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AUDITORÍA FINANCIERA
TRABAJO COLABORATIVO
“Cooperativa el TUMI”
INTEGRANTES:
2022
Contenido
INTRODUCCIÓN: 3
OBJETIVO: 4
BENEFICIOS DEL CONTROL INTERNO: 4
COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO: 4
AMBIENTE DE CONTROL 5
Estructura, autoridad y responsabilidad. 5
EVALUACIÓN DE RIESGOS 7
• Objetivos organizacionales. 7
• Identificación y análisis de riesgos. 7
Riesgo Crediticio: 8
Riesgo operacional: 8
Riesgo de Liquidez: 9
ANALISIS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO : 10
ACTIVIDADES DE CONTROL 10
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 10
SUPERVISIÓN Y MONITOREO 10
BIBLIOGRAFIA 14
INTRODUCCIÓN:
La Cooperativa el TUMI, es una organización de tipología de servicios múltiples con una
trayectoria de 46 años de sólida experiencia brindando servicios y beneficios a sus miles
de socios a nivel nacional ha logrado un crecimiento económico sostenible gracias al
pensamiento estratégico resultado de la visión de la Alta Dirección y la buena
gobernabilidad. A su vez, el estilo propio de liderazgo democrático y participativo, esta
sostenido en los principios o valores cooperativos, trabajando pese a las variables de la
coyuntura con estilo de innovación enfocados principalmente en atender a las
necesidades y expectativas de los más de 53,000 socios que se encuentran en todo el
Perú, quienes son atendidos de manera personalizada en nuestras más de 76 oficinas de
atención ubicadas estratégicamente. La atención que es brindada por nuestros jefes de
Oficinas a nivel nacional tiene por enfoque identificar características y necesidades
propias de cada región y zona, para adaptar características particulares de los productos y
beneficios que otorgamos en el enfoque solidario. Se ha determinado que es importante
tener un Sistema de Control Interno en la Cooperativa de Ahorro y crédito, ya que
permiten controlar sus recursos y por ende mejorar su gestión. Este control se fortalece
debido a lo práctico que resulta medir la eficiencia y productividad al momento de
implementarlo, en especial si se centra en las actividades básicas que las empresas
realizan. Es oportuno indicar que contar con un Sistema de Control Interno en una
empresa, facilita la ejecución de las operaciones y contribuye a aplicar evaluaciones que
permitan tener conocimiento real de la situación de la empresa, por ello la importancia
radica en tener una planificación que sea capaz de verificar el cumplimiento de controles,
para darles a los directivos una mejor visión sobre las actividades.
OBJETIVO:
Diseñar un Sistema de Control Interno en la Cooperativa de Ahorro y Crédito el Tumi, el
cual se convierte en una herramienta indispensable para la empresa, donde su contenido
comprende procedimientos de control como medida que coadyuve a precautelar posibles
debilidades e irregularidades en el manejo de estos. La contribución en el desarrollo es
importante, ya que, al tener un sistema adecuado y concebido técnicamente, la Gerencia
General podrá salvaguardar los recursos humanos materiales y financieros como la toma
de decisiones y el correcto manejo de sus fondos.
Los componentes del COSO hacen las veces de criterios generales que aseguran la
preparación de estados financieros libres de errores materiales o fraude, dentro de niveles
de riesgo aceptable. Está conformado por cinco componentes interrelacionados de igual
importancia. Cuatro de ellos se refieren al diseño y operación del control interno; y el
quinto, es decir, el monitoreo, está diseñado para asegurar que el control interno continúa
operando con efectividad. (Fonseca, 2013, pág. 49).
AMBIENTE DE CONTROL
El entorno o ambiente de control es el conjunto de normas, procesos y estructuras que
constituyen la base sobre la que desarrollar el control interno de la organización. El
consejo y la alta dirección son quienes marcan el “Tone at the Top” con respecto a la
importancia del control interno y los estándares de conducta esperados dentro de la
entidad. La dirección refuerza las expectativas sobre el control interno en los distintos
niveles de la organización. El entorno de control incluye la integridad y los valores éticos
de la organización; los parámetros que permiten al consejo llevar a cabo sus
responsabilidades de supervisión del gobierno corporativo; la estructura organizacional y
la asignación de autoridad y responsabilidad; el proceso de atraer, desarrollar y retener a
profesionales competentes; y el rigor aplicado a las medidas de evaluación del
desempeño, los esquemas de compensación para incentivar la responsabilidad por los
resultados del desempeño. El entorno de control de una organización tiene una influencia
muy relevante en el resto de componentes del sistema de control interno. (COSO, 2013,
pág. 4)
Valores y principios :
La Cooperativa es una persona jurídica sin fines de lucro, basada en un convenio social
que se sustenta en la solidaridad y la ayuda mutua de sus socios, con el propósito de
satisfacer las necesidades de sus integrantes, brindándoles un alto grado de seguridad
mediante una eficaz y eficiente gestión y con estricta observancia de los principios
cooperativos, brindando además otros servicios conexos y complementarios a su
actividad principal y compatibles con la legislación vigente de acuerdo a lo establecido
por la Ley General de Cooperativas, y en especial propende a:
EVALUACIÓN DE RIESGOS
Cada entidad se enfrenta a una gama diferente de riesgos procedentes de fuentes externas
e internas. El riesgo se define como la posibilidad de que un acontecimiento ocurra y
afecte negativamente a la consecución de objetivos. La evaluación del riesgo implica un
proceso dinámico e iterativo para identificar y evaluar los riesgos de cara a la
consecución de los objetivos. Dichos riesgos deben evaluarse en relación a unos niveles
preestablecidos de tolerancia. De este modo, la evaluación de riesgos constituye la base
para determinar cómo se gestionan.
