NOTARIADO Y REGISTRO

LUNES 6PM – 8PM

FRANCISCO ALONSO GARCES – 313 661 18 76

Lunes 25 de Julio de 2022

Ante el notario no se hacen procesos, se hacen trámites, no hay

contención

Todo lo que se hace en las notarías es por mutuo acuerdo

Estos trámites no son exclusivos de notarios, también pueden

hacerse ante juez

El grueso de los tramites de familia se hacen en la notaría, por

rapidez, gran parte de la jurisdicción de familia se realiza en las
notarías.

No solo lo que tiene que ver con inmuebles, tanto en su

disposición como en su gravamen o limitación, tiene que ser
por escritura pública, y lo que la ley establezca por escritura
pública

ORGANIZACION NOTARIADO COLOMBIANO

ORIGEN DEL NOTARIADO A NIVEL MUNDIAL
FUNCIONES DEL NOTARIO
ESCRITURA PUBLICA

Trabajo individual sobre el procedimiento para registrar una

escritura ante la oficina de instrumentos públicos, causales de
devolución y como se subsana
En el derecho anglosajón no hay modo, en los países latinos si
existe el titulo y el modo.

El modo es la publicidad del acto

Hay trámites que uno como tiene que saber, la venta de
derechos hereditarios es por escritura púbica, no se puede
hacer por documento privado.

La posesión no se registra porque se suma, y cuando se

cumplen requisitos se hace el proceso de pertenencia.

Las promesas de compraventa, el código dice: que la promesa

de compraventa debe tener las partes, el objeto, el precio,
plazo, la fecha, hora y lugar en que se otorga la escritura
pública. Porque si uno cumple y el otro no se levanta un acta
de comparecencia y con ese documento se puede demandar la
resolución del contrato, porque el plazo es futuro y cierto.

La muerte no es condición sino plazo, porque es futura y cierta.

Para un matrimonio se debe fijar un edicto 5 días, el termino

empieza a correr al día siguiente de publicado el edicto

TENER SIEMPRE PRESENTES LOS TERMINOS

AGOSTO 1 - 22

El titulo y el modo no existen en el derecho anglosajon, vienen

del derecho romano, el derecho latino, la formalidad del acto

EL TABULARIO es el origen de los escribanos o de los notarios,

en Colombia perteneciente a las colonias descubiertas y
colonizadas por España toda la legislación provenía de la
corona españolas.
Las 7 partidas de Alfonso X el sabio, promulgadas en 1265 que
acogió como legislación el derecho romano se implementaban
en el continente americano, en los territorios pertenecientes a
sus dominio

Colon en sus viajes era acompañado por escribanos siendo el

primer escribano que piso tierra americana rodrigo Escobedo,
sin estos poco se hubiera conocido de los relatos de los
descubrimientos de la colonización, en la cultura precolombina,
en la cultura indígena, no se encuentra noticia que se utilizaran
personas como testigos de actos ni que los reseñaran,

El origen de la palabra testigo, testimonio es romana, viene de

un acto los hombres para jurar se ponían la mano derecha en
los testículos y levantaban la mano izquierda

En la cultura azteca de México existió un personaje llamada

TLA CQILO quien reseñaba y daba fe de las actividades
estatales.

La primera escritura autorizada en Colombia es de 24 febrero

de 1556 y está en la notaría primera de Bogotá, el acto
escriturario consistió en el otorgamiento de una curaduría en la
villa de Mompox, otorgada por el señor juan Gómez sobre su
hijo juan al señor francisco torres y el notario que la autorizo
fue pedro López una vez adquirida la independencia el 7 de
agosto de 1819 el libertador dejo intactas las instituciones
jurídicas de las reformas del 1850, el primer estatuto notarial
aparece en 1852, ese estatuto se hace bajo la constitución de
1843 y el nombre de Colombia era REPUBLICA DE LA NUEVA
GRANADA,

Este primer estatuto cambia el nombre de escribano a notario y

ordena a los escribanos trasladar los archivos a los notarios,
empezó a regir el 1 de enero de 1853

Cuando se unifica Colombia en estado unitario que es una sola

legislación, se unifico la legislación civil, y la ley 157 de 1887
dijo que el código civil que rige para la república de Colombia
era el código del estado de Santander , que era el de bello, y en
materia penal, el código de Cundinamarca, en comercial el
código la del estado de panamá. En este código no hubo
estatuto notaria, sino que en el código se regulo todas las
funciones notariales comprendido entre los artículos 2546 al
2636.

