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1ro. Los dos sentidos de la expresión: "Derecho Notarial" se puede interpretar de dos maneras:
A). Strictu Sensu.
El derecho notarial es la parte del derecho que se aplica a los notarios mismos en el
ejercicio de sus funciones como profesionales y de sus relaciones con la clientela.
Ejemplo: reglas relativas a la redacción de las actas y a las formalidades a que estos se
sujetan en la ley 301, así como los deberes de imparcialidad y discreción, etc.
Si queremos verlo desde un sentido estricto, el derecho notarial es el que regula la forma
en que debe de cumplir sus funciones un notario.
Todo lo que tiene que ver con derecho notarial, lo que tiene que ver para poder formalizar
cada una de las actividades notariales, en relación a sus funciones.
Derecho Notarial, Según el III Congreso Internacional del Notario Latino, es un "Conjunto
de disposiciones legislativas, reglamentarias, uso, decisiones jurisprudenciales y doctrinas
que rigen la función notarial y el instrumento público notarial"
El Derecho Notarial es la conducta del Notario, o sea en cuanto autor de la forma pública
notarial.
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El Derecho Notarial es aquella rama científica del Derecho Público que, constituyendo un
todo orgánico sanciona en forma fehaciente las relaciones jurídicas voluntarias y
extrajudiciales mediante la intervención de un funcionamiento que obra por delegación del
Poder Público.
El derecho notarial es una función pública, no solo regula los actos, sino que también controla
la forma en que debe de desarrollar su trabajo el notario.
Aun en países como España y México que el notario es dueño de su jurisdicción, porque el es
el único que emite sus actas en la circunscripción que le corresponde. El punto es que cada vez son
más notarios y se va dividiendo más, eso no le quita su carácter público porque siempre es una
función delegada por el estado.
Cuando no hay Litis puede intervenir el notario, pero cuando se da un conflicto el notario tiene
que remitir a un juez, de tal forma que en cuestiones extrajudiciales ya no interviene el notario.
EL NOTARIO. CONCEPTOS
De igual manera, el termino Notario ha sido definido en múltiples y diversas ocasiones. En
el primer congreso del Notario Latino Celebrado en Buenos Aires, Argentina, en 1948, se
definió oficialmente el Notario con estas palabras:
"El Notario latino es el profesional del Derecho encargado de una función pública
consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a ese fin y confiriéndoles autenticidad, conservar los originales de estos y
expedir copias que den fe de su contenido."
En esta definición, quizás un tanto descriptiva del quehacer del notario, es indiscutible que
están contenidos todos los elementos esenciales de la función notarial.
Tenemos una serie de contratos innominados, en ese caso uno tiene que inventarse la
forma, por tanto es posible hacerlo siempre y cuando no se violente ninguna disposición y se
cumpla con las condiciones que establece la ley para ese negocio.
El Escribano es una persona autorizada para hacer constar en escrito público y autentico
los negocios de los hombres.
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Son Notarios, los funcionarios públicos que autorizan contratos y actos jurídicos, así como
actos de hechos que presencian y les constan en los casos establecidos por las leyes
sustantivas o procesales.
Hechos que se presencien y que les constan Ej. Actas en liberación de daños, tema
societario,
Son notarios, los funcionarios públicos que por delegación del poder del Estado y con plena
autoridad en sus funciones aplican científicamente el derecho en su estado normal cuando
a ello son requeridos por las personas jurídicas.
Notario, es un profesional del Derecho que ejerce una función pública para robustecer, con
una presunción de verdad, los actos en que interviene, para colaborar en la formación
correcta del negocio jurídico y para solemnizar y dar forma legal a los negocios jurídicos
privados, y de cuya competencia solo por razones históricas están sustraídas los actos de la
jurisdicción voluntaria.
Ejerce una función pública que robustece la fe notarial. En el caso de la fe pública notarial al
igual que la fe pública registral, se presume su veracidad, pero el punto es que ¿Cómo se le puede
cuestionar al notario que ha ido en contra de la fe notarial? Ej. Que un notario vendió un inmueble
a un precio bajo del de mercado, en ese caso se cuestiona al notario porque vendió. Sin embargo,
lo que dice el notario es cierto, a menos que se compruebe lo contrario.
Art. 6 – menores de 21, incapaces etc. no pueden ejercer el notariado. Incluso los registradores en
la jurisdicción donde registran, a menos en la materia donde registran.
Art. 9 – se prohíbe autorizar documentos hasta el 4to grado de consanguinidad.
1. Presentación de documento
2. Corrección de observaciones o presentación de recursos
3. Retiro de documentos.
EL PROTOCOLO
Art. 16 Ley de Notariado
1. Estará constituido por Libros numerados correlativamente, formados, legalizados y
llevados sucesivamente.
