SENA

Servicio Nacional de Aprendizaje

TECNOLOGO
EN GESTION LOGISTICA
MIGUEL ANDRES LEON HERRERA (2374843)

A10 Evidencia 6
Presupuestos de Ingresos y Gastos
 Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 6: Presupuestos de Ingresos y Gastos

Esta evidencia está compuesta en dos partes así:

En la primera parte el aprendiz debe dar lectura al material de estudio denominada

“Elaboración del presupuesto de ingresos y gastos” y seguido debe dar respuesta a
las preguntas siguientes preguntas:

a. ¿Qué es un presupuesto?

Es una presentación de un plan financiero mediante de un periodo

determinado en el cual se establecen objetivos y metas fijados por la
gerencia.
b. ¿Cuáles son los elementos de un presupuesto?

Integrador: el presupuesto está dirigido a todas las áreas que integran la

empresa tomando como referencia las actividades, de forma que
contribuya al objetivo organizacional fijado al inicio del proceso.

Recursos: la empresa debe planear los diferentes recursos que se van a

utilizar dentro de un proceso, esto se logra con una planeación financiera.

Coordinador: todas las áreas deben estar engranadas y preparadas

conjuntamente en la búsqueda de los objetivos organizacionales.

Operaciones: se deben determinar los ingresos que se van a obtener y

los gastos que se van a generar, esta información debe ser lo más
específica posible para facilitar el desarrollo del proceso

c. ¿Cuáles son las normas legales y contables que se deben tener para la
elaboración de un presupuesto?

• De previsión: resaltan la necesidad del estudio anticipado de los

elementos presupuestales y de lograr las metas propuestas.

• De predictibilidad: es decir de la posibilidad de prever algo que es

posible que suceda o que queramos que suceda.

• De determinación cuantitativa: con los que se determinan las monedas

para cada uno de los planes presupuestales de la empresa.
• De objetivo: que hablan de la posibilidad de previsión, siempre y cuando
se busque un objetivo.

• De planeación: que indican el cambio para lograr los objetivos

deseados.

• De precisión: que hablan de la necesidad de expresar los presupuestos

de manera precisa y concreta.

• De costeabilidad: el beneficio de instalación del sistema de control

presupuestal ha de superar el costo de instalación y funcionamiento del
sistema. 5

• De flexibilidad: los presupuestos deben dejar margen para los cambios

que surjan.

• De unidad: debe existir un solo presupuesto, en el que se coordinan

todas las funciones empresariales.

• De confianza: el decidido apoyo y la fe por parte de los directivos son

muy importantes para la buena marcha del presupuesto.

• De participación: la participación de todos los empleados es esencial

para aprovechar el beneficio de la experiencia de cada uno de ellos.

• De oportunidad: la planeación de los presupuestos debe finalizarse

antes de iniciar el período presupuestal.

• De contabilidad por áreas de responsabilidad: se debe cumplir con los

postulados de la contabilidad general y el control presupuestal.

• De organización: resalta la importancia de la planeación de las

actividades para alcanzar las metas. Incluye los principios de orden, de
comunicación, de dirección, de autoridad y de coordinación.

• De control: permiten comparaciones entre los objetivos y los logros. Se

determinan con principios como el de reconocimiento (dar crédito por los
logros o reprender por faltas y omisiones), de excepción (dedicación a los
problemas excepcionales), de normas (los presupuestos constituyen la
norma por excelencia), de conciencia de costos (cada decisión tiene
algún efecto sobre los costos).
d. ¿Cuál es el ciclo presupuestal?
e.

1. Planean el desempeño de la organización como un todo, y cada una

de sus sub-unidades.

2. Proporciona un marco de referencia, una serie de expectativas

específicas contra las que pueden compararse los resultados reales.

3. Investiga las variaciones de los planes.

4. Planean nuevamente, toman en cuenta la retroalimentación y el cambio

en las condiciones.

f. ¿En logística que costos se tienen y que involucra cada uno de estos
costos? Explicar.
Costos de compra y aprovisionamiento: Son todos los que están
involucrado en la cadena logística hasta llegar al proveedor: insumos,
recursos y personal necesario para efectuar una compra de materias
primas o productos terminados.