La función notarial fue regulada por el código de 1887

En 1970 se expide un estatuto notarial, el decreto ley 960 de

1970 complementado por otros decretos y por leyes, la 29 de
1973 el decreto 2148 del 83 y algunos decretos
complementarios fueron compilados.

En el decreto 1069 de 2015 esta compilado todos los decretos

que regulan el sistema notarial

Este estatuto se considera el mejor estatuto que hay en toda

Latinoamérica

El estatuto notarial lo hizo Fernando Hinestroza, en el gobierno

de decreto 1260 – registro civil / ley 960 de 1970 estatuto
notarial /

SISTEMAS NOTARIALES Los dos sistemas principales en el

mundo son el sistema latino y el sistema anglosajon, la
actividad notarial varia en cada uno de ellos

SISTEMA LATINO. Es el de mayor expansión en el mundo, los

notarios son designados por el estado, en algunos países como
funcionarios públicos, y en otros el estado designa a
particulares como en Colombia, a quienes les delega la
republica, pero sin dejar el estado de vigilar sus actuaciones,
en Colombia la vigilancia notarial la ejerce la superintendencia
de notariado y registro.
El notariado latino comprende casi todo el continente europeo,
algunos países de Asia, como Turquía, china y Japón, Camerún,
Congo, marruecos, Gabón, Nigeria, república centroafricana,
todos los países de Suramérica, Centroamérica, Norteamérica a
excepción de estados unidos, aparte de Canadá inglesa. Y el
estado de lousiana, porque fue conquistado y colonizado por
Francia

CARACTERISTICAS DEL NOTARIADO LATINO

 El notario redacta el documento y también permite que los
interesados lo presenten redactado, lo autoriza, conserva
su original
 El documento privado no se archiva, solo las escrituras
 Asesora a los interesados pero asume una actitud
conciliatoria, el notario no puede hacerse a favor de
ninguna de las partes
 Tiene competencia territorial y funcional claramente
definidas
 El notario latino es un profesional del derecho

SISTEMA ANGLOSAJON

Es originado en el derecho ingles, common law, Es decir, la ley

a fuerza de costumbre rige en Inglaterra, estados
independientes de Inglaterra noruega, Dinamarca, Suecia, en
Oceanía, en Australia, en nueva Zelanda, en estados unidos
excepto lousiana, en una parte de Canadá, en Jamaica y en
trinidad y Tobago

CARACTERISTICAS
 El notario no tiene la calidad de funcionario, es un
profesional privado
 El notario no redacta el documento, por lo tanto no
conserva su original
 El notario solo autentica las firmas d ellos otorgantes y no
el contenido del documento
  Documento que contenga obligaciones, o extinción de
obligaciones, requiere reconocimiento de contenido y firma
 No hay formalidad
 No hay solemnidad

EL NOTARIO NO RESPONDE POR LA VERACIDAD DE LOS ACTOS,

SINO POR LA FORMALIDAD

Naturaleza jurídica del notariado – consejo de estado y corte

constitucional

Se posesionan por concurso y están cobijados bajo la edad de retiro

forzoso 70 años

Las notarías no tienen jurisdicción, se puede hacer cualquier gestión

ante cualquier notario,

La categorización de las notarías es frente a la población, los notarios

de segunda y tercera tienen un subsidio mensual, como de 8’ para que
puedan subsistir.

Los notarios necesitan confirmación del nombramiento y posesión,

El nombramiento es un acto completo

 Decreto
 Confirmación – cuando se presenta toda la documentación y la
super intendencia de notariado y registro “notifica” que se
cumplen
 Posesión

Elección es una cosa, nombramiento es otro

Elección es de un cuerpo plural –

 Nombramiento depende de una sola voluntad –

Ley 734 de 2002 los actos de responsabilidad del notario

por falla en el servicio es la jurisdicción de lo contencioso
administrativo, el competente para conocer de ello es en
primera instancia jueces administrativos, y en segunda
instancia de acuerdo a la cuantía, los tribunales
administrativos

