Buenas tardes mi nombre es Ricardo Mardelli y hoy presentare la defensa de mi proyecto

de grado titulado “Sistema de Informacion para la gestión de activos de una empresa

constructura, lecheria, municipio diego bautista Urbaneja, 2023.

Primero que todo el contenido de la exposición estará dividido en los siguientes puntos,
“el problema” Donde ahondaremos sobre el problema que se desea resolver con el
proyecto, “metodologías” donde se tocara todos los puntos referentes a la modalidad de la
investigación, “análisis de resultados” fase donde se explicaran todos los procesos ha
seguir para lograr realizar el proyecto y por ultimo “las conclusiones” donde se dará cierre
a la presentación.

hablemos de El problema, desde su creación los sistemas de información han sido una
herramienta de gran ayuda para la humanidad, siendo usados por los egipcios para tomar
decisiones respecto a la población, con el paso del tiempo los sistemas de información han
evolucionado, ligándose a la tecnología y así permitiendo la automatización de procesos,
los sistemas de información son muy utilizados a nivel empresarial para la toma de
decisiones, lo que nos lleva a Paldaca, el caso de esta empresa constructora ubicada en
lecheria. Edo Anzoátegui es que ha presentado problemas con clientes al no poder cumplir
sus actividades en el tiempo programado por un pobre manejo de sus activos, este pobre
manejo de sus activos se debe a la manera en que se almacenan los datos, ya que se
tienen en un cuaderno donde el gerente toma anotaciones de donde se encuentra el
activo y a la hora de buscar disponibilidad o el estado del activo se pierde tiempo, además
de que se cometen errores por falta de actualización del registro debido a olvidos, este
problema es realmente critico ya que al no cumplir con los tiempos de trabajo, el disgusto
de los clientes llevara a la empresa a grandes perdidas en la cartera de clientes, pudiendo
llevar a la empresa a la quiebra.

como solución se propone Desarrollar un sistema de información para la planificación de

recursos que permita al gerente manejar la información respecto a los activos de la
empresa de manera correcta.

lo que nos lleva directamente al objetivo general de este proyecto, el cual es:
Desarrollar un sistema de información para la gestión de activos de la empresa Paldaca,
Anzoátegui, lechería, 2023.
Y sus objetivos específicos los cuales son:
1. Analizar la situación actual del sistema de información para la gestión de activos
presente en la empresa.
2. Determinar los requerimientos funcionales y no funcionales utilizados para el
sistema de información.
 3. Diseñar la arquitectura del sistema de información.
4. Construir los módulos e interfaces de acuerdo a los requisitos previamente
obtenidos del usuario.
5. Verificar el correcto funcionamiento del sistema de información a través de
pruebas.
6. Elaborar la documentación necesaria para el manejo del sistema de información.

Seguido a la presentación de los objetivos, hablemos de la metodología utilizada para este

proyecto.

El Tipo y diseño de la investigación viene dado por tres niveles, según su profundidad, que
en este caso seria descriptiva por especificar las propiedades de los objetos usados en la
investigación. Según su Propósito, que seria aplicada porque se pone en práctica los
conocimientos adquiridos. Y por último, según sus fuentes de información, la cual es de
campo porque se toman los datos directamente de la realidad.

El proyecto conto con una población de 5 personas encargadas de dar uso al sistema las
cuales pertenecen al grupo de gerencia logística y al gerente general de la empresa.
De esta población se decidió de muestra al gerente general, ya que es quien tendrá mas
contacto con el sistema.
Respecto a los instrumentos de recolección de datos, se realizó una observación directa de
los procesos de la empresa, además de entrevistas no estructuradas al gerente y directivos
de la empresa.

sigamos con el análisis de resultados, donde repasaremos el camino que se tomó para la
creación del proyecto.

Primero que todo se evaluó la situación del sistema actual, y para ello tenemos que saber
sobre Paldaca, la cual es una empresa con más de dos décadas de experiencia, dedicada a
la ejecución de Proyectos IPC (Ingeniería, procura y construcción) para el sector del
petróleo, gas y petroquímico a nivel global. Que se rigen por el siguiente organigrama
donde haremos especial énfasis en su gerente de proyectos quien tendrá mayor uso del
sistema.

La empresa refleja algunos focos problemáticos con los siguientes departamentos.

La coordinación de instrumentación, no cuenta con una manera rápida de acceder a la
información de los activos para poder asignar su uso, generando retraso en las actividades.
El área de control de calidad, no tiene claro cuando se debe realizar el mantenimiento de
un activo ni el registro de mantenimientos que ha tenido.
El gerente, cuenta con mayor carga laboral no correspondida al tener que controlar de
manera arcaica el registro de los activos.
La administración de contratos, no tiene claridad para agendar un proyecto de
construcción al desconocer el estado de los activos.
En el diagrama de ambiente ampliado representa la conexión entre los distintos elementos
que forman parte del sistema.

