PROYECTO DE

AULA

Programa de:

Tecnología en Desarrollo de Software

Director (a) de programa

Dilia Torres Cantillo

Asistente de programa

Zulay Pereira Contreras

Elaborado por:

Marcos Pereira

Ronny Meza

Adriana Banqueth

Edgar Ortiz

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALCO

CARTAGENA DE INDIAS

15 de noviembre de 2022
 Introducción

El documento elaborado, presenta la investigación de un proyecto que trata de como

un algoritmo es implementado para la gestión, control y organización de todas las

actividades propias de un almacén. También se hablará sobre porque esta investigación

es importante para el desarrollo de las nuevas tecnologías y mejorar la ejecución de las

actividades del almacén. Se presentarán los objetivos de nuestra investigación y los

resultados obtenidos, además se hablará de lo importante que ha sido para nuestro

conocimiento y trabajo en equipo.

Por otra parte, se establecerá una comparación de los métodos convencionales usados

y los nuevos métodos tecnológicos usando algoritmos para la organización de un

almacén.
 Algoritmo para el registro, control y manejo de clientes, ventas e inventario en

almacenes

En esta investigación vamos a revisar lo importante que es la creación de un sistema

mediante el cual un negocio pueda hacer registro y control de su inventario y clientes, y

además tenga balance claro de sus utilidades. Analizaremos algunas propuestas

implementadas en otros negocios, para tener conciencia de lo fundamental y necesario de

este tipo de sistemas.

Antecedentes de la investigación

Muchos nuevos negocios en el comercio, llevan el control y registro de sus ventas,

inventario y clientes de una manera tradicional, ya sea mediante libretas, cuadernos,

hojas de cálculo, AZ, entre otros, por tal razón urgen de la implementación de un sistema

por el cual puedan lograr un control efectivo de estos procesos.

Medellín, Instituto universitario tecnológico de Antioquia, JOSE MAURICIO SERNA

HERNÁNDEZ, LEIDY JOHANNA GONZALEZ, ANDRES FELIPE ARISTIZABAL, en su

trabajo de grado, cuentan que, el museo cementerio san Pedro, es una empresa que

maneja un volumen de inventario muy amplio para todas las actividades que se

desarrollan dentro del mismo. Pero se ha detectado una perdida en la materia prima

debido a que este no cuenta con un sistema que controle las entradas y salidas de la

entidad. Además, el control de precios con los proveedores es muy ambiguo y no hay

forma de verificar y constatar de una manera breve y acertada los nuevos y antiguos

precios teniendo en cuenta, además, como se mueve el mercado y sus posibles

adaptaciones a nuestra necesidad. Por tal razón se ven en la necesidad de crear un

modelo de gestión de inventario, para tener pleno control de todos sus procesos.

Título del Documento: Sistema de control de inventario

 Autor(es):

JOSÉ MAURICIO SERNA

HERNÁNDEZ

LEIDY JOHANNA GONZALEZ

ANDRES FELIPE ARISTIZABAL

Referencia Bibliográfica (Icontec): Reglamento Museo Cementerio San

Pedro. (2014). Recuperado el 28 de 03 de

2018, de Reglamento de servicios:

www.cementeriosanpedro.org.co

Palabras Claves del artículo: Control, gestión, inventario, sistema,

registro.

Base de Datos empleada: Página web:

https://dspace.tdea.edu.co/bitstream/handl

e/tda/375/SISTEMA%20DE%20CONTROL

%20DE

%20INVENTARIO.pdf;jsessionid=E547338

951D83B2DA5F7839BFA260650?

sequence=1

Relación entre aspectos claves del La relación que existe entre este

documento y las asignaturas vistas en el documento es directamente con la

 semestre: asignatura algoritmo y programación,

donde podemos observar la elaboración

de un algoritmo, como herramienta

fundamental en el control de inventarios.

Observaciones sobre la utilidad del Este documento nos fue útil, para mostrar

documento en su Proyecto de Aula: y comparar que están haciendo y que han

hecho otros establecimientos para llevar el

control de sus procesos.

Mediante una entrevista realizada en Arjona Bolívar, el 19 de noviembre del 2022.