En la sentencia C-093 de 1998 – la corte considera que el

notario realiza una descentralización administrativa por
colaboración

Descentralización:
Territorial -
Servicios -
Colaboración - personas naturales o jurídicas que el estado
les asigna unas funciones públicas para que desempeñe –
notarios tiene la función de la fe pública,

Organismo de cierre -> corte constitucional

NATURALEZA JURÍDICA DEL NOTARIADO EN COLOMBIA

2 posiciones en Colombia:
1. Consejo de Estado: El notario es un funcionario público y
sigue la tesis funcionalista, sostiene que el notario presta un
servicio público, que los actos del notario están investidos de
una autenticidad y veracidad que no puede concebirse sino
como una emanación del poder soberano del Estado, además,
porque son nombrados por el poder público, por el presidente
de la república a los notarios de primera categoría y por los
gobernadores a los notarios de segunda y tercera categoría.
Las categorías no son por las funciones, sino que hizo en
1970 las capitales y población superior a 100 mil habitantes
son de primera y las otras dos son por el número de
habitantes, necesita aceptación y posesión del nombramiento,
es un acto complejo porque el nombramiento tiene el decreto,
confirmación y posesión. Tiene funciones taxativamente
señaladas en la ley, se llega al cargo en propiedad mediante
concurso, están cobijados como todos los servidores públicos
a la reelección y edad de retiro forzoso. Están cobijados por el
Código Único Disciplinario, en un capítulo especial (Ley
734/2002), los casos de responsabilidad del notario por falla
en el servicio es la jurisdicción de lo contencioso
administrativo la competente para conocer de ellos, en
primera instancia jueces administrativos y en segunda
instancia los tribunales administrativos. Tumbo el derecho de
preferencia.

Elección: Cuando depende de varias voluntades

Nombramiento: Depende de una sola voluntad

2. Corte Constitucional: En la sentencia C 093/1998, la corte

considera que el notario realiza una descentralización
administrativa por colaboración.

- Territorial: Departamentos, distritos, municipios

- Servicios: EP, eICE, UADE, SEM
- Colaboración: Personas naturales o personas jurídicas de
carácter privado que el Estado les asigna unas funciones
públicas para que las realicen

Los notarios son particulares que ejercen funciones públicas,

los empleados del notario se rigen por el código sustantivo del
trabajo, en notario es el empleador, por lo que no son
servidores públicos.

ART 131 C.P: La labor del notariado fue relevada por la

constitución de 1991 a constitucional., es autónomo porque
no está supeditado a la ley.

DEFINICIÓN DEL NOTARIADO: Ley 588/2000. Define al

notariado como un servicio público que se presta por los
notarios e implica el ejercicio de la fe pública o notarial

- Norma de reenvío externo: Cuando te envía a otra norma.

- Norma de reenvío interno: Cuando remite a una norma del
mismo estatuto.

- Servicio Público: Es toda prestación del estado tendiente a

satisfacer las necesidades de la comunidad

- Fe Pública: Es la presunción de verdad con la cual se

encuentran amparadas las manifestaciones de los
funcionarios públicos, es un poder del estado, manifestado en
documentos públicos, sin que para emitir la voluntad del
estado haya tenido que contar con el concurso de los
gobernados o administrados.

- Fe Notarial: Se encuentra vinculado en su origen a la

autonomía privada expresada ante el notario

La función notarial es incompatible con el ejercicio de

autoridad o jurisdicción, pero sí puede actuar dentro de los
límites de su respectivo círculo notarial, es competencia.

AGOSTO 29
EL NOTARIO NO TIENE JURISDICCION, SOLO ACTUA SOBRE
EL ACUERDO MUTUO DE LAS PARTES, POR LO TANTO SU
LABOR NO ES CONTENSIONSA, NO DIRIME CONFLICTOS, O
EXCLUYE NI EXTIENDE DERECHOS, CARECE DE PODER
DECISORIO,

PRINCIPIOS NOTARIALES

EL NORARIADO COLOMBIANO, TIENE 6 PRINCIPIOS

RECTORES:
1. PRINCIPIO DE LA ROGACION: EL NOTARIO EJERCERA
SUS FUNCIONES A SOLICITUD DE LOS INTERESADOS
QUIENES TIENEN EL DERECHO A ELEGIRLO
LIBREMENTE, CON BASE EN EL ARTICULO 2 DEL
DECRETO 2148 DE 1983, SALVO EL REPARTO
CONSAGRADO EN LA LEY 29 DE 1973
REPARTO: CUANDO EN UNA ESCRITURA UNA O VARIAS
PARTES CONCURRE UNA ENTIDAD PUBLICA DEL ORDENA
NACIONA, DEPARTAMENTAL, MUNICIPAL A EXCEPCION DE
LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL
ESTADO Y DE LAS SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA EN
LAS QUE EL CAPITAL PUBLICO SEA SUPERIOR AL 50%

