Versión 04

FORMULARIO PARA LA AFILIACIÓN DE EMPLEADOR

F. Aprobación 8/11/2022
Código FO-MISF-AFI-03

Fecha de DD MM AAAA Número de Radicado:

Diligenciamiento: Folios:
DD MM AAAA
Fecha de Radicación:

I. DATOS DEL EMPLEADOR

Tipo de Personería Tipo de Documento Número de Documento DV
Natural Jurídica NIT CC CD CE PE PT PA
DD/MM/AAAA
Nombre o Razón Social Fecha de matrícula
Naturaleza Tipo de Sociedad
Privada Sociedad Anónima Sociedad por acciones simplificada Sociedad unipersonal Consorcio - Unión temporal
Sociedad Limitada Servicio doméstico Sociedad sin ánimo de lucro N/A
Pública
Sociedad Colectiva Sociedad en comandita simple Empresa asociativa de trabajo
Mixta Propiedad horizontal Sociedad en comandita por acciones ¿Otra?¿Cuál?_______________________________________________

II. SECTOR ECONÓMICO

Principal Secundaria Otra
Actividad Económica Código C.I.I.U:

MM AAAA
Clase de aportante A B C D Primer periodo de aporte pagado o a pagar

III. INFORMACIÓN PARA NOTIFICACIONES

Departamento Municipio Dirección Barrio

Teléfono(s) Correo Electrónico Página Web

IV. REPRESENTANTE LEGAL Y CONTACTO

Representante Legal
Tipo de Identificación Número de Documento Primer Apellido Segundo Apellido Nombre(s)
CC CD CE PE PT PA
Celular(es) Teléfono(s) Fijo(s) Correo Electrónico

Información del funcionario de la empresa autorizado para el trámite de afiliaciones de trabajadores

Tipo de Identificación Número de Documento Primer Apellido Segundo Apellido Nombre(s)
CC CD CE PE PT PA
Celular(es) Teléfono(s) Fijo(s) Correo Electrónico

Cargo Dependencia

Representante Legal suplente (Si aplica)

Tipo de Identificación Número de Documento Primer Apellido Segundo Apellido Nombre(s)
CC CD CE PE PT PA
Celular(es) Teléfono(s) Fijo(s) Correo Electrónico

V. INFORMACIÓN DE NÓMINA
Cantidad de trabajadores en Córdoba Valor de la nómina de trabajadores en Córdoba
$
VI. AUTORIZACIÓN PARA LA UTILIZACIÓN DE DATOS Y DECLARACIÓN
1. Al diligenciar este documento, autorizo de manera previa, expresa e inequívoca a la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CÓRDOBA - COMFACOR a dar tratamiento de mis datos personales aquí
consignados, incluyendo el consentimiento para tratar datos sensibles aun conociendo la posibilidad de oponerme, conforme a las finalidades incorporadas en la Política de Tratamiento de la Información
publicada en www.comfacor.com.co y disponible en la Carrera 9 No. 12-01 de la ciudad de Montería, Córdoba. Igualmente, declaro haber informado a los titulares de los datos que proveo en este medio, que
entregaría sus datos a COMFACOR y que poseo su autorización para ello y para que se les de tratamiento conforme a las finalidades consignadas en la mencionada Política, la cual que declaro conocer y estar
informado que en ella se presentan los derechos que me asisten como titular y los canales de atención donde ejercerlos.
2. Obrando en nombre propio, de manera voluntaria y dando certeza que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración de origen de fondos y/o bienes a Comfacor con el propósito de dar
cumplimiento a las disposiciones legales:
A. El origen de los dineros de la empresa corresponde al giro ordinario de actividades lícitas.
B. No admitiré que terceros efectúen depósitos en mis cuentas con fondos provenientes de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione, ni
efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.
C. Autorizo saldar las cuentas y depósitos que mantenga en esta Caja en caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento, eximiendo a Comfacor de toda responsabilidad que se
derive por información errónea, falsa e inexacta que hubiere proporcionado.
3. Declaro que la información aquí suministrada es cierta, verídica y que en caso de ser admitida mi solicitud, me comprometo a cumplir con las normas establecidas por la Ley en lo concerniente a lo establecido
en el Regimen de Subsidio Familiar; igualmente, autorizo a COMFACOR para que, por cualquier medio, se verifique los datos aquí contenidos y compruebe el cumplimiento de las mismas, si lo estima conveniente.
Cualquier falsedad u omisión voluntaria conlleva a la anulación de esta solicitud. La omisión a este requisito puede generar falsedad documental, investigada penalmente.
4. Autorizo la creación del usuario para el Portal Transaccional de COMFACOR, que será asignado a la empresa que represento legalmente, para efectos de llevar a cabo los trámites de las afiliaciones. La creación
del usuario y designación de la persona autorizada, se deberá realizar con los datos declarados en el numeral IV de este formulario.

