Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1
INDICE
Portada --------------------------------------------------------------------------------- 1
Índice --------------------------------------------------------------------------------- 2
Introducción ------------------------------------------------------------------------------ 3
Investigación --------------------------------------------------------------------------- 5
Desarrollo ------------------------------------------------------------------------------- 5
Conclusiones -------------------------------------------------------------------------- 16
Propuesta ------------------------------------------------------------------------------ 16
Bibliografía ---------------------------------------------------------------------------- 17
Bitácora --------------------------------------------------------------------------------- 18
2
INTRODUCCIÓN
Dentro de una organización deben existir ciertas herramientas las cuales son
indispensables para que la organización funcione y a largo plazo prospere, existen
un sinfín de estas herramientas y cada organización debe buscar la adecuada y
conveniente enfocado a su personal.
La gestión del personal es un una actividad dentro de las organizaciones tales como
las empresas, la gestión del personal es una herramienta fundamental para el
análisis la empresa para que una buena cantidad de probabilidades de ser exitosa
en el mercado, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: estructura
organizacional, métodos de reclutamiento y selección, métodos de evaluación del
personal, capacitación y más.
El objetivo de este trabajo es lograr que los alumnos de la materia administración
del personal logren ponerse en contacto con una empresa y aprender la logística de
cómo es que esta funciona, así dar un panorama real de cómo será el campo laboral
al ingresar los alumnos a este. La estructura organizacional es de suma importancia
para que la empresa se mantenga en flote en el mercado, las ventajas y desventajas
de su estructura organizacional, su manejo y dar un punto de vista de cómo cambiar
o mejorar la empresa son algunos de los puntos o temas a tratar en este trabajo.
Dicho esto al término de este proyecto veremos si la propuesta es la apropiada
tomado en cuenta los aspectos de su visión, misión, historia empresarial, valores.
En este trabajo es necesario que puede haber errores en las propuestas
encontradas para mejorar la organización seleccionada llamada Grupo ALEN de
Querétaro, porque el trabajo se realizó desde un punto de vista meramente externa
a la de la empresa y nosotros no tenemos o no nos encontramos en circunstancias
que el personal que labora en la empresa en el día a día.
3
Acerca de la organización
Historia
El 21 de mayo de 1949, dos hombres visionarios fundan en Monterrey, N.L., México,
Productos Químicos ALEN, lo que Hoy es INDUSTRIAS ALEN.
Misión
Ofrecer a los consumidores soluciones prácticas de limpieza con marcas
innovadores y de prestigio, gracias a un gran equipo, unido, talentoso y
comprometido.
Visión
Ser la empresa líder en soluciones de limpieza, en México y en el mercado hispano
de los Estados Unidos.
VALORES
Anticipación
Adelantarnos a las expectativas de clientes y consumidores, a través de un profundo
conocimiento de sus necesidades en colaboración con nuestros proveedores.
Liderazgo
Reconocer el trabajo excepcional, así como la labor constante y diaria, respetando
a las personas y fomentando el trabajo en equipo.
4
Espíritu Emprendedor
Diseño y búsqueda de nuevas tecnologías, procesos de trabajo y proyectos de
innovación a través de una ejecución impecable.
Naturaleza y Sustentabilidad
Generar crecimiento sustentable, basado en prácticas de responsabilidad social,
respetando el medio ambiente en beneficio de generaciones actuales y futuras.
INVESTIGACIÓN
presidencia
director
general
director
funcional
gerencia de
area
5
Estructura Organizacional
La estructura de nuestra empresa se compone por una Presidencia, un Director
General y siete Directores Funcionales, además de 35 Gerencias de Área .
6
Desventajas:
Posible pérdida de vista de sus intenses
Duplicación de actividades
Confusión
Lucha de poder
1. Posible pérdida de vista de sus intereses: Es probable que debido a la
diversidad de proyectos existan prioridades entre unos y otros proyectos.
2. Duplicación de actividades: Es posible que en varias áreas existan áreas en
comunes y refiriéndose al personal duplicación de responsabilidades.
3. Confusión: Al tener distintas diferencias y puntos de opinión el personal se
ve envuelto en una serie de conflictos.
4. Lucha de poder: Al tener distintos niveles jerárquicos los empleados se ven
marcados y posiblemente orientados a pelear por alcanzar un puesto.
PUESTOS Y FUNCIONES
Composición de Nuestra plantilla
Al cierre de diciembre de 2014, nuestra plantilla de personal estaba compuesta por
3,935 personas, de las cuales, el 46.5% se encuentra adherido a un contrato
colectivo.
Los puestos que existen en la empresa grupo ALEN son los siguientes:
Director funcional: Conglomera a un grupo de áreas las cuales son las encargadas
de coordinar funciones específicas dentro de un ramo de la organización.