CUANDO EL NEGOCIO ES DE DOS ENTES PUBLICOS, NO

PAGAN NADA DE GASTOS NOTARIALES Y REGISTRALES

LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL

ESTADO SI PAGAN LOS GASTOS NOTARIALES

EL REPARTO LO HACEN LAS OFICINAS DE REGISTRO EN

MEDELLIN, ZONA SUR Y ZONA NORTE, PERO LA LEY 1976
DE 2016 YA ES LA ENTIDAD LA QUE HACE EL REPARTO,
ENTONCES LAS EMPRESAS PUBLICAS HACE EL REPARTO
DE LAS NEGOCIACIONES EN QUE INTERVIENE

HAY VARIAS EXCEPCIONES:

 EL TRAMITE DE LIQUIDACON Y ADJUDICACION DE
HERENCIA SE HACE ANTE EL NOTARIO DEL ULTIMO
DOMICILIO DEL CUSANTE
 EL MATRIMONIO DEBE HACERSE EN EL DOMICILIO DE
LOS CONTRAYENTES, DE LOS ULTIMOS SEIS MESES
 DILIGENCIA DE REMATES INMUEBLES POR COMISION
ANTE LOS NOTARIOS SE DEBE HACER EN EL CIRCULO
DE LA UBICACIÓN DEL INMUEBLE

2. INMEDIACION: ES JURIDICA, LA INMEDIACION LA

HACE EL NOTARIO POR MEDIO DE SUS EMPLEADOS
QUE ESTAN BAJO SU RESPONSABILIDAD, NO HAY
FUNCIONES DELEGADAS, SINO DESCONCENTRADAS,
Y EL QUE DESCONCENTRA RESPONDE HAY CIERTOS
ACTOS QUE EL NOTARIO DEBE PRESIDIR Y NO UEDE
DELEGAR ANTE SUS EMPLEADOS: LA LECTURA DEL
TESTAMENTO PUBLICO ANTE TESTIGOS 3, EL
TESTAMTNO CERRADO ANTE TESTIGOS 5, LA
APERTURA DEL TESTAMENTO CERRADO, LA
CELEBRACION DEL MATRIMONIO NO LO PUEDE
DELEGAR EN LOS EMPLEADOS, LAS CONCILIACIONES
CONTENIDAS EN LA LEY 640 DE 2001, LA DILIGENCIA
DE REMATE POR COMISION, LA CONCILIACION DE
INSLVENCIA DE PERSONA NATURAL NO COMERCIANTE
LA DELEGACION SOLO ESTA DADA POR LA LEY, A
QUIEN SE PUEDE DELEGAR,
3. LEGALIDAD O CONTROL LEGAL, ARTICULO 6 DECRETO
960 DE 1970, EL NOTARIO DEBE PONER DE PRESENTE
LAS IRREGULARIDADES QUE OBSERVE PERO NO
 PUEDE NEGAR SU AUTORIZACION LO PONE DE
PRESENTE A LAS PARTES, PERO NO SE PUEDE NEGAR,
SOLO SE PUEDE NEGAR A AUTORIZAR EL
INSTRUMENTO SI VE QUE CONCURRE UNA CAUSAL DE
NULIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 1504 DEL
CODIGO CIVIL, AHÍ SI NO DEBE AURTORIZAR,

Septiembre 5

Principio de la buena fe: la constitución establece en el

artículo 83 que la buena fe se presume y la mala fe hay que
demostrarla, el notario actúa presumiendo la buena fe de los
usuarios, de ahí que el notario no responde por la veracidad
de las declaraciones que se emiten ante él, y solo responde
por la regularidad formal de los instrumentos que autoriza