Firma del Representante Legal N° de Documento

VII. ESPACIO DE USO EXCLUSIVO PARA COMFACOR
OBSERVACIONES: Firma y Sello de Radicación Firma y Sello de Digitación

Revisado por: Digitado por: Fecha:

Información sujeta a verificación
 RECOMENDACIONES
1. Diligenciar completamente el formulario con letra legible y utilizar tinta de color negro.
2. No diligenciar los campos sombreados, no dejar tachones ni enmendaduras en el formulario y documentos anexos.
3. Antes de entregar el formulario, revise cuidadosamente la información suministrada y verifique que la documentación soporte esté completa.

DOCUMENTOS QUE SE DEBE ANEXAR AL FORMULARIO

Persona Jurídica:
Las personas jurídicas deben presentar la siguiente documentación con la solicitud de afiliación:
- Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
- Certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio completo, con fecha de
expedición no mayor a 30 días. (Renovado en el año vigente).
- Si se trata de una propiedad horizontal, personería Jurídica del Edificio/Propiedad horizontal y acta
de nombramiento del administrador actual.
- Copia del RUT actualizado completo (Registro único tributario –expide la DIAN), con fecha de
expedición no mayor a 30 días.
- Copia de la cédula del representante legal (al 150% preferiblemente).
- Ultima nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el Departamento de
Córdoba) que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de
identidad. Debe estar avalada por el Contador, el Representante Legal o Revisor Fiscal.
- Carta de solicitud de Afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre
del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Debe estar avalada por el
Contador, el Representante Legal o Revisor Fiscal.
Cooperativas y Pre-Cooperativas de trabajo
Las Cooperativas y Pre-Cooperativas de trabajo asociado deben presentar la siguiente
documentación con la solicitud de afiliación:
- Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
- Certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio completo, con fecha de
expedición no mayor a 30 días. (Renovado en el año vigente)
- Certificado de la Superintendencia de Economía Solidaria.
- Copia de la resolución del Ministerio de la Protección Social mediante la cual fueron aprobados los
regímenes de compensaciones y de trabajo asociado.
- Copia del acta de Constitución.
- Estatutos, en los que conste la facultad de afiliarse a una Caja de Compensación Familiar.
- La relación de los cooperados y sus beneficiarios. En caso que los cooperantes afiliados
pertenezcan simultáneamente a varias pre y cooperativas de trabajo asociado, no podrán quedar en
condición de multi-afiliación.
- Copia del RUT actualizado completo (Registro único tributario –expide la DIAN), con fecha de
expedición no mayor a 30 días.
- Copia de la cédula del representante legal (al 150% preferiblemente).
- Ultima nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el Departamento de
Córdoba) que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de
identidad. Debe estar avalada por el Contador, el Representante Legal o Revisor Fiscal.
- Carta de solicitud de Afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre
del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Debe estar avalada por el
Contador, el Representante Legal o Revisor Fiscal.
Municipios y entidades territoriales
- Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
- Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre
del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el
representante legal.
- Decreto de creación.
- Copia del RUT actualizado completo (Registro único tributario –expide la DIAN), con fecha de
expedición no mayor a 30 días.
- Copia del documento de identidad del representante legal (al 150% preferiblemente).
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el
departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento
de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el
representante legal o revisor fiscal.
- Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y
último periodo pagado
- Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente,
anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
Persona natural con actividad comercial:
Las personas naturales con actividad comercial deben presentar la siguiente documentación con la solicitud
de afiliación:
- Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
- Certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio completo, con fecha de expedición
no mayor a 30 días. (Renovado en el año vigente )
- Copia del RUT actualizado completo (Registro único tributario –expide la DIAN), con fecha de expedición no
mayor a 30 días.
- Copia de la cédula del representante legal (al 150% preferiblemente).
- Ultima nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el Departamento de Córdoba)
que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar
avalada por el Contador, el Representante Legal o Revisor Fiscal.
- Carta de solicitud de Afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del
departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Debe estar avalada por el Contador, el
Representante Legal o Revisor Fiscal.
Persona natural sin actividad comercial y/o servicio domestico:
Las personas naturales sin actividad comercial o empleadores de servicio doméstico deben presentar la
siguiente documentación con la solicitud de afiliación:
- Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
- Copia del RUT actualizado completo (Registro único tributario –expide la DIAN), con fecha de expedición no
mayor a 30 días.
- Copia de la cédula del representante legal (al 150% preferiblemente).
- Ultima nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el Departamento de Córdoba)
que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar
avalada por el Contador, el Representante Legal o Revisor Fiscal.
- Carta de solicitud de Afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del
departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Debe estar avalada por el Contador, el
Representante Legal o Revisor Fiscal.
Consorcios o uniones temporales
- Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
- Documento o acta de acuerdo de conformación del mismo
- Copia del RUT actualizado completo (Registro único tributario –expide la DIAN), con fecha de expedición no
mayor a 30 días.
- Copia de la cédula del representante legal (al 150% preferiblemente).
- Ultima nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el Departamento de Córdoba)
que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de identidad. Debe estar
avalada por el Contador, el Representante Legal o Revisor Fiscal.
- Carta de solicitud de Afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del
departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Debe estar avalada por el Contador, el
Representante Legal o Revisor Fiscal.
Entidades sin ánimo de lucro
- Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
- Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del
departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante
legal.
- Certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio completo, con fecha de expedición
no mayor a 30 días.
- Copia del RUT completo y actualizado de la empresa. (Lo expide DIAN)., con fecha de expedición no mayor a
30 días.
- Copia del documento de identidad del empleador (al 150% preferiblemente).
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el
departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de
identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o
revisor fiscal.
- Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia
del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.

