NOTARIOS: personas que dan fe pública, son particulares con función pública en

determinado espacio geográfico (circulo notarial).

- En la mayoría de los casos coinciden los círculos, ejemplo: montería es un

círculo y tiene 3 notarias, planeta rica es un círculo y tiene 1 notaria.
Cuando en un mismo municipio existan varias notarias, estas se organizaran
numéricamente, ejemplo; notaria primera, segunda y tercera
- CIRCULO NOTARIAL: Circunscripción territorial dentro del cual un notario
ejerce sus funciones notariales, el circulo notarial está conformado por uno o
varios municipios dentro de un departamento
- La función notarial sola la ejerce el notario pero puede delegarla a cualquier
persona, pero responde el notario
- REQUISITOS GENERALES PARA SER NOTARIO:
Nacional colombiano
Ciudadano en ejercicio
Persona de excelente reputación
Tener más de treinta años de edad.
- Una de las funciones de los notarios es cobrar impuestos, tasas para el
estado mediante tarifas notariales.
- El estado mediante la superintendencia de notariado y registro se encarga
de la vigilancia y funcionamiento de las notarías y de las oficinas de
instrumentos públicos (registro de bienes inmuebles), ya que todos esos
bienes tienen un número de identificación ( número de matrícula inmobiliaria
o numero catastral) que debe ser registrado, es decir, registran las escrituras
públicas de las notarías.
- En Colombia hay 1120 municipios y hay 930 notarias, dependiendo del
tamaño y volumen de las operaciones notariales así será el número de
notarias
 - Las notarías en Colombia están divididas en 3 categorías: Las notarías
funcionan bajo un esquema de autodeterminación ya que se regulan
económicamente.

PRIMERA CATEGORIA: capitales y municipios con población numerosa

Requisitos específicos: además de los generales
. Ser abogado titulado y haber ejercido el cargo de Notario o el de Registrador
de Instrumentos Públicos por un término no menor de cuatro años, o la
judicatura o el profesorado universitario en derecho, siquiera por seis años,
o la profesión por diez años a lo menos.
.No siendo abogado, haber desempeñado con eficiencia el cargo de Notario
o el de Registrador en un Círculo de dicha categoría, por tiempo no menor
de ocho años, o en uno de inferior categoría siquiera por doce años.
SEGUNDA: municipios intermedios
Requisitos específicos: además de los generales
.Ser abogado titulado y haber sido Notario durante dos años, o ejercido la
judicatura, o el profesorado universitario en derecho, al menos por tres años,
o la profesión con buen crédito por término no menor de cinco años, o haber
tenido práctica notarial o registral por espacio de cuatro años.
.No siendo abogado, haber ejercido el cargo en Círculo de igual o superior
categoría durante seis años, o en uno de inferior categoría por un término no
menor de nueve años.
TERCERA: municipios pequeños (500-600)
.Ser abogado titulado
. No siendo abogado, haber sido Notario por tiempo no inferior a dos años, o haber
completado la enseñanza secundaria o normalista y tenido práctica judicial, notarial
o registral por espacio de tres años, o tener experiencia judicial, notarial o registral
por término no menor de cinco años.
- Las notaria se dividen económicamente en cuanto a sus ingresos:
 NOTARIAS NO SUBSIDIADAS: Son aquellas que recaudan más dinero, este
dinero se envía a la superintendencia a través del fondo del estatuto notarial,
este fondo se encarga de mantener a las demás categorías para garantizar
el servicio notarial.
NOTARIAS SUBSIDIADAS: son aquellas que no tienen muchos ingresos,
pero son subsidiadas por las notarías que recaudan más dinero o tienen más
ingresos. Razón por la cual la superintendencia le suministra dinero, subsidio
para garantizar el servicio notarial

- A la semana las notarías deben garantizar 44 horas de servicio. El servicio

notarial siempre se debe prestar los sábados y en algunas ciudades el
domingo.
- Es un servicio rogado porque el notario porque el notario solo cumple sus
funciones a solicitud de los interesados (no puede negar el servicio)

- El estatuto notarial (decreto 960 de 1970) es la norma jurídica más importante

del derecho notarial.