7
EVALUACIÓN
En ALEN, el desarrollo de nuestro personal ocupa una gran relevancia, por lo
que llevamos a cabo evaluaciones de desempeño de manera periódica para el
100% de ellos, dependiendo de los niveles o categorías con los que contamos.
Todos los colaboradores reciben una evaluación de desempeño trimestral,
mientras que la Dirección General recibe la Evaluación 360º.
8
CAPACITACIÓN
Durante 2012, el 70% de nuestro personal recibió capacitación, equivalente a 13
horas promedio por persona.
Personas No
Plantilla Sindicalizados
Capacitadas Sindicalizados
Variación
9.3% 15.3% 44.3% 0.1%
Porcentual
SELECCIÓN
9
A este punto de la selección ya se reconoce al aspirante como un miembro de la
empresa grupo ALEN, se imparten cursos de capacitación en la modalidad
inducción los cuales tienes una duración de 4 semanas
Salud y Seguridad
Estamos comprometidos con la Salud y Seguridad de nuestro personal, por lo que
contamos con un Programa de Salud Ocupacional cuyo objetivo es planear,
organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo,
e Higiene y Seguridad Industrial.
10
a las plantas y filiales, vigilando los factores de riesgos ocupacionales inherentes al
cumplimiento de nuestra misión.
CONFLICTO DE INTERÉS.
11
• No está permitido participar en cualquier negocio o actividad que de manera
directa o indirecta compita, interfiera o tenga relación comercial con la compañía.
MANEJO DE LA INFORMACIÓN
12
CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE ÉTICA
Los valores y principios nos ayudan a ser mejores personas y seguir manteniendo
la cultura de la organización.
b) Suspensión
c) Rescisión de contrato
d) Acciones penales
• Evidenciar intoxicación por droga, alcohol y/o cualquier sustancia prohibida así
como tener conductas inmorales en las instalaciones de la empresa.
• Discriminar, intimidar u hostigar a otra persona por causa de raza, color, sexo,
edad, origen, creencias, preferencia sexual o capacidad física.
• Incumplir normas de seguridad que pongan en riesgo la vida del personal o los
bienes de la empresa.
13
• Comprometer legalmente a la empresa sin tener autorización para tales fines.
Las sanciones deberán ser impuestas conjuntamente por el nivel superior de quien
haya cometido la falta y las áreas de Legal y Recursos Humanos de la empresa.
14
SUELDOS Y SALARIOS DEL PERSONAL
Comprometidos con la calidad de vida de todo el personal, cumplimos con todas las
obligaciones que establece la Ley Federal del Trabajo.
15
CONCLUSIONES
Mediante este trabajo se pretende tener un panorama que muestre la forma interna
de una empresa específica y como está conformada, claro no es nada sencillo
contar con la información y colaboración de las personal que trabajan dentro de la
empresa ya que su política de confidencialidad no lo permite; sin embargo el objetivo
fue cubierto.
Este trabajo nos pareció sumamente importante porque conociendo una empresa
real nosotros como estudiantes pudimos identificar las áreas de oportunidad que
pueda prever en un futuro nuestro, el desempeño y el desenvolvimiento adecuado
evitando errores comunes, ser pieza fundamental en una empresa.
16
SOLUCIONES A LAS PROBLEMÁTICAS ENCONTRADAS
1.- reducir el flujo de autoridad mediante la eliminación de varios jefes del mismo
nivel jerárquico, creando un puesto intermedio, superior al gerente funcional e
inferior al gerente general, ya así se lograría la reducción de diversidad de opiniones
siendo esta la causa del conflicto.
2.- reducir los costos de capacitación mediante la modificación en el periodo de
impartición, quizá en lugar de ser capacitado una vez al mes prolongar el tiempo a
4 meses. No debe eliminarse las obligatorias como: al adquirir nueva tecnología y
personal nuevo.
3.- ya al tener varios jefes no se sabe a quién rendir cuentas del trabajo, es por eso
que la solución rápida es eliminar puestos iguales o mismo nivel jerárquico con el
fin de tener especificado la autoridad inmediata.
FUENTES DE CONSULTA
vhttp://www.alen.com.mx/sustentabilidad/relacion-con-nuestros-grupos-de-interes/
file:///C:/Users/LUIS%20F/Downloads/ESTRUCTURAS+ORGANIZATIVAS+Y+TIP
OS+DE+ORGANIGRAMAS.pdf
http://www.alen.com.mx/sustentabilidad/
María Lucia González Almaraz, Operador de PTAR (Planta de Tratamiento de
Aguas Residuales), empleada de empresa Grupo ALEN.
17