Costos de inventarios: El manejo de inventarios genera costos que si no

son bien identificados pueden quedar ocultos dentro del proceso
administrativo de la empresa.

Costos de almacenamiento. Son todos los costos incurridos en el

arrendamiento o compra de los espacios físicos en donde se va
almacenar las diferentes mercancías.

Costos de transporte y distribución: Es el rubro más representativo, ya

que en estos se incluyen los costos de inversión o arrendamiento de los
vehículos para distribuir la mercancía.
La segunda parte de la evidencia el aprendiz debe tener en cuenta la información del
presupuesto de producción la cual es base para elaboración de presupuestos y debe
calcular lo siguiente:

Presupuesto de producción

Preparar el presupuesto de producción conociendo que la cantidad estimada

para el primer trimestre en el presupuesto de ventas es 10.000 unidades, de la
última gestión se tiene un inventario de 1.500 unidades y por previsión la
empresa mantiene un inventario de productos terminados de 15 % de las ventas. El
costo unitario del producto es $ 12.

Para el segundo trimestre la cantidad estimada en el presupuesto de ventas es

12.000 unidades, de la última gestión se tiene un inventario de 2.500 unidades y
por previsión la empresa mantiene un inventario de productos terminados de 10
% de las ventas. El costo unitario del producto es $ 10.

Para el tercer trimestre la cantidad estimada en el presupuesto de ventas es

9.000 unidades, de la última gestión se tiene un inventario de 1.000 unidades,
por previsión la empresa mantiene un inventario de productos terminados de 15
% de las ventas. El costo unitario del producto es $ 15.

Para el cuarto trimestre la cantidad estimada en el presupuesto de ventas es

20.000 unidades, de la última gestión se tiene un inventario de 3.500 unidades,
por previsión la empresa mantiene un inventario de productos terminados de 5
% de las ventas. El costo unitario del producto es $ 8.

PRESUPUESTO DE PRODUCCION
 Primer Trimestre
UNIDADES VALORES
Ventas 10,000 $ 120,000
Inventario que viene 1,500 $ 18,000
Provisión de Inventario 1,500 $ 18,000
Costo Unitario 12 $ 12
Segundo Trimestre
UNIDADES VALORES
Ventas 12,000 $ 120,000
Inventario que viene 2,500 $ 25,000
Provisión de Inventario 1,200 $ 12,000
Costo Unitario 10 $ 10
Tercer Trimestre
UNIDADES VALORES
Ventas 9,000 $ 135,000
Inventario que viene 1,000 $ 15,000
Provisión de Inventario 1,350 $ 20,250
Costo Unitario 15 $ 15
Cuarto Trimestre
UNIDADES VALORES
Ventas 20,000 $ 160,000
Inventario que viene 3,500 $ 28,000
Provisión de Inventario 1,000 $ 8,000
Costo Unitario 8 $8
RESUMEN ANUAL
UNIDADES VALORES
Ventas 51,000 $ 535,000

promedio inventario mes

anterior 2,125 $ 23,906
promedio provisión de
inventario 1,400 $ 15,750
promedio costo unitario 11 $ 11

Ahora, teniendo en cuenta lo descrito en este presupuesto, responda el

siguiente punto:
a. ¿Cuál es el presupuesto de ventas que tiene estimado la empresa para los
cuatro trimestres?

El presupuesto de venta acumulado para los 4 trimestres es de 20.000

unidades por un valor de $160.000

b. ¿Cuál es la provisión de inventario que tiene la empresa para el último

trimestre?

La empresa tiene una provisión de inventario de 1000 unidades por un valor

de $8000

c. Cuál es el costo unitario que tienen los productos en cada trimestre, para este
calculo tener en cuenta la proyección de ventas de cada trimestre.

Primer Trimestre
Costo Unitario 12
Segundo Trimestre
Costo Unitario 10
Tercer Trimestre
Costo Unitario 15
Cuarto Trimestre
Costo Unitario 8