- La función notarial es incompatible con el ejercicio de autoridad o jurisdicción

(no se puede ser alcalde y notario a la vez, no se puede ser notario y ser
abogado litigante) y no puede ejercerse sino dentro de los límites territoriales
del respectivo Círculo de Notaría (no puede ejercerse fuera de su territorio).
De igual manera el ejercicio de la función notarial es incompatible con el de
todo empleo o cargo público; con la gestión particular u oficial de negocios
ajenos; con el ejercicio de la profesión de abogado; con el de los cargos de
representación política; con la condición de Ministro de cualquier culto; con
el de los cargos de albacea, curador dativo, auxiliar de la justicia, con toda
intervención en política, distinta del ejercicio del sufragio y en general con
toda actividad que perjudique el ejercicio de su cargo.
Excepción: Solamente se puede ser profesor, ejercer la docencia
universitaria, pero esta debe ser fuera del horario laboral.
 REPOSITORIO: Es una nube adminsitrada por la superintendencia y en esta
los notarios pueden mirar todos los poderes otorgados. Este servicio se
puede pedir en la notaria, pedir que lo suban al repositorio y tiene un costo
adicional
V.U.R: Ventanillas únicas de registro(servicio digital), en estas se puede
utilizar el repositorio.

FUNCIONES DE LOS NOTARIOS:

- Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que
tenga a la vista y su copia mecánica o literal: Un notario da fe de que una
persona fue a la notaría y auténtico un documento (no que sea verdad) el
notario no es responsable de la mentira, el responsable es la persona que
afirmó la mentira y se acercó a la notaría (son fedatarios), el notario da fe que
sí es la persona que se identifica.
- Acreditar la existencia de personas naturales y expedir el correspondiente de
fe de vida.
- Dar apertura de los testamentos cerrados
- Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes
requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran
revestir de esta solemnidad.
- Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la
Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de
esta manera.
- Autorizar el reconocimiento espontaneo de documentos privados.
- Dar autenticidad de las firmas de funcionarios públicos o particulares
- Expedir copias de los documentos que tenga en su guarda
- Llevar el estado civil de las personas.
 - Dar testimonio jurídico probatorio de los hechos percibidos por ellos en el
ejercicio de sus funciones.
- Intervenir en los testamentos solemnes que según la ley, deban otorgarse
ante ellos

NUEVAS FUNCIONES NOTARIALES

-Autorización para enajenar bienes de los incapaces
-Custodia de hijo menor o mayor discapacitado o regulación de vistas de común
acuerdo
- cancelación de hipoteca de mayor extensión en los casos de subrogación.
-cancelación y sustitución del patrimonio de familia inembargables
-Corregir errores de los registros civiles.

¿Quién NOMBRA A LOS NOTARIOS?

- El presidente de la republica a los notarios de la notaria de primera categoría
- Los gobernadores a los notarios de las notarías de segunda y tercera
categoría.

CALIDADES Y CUALIDADES DE LOS NOTARIOS

Todos los notarios tienen que ser nombrados por concurso notarial

NOTARIOS EN PROPIEDAD: Son aquellos notarios nombrados por concurso

notarial (tienen propiedad del cargo, no los pueden remover)
NOTARIOS POR ENCARGO: Si hay un puesto libre el presidente de la republica
puede otorgarle el puesto, pero máximo por 90 DIAS, pasados los 90 dias pueden
pasar 2 cosas:
1. Se designe a otro notario
2. Se convierte en interino
NOTARIOS INTERINOS: Es un notario mientras se nombra un notario en
propiedad, se nombra notario hasta que realice el concurso.
ESCRITURA PÚBLICA
- La escritura pública es el instrumento que contiene declaraciones en actos
jurídicos, emitidas ante el Notario, con los requisitos previstos en la Ley y que
se incorpora al protocolo
- Es la función más compleja del notario porque a través de esta se contraen
obligaciones. La escritura pública se registra en el lugar donde se encuentre
el bien.
- Se puede elegir libremente la notaria para realizar la escritura pública pero si
se debe registrar en el lugar del bien porque el registro notarial es a voluntad
de las partes, la excepción son LOS TURNOS(la que está en turno es la que
se puede escoger)
- Solo se puede registrar la escritura pública si está dentro del circulo registrar,
el bien que se quiere registrar