• Objetivos organizacionales.
⮚ Incrementar la población asociativa a nivel nacional
⮚ Analizar la factibilidad y apertura de nuevos mercados
⮚ Desarrollar productos y beneficios múltiples a satisfacción de los asociados
⮚ Descentralizar Oficinas Territoriales a nivel nacional con autonomías de decisión
⮚ Fortalecer los indicadores de Rentabilidad Económica
⮚ Optimizar el análisis económico financiero y control presupuestario
⮚ Fortalecer la Gestión Integral de Riesgos y Cultura de Riesgos
⮚ Fortalecer la Gestión por Procesos y control de los documentos y registros de
gestión
⮚ Fortalecer la Gestión de tecnologías de información e incorporación de buenas
prácticas
⮚ Optimizar el control de la Gestión Logística
Evaluación de Riesgos :
Riesgo Crediticio:
Potenciales pérdidas generadas por el incumplimiento en el pago de los socios deudores y
contrapartes. La Cooperativa tiene establecido políticas y procesos para la identificación,
evaluación, respuesta y monitoreo de los eventos de riesgos de crédito, contando con
herramientas de medición a nivel de riesgo individual y portafolio. Al cierre del año la
Cooperativa acumulo un saldo de cartera ascendente a S/ 103.6 millones :
asignación de provisiones adicionales por un monto acumulado total de S/ 350 mil. Es así
que la Cooperativa ha realizado actividades de gestión en su riesgo crediticio durante
todo el año, logrando un nivel de avance aceptable con indicadores de gestión adecuados
y ajustados al nivel del apetito definido.
Riesgo operacional:
Definido como las potenciales pérdidas generadas, producto de fallas en los procesos,
fallas de personal, de tecnología de la información y eventos externos. Con más de 60
sedes a nivel nacional y un crecimiento constante de personal y de operaciones, una de
las principales metas fue generar cultura
en la identificación de los factores que
ocasionan este tipo de riesgos, para ello,
se llevaron a cabo capacitaciones y se
generó el evento de reporte de riesgos,
contando por primera vez con el registro
de eventos.
MATRIZ DE RIESGOS:
Riesgo de Liquidez:
La Cooperativa ha mostrado a largo plazo una mejora en su nivel de exposición donde
logro incrementar su ratio de Liquidez manteniéndolo alrededor del 3% , balanceado a
sus necesidades financieras.
El principio básico al momento de definir este esquema es que las actividades relacionadas con
un ciclo en particular deberían encontrarse asignadas a la mayor cantidad de personas posibles, de
tal forma que ninguna pudiera ejecutar el ciclo completo ni la mayoría de las actividades
asociadas a ese proceso.
Por ejemplo, suponiendo que hay que encarar el análisis y diseño de segregación de funciones
para el ciclo de Compras/Cuentas a Pagar, habría que definir las siguientes actividades:
• Duplicidad de pagos. En algunos casos los proveedores envían una factura duplicada,
aunque de repente los proveedores no tienen intención de fraude con la organización, a veces eso es
aprovechado por otros y ello lleva como resultado que se realicen pagos duplicados para los mismos
bienes y servicios. Para evitar ello, es necesario que el área de cuentas por pagar lleve a cabo una
verificación de factura duplicada. Existen controles más robustos que otros, garantizando que todos
los pagos se realicen por soluciones de cuentas por pagar se asegura capturar los requerimientos
duplicados.
• Pagos en exceso.
• Proceso de cuentas por pagar. Ello aseguraría que los bienes y servicios estén
ordenados de acuerdo a la política de compras, y que sean recibidos adecuadamente antes del pago de
la factura. Una fuerte relación entre el área de compras y cuentas da a los empleados de cuentas por
pagar la comprensión de los hábitos de compra de la organización, y preguntar si una factura es o no
válida, lo que le ayudará en la prevención de pagos fraudulentos.