Al señor Cristian San Juan, donde él nos comenta el proceso evolutivo y satisfactorio que

ha tenido su establecimiento desde que ha empezado a sistematizar todas sus

actividades. Nos comenta que había iniciado usando facturas y cotizaciones manuales,

como parte de sus actividades diarias, también de esta misma manera estaba llevando el

inventario de su establecimiento. Nos indicó que sentía mucha desorganización en todos

estos procesos, ya que siempre había datos que se perdían. Por tal razón se vio en la

necesidad de implementar un sistema que le permitiera tener control preciso de todos los

procesos de su local. Actualmente maneja factura, electrónica, las cotizaciones son a

través de correo electrónico o dispositivo móvil y cuenta con una base de datos para sus

cliente e inventario.
 Título del Documento: Entrevista a propietario Ferreteria colar.

Arjona Bolivar

Autor(es): Cristian San Juan

Referencia Bibliográfica (Icontec): Entrevista realizada a propietario de

establecimiento comercial.

Palabras Claves del artículo: inventario, recursos, datos, productividad.

Base de Datos empleada: Entrevista

Relación entre aspectos claves del Teniendo en cuenta la entrevista realizada

documento y las asignaturas vistas en el al propietario del inmueble, podemos

semestre: destacar que existe una conexión con

algunas de las asignaturas vistas en este

semestre, tales como algoritmo y

programación (se ve la necesidad de crear

un sistema para el perfecto manejo de sus

actividades) ambiente y desarrollo (el

 propietario es consiente que con la

creación de este nuevo sistema ha

disminuido el uso del papel usado para el

desarrollo de sus procesos, tales como

facturas, cotizaciones, entre otros.)

Observaciones sobre la utilidad del Esta opción de entrevista, es fundamental

documento en su Proyecto de Aula: para utilidad para nuestro PA, porque

evidenciamos lo importante y necesario

que es en la actualidad el uso de sistemas

o algoritmos que organice y controle todos

los procesos de un establecimiento

comercial.

El siguiente texto, es el resultado del proyecto de investigación aplicada titulado

“Sistema de inventario y facturación de la tienda de accesorios de computadoras y

celulares Decosys”. Fue desarrollado durante el periodo de agosto 2013 a noviembre

2014, en una micro empresa de la ciudad de Estelí, Nicaragua.

La tienda Decosys ubicada en la ciudad de Estelí, posee un carácter dinámico, un

espíritu competitivo, sin embargo, la presión de un mercado globalizado y la urgencia de

usar nuevas tecnologías para lograr una estabilidad en el negocio, cada vez más pesa en

el crecimiento de la tienda. Las tareas rutinarias de recopilar, transmitir, registrar y revisar

información en la tienda se llevan a cabo de forma manual.

NOVA SIS fue desarrollado bajo el enfoque de modelo interactivo. Este modelo permite

crear en cada etapa un prototipo cada vez más mejorado hasta cumplir con las

expectativas del cliente. El sistema de información NOVA SIS, permitirá la automatización

en los procesos de control del inventario y facturación de forma eficiente, que conlleva a

mejorar la gestión de la información para la toma de decisiones en el negocio.

Título del Documento: “Sistema de inventario y facturación de la

tienda de accesorios de computadoras y

celulares Decosys

Autor(es): Leydi Roxana Velásquez Valle, Carlos

Alberto Zeledón Bustillo

Referencia Bibliográfica (Icontec): Bind ERP. (s.f.). Softwware para el control

de inventario para PyMES. Obtenido de

Bind ERP:

http://www.nchsoftware.com/es/index.html

Blandon, D. M., & Sanchez, H. A. (2009).

Sistema de informacion computarizado

para el control de la contabilidad,

 inventario y facturacio de la empresa "'Los

Tarantines". Tesis. Esteli.

Palabras Claves del artículo: Organización, ventas, inventario,

productos.