¿QUE BIENES SON SUCEPTIBLES DE ESCRITURA PUBLICA?

Compraventa de bienes inmuebles
Compraventa de derechos herenciales
Servidumbre
Hipotecas abiertas
Constitución de usufructo
Matrimonio civil
Capitulaciones matrimoniales

REGISTRADOR DE INSTUMENTOS PUBLICOS

Es un servidor publico y tienen como función registrar la propiedad inmobiliaria en
Colombia
Valor del registro: 1% del valor del bien
¿CUALES ACTOS JURIICOS SON SUCEPTIBLES DE REGISTRAR?
-Todo acto, contrato o decisión contenida en escritura pública, providencia judicial,
administrativa o arbitraria que implique constitución, declaración, adjudicación,
medida cautelar, gravamen del dominio u otro derecho real accesorio sobre bienes
inmuebles.
- Escritura pública, providencia judicial, administrativa o arbitraria que dispongan
cancelación de las anteriores disposiciones y la caducidad administrativa en los
casos de ley.
-Los testamentos abiertos y cerrados como su revocatoria o reforma de conformidad
con la ley.
-Los actos de conciliación en los que se acuerde enajenar, limitar, gravar o
desafectar derechos reales sobre inmuebles.

¿CUALES SON LOS ACTOS JURIDICOS NO REGISTRABLES?

- Los que versen sobre bienes muebles con excepción del estamento, hipoteca
de naves y aeronaves.
- Los actos de protocolización.
- Los bienes inmuebles contenidos en documento privado
- Los actos de posesión material carentes de antecedente registral.
- Los que versen sobre derechos personales

RECURSOS CUANDO SE NIEGA EL REGISTRO

Recurso de reposición ante el registrador de instrumentos públicos
Recurso de apelación ante el directo del registro

Cancelación del registro

La escritura pública se divide en 4 pasos:
RECEPCION: El notario o los funcionarios de la notaria recibe los documentos
(cedula, contrato, certificado de libertad y tradición, paz y salvo de impuso predial o
de valorización), se realiza para estudiar y verificar que el señor si sea el propietario,
que el señor que aparece en la cedula es el mismo que aparece en el certificado de
libertad y tradición, que no tenga limitaciones la propiedad.
EXTENSION: La notaria elabora un boceto o una minuta en papel notarial (no hay
firma de las partes)
OTORGAMIENTO: La persona debe ir a la notaria(a leer y a firmar), la firma de la
escritura es lo que se llama otorgamiento (lo realizan las partes).
AUTORIZACION: Es la última revisión que hace el notario, la autorización es la firma
del notario (no se puede autorizar sin otorgar), apenas el notario firme la escritura
pública se legaliza, si no está cancelada la escritura pública no se puede firmar en
esta etapa. Posteriormente se guarda en el protocolo, el original queda guardado y
se le entregan 3 paquetes en papel notarial (1.orip, 2.agustin Codazzi,
3.interesado).

