GRUPO RECORDAR

REGISTRO DE PROVEEDORES NUEVOS

F-CMP(07) 4. 07-2016

DATOS DE LA CIUDAD
Ciudad Fecha

Compañía Parques y Funerarias S.A.S. Recordar Previsión Exequial S.A.S.

Ocasional Permanente Personal Natural Persona Jurídica

Tipo proveedor
Alto impacto Bajo impacto

DATOS GENERALES DEL PROVEEDOR

Nombre Completo o Razón
Social

Tipo Identificación NIT C.C Otro Nº

Dirección Departamento Ciudad

Teléfono (1) Teléfono (2)

E-Mail Fax

Nombre del Representante

Legal (Persona Jurídica)

Tipo de
Cargo CC C.E Nº
Identificación
Nombre del Contacto
Comercial
Tipo de
Cargo CC C.E Nº
Identificación
Certificación de Sistemas de
Si No ¿Cual?
Gestión

INFORMACION BANCARIA PARA PAGOS

Banco

Tipo de Cuenta Cuenta Corriente Cuenta de Ahorros Número

Autorizamos al Grupo Recordar (Parques y Funerarias S.A. y Recordar Previsión Exequial S.A.) para consignar en nuestra cuenta descrita anteriormente los valores
correspondientes al pago de nuestras facturas.

ACTIVIDAD
Sector Económico

Actividad Económica
Tipo Empresa Privado Público Mixta
Código CIIU

Descripción del
Producto/Servicio

INFORMACION FINANCIERA ULTIMO PERIODO FISCAL

INGRESOS ANUALES EGRESOS ANUALES TOTAL ACTIVOS
Ingresos Operacionales Egresos Operacionales $ -
$ - $ - TOTAL ACTIVOS
Otros Ingresos $ - Otros Egresos $ - $ -

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA

DOCUMENTOS (Régimen Simplificado) (Régimen Común)

Fotocopia del Documento de Identidad (NIT o Cedula de Ciudadanía) X X

Original de Certificado de Existencia y Representación legal con vigencia no Superior a 3 meses X
Certificado de Inscripción en Registro Mercantil con fecha no mayor a 30 días X
Fotocopia del Documento de Identificación del Representante Legal X
Dos certificaciones de productos bancarios (es válido presentar certificado bancario para el pago de transferencias / por lo menos una) X X
Dos Referencias Comerciales por Escrito (por lo menos una) X X
Certificado Bancario con Número de Cuenta para pago de Transferencias X X
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Copia del RUT actualizado X X

Copia de los Estados Financieros del ultimo periodo fiscal (auditados y aprobados por la Revisoría Fiscal) X
El suscrito actuando en la calidad indicada al pie de mi firma, autorizo a Parques y Funerarias S.A. y/o Recordar Previsión Exequial S.A, para ordenar transferencia de fondos
a la cuenta arriba relacionada.

AUTORIZACIÓN PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN PERSONAL Y DE EMPRESA

Como responsables del uso de la información de nuestros proveedores damos cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales:

AVISO DE PRIVACIDAD Y POLITICA DE TRATAMIENTO

En Parques y Funerarias S.A.S. / Recordar Previsión Exequial S.A.S nuestro compromiso es el apropiado manejo de los datos. Por ello nos preocupamos por la protección, custodia
y confidencialidad de los mismos; contamos con herramientas tecnológicas adecuadas para su almacenamiento y buen uso de estos con el fi n de brindarle la asesoría y el
acompañamiento que usted necesita.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, quien informa que a la fecha, ha recolectado y procesado datos personales de terceros para el desarrollo de
sus actividades.

1. Finalidad del tratamiento

Para los datos personales que se solicitan y/o que se encuentran registrados en las bases de datos, la compañía, solicita la autorización de todos los proveedores de estos datos para
continuar haciéndolo con las siguientes finalidades:

* Actualización de información de proveedores en la base de datos, invitación a participación en eventos de la compañía y confirmación sobre información por empresas de auditoría
externa.
* Los datos recopilados incluyen, entre otros, identificación, datos de contacto, información profesional y corporativa, información para el pago. La entrega de datos sensibles es
facultativa.

2. Derechos de los titulares (Tomado textualmente de la Ley estatutaria 1581 de 2012)

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos
parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto
en el artículo 10 de la presente ley;
c) Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o
complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o
supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a
esta ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

3. Vigencia

La versión inicial de esta política entra en vigencia a partir de la firma del presente documento y hasta la expedición de otras o cambios sustanciales de la misma.

4. Autorización para el tratamiento de la información personal/empresa

Como responsables del uso de la información de nuestros clientes damos cumplimiento a la ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales poniendo a su disposición en
www.gruporecordar.com.co el aviso de protección de datos personales en el que encontrará:
• Aviso de privacidad y política para el tratamiento de su información personal/empresa.
• Registro de autorización para el tratamiento de información personal/empresa.

4.1 Registro de autorización para el manejo de información personal

Autorizo a Parques y Funerarias S.A.S./ Recordar Previsión Exequial S.A.S. a realizar el tratamiento de mis datos personales para los fines indicados en la presente política.

Declaraciones del Titular:

• Toda la información suministrada a Parques y Funerarias S.A.S. / Recordar Previsión Exequial S.A.S. es verdadera.
• Conozco los derechos y las condiciones para el tratamiento de datos indicados en la presente política.
• He sido informado acerca de la no obligatoriedad de las respuestas a las preguntas que me sean hechas, cuando éstas versen sobre datos sensibles, tales como origen racial o étnico,
orientación política, convicciones religiosas o pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, datos relativos a la salud, a la vida sexual y a los datos
biométricos o sobre los datos de los niños, niñas y adolescentes.
• Conozco los datos de contactos, puntos de información y demás canales de comunicación por los cuales autorizo o modifico el tratamiento de mis datos personales.

AUTORIZACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE: C.C No DE

FIRMA PROVEEDOR (Persona Natural o Representante Legal)

Esta autorización debe devolverse en original debidamente firmado. Esta autorización es permanente y solamente podrá modificarse siguiendo las instrucciones de esta comunicación.

Parques y Funerarias S.A.S / Recordar Previsión Exequial S.A.S no asumen responsabilidad alguna por consecuencias derivadas de información inexacta y/o errónea o si no son
reportados oportunamente y en las formas señaladas por las presentes instrucciones.
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INFORMACIÓN DEL ÁREA DE COMPRAS DEL GRUPO RECORDAR

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