PROMEDIO POR SEMANA DE EJERCICIO AEROBICO.

3 VECES POR SEMANA EJERCICIO MUSCULAR (45’ POR
SESION).
3 VECES POR SEMANA DE EJERCICIOS DE ELASTICIDAD.
JUGAR UN DEPORTE UNA VEZ A LA SEMANA.
PRACTICAR EL DEPORTE 3 VECES POR SEMANA.
 + 1 = Ser +
CALIDAD PERSONAL 4S = ESTANDARIZAR

• EJEMPLO : ASPECTO FISICO.

ALIMENTACION BASADA EN PROTEINAS, CARBOHIDRATOS Y

FIBRA.
REDUCIR GRASAS Y CARNES ROJAS A 3 COMIDAS A LA
SEMANA.
ALCOHOL POR EXCEPCION ( MAXIMO UNA VEZ POR SEMANA).
CAFÉ MAXIMO DOS TAZAS ( CON CAFEINA ) POR DIA.
REFRESCOS EMBOTELLADOS ( MAXIMO UNO AL DIA ) .
MINIMO UN LITRO DE AGUA DIARIO.
PESO DESEADO EN EL EXITO FISICO: __________KGS.
 + 1 = Ser +
CALIDAD PERSONAL

5S
SEGUIR ESTANDARES

CLAVE DEL EXITO:

DISCIPLINA
Y
COMPROMISO
LIMPIEZA
El tercer pilar es la limpieza. Es el componente que postula la retirada del polvo,
las limaduras, y la suciedad de la estacion de trabajo. Podemos definir la
limpieza como <<mantener todo barrido y limpio>>.
Uno de los propositos de la limpieza es convertir la estacion de trabajo en un
lugar limpio, pulido en el que todos puedan trabajar a gusto. Otro proposito es
mantener todo en condicion optima, de modo que cuando alguien necesite
utilizar algo este listo para su uso. Ademas cuando limpiamos, tambien hacemos
inspeccion.
COMO IMPLANTAR LA
LIMPIEZA

1.- Determinar las metas de la limpieza.

2.- Determinar las asignaciones de limpieza.
3.- Determinar los metodos de limpieza.
4.- Preparar las herramientas de limpieza.
5.- Implantacion de la limpieza.
COMO IMPLANTAR LA
LIMPIEZA
1.- DETERMINAR LAS METAS DE LA LIMPIEZA.
*Los elementos de almacen.
*El equipo.
*El espacio.

2.- DETERMINAR ASIGNACIONES DE LIMPIEZA.

La limpieza de cada estacion o area de trabajo es una responsabilidad de
todos los que trabajan en ella. Primero, la fabrica se divide en areas de limpieza. A
continuacion, se asignan areas especificas a las personas.
COMO IMPLANTAR LA
LIMPIEZA

3.- DETERMINAR LOS METODOS DE LIMPIEZA

Las actividades de limpieza diaria deben incluir la inspeccion antes de
comienzo de turnos, las actividades de limpieza que tienen lugar durante el
trabajo, y las que se hacen al final del turno. Es importante establecer tiempos
para estas actividades de modo que lleguen a formar parte natural del trabajo
diario, definir que se limpiara, las herramientas y suministros a usar.
Establecer procedimientos para la limpieza, ayuda a eficientar las tareas de
limpieza.

4.- PREPARAR LAS HERRAMIENTAS DE LIMPIEZA

Aqui aplicamos el orden a nuestras herramientas de limpieza, almacenandolas
en lugares en los que sea facil encontrarlas, utilizarlas y devolverlas.
COMO IMPLANTAR LA
LIMPIEZA

5.- IMPLANTACION DE LA LIMPIEZA

Estas son algunas sugerencias sobre la implantacion de la limpieza:
*Asegurar la limpieza de la suciedad de las grietas del suelo, esquinas
de las paredes y alrededor de los pilares.
*Lavar el polvo y la suciedad de paredes, ventanas y puertas.
*Retirar y limpiar profundamente la suciedad, desechos, aceite, polvo,
oxido, limaduras de corte, arena, pintura y otras materias extranas de todas la
superficies.
*Utilizar detergentes o agentes especiales cuando el barrido no es
suficiente para remover la suciedad.
INSPECCION CONTINUA Y
MANTENIMIENTO MEDIANTE LIMPIEZA

Una vez que la limpieza diaria y las grandes limpiezas periodicas del equipo
llegan a ser un habito, podemos empezar a incorporar procedimientos sistematicos
de inspeccion a los procedimientos de limpieza.
Los pasos de la limpieza que incorpora la inspeccion son paralelos a los de la
limpieza en si, dando un mayor enfasis al mantenimiento de las maquinas y
equipos.
DIFERENCIAS.
PASO # 2. Las personas que realizan la limpieza con inspeccion, deben ser las
mismas que operan las maquinas. Se debn establecer la lista de asignaciones en
letreros adheridos a las maquinas.
PASO # 3.- Listar todos los elementos de chequeo de inspeccion y combinarlos
para hacer una lista de chequeo de limpieza con inspeccion.
INSPECCION CONTINUA Y
MANTENIMIENTO MEDIANTE
LIMPIEZA