MATRIMONIO:
En cada registro civil hay notas marginales (si se casó y no aparece notas
marginales sigue soltero). El notario debe publicar un edicto en la notaria que diga
la persona que se van a casar y la fecha.
Se puede elegir libremente la notaria (tiene la misma validez)

IDENTIFICACION: Cedula
REGISTRO CIVIL: para probar la soltería, se revisan las notas marginales del
registro civil.
PROGRAMA
RECEPCION+EDICTO: se reciben los documentos y el notario debe publicar un
edicto que diga las personas que se van a casar y la fecha
EXTENSION: la extensión se realiza en papel notaria, no se permite que lo firmen
sin leer, el notario lo lee
OTORGAMIENTO: firman
AUTORIZACION: firma el notario, inmediatamente firman se cambia el estado civil

- Cuando los matrimonios son religiosos, los novios deben registrarla en la

registraduria, en cambio sí es matrimonio civil (por la notaria), el registro civil
se realiza automáticamente.
- Si es un matrimonio con un extranjero, el extranjero debe demostrar la
soltería, y debe registrar en la registraduria, y es esta quien envía a la
cancillería.

CONTRATO DE COMPRAVENTA
Una persona entrega un bien y recibe un dinero (Intercambio de bien por dinero.
El negocio jurídico es solemne, se requieren 2 cosas
1. Realizar la escritura publica
2. Registrar la escritura pública en la oficina de instrumentos públicos

¿Qué bienes no son objeto de compraventa?

Los bienes de uso público y bienes que se encuentren fuera del comercio

¿Cuáles son los bienes objeto de actividad notarial (escritura pública)?

En principio todos los bienes inmuebles, se puede comprar una parte o todo (las
naves o aeronaves, los planchones)
La compraventa de derechos herenciales (se puede comprar un porcentaje)
Los drones no se someten a escritura pública
 - El contrato se lleva a la notaria para realizar la escritura pública y los
siguientes documentos:
- Cedula de las partes
- Contrato de compraventa
- Certificado de libertad y tradición
- Paz y salvo de impuesto predial
- Paz y salvo de impuesto de valorización
Los impuestos no se pagan en la notaria, pero hay notarios que aceptan el
pago
En montería se deben pagar los 2 impuestos.

FALSA TRADICION: No tiene el titulo o el modo

BIEN INMUEBLE SOMETIDO A PROPIEDAD HORIZONTAL

Para transferir o vender el bien es necesario presentar el paz y salvo que conste el
pago de las expensas necesarias fijadas por la administración o la asamblea de la
propiedad horizontal.

REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO

- El registro civil es un documento que contiene información fidedigna de un A
persona, ya sea de nacimiento, matrimonio divorcio y defunción
- Solo hay un registro civil, y en este aparecen todas las actuaciones civiles.
- Debe registrar el padre o la madre del niño
- Se va con el niño a la notaria(esta función la adquirieron hace aprox 20 años)
o registraduria o se piden los servicios a domicilio, se debe presentar el
certificado de nacido vivo que expide la clínica, si no se tiene la constancia
 de nacido vivo se exigirá 2 testigos mayores de edad que declaren haber
presenciado el nacimiento del niño.
- Se puede registrar a un niño llevando la cedula de la madre sin su presencia

- Existen unos casos especiales que son las comunidades indígenas y afro, en
estos casos ellos mismos certifican el nacido vivo por sus autoridades.

REGISTRO CIVIL DE DEFUNCION:

Debe sentarse en la oficina de registro civil que corresponda al lugar donde ocurrió
la muerte o donde se encontró el cadáver. Debe hacerse dentro de los dos días
siguientes al momento en que se tuvo noticia de los hechos.

Están en el deber de denunciar la defunción:

1. cónyuge sobreviviente del fallecido
2. los parientes mayores más próximos del occiso
3. las personas que habiten en la casa en que ocurrió el fallecimiento
4. el médico que haya asistido al difunto en su última enfermedad
5. la funeraria que atienda su sepultura
6. la autoridad de policía que encuentre el cadáver

La defunción se acredita mediante certificado médico, expedido bajo juramento, que

se entenderá prestado por hecho de la firma tan solo en caso de no haber medico
en la localidad se podrá demostrar mediante declaración de dos testigos hábiles.