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
• Flujo de Información.
La Cooperativa es una persona jurídica sin fines de lucro, basada en un convenio social que se
sustenta en la solidaridad y la ayuda mutua de sus asociados, con el propósito de satisfacer las
necesidades de ahorro y crédito de sus integrantes,por tanto es importante el rol que cumplen
respecto al tipo de información, ya que al ser una cooperativa que trabaja con dinero de muchos
usuarios tiene que ser transparente brindándoles un alto grado de seguridad mediante una
eficaz y eficiente gestión y con estricta observancia de los principios cooperativos, brindando
además otros servicios conexos y complementarios a su actividad principal y compatibles con la
legislación vigente de acuerdo a lo establecido por la Ley General de Cooperativas:
Promover el desarrollo económico y social de sus socios, mediante el esfuerzo propio y la ayuda
mutua. Fomentar la educación cooperativa entre sus socios, familiares y la comunidad en
general. Conceder a sus socios, en forma eficiente y oportuna, los servicios de ahorro y crédito
con arreglo a las condiciones que señalan las normas al respecto. Respetar, practicar y difundir
los principios cooperativos. Promover y orientar entre sus socios, el hábito del ahorro y la
utilización racional del crédito
• Comunicación externa e interna.
SUPERVISIÓN Y MONITOREO
El sistema de control interno requiere supervisión y evaluación oportuna, el monitoreo es
un proceso que mantiene el adecuado funcionamiento del sistema a lo largo del tiempo,
identificando los controles débiles con el fin de guiar a la empresa durante la ejecución de
sus actividades diarias. El monitoreo cuenta con cuatro factores que son: Supervisión
constante. Es una actividad especializada dedicada a observar y registrar las actividades
realizadas en cada área de la empresa y tiene como principal fin utilizar razonablemente
los factores que hacen posible la elaboración de los procesos de trabajo, además
intervienen en la obtención de bienes, servicios y productos que pueden favorecer al éxito
de la empresa. Reporte de deficiencias. Es un informe o documento que pretende
transmitir información sobre las deficiencias y problemas que existen en la empresa,
además de ser usados para evaluar y monitorear su rendimiento, este reporte ayuda a
predecir y mejorar los resultados futuros. Implementación y seguimiento de medidas
correctivas. 37 Consiste en establecer los métodos y mecanismos diseñados para que el
sistema de información sea seguro, y aplicar las reglas definidas en la política de
seguridad, corrigiendo así la desviación detectada y desapareciendo la causa que motivó
la observación.
Según la entrevista, los empleados de la empresa respondieron que no comparan
periódicamente la información contable y no hacer balances mensuales. No llevan
contabilidad de caja. También dijeron que a veces llenan la boleta correctamente, Guía de
remisión y facturación de compras, aunque según observación solo se facturan Para
compras al por mayor o solicitudes de clientes. Por otro lado, no supervisan actividades
cotidianas que necesitan hacer, al igual que los trabajadores no necesitan hacer presentan
un informe sobre sus actividades.
Por otro lado, nos cuentan que a veces registran y controlan caja, aunque con base en las
observaciones no se les ve haciéndolo, también afirmaron que a veces mejorar la gestión
de operaciones.
El gerente general y los jefes regionales no supervisan las actividades diarias ejecutadas
por trabajadores dentro de la empresa, razón por la cual se califica 1, lo que significa que
es malo. Se ha observado que en ocasiones solo emiten recibos por compras al por mayor
o cuando los clientes los quieran; también observó que a veces se olvidaban de traer
Guía, o no la llenaron bien, dale 2 puntos, significa esto es normal.
• Evaluaciones continuas.
• Comunicación de deficiencias.
• Satisfacción de proveedores.
• Fidelización de proveedores.
Es importante tratar con respeto al proveedor para que a través de ello podamos
exigir eficiencia que nos permita ser eficientes con el los en el cumplimiento de
los pagos y precios correctos en el tiempo acordado y oportuno. Ellos deben ser
integrados en el equipo corporativo y deben sentir que son parte del desarrollo
de la empresa. Debemos pedirle a nuestros proveedores capacitaciones
constantes y de ser posible invitarlos a las capacitaciones que promueve la
empresa para que crezcan juntamente con la entidad con lo que se potenciará
en un gran equipo y eso no debe perderse.
• Rentabilidad Financiera.
• Rentabilidad Económica.
• Solvencia Financiera.
BIBLIOGRAFÍA
● https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/mx/Documents/
risk/COSO-Sesion1.pdf
● http://www.vsasociados.com.pe/2017/07/07/nia-320/
● https://canvas.utp.edu.pe/courses/309093/modules