Seguido hablemos de los requisitos funcionales, los cuales son:

● El sistema permitirá ingresar la información sobre los activos y poder manipular
dicha información para tener conocimiento de su estatus actual.
● El sistema permitirá al usuario administrador añadir más usuarios según sea
necesario.
● El sistema permitirá ingresar el estatus de un activo de tipo maquinaria para ubicar
su lugar de uso y notificar cuando esté disponible el mismo (Finalización de uso).
● El sistema permitirá actualizar los tiempos de mantenimiento y notificará cuando
un activo de tipo maquinaria necesite del mismo.
y los requisitos no funcionales:
● El sistema contará con una pantalla principal para tener fácil visualización de los
activos en uso de manera gráfica.
● El sistema tendrá una interfaz amigable para el usuario.
● El sistema contará con manual de usuario.
● El sistema será de tipo web.

En el proceso de diseñar la arquitectura del sistema de información.

Se realizo el diagrama de casos de uso, el cual muestra la relación entre los 3 actores del
sistema, los cuales son el administrador, el cual tendrá control total tanto de los activos
como del manejo de usuarios, el usuario medio quien tiene permiso de gestionar los
activos y el usuario solo visualización que solo puede ver los registros de activos, ni
modificarlos ni agregarlos.

También se realizo el diagrama de colecciones, el cual describe la estructura de la base de

datos, este proyecto en particular se diseño sobre una base de datos no relacional, la cual
permite una mayor flexibilidad al usar los datos, teniendo toda la información de los
registros en carpetas modificables donde los datos a almacenar entre maquinarias no
necesariamente deben ser el mismo, además de que permite realizar adecuaciones y
cambios al sistema, sin afectar otros registros.

Tenemos la colección de usuarios, donde se almacena toda la información referente al

usuario.
Tambien se tiene la colección de misceláneos, donde se almacenan los activos de oficina y
herramientas que pueda tener la empresa.
Se tiene la colección de Maquinaria, donde se almacenan los datos de la maquinaria,
siendo esta la colección mas robusta ya que además tiene un arreglo para almacenar los
mantenimientos que se le hayan realizado al activo.

Por último, la colección de eliminados, donde se almacena la información de aquellos

registros eliminados y quien fue el responsable de su eliminación.

Tambien se realizo el diagrama de capas, donde se representa la arquitectura del sistema y

las tecnologías utilizadas para su realización, haciendo uso del servicio apache como
servidor, Mongodb como manejador de base de datos, PHP como backend del sistema y
HTML/CSS JavaScript y Jquery para la creación de vistas.

También se cuenta con un diagrama de clases donde se representa la estructura del

sistema, es decir, las conexiones entre los distintos módulos y procesos del sistema.

Ahora procedo a mostrar el sistema de información creado y sus funciones.

*muestra el sistema*

Conclusión.

El problema radica en la forma en que se llevaba el registro de activos en la empresa,

debido a que estos tenían un registro deficiente en una libreta donde el gerente de la
empresa llevaba el control de los activos, siendo complicado a la hora de disponer de uno
de estos activos encontrarlo de manera veloz y poder asignarlo a una labor, ese problema
afecta a la producción de la empresa, teniendo una lenta movilidad de los activos, además
de pérdida de datos.
Teniendo en cuenta los problemas que acarrea la empresa se decantaron los requisitos
funcionales para la realización de un sistema de información que pueda mejorar el actual
estado de la organización, los requerimientos del usuario fueron detectados haciendo uso
de entrevistas no estructuradas y observación directa a los procesos realizados por el
gerente de la empresa y sus necesidades.
En el proceso de elaboración del sistema de información en primer lugar se diseñó la
arquitectura del software para tener un camino a seguir para la construcción del sistema.
Se realizó un diseño de base de datos no relacional para poder almacenar toda la
información referente a los distintos activos con los cuales contaba la empresa, los
misceláneos y también los usuarios que utilizarían el sistema, todos los datos fueron
pensados y analizados para el correcto funcionamiento del sistema. Una vez realizado el
diseño de la base de datos se comenzó con el desarrollo de la interfaz central del sistema
que sería un menú de tipo dashboard para ver los activos en uso de manera gráfica y ser lo
más intuitivo posible.
Continuamente durante la elaboración del sistema se realizaron pruebas de
funcionamiento a los distintos procesos del sistema, donde se corroboró que el sistema
funcionaba de manera correcta.
Por último, se elaboró la documentación del sistema de información que incluye un
manual de usuario para asegurar el correcto uso y conocimiento de las funciones del
sistema.

ahora comparto algunas recomendaciones para instalación, uso y versiones posteriores del
sistema.
 Previo al uso del sistema se recomienda consultar el manual de usuario para
conocer el funcionamiento correcto del sistema y capacitar al personal que vaya a
hacer uso del mismo.

 Se recomienda realizar de manera periódica una copia de seguridad a la base de

datos, de esta manera, en caso de pérdida de datos por algún problema, se
dispondrá de un respaldo para la recuperación de la información.

 Para futuras versiones del sistema se tiene la posibilidad de desarrollar una versión
Mobile, además de agregar una función de seguimiento donde se tenga toda la
información del tiempo de vida del activo. Además, se podría considerar una
versión donde terceros puedan crear cuentas en el sistema de tipo consumidor
para solicitar servicios de construcción.