1. REQUISITOS PARA LA REALIZACION DE UNA ESCRITURA PÚBLICA DE

DIVORCIO.
La causal para que el divorcio sea tramitado ante notario, es la de mutuo acuerdo.
La solicitud de divorcio debe ser presentado por intermedio de apoderado anexando
los siguientes documentos:

• Registro civil de nacimiento de cada uno de los cónyuges

• Registros civiles de nacimiento de los hijos si los hay (independientemente
de que sean mayores o menores de edad).
 • Registro civil de matrimonio.
• Escrito en el cual se manifieste la voluntad de divorciarse: escrito en el cual
manifiesta la pareja que es su voluntad libre y espontánea tramitar la
cesación de los efectos civiles del matrimonio católico o divorcio si es
matrimonio civil, debe hacerse diligencia notarial de reconocimiento de
contenido y firma.
• Acuerdo respecto a las obligaciones legales, respecto a los hijos, cuando los
haya: En el caso de la existencia de hijos menores de edad en el matrimonio,
debe elaborarse un acuerdo por parte de los padres acerca de cómo van a
cumplir con las obligaciones legales para con sus hijos menores que abarque
los siguientes aspectos: Vivienda, alimentación educación, vestuario, salud,
recreación, a cargo de cuál de los dos padres queda el cuidado personal de
los hijos, y como va hacer el régimen de visitas para el padre que no va
a convivir con los hijos, fijación de una cuota mensual con la que han de
contribuir los padres para el cumplimiento de las obligaciones enunciadas.
Este acuerdo debe tener diligencia notarial de contenido y firma de ambos
padres.
• Poder especial conferido a un abogado al cual pueden facultar para que firme
la escritura de divorcio.

Esta facultad es concedida al notario por la ley 962 de 2005 del artículo 34 de la
siguiente manera:
“Podrá convenirse ante notario, por mutuo acuerdo de los cónyuges, por intermedio
de abogado, mediante escritura pública, la cesación de los efectos civiles de todo
matrimonio religioso y el divorcio del matrimonio civil, sin perjuicio de la competencia
asignada a los jueces por la ley.
El divorcio y la cesación de los efectos civiles ante notario, producirán los mismos
efectos que el decretado judicialmente.

TRAMITE
El abogado con la documentación anterior presenta la solicitud de este trámite ante
la Notaría; verificado el lleno de los requisitos legales de la documentación
presentada, procede la Notaría en el caso en que exista el acuerdo de los padres
sobre el cumplimiento de las obligaciones para con sus hijos menores a remitir dicho
acuerdo al Defensor de Familia que corresponda al domicilio de los menores de
edad para que este emita su concepto dentro del término de 15 días hábiles que le
concede la ley. (El Defensor de Familia intervendrá únicamente cuando existan
hijos menores; para este efecto se le notificará el acuerdo al que han llegado los
cónyuges con el objeto de que rinda su concepto en lo que tiene que ver con la
protección de los hijos menores de edad”)
Con esto se busca que de una manera más fácil y rápida que las personas que de
mutuo acuerdo deciden no estar casadas se divorcien, esto facilita tanto el trámite
del divorcio que puede realizarse en el círculo notarial que escojan los cónyuges y
además puede facultar a su apoderado para que firme la escritura de divorcio por
ellos.
Cuando llegue este concepto a la Notaría, si ha sido favorable se procede a la
elaboración firma de la escritura pública de cesación de efectos civiles, o divorcio
según el caso, que será suscrita por el abogado, si para ello estaba facultado
expresamente, o por los cónyuges si no consignaron la anterior facultad dentro del
poder y en último lugar por el notario, como corresponde en todas las escrituras
públicas una vez que el mencionado funcionario ha verificado el cumplimiento de
todos los requisitos legales.
La Notaría procede a elaborar la comunicaciones correspondientes con destino a
los notarios o registradores del estado civil de las personas, donde reposen los
originales de los registros civiles de nacimiento de cada uno de los cónyuges y de
matrimonio, con el de que dichos funcionarios procedan a colocar las notas
marginales de cesación de efectos civiles o de divorcio según sea el caso.
Para una pareja que ha tramitado su divorcio queda un trámite adicional consistente
en la disolución y liquidación de la sociedad conyugal, sociedad que se ha formado
desde el momento del matrimonio y que tiene que ver con la adquisición de bienes
y de deudas a partir del momento del matrimonio hasta el acto aquí enunciado.
Los derechos notariales deben ser pagados al momento de presentarse la solicitud
con sus correspondientes anexos, una vez revisada la solicitud por el notario, este
autorizara la escritura de divorcio del matrimonio civil; una vez inscrita dicha
escritura el notario el notario comunicara la inscripción al funcionario encargado del
registro del estado civil, el cual debe hacer la correspondiente anotación sobre el
divorcio, a expensas del interesado, así lo expresa el artículo 6° del decreto 4436
de 2005
El decreto 4436 de 2005 es el que reglamenta el artículo 34 de la ley 962 de 2005;
a través de este trámite también se lleva a cabo la petición de cesación de efectos
civiles del matrimonio religioso, en caso de se trate de un matrimonio religioso.