Base de Datos empleada: Página web:

https://repositorio.unan.edu.ni/

1955/1/16393.pdf

Relación entre aspectos claves del Las asignaturas ambiente y desarrollo y

algoritmo y programacion, tienen relacion

documento y las asignaturas vistas en el
directa con este documento, ya que al
semestre:
implementar un sistemas para el control de

todos los procesos del establecimiento

citado en este documento, sale a aflorar la

disminucion de algunos recursos, como el

papel, tintas, entre otros, los cual ayuda en

gran medida al medio ambiente. Tambien

es claro que se ha implementado el uso de

un sistema informatico.

Observaciones sobre la utilidad del Es de gran ayuda para nosotros este

documento en su Proyecto de Aula: documento, porque damos a demostrar

una vez más la importancia de un

 sistema(algoritmo) para el manejo de los

procesos de un establecimiento comercial.

Descripción y planteamiento del problema

Desde hace muchos años los comercios han venido haciendo uso de quipos y

materiales convencionales para el control y registro de todos los procesos de sus

establecimientos (inventario, base de datos de clientes, ventas y utilidades). Las hojas de

Excel les permiten a los gerentes guardar información con respecto a la compra y venta

de los artículos, también registrar y guardar la información de los clientes. Las facturas

físicas registran una compra particular y las agendas tienen la carácteristica de recordar

para que día se necesitan obtener nuevos productos. En cierta medida, esta manera de

recolectar y agrupar datos propios de su actividad diaria, ha ayudado a la planificación y el

manejo de sus tareas. Por otra parte, esto causa que haya una pérdida de registro de

ventas por falta de información, también hace que se presente una base de datos de

clientes incompleta o inexistente, además que haya una desorganización en los

inventarios.
 En la actualidad debido al alta de manda de consumo, se ha palpado la necesidad de

implementar nuevas herramientas que prioricen y efectúen el control de los procesos de

los establecimientos con mayor eficacia y eficiencia.

Es por ello que, la franquicia “El rápido” encargada de la venta de equipos de cómputo,

tiene la necesidad de adquirir un sistema (algoritmo) que ayude al almacén de tecnología

a conocer total de las ventas diarias, el total por tipo de modelo, tipo de clientes y medio

de pago; también el porcentaje de venta total, por tipo de modelo, tipo de clientes y por

medio de pago. El tipo de modelo más vendido y el menos vendido y la cantidad de

dinero que dejo de ingresar en el día.

Este sistema (algoritmo) tiene la capacidad precisa de llevar un registro y control de

todos los procesos propios de la franquicia, sin omitir o pasar por alto cualquier detalle

que vaya afectar las utilidades del establecimiento.

Pregunta de investigación: ¿Puede ser capaz para controlar y organizar todos los

procesos de un almacén sin importar su tamaño?

 Es relevante esta investigación para lograr avances en la digitalización de sectores

comerciales, es un hecho que los registros y métodos utilizados para guardar información

de los procesos financieros de mercadeo entre otros (Físicos y Excel) son menos

contundentes y mucho más lentos a la hora de obtener información inmediata ya que

necesitan tiempo, por esto se enfatiza en la optimización a través de programas y

funciones que ayudan a tener una mejor organización guardando todo lo necesario en

una base de datos que es manejada de forma sencilla, las grandes ventajas que aportan

estas herramientas dan un claro ejemplo de que todo es mucho más sencillo con la

digitalización.

Los aportes que proporciona esta investigación demuestran que trabajar con

herramientas tecnológicas y digitales hace las tareas y actividades más sencillas, por lo

cual salir de lo tradicional y realizar un cambio significativo mejora la administración de los

procesos y esto es lo que buscan las organizaciones, eficiencia y eficacia en sus

procesos. La investigación demostrará que los estudiantes del Tecnológico Comfenalco

tienen capacidad y competencias investigadoras que los forman como excelentes

profesionales, así como cada estudiante podrá poner en práctica sus conocimientos

adquiridos en cada materia transversal dirigida a su área de desarrollo. Por ejemplo, en el

área de proyecto de vida, el PA ayuda al mejoramiento al trabajo en equipo, en la

asignatura de ambiente y desarrollo donde se tratan los ODS el PA tiene relación directa

con el objetivo 9 de los ODS, ya que nuestro proyecto está basado en la innovación y el

uso de herramientas tecnológicas en el campo laboral.