2. Asentará en el libro los actos, contratos y declaraciones que antes sus oficios se otorguen,
salvo los exceptuados en la ley.
Art. 18 Vigencia del Protocolo
1. Un año a partir de la fecha de entrega al notario.
2. Se podrán legalizar nuevas hojas, porque se le hubieren agotado las hojas o el libro esté
caducado.
Ya no hay ley de papel sellado, pero aún las hojas de protocolo son de cierra forma un papel
sellado. El protocolo tiene un año de vigencia, ahora ya no hay protocolo cerrado solo abierto
porque las hojas están sueltas
Ej. Se da el caso de un notario que hace una escritura no se da cuenta que no le legalizan una
hoja, tampoco se da cuenta el registrador. Con el tiempo se dan cuenta pero no ha pasado el año
de vigencia.
El problema más que todo es que el registrador no hizo nada. ¿Qué pasaba? El notario aún
podía hacer un cambio de folio y decir porque se hace, también pedir un cambio de “ciso” e decir
un cambio de sistema, asumiendo la culpa del registrador. De tal forma, que el registrador por sí
solo no puede hacer el cambio, sino que le tiene que pedir autorización al director del registro,
ello para que se haga el cambio en el sistema.
Hay que hacer una razón de cierre al final del protocolo, en ese caso tienen que indicarse las
suspendidas y cuáles son las hojas útiles.
Es el único documento que se firma y cella en el protocolo, solo cuando se hace el testimonio
en la razón de cierre.
Ej. En un matrimonio, tiene que llevar las originales de las partidas de nacimiento. En el caso
de una compraventa, tengo que anexar el poder para la compraventa, sino lo anexo tengo que
expresar porque razón.
Art. 25 Incumplimiento
De no cumplir con los arts. 23 y 24, no se le autorizarán nuevas hojas para el siguiente
libro y se dará cuenta de las omisones a la CSJ.
Igual sanción cuando no se hubieren entregado los libros de años anteriores
Cuando se presenta el protocolo para revisión se va a revisar que se presenten los anexos. Ej.
Si es una compraventa y requiere pago de impuestos, tengo que agregar una copia de la alcabala.
Art. 32 Requisitos
1. Que se otorgue ante persona autorizada para ejercer el notariado
2. Idioma castellano, con número de orden y con expresión del lugar, día y hora.
Cuando no hable castellano se nombrará interpretes
3. Cuando se requiera que concurran testigos instrumentales hábiles.
4. Expresar las generales de los comparecientes y si fuere alguno extranjero expresar su
nacionalidad.
5. Que el notario de fe que los conoce y si no los conocer que indique que se cercioró sobre
su identidad consignando el número de documento de identidad
6. Relación exacta, clara y concisa de los expresan los otorgantes
7. Que se escriba con letras las cantidades y las fechas;
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¿Qué pasa con las personas que tienen problema de nombre? Antes se les ponía conocido por
(pero ese es un trámite notarial), sino es así no se pone o tiene que haber otro documento adonde
la persona este identificada.
También si es una cancelación, se tiene que advertir que se tiene que presentar en el registro.
Cuando se cancela una hipoteca se hace de dos formas:
- Cuando tienes una escritura de hipoteca, en ese caso en la última página pones “EN” con
eso amarró el escrito de cancelación de hipoteca.
- Sino tengo la escritura original, se tendrá que hacer obligatoriamente en una escritura
pública.
Fraude notarial
Porque hay escritos que se están presentando con firmas falsas. Se le notifica al notario por
medio del “notario en línea” que se le notifica todo para que así no se haga la modificación de las
cosas.
En el caso de los notarios, pueden ir a suscribir actas notariales en otro país siempre y cuando
tenga sus efectos en El Salvador. Como hablamos de derechos reales, donde está el inmueble se
tiene que aplicar la ley salvadoreña. Tengo que saber identificar de forma plena adonde esta y la
ciudad, también si son salvadoreños como los voy a registrar.
Cuando se trata de un extranjero que hace un contrato con un salvadoreño en ese caso, tiene
que sacar NIT y hacer su declaración para pagar el impuesto respectivo.
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- También se les tiene que notificar a los contribuyentes, la solvencia fiscal, que se tiene que
registrar la escritura.
- Si se da el caso del cliente que tenía que pagar los impuestos no lo hizo, en ese caso se le
va a notificar al notario.
Paso ante mí
Dos casos:
- Si me queda espacio en la página del testimonio ahí hago el “Paso ante mi”
- Si no tengo que en una página poner el “PA” y empezar en la otra “SO” para hacer un
enlace. El “PA” tiene que llevar firma y sello.