2. REQUISITOS PARA LA REALIZACION DE PATRIMONIO DE FAMILIA

➢ Que quien va a constituir el Patrimonio de Familia sea el legítimo y único
propietario: El patrimonio de familia no puede constituirse sino sobre el dominio
pleno de un inmueble que no se posea con otra persona proindiviso.
➢ Que el valor catastral del inmueble no sea superior a 250 salarios mínimos
mensuales legales vigentes( Hoy $184.429.025)
➢ Que se encuentre libre de embargo.
➢ Que no esté gravado con censo o anticresis, ni con hipoteca, salvo que esta
última se haya constituido para la adquisición del inmueble.
El patrimonio de familia pone el bien en estado de inembargabilidad, articulo 2 de
la mencionada ley.
Beneficiarios:
El patrimonio de familia como lo dispone el artículo 3 de la citada ley puede
constituirse a favor:

• De una familia compuesta por un hombre y mujer mediante matrimonio o por

compañero y compañera permanente y sus hijos menores o los que llegaren a
tener.
• De una familia compuesta únicamente por un hombre y una mujer.
• De un menor de edad, o de dos o más que estén entre si dentro del segundo
grado de consanguinidad legitima o extramatrimonial, con los constituyentes.
PETICION Y ANEXOS: (Decreto 2817 de 2006, Art.4)
Solicitud ante el Notario, que contenga lo siguiente:
➢ Nombres y apellidos del constituyente y del beneficiario, identificación, domicilio
y estado civil.
➢ Determinación del inmueble objeto de la limitación, por el número de la matricula
inmobiliaria o la cédula, o registro catastral, o la cita del título de propiedad con
sus datos de registro.
➢ Manifestación del otorgante que se entenderá rendida bajo gravedad del
juramento, sobre la existencia de la unión marital de hecho, por dos (2) o más
años.
➢ Manifestación que se entenderá rendida bajo la gravedad del juramento del
titular del derecho de dominio en el sentido de que la constitución del patrimonio
se hace únicamente para favorecer a los beneficiarios; que a la fecha no tiene
vigente otro patrimonio de familia; y que existen o no acreedores que puedan
verse afectados con la constitución de la limitación.
ANEXOS: Certificado de tradición y libertad al día; certificado de matrimonio si es
del caso; y certificados de nacimiento de los hijos menores de edad.
Verificado lo anterior, la Notaria hará el emplazamiento respectivo por medio de
edicto que debe fijarse por quince (15) días en lugar visible para el público, en la
Notaría y ordenara la publicación por una vez, en un periódico de amplia circulación,
con el fin de que las personas que quieran oponerse a la constitución del patrimonio
de familia por ser lesivo de sus derechos como acreedores del constituyente lo
puedan hacer. Esta publicación deberá hacerse dentro de los primeros quince días
de la fijación del edicto.
Practicadas las diligencias anteriores o desfijadas el edicto se pueden presentar
dos eventualidades:
1. Presentación de oposición de uno o más acreedores, y que no se obtenga
consentimiento por parte de ellos para la constitución del patrimonio, ante lo cual el
notario tendrá que dejar constancia de ello en un acta y dará por terminada la
actuación.
2. Que no haya habido oposición o que habiéndose presentado se haya podido
superar, se procederá a la extensión y otorgamiento de la escritura pública
correspondiente.
Esta escritura contendrá los siguientes aspectos:
 Generales de ley de los constituyentes y beneficiarios
 Determinación del inmueble o inmuebles, por su cédula o registro catastral
si lo tuviere, por su nomenclatura, paraje o localidad donde estén ubicados
y por sus linderos. También podrá identificarse por el folio de matrícula
inmobiliaria o la cita del título de propiedad con sus datos de registro.
 La manifestación hecha bajo la gravedad del juramento del titular o titulares
de la propiedad en el sentido de que constituye el patrimonio de familia
inembargable para favorecer a los beneficiarios, así como la manifestación
de que a esa fecha no hay vigente otro patrimonio de familia inembargable.

