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16

:3
16

16
21

21
20

21
20
2/ Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho

0
2/

/2
/1
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

/1

2
15

Unidad de Planeamiento y Desarrollo

/1
15

15
55

"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

5
Firmado digitalmente por BERMUDO
48

85

5
HEREDIA Abel Francisco FAU
20159981216 soft

85
Jefe De Unidad De Planeamiento Y
Ayacucho, 15 de
dediciembre
Diciembrededel 2021
29

Ayacucho, 15 2021

94
Desarrollo

5
Motivo: Soy el autor del documento

94

48
Fecha: 15.12.2021 14:01:27 -05:00
28

OFICIO
OFICIO MULTIPLE 2
N° 000010-2021-UPD-GAD-CSJAY-PJ
28
MULTIPLE N° -2021-UPD-GAD-CSJAY-PJ

29
28

28
1

Sres.(as).
:3

1
:3

1
16

SEÑORES JEFE DE ODECMA, MAGISTRADOS DE LAS SALAS

:3
16
SUPERIORES, JUZGADOS ESPECIALIZADOS Y MIXTOS Y DE PAZ

16
21

LETRADOS Y ADMINISTRADORES DE MODULOS, PENAL, NLPT, FAMILIA Y

21
20

21
CIVIL, HUANTA, SUB ADMINISTRADORES DE LAS SEDES VRAEM Y SUR,
20
2/

0
DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE AYACUCHO.
2/

/2
/1

/1

2
15

/1
Presente. -
15

15
55

55

Asunto : Regularización de inconsistencias de Hitos estadísticos ,

48

5
48

correspondiente al periodo enero a noviembre del 2021.

85
29

5
29

94

48
28

Referencia : EXPEDIENTE 005776-2021-OPJ-CN

28

29
OFICIO MULTIPLE 000008-2021-UPD-GAD-CSJAY (10DIC2021)
28

28
1
:3

1
:3

1
16

:3
16

16
Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, para saludarlos muy cordialmente y manifestarles
21

21

que, POR DISPOSISICON DE LA PRESIDENCIA en atención al asunto y en relación al

20

21
documento de la referencia informales que en el periodo de enero a noviembre del
20
2/

presente año, el órgano jurisdiccional que usted dirige, registra inconsistencias en los 0
2/

/2
/1

siguientes reportes: Hitos repetidos y resueltos sin ingresos de expedientes en la etapa

/1

2
15

/1

de Trámite, Ejecución y Archivo Definitivo.

15

15
55

En tal sentido, agradeceré a ustedes señores Magistrados, Administradores de Módulos

48

85

y Sub administradores, tenga a bien disponer se realice la verificación y la regularización

85
29

94

5
de las inconsistencias, en vista de que la Oficina de Estadística realizo la capacitación de
94

48
28

reforzamiento de regularización de inconsistencias de hitos estadísticos el día 13 de

28

29
diciembre del presente año, por ende es urgente que realicen la corrección de dichas
28

28

inconsistencias.
1
:3

31

1
16

Debiendo de informar a la Presidencia de la Comisión Distrital de Productividad

:3
16

Judicial (Dr. MIGUEL JHONY HUAMANI CHAVEZ) sobre la regularización de

16
21

21

inconsistencias; previa verificación de los reportes del SIJ hitos repetidos y resueltos sin
20

21

ingresos desde el mes de enero a noviembre del 2021. Asimismo, sírvase disponer que
20
2/

20

su Personal Jurisdiccional, cumpla con efectuar su labor de manera responsable y

2/
/1

eficiente, a fin que la Dependencia Jurisdiccional a su cargo puedan contar con una data
2/
/1
15

/1

estadística REAL.
15

15
55

Por tanto, el plazo máximo para la regularización de las inconsistencias mencionadas en

48

85

el Sij hitos e inventario de expedientes será en el periodo comprendido del 15 al 23 de

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Firmado digitalmente por VILLAR

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HUACHACA Yudith Alida FAU

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Motivo: Doy V° B°
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Fecha: 15.12.2021 14:03:19 -05:00

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2/ Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho

0
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GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

/1

2
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Unidad de Planeamiento y Desarrollo

/1
15

15
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diciembre de 2021. Posterior a esta fecha, la responsable de la Oficina de Estadística

5
48

85

5
procederá a realizar el cierre del Sij hitos e inventario de expedientes con la finalidad de

85
29

94
elevar el informe a la Presidencia identificando las dependencias jurisdiccionales que no

5
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48
regularizaron las inconsistencias registradas en el SIJ hitos estadísticos.
28

2
28

29
28
Adjunto procedimiento para acceder a los reportes de inconsistencias.

28
1
:3

1
:3

1
16

Sin otro particular, hago propicia la oportunidad, para reiterar a ustedes los sentimientos

:3
16
de mi mayor consideración.