Profundizando en el trabajo en equipo, el PA contribuyó a la implementación de

herramientas de investigación poco usadas, mejoró la socialización de conocimientos y se

pudieron realizar debates para tomar la mejor decisión en los problemas que estuvieron

presentes en el desarrollo del proyecto.

 Marco Teórico

“El almacén es una sección clave en cualquier empresa, cuya eficiencia repercute

en toda la organización. Con un Software de gestión de almacenes bien elegido, se

reducen costes y se aumenta el rendimiento y, por lo tanto, mejora la rentabilidad. Menos

tareas administrativas, menos empleados, más agilidad y mayor grado de satisfacción de

clientes, son algunos de los beneficios al instalar un SGA (software de gestión de

almacenes) para almacén.”

Tomando en cuenta el análisis del magazine online SoftwarePara.net. Nuestra teoría

es un algoritmo que analice el comportamiento de los clientes que compren los modelos

de la franquicia, en este algoritmo se podrán realizar ventas, también se podrá guardar un

historial de venta para así analizar cuáles son los productos que más se venden, haciendo

esto se pueden tomar decisiones que mejoren aquellos productos o modelos, resultando

así en tener una mayor cantidad de clientes, además de usar la publicidad para tener más

impacto en el mercado.

Concepto o tema priorizado: Software para la gestión de almacén

Autor (es): SoftwarePara.net

Cita bibliográfica (APA): https://softwarepara.net/gestion-

almacenes-sga/
 Cita textual, Paráfrasis o idea TOP Software de Gestión de Almacenes |

desarrollada: Los 7 mejores sistemas SGA

Relevancia o asociación con el Este análisis es importante en nuestro

desarrollo del Proyecto: proyecto para la realización de un

algoritmo capacitado para ser usado en

todas las empresas que requieran una

gestión de almacén

El objetivo general de la investigación

Crear y diseñar un programa que permita mejorar los procesos administrativos para

tener control sobre las ventas de un almacén y así llevar a cabo todas las actividades de

manera eficiente y eficaz, siendo una herramienta fácil de usar que facilitara y agilizara

todo en una base de datos.

 Objetivos específicos

Lograr un inventario organizado.

Lograr el registro de todas las ventas realizadas en el establecimiento.

Obtener un formato eficas para el registro de cliente y producto, dejando a un lado los

metodos convencionales.

Tener una base de datos completa de clientes.

Conocer los procesos de la empresa para así saber qué tipo de algoritmo se va crear

Construir una metodología en la cual se tenga claro que función va a cumplir el

algoritmo

Diseñar el algoritmo de forma que cualquiera pueda utilizarlo

Presentar y demostrar el uso correcto del algoritmo dentro de la aplicación

Metodología de la investigación

Tipo de Descriptiva

Investigación:

Unidad de Almacén
Estudio:

Población: Clientes del almacén

Tipo de Diseño: Experimental

Estrategia de marco lógico

Objetivo Específico Actividades Resultados

Lograr el registro Programar el algoritmo con El usuario podrá realizar

de todas las ventas la capacidad de ejecutar una venta

realizadas en el ventas con los requisitos

establecimiento. necesarios

Creación de una base de La venta quedará guardada

datos donde se guarde el para que posteriormente

historial de cada venta cuando el usuario lo decida, el

algoritmo las sume y así llegar

 al objetivo.

Creación de un inventario El algoritmo tendrá la

donde se guarden todos los capacidad de tomar las

tipos de modelos a la venta variables del inventario para

sumar y restar cada vez se

haga una compra, o se llene

el inventario

Crear una clase para cada Cada vez que se haga una
Lograr un tipo de cliente y los métodos compra el algoritmo será
inventario organizado. de pago que usarán capaz de reconocer de que

tipo son cada uno de sus

clientes

Posterior mente se Cada vez que el usuario lo

realizarán las operaciones de necesite el algoritmo calculará

porcentaje y suma para que el las variables para mostrar el

algoritmo calcule todas las porcentaje y la suma de los

variables tipos que el usuario desea

ver.