El notario está al servicio de las partes y no

ORGANIZACIÓN NOTARIAL – El territorio nacional (estado

unitario) esta dividido para la prestación del servicio de la fe
publica o notarial en círculos de notaria que corresponden a
territorio de uno o mas municipios (heliconia y armenia
corresponden al circulo notarial de Itagüí, la pintada
corresponde al circulo notarial de santa bárbara) de un mismo
departamento y en un circulo de notaria puede haber mas de
un notario en este caso donde hay vario notarios se
distinguen por números consecutivos

Lo que no se puede hacer en otro municipio es el matrimonio,

Articulo 131 el gobierno por medio de decreto puede crear los

círculos notariales que quiera y en la categoría que quiera
Categoría de notarias : nada tiene que ver con la
competencia, la notaría tercera del pueblo más apartado de
Colombia puede hacer negocios por cualquier cuantía

Los notarios de primera son nombrados por el presidente de

la república y los notarios de segunda y tercera por los
gobernadores, si es en propiedad osea por concurso, la lista
de elegibles caduca en 2 años, en 2018 caduco la última lista,
si hay lista de elegibles el consejo superior de la carrera envía
el nombre a quien le corresponde nombrarlo, si no hay lista
de elegibles que se nombran en interinidad o encargo ahí si la
autoridad nominadora está en libertad de nombrarlo.

Examen para notario 100 puntos

35 por experiencia – ejercer la profesión, ser notario
encargado, les van sumando 5 puntos por año 2 puntos por
cada año en ejercicio de autoridad civil o administrativa, 1
punto por cada año por ejercer el derecho, 1 punto por
catedra universitaria de derecho
10 por postgrado
5 puntos por obras jurídicas publicadas
40 puntos el examen
10 puntos la entrevista

Acto administrativo simple

Acto administrativo complejo -> Decreto de nombramiento

– cuando llena todos los requisitos se envían a la
superintendencia de notariado y registro que expide otro acto
de confirmación, y la posesión es otro acto y ahí empiezan
los efectos jurídicos
En interinidad no te pueden sacar por libre nombramiento y
remoción, solo por falta grave o perdida del concurso

El concurso lo convoca la carrera superior de la

superintendencia notarial

Los notarios de todas las capitales de los departamentos

tienen la categoría de primera y a los notarios que el
presidente les quiera dar esa categoría, antes era por
habitantes y por número de escrituras – hoy la presidencia
puede dictar un decreto autónomo y nombrar a quien
considere

Las notarias de segunda o de tercera son en pueblos, por lo

general son notarias únicas

El decreto autónomo no está supeditado a la ley

 Notarios en propiedad – llegan por concurso

 Notarios en interinidad – llegan por nombramiento
 Notarios por encargo – reemplazan a los notarios
en licencias, permisos, suspensiones

Cuáles son los requisitos generales para ser notario:

 Ser nacional colombiano
o Por nacimiento, los nacidos en Colombia, si el
padre o la madre son colombianos
o Los hijos del padre o madre extranjeros que nace en
Colombia, siempre y cuando padre o madre este
domiciliado en Colombia
o Los hijos de padre o madre colombiana que nazca en
el extranjero
 o Colombianos por adopción, los extranjeros que
soliciten y obtengan carta de nacionalización
o Los americanos y del caribe que soliciten ser
colombiano
o Ley 43 de 1993
 Ser ciudadano en ejercicio
 Persona de excelente reputación
 Tener más de 30 años

Quienes no pueden ser notarios a cualquier título:

OCTUBRE 3 DE 2022

Falta la primera parte de la clase….

Debe observarse que el candidato que lleva una vida

publica y privada adecuada de acuerdo con el cargo

En un mismo circulo de notaria no puedes ser

designadas personas que sean entre si cónyuges,
compañeros permanentes, parientes en 4 grado d e
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil –
SI GANAN CONCURSO SI SE PUEDE, EN INTERINIDAD
NO SE PUEDE Y APLICA LA NORMA,

TAMPOCO SE PUEDE NOMBRAR EN PROPIEDAD,

CUANDO HAY CONCURSO, QUIEN GANA QUEDA EN
PROPIEDAD A PERSONAS QUE SE HALLEN EN
CONDICIONES DE RETIRO FORSOZO – 70 AÑOS, Y
QUIENES ESTEN DEVENGANDO PENSION DE
JUBILACION.
SE PUEDE ENCARGAR O NOMBRAR POR INTERINIDAD
A UNA PERSONA PENSIONADA O MAYOR DE 70 AÑOS