Documentos que se deben protocolizar con esta escritura:

· Certificado sobre la situación jurídica del inmueble al momento de la constitución.
· Avalúo catastral vigente del inmueble.
· Copias de los registros civiles de matrimonio de los constituyentes si es del caso
y de nacimiento de los beneficiarios.

3. CANCELACION DEL REGISTRO DE UNA ESCRITURA PUBLICA DE

PROPIEDAD HORIZONTAL BIFAMILIAR
En la ley 675 del 2001, se establece que se puede dar la extinción de la propiedad
horizontal y esta debe ser elevada a escritura pública, la cual terminara cada
unidad privada que formará parte del edificio, bifamiliar, conjunto o unidad
inmobiliaria cerrada
Las causales de extinción serán:

1. La destrucción o el deterioro total del edificio o de las edificaciones que

conforman un conjunto, en una proporción que represente por lo menos el
setenta y cinco por ciento (75%) del edificio o etapa en particular salvo
cuando se decida su reconstrucción, de conformidad con la reglamentación
que para el efecto expida el Gobierno Nacional.
2. La decisión unánime de los titulares del derecho de propiedad sobre bienes
de dominio particular, siempre y cuando medie la aceptación por escrito de
los acreedores con garantía real sobre los mismos, o sobre el edificio o
conjunto.
3. La orden de autoridad judicial o administrativa.

Por tal motivo, como se da es una extinción una vez se eleve a escritura pública la
decisión por alguna de las causales mencionadas se debe inscribir en la Oficina de
Registro de Instrumentos Públicos.
Desde aquí el registrador de instrumentos públicos deberá guiarse por la ley 1579
DE 2012 más específicamente del art 54 “se mantendrán el registro catastral y el
folio de matrícula correspondiente al edificio en general, con las debidas
anotaciones, para lo relativo a los bienes de uso común. Para las unidades privadas
de dominio pleno resultantes de la constitución de propiedad por pisos u horizontal,
se abrirán los correspondientes registros catastrales y folios de matrículas
independientes, segregados del registro y del folio general”

Debido a lo anterior si hay una extinción de la propiedad horizontal se deberán cerrar

esos folios de matricular independientes y se mantendrán es la matricula matriz
puesto que es el terreno de mayor extensión y de donde se segregaron las demás
matriculas.