Iglesia Católica
- Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
- Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre
del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el
representante legal.
- Representación expedida por la Arquidiócesis de la correspondiente provincia eclesiástica
- Copia del RUT actualizado completo (Registro único tributario – expide la DIAN), con fecha de
expedición no mayor a 30 días.
- Copia del documento de identidad del representante legal (al 150% preferiblemente).
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el
departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento
de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el
representante legal o revisor fiscal.
- Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y
último periodo pagado
- Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente,
anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.
Agremiaciones y asociaciones que afilien a la seguridad social de manera colectiva
- Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
- Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del
departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir firmada por el representante
legal.
- Copia de la resolución de autorización expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
- Copia del RUT actualizado completo (Registro único tributario – expide la DIAN), con fecha de expedición no
mayor a 30 días.
- Copia del documento de identidad del representante legal (al 150% preferiblemente).
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el
departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número del documento de
identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o
revisor fiscal.
- Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo
pagado
- Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia
del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.

Comunidades o iglesias no católicas

- Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
- Carta de solicitud de afiliación que informe la ciudad, municipio, corregimiento o vereda y nombre del departamento donde los trabajadores desempeñan sus labores. Esta debe ir
firmada por el representante legal.
- Resolución reconociendo la personería jurídica expedida por el Ministerio del Interior
- Copia del RUT actualizado completo (Registro único tributario – expide la DIAN), con fecha de expedición no mayor a 30 días.
- Copia del documento de identidad del representante legal (al 150% preferiblemente).
- Relación de la última nómina o relación de los trabajadores (cuyos salarios son causados en el departamento), que contenga la siguiente información: nombre, salarios y número
del documento de identidad. Debe estar avalada por el contador (anexar copia de su tarjeta profesional), el representante legal o revisor fiscal.
- Paz y Salvo expedido por la Caja de Compensación anterior, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado
- Cuando figuren trabajadores que hayan devengado menos del salario mínimo mensual vigente, anexar copia del contrato indicando la remuneración mensual y cuál es el horario.

Señor empresario, se informa que usted puede radicar documentos y aclarar cualquier inquietud desde los diferentes Centros Integrales de Servicio (CIS) de Comfacor en
los municipios del departamento de Córdoba, la información de estos CIS puede ser consultada desde nuestra página web www.comfacor.com.co
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CÓRDOBA - COMFACOR NIT: 891080005-1 Cra. 9 N° 12-01 Montería www.comfacor.com.co
Visítenos en la web en https://www.comfacor.com.co/servicios/afiliacion-de-empresas/
Línea nacional gratuita de atención al cliente 01 8000 413 758, Teléfono: 300 912 0308
Para peticiones, quejas y reclamos: www.comfacor.com.co opción PQRS y correo electrónico: atencionalcliente@comfacor.com.co
Apreciado empresario, para la afiliación de sus trabajadores, lo invitamos a solicitar el usuario de acceso al Portal Transaccional para que pueda gestionar sus trámites, en el link:
https://www.comfacor.com.co/portal-transaccional/