Obtener un formato Para lograr este objetivo Todos los usuarios podrán

eficas para el registro desarrollaremos el algoritmo ejecutar el algoritmo por estar

de cliente y producto, en un lenguaje de fabricado en un lenguaje

 programación básico para que común.
dejando a un lado los
todos los dispositivos sean
metodos
compatibles.
convencionales.

Objetivo Específico Actividades Resultados

Crear una lista donde se El administrador tendrá

Tener una base de
guarden los clientes acceso a la lista en todo
datos completa de
momento
clientes.

Diseñar el algoritmo Realizar un menú donde se El administrador podrá

de forma que muestren todas las funciones acceder a un menú donde

cualquiera pueda necesarias para la gestión del tendrá una opción para cada
 almacén actividad que desee hacer

Realizar cálculos y Cada vez que el

operaciones dentro del administrador lo desee podrá

utilizarlo algoritmo para que el ver los resultados y los cálculos

administrador pueda ver los de su almacén

resultados de las ventas y tener

un balance general del almacén

Realizar un documento Se podrá realizar el

donde se analice el problema algoritmo para cubrir las

Conocer los
en profundidad necesidades del almacén
procesos de la
Hacer reuniones con el Cada uno de los miembros
empresa para así saber
grupo de trabajo para debatir del grupo tendrá conocimiento
que tipo de algoritmo
que actividades y roles se van de sus roles y sus actividades
se va crear
a cumplir en la realización del para completar el trabajo

algoritmo
 Resultados de la investigación

De acuerdo a los objetivos ya mencionados en el documento se han hecho diferentes

pruebas y en el siguiente recuadro se mostrarán los resultados

Objetivo Resultado a presentar

Lograr el registro de todas las ventas Tener una multitud de de entradas

realizadas en el establecimiento. donde se requiera al cliente dar

información de los requisitos necesarios

para realizar la venta.

Lograr un inventario organizado Cuando el administrador selecciona la

opcion de “inventario” tendra un lista

detallada de los productos en orden de

menor a mayor de los codigos de cada

producto.
 Obtener un formato eficas para el El software es capaz de ejecutarse en

registro de cliente y producto, dejando a un cualquier dispositivo, puede guardar,

lado los metodos convencionales. calcular, y organizar los procesos de venta.

Todo esto con el objetivo de dejar atrás

todo tipo de herramienta que dificulte o

retrase el análisis de resultados.

Tener una base de datos completa de Lista donde estén guardados los datos

clientes. de los clientes.

Diseñar el algoritmo de forma que Menú con cada una de las opciones

cualquiera pueda utilizarlo. donde podrá realizar cualquier cosa que

necesite investigar.

Cálculos donde se mostrarán los

resultados de ventas del día.

Conocer los procesos de la empresa Cada miembro del grupo tendrá

para así saber que tipo de algoritmo se va conocimiento del rol y las actividades que

crear. realizará en el proyecto.

 Informacion del contexto.

ÁREA DEL Algoritmo y Programación

CONOCIMIENTO

TEMÁTICA PRINCIPAL Almacén

REFERENCIAS https://dspace.tdea.edu.co/bitstream/handle/tda/375/

UTILIZADAS SISTEMA%20DE%20CONTROL%20DE

%20INVENTARIO.pdf;jsessionid=E547338951D83B2DA5F7

839BFA260650?sequence=1

https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/

10901/9170/proyecto.pdf

https://softwarepara.net/gestion-almacenes-sga/

Bibliografía:
 Leydi Roxana Velásquez Valle. Carlos Alberto Zeledón Bustillo (Estelí, 24 de enero de

2014) Sistema de inventario y facturación de la tienda de accesorios de computadoras y

celulares “Decosys” [Archivo PDF] https://repositorio.unan.edu.ni/1955/1/16393.pdf

José Mauricio Serna Hernández, Leidy Johana González , Andrés Felipe Aristizábal

(Sistema de control de inventario – Trabajo de grado para optar el título en administración

financiera) [Archivo PDF] https://dspace.tdea.edu.co/bitstream/handle/tda/375/SISTEMA

%20DE%20CONTROL%20DE

%20INVENTARIO.pdf;jsessionid=E547338951D83B2DA5F7839BFA260650?sequence=1