4. REGISTRO DE UNA ESCRITURA PUBLICA EN COLOMBIA.

PROCEDIMIENTO
El proceso de registro de una escritura pública se compone de la radicación, la
calificación, la inscripción y la constancia de haberse ejecutado esta.
Radicación: Recibida la escritura pública por medios electrónicos y con firma digital
de las Notarías o en medio físico o documental presentado por el usuario, se
procederá a su radicación en el Diario Radicador, con indicación de la fecha y hora
de recibo, número de orden sucesivo anual, naturaleza del título, fecha, oficina y
lugar de origen, así como el nombre o código del funcionario que recibe. Las
Notarías que envíen vía electrónica los instrumentos, se les dará constancia escrita
de recibido por el mismo medio y con las mismas seguridades. A quien lo presente
para su registro se le dará constancia escrita del recibo, fecha, hora y número de
orden. Estas circunstancias se anotarán tanto en el documento electrónico que se
le comunique al interesado.
Calificación: Efectuado el reparto de los documentos se procederá a su análisis
jurídico, examen y comprobación de que reúne las exigencias de ley para acceder
al registro.
Inscripción: Hecho el estudio sobre la pertinencia de la calificación de la escritura
pública se realizara la inscripción, se procederá a la anotación siguiendo con todo
rigor el orden de radicación, con indicación de la naturaleza jurídica del acto a
inscribir, distinguida con el número que al título le haya correspondido en el orden
del Radicador y la indicación del año con sus dos cifras terminales. posteriormente
se anotará la fecha de la inscripción, la naturaleza de la escritura, su número
distintivo, si lo tuviere, su fecha, oficina de origen, y partes interesadas, todo en
forma breve y clara, y en caracteres de fácil lectura y perdurables.
Constancia de inscripción: Cumplida la inscripción, de ella se emitirá formato
especial con expresión de la fecha de inscripción, el número de radicación, la
matrícula inmobiliaria y la especificación juntica de los actos inscritos con la firma
del Registrador que se anexará, tanto en el ejemplar del documento que se
devolverá al interesado, como en el destinado al archivo de la Oficina de Registro.
Posteriormente, se anotará en los índices.
Sucede muy a menudo que una persona compra una casa y por el alto costo que
hay que pagar tanto en la notaria, en las secretarias de hacienda departamental y
en la oficina de registro de instrumentos públicos, no registra la escritura y pasa el
tiempo desconociendo que la ley ha fijado un límite temporal para registrar tal
escritura y que de no cumplirse contempla una sanción que se liquida por cada mes
o fracción de mes.
Así los dispone el artículo 231 de la ley 223 de 1995:
Términos para el registro. Cuando en las disposiciones legales vigentes no se
señalen términos específicos para el registro, la solicitud de inscripción de los
actos, contratos o negocios jurídicos sujetos a registro deberán formularse de
acuerdo con los siguientes términos, contados a partir de la fecha de su
otorgamiento o expedición:
 a) Dentro de los dos meses siguientes, si han sido otorgados o expedidos en el
país, y
b) Dentro de los tres meses siguientes, si han sido otorgados o expedidos en el
exterior.
La extemporaneidad en el registro causará intereses moratorios, por mes o
fracción de meses de retardo, determinados a la tasa y en la forma establecida
en el Estatuto Tributario para el impuesto sobre la renta y complementarios.

De otra parte, y según consta en el sitio Web de la superintendencia de notariado y

registro:
La constitución de hipoteca y patrimonio de familia tienen un término de 90 días
hábiles, contados desde la fecha de autorización de la escritura pública vencidos
los cuales es necesario constituir nueva escritura pública.

Las medidas cautelares tales como embargo, demanda, gravámenes de

valorización, y sus correspondientes cancelaciones y los demás actos que no pagan
el impuesto de registro no tienen término.
Por su parte, la ley 1579 de 2012 en su artículo 28 dice que la hipoteca y el
patrimonio de familia sólo se pueden inscribir en el registro inmobiliario dentro de
los 90 días hábiles siguientes a su otorgamiento.
Registrar extemporáneamente una escritura pública merece una sanción que
corresponde al interés moratorio por mes o fracción de mes, liquidado con la misma
tasa aplicable a las deudas tributarias.
Aunque la ley no es clara en fijar la base para el cálculo de la sanción o interés
moratorio, se ha de asumir que es el valor del impuesto dejado de pagar como
consecuencia del registro extemporáneo de la escritura pública.