PASO #5. Implantar la limpieza con inspeccion. Usar todos los sentidos
para detectar anormalidades.
*Observe si hay fugas de aceite, deformaciones, desgastes,
desequilibrios, cambios de color.
*Escuche cambios en los sonidos emitidos por la maquina
mientras funciona.
*Use el sentido del olfato para detectar olor a quemado u otros
olores inusuales.
*Toque la maquina en lugares seguros para detectar durante su
operacion para detectar vibraciones extranas, temblores, calentamiento
excesivo, holguras.
INSPECCION CONTINUA Y
MANTENIMIENTO MEDIANTE
LIMPIEZA

PASO # 5. Implantacion de la limpieza con mantenimiento. Todas las

anormalidades o ligeros defectos del equipo deben repararse o mejorarse. Hay
dos posibilidades para estas reparaciones:
1.-Mantenimiento inmediato. El operador restaura o mejora la anormalidad.
2.- Mantenimineto solicitado. El operador solicita ayuda al departamento de
mantenimiento.
LIMPIEZA
ESTANDARIZADA

El cuarto pilar es la limpieza estandarizada, lo que significa el

estado que existe cuando los tres primeros pilares se mantienen
apropiadamente. El proposito basico de la limpieza estandarizada
es impedir retrocesos en los tres primeros pilares, hacer de ellos un
habito diario, y asegurar que se mantienen en un estado de
implantacion plena.
 COMO IMPLANTAR LA
LIMPIEZA ESTANDARIZADA

A) Convertir en habito la organizacion, orden y limpieza.

1.-Asignar responsabilidades sobre los tres pilares.
2.-Integrar los deberes de los tres pilares al trabajo regular.
3.-Verificar el mantenimiento de los tres pilares
Para mantener las condiciones de los tres pilares, cada uno debe conocer
exactamente lo que hay que hacer, donde, como y cuando. El trabajo de los cinco
pilares debe ser breve, eficiente y habitual.
COMO IMPLANTAR LA
LIMPIEZA ESTANDARIZADA

B) Llevar la limpieza estandarizada al siguiente nivel: la prevencion.

1.- Organizacion irrompible. Evitar que elementos innecesarios se
acumulen
2.-Orden irrompible. Hacer imposible que las cosas se coloquen en el
lugar equivocado utilizando las tecnicas de la suspension, incorporacion,
eliminacion.
3.-Limpieza irrompible. Evitar que las cosas se ensucien buscando la
fuente de los problemas de contaminacion utilizando el concepto de los 5
porque y un como.
DISCIPLINA

El quinto pilar, la disciplina, significa tener el habito de mantener

correctamente los procedimientos apropiados.
La disciplina es importante porque sin ella, la implantacion de los
cuatro pilares rapidamente se deteriora. Si las recompensas de la
implantacion de los primeros cuatro pilares son mayores que las
recompensas de no implantarlos consistentemente, debe ser algo
natural asumir la implantacion del quinto pilar.
 COMO IMPLANTAR LA
DISCIPLINA
La disciplina es diferente a la organizacion, orden, o limpieza, e incluso a la
limpieza estandarizada, en el sentido de que no es visible y no puede medirse.
Debido a esta caracteristica, es necesario crear condiciones que estimulen la
practica de la disciplina. Algunas de estas condiciones son:
Conocimiento. Comprender los cinco pilares y la importancia de la disciplina en
su implementacion.
Tiempo. Asignar parte del trabajo diario a la practica de los cinco pilres.
Estructura. Establecer el como y el cuando para la practica de los cinco pilares.
Apoyo. Apoyo de la gerencia para reconocimiento, liderazgo y recursos.
Satisfaccion y entusiasmo. Involucrar a las personas para que participen en el
programa.
COMO IMPLANTAR LA
DISCIPLINA
PAPEL DE LA GERENCIA
Educar a los empleados sobre los cinco pilares.
Creacion de equipos para la implementacion.
Asignar tiempo para la practica de los cinco pilares.
Facilitar recursos
Reconocer y apoyar los trabajos de los cinco pilares.
Estimular la implicacion creativa de todos los empleados.
Crear recompensas tangibles e intangibles para los esfuerzos de los cinco
pilares.
Promover la continuidad.
COMO IMPLANTAR LA
DISCIPLINA
PAPEL DE LOS EMPLEADOS
Continuar aprendiendo mas sobre la implantacion de los cinco pilres.
Ayudar a educar a sus colegas.
Asumir con entusiasmo la implantacion.
Ayudar a promover las actividades de los cinco pilares.
Solicitar los recursos necesarios.
Prsentar ideas para promover los cinco pilares.
COMO IMPLANTAR LA
DISCIPLINA

TECNICAS PARA PROMOVER LA DISCIPLINA

ESLOGANES 5’S
POSTERS 5’S
PANELES DE HISTORIAS Y MUESTRAS DE FOTOGRAFIAS 5’S
BOLETINES 5’S
MAPAS 5’S
MANUALES DE BOLSILLO
VISITAS A DEPARTAMENTOS
MESES 5’S