16
21

21
20

21
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2/

Atentamente,

0
2/

/2
/1

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5
Documento firmado digitalmente
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_________________________________________

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ABEL FRANCISCO BERMUDO HEREDIA
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2
JEFE DE UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

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Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho

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ABH/yvh

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ANEXOS 01
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Firmado digitalmente por VILLAR

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HUACHACA Yudith Alida FAU

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Motivo: Doy V° B°
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Fecha: 15.12.2021 14:03:19 -05:00

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2/ Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho

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/1
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

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2
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Unidad de Planeamiento y Desarrollo

/1
15

15
55

Instructivo de Procedimientos para ingresar al SIJ Hitos para reportes de Hitos repetidos

5
48

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5
y resueltos sin ingresos.

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1.- Ingresar al SIJ hitos estadísticos
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5
2. Seleccionar el icono de Hitos repetidos y elegir los meses de enero a noviembre de
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29

2021 e iniciar con las revisiones por número de expediente por operaciones con

5
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Expediente.
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5
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3. Y en la opción revisar hacer seguimiento de las resoluciones observadas por

85

5
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números y fechas que generan duplicado en la misma solo cuando el hito repetido
29

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Firmado digitalmente por VILLAR

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HUACHACA Yudith Alida FAU

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Motivo: Doy V° B°
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Fecha: 15.12.2021 14:03:19 -05:00

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2/ Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho

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GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

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Unidad de Planeamiento y Desarrollo

/1
15

15
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sea del mismo año. Ahora debe revisar cuál de estas sentencias son válidas y

5
48

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5
anular el hitos estadístico de sentencia de vista que revoca que no corresponde

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4. Si al revisar no correspondiera la resolución DOCE de fecha 26 de noviembre de

20

21
20

2021. Entonces ingreso al SIJ hitos y selecciono el icono Registro y el mes

2/

0
donde realizaron incorrectamente el descargo y asociaron el hito por duplicado y
2/

/2
/1

/1

filtro el expediente y procedo a anular el hito estadístico.

2
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2/

Aviso
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/1
15

---------------------------
15
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Esta Anulando el Hito estadístico, Desea continuar?

5

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Sí No
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Motivo: Doy V° B°
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Fecha: 15.12.2021 14:03:19 -05:00

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5
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5. Y para acceder al reporte del S1B- S1A que corresponde resueltos sin ingresos

5
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48
Básicamente se debe que los expedientes no tienen el ingreso de expedientes a
28

2
28

29
trámite.

28
5.1. Si la fecha de ingreso del expediente es anterior al 2021 corresponde

28
1
:3

corregir el inventario de expedientes y si el expediente ingreso durante el año

1
:3

1
16

2021, es por omitieron asociar el hito estadístico de ingreso a trámite.

:3
16
5.2 Con la excepción de aquellas dependencias jurisdiccionales donde se

16
21

implementaron el SIJ a partir del mes de marzo del 2021. Si la fecha del ingreso

21
20

21
del expediente fuera antes del mes de marzo del 2021 falta que asocian a la nota
20
2/

por implementación del SIJ del hito de reingreso o ingreso de inventario de u

0
2/

/2
/1

otros en trámite. y en el caso que el expediente ingreso posterior a la

/1

2
15

implementación del SIJ se debe básicamente porque omitieron asociar el hito de

/1
15

ingreso a trámite del expediente

15
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6.-Como ejemplo consideraremos el expediente 27-2020-CA, cuya fecha de ingreso es

1
:3

31

el 26 de agosto del 2020, entonces debemos corregir el inventario de expedientes

1
16

veamos como registraron el inventario.

:3
16

Como primer paso selecciones el icono del inventario

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Luego selecciono inventario y la dependencia a corregir – registrar

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1
16

En este caso el inventario ha sido inventariado correctamente sin embargo al revisar por

:3
16

búsqueda el expediente ha sido admito en febrero del 2021. Sin embargo no fue

16
21

21

asociado el hito de auto admisorio.

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Registro la corrección agregando el hito de ingreso a trámite el auto admisorio.
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/1

Cuando corrijo el inventario de expedientes que hare seguimiento es 1556-2018-CI del

15

/1
15

3ª Juzgado Civil el expediente ingreso el 18/12/2018, reviso el inventario y el expediente

15
55

ha sido inventario son resolución final en 1º Instancia. Debo corregir seleccionado la

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opción trámite iniciado en primera instancia.

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Firmado digitalmente por VILLAR

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HUACHACA Yudith Alida FAU

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Motivo: Doy V° B°
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Fecha: 15.12.2021 14:03:19 -05:00

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Motivo: Doy V° B°
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HUACHACA Yudith Alida FAU

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Firmado digitalmente por VILLAR

Fecha: 15.12.2021 14:03:19 -05:00

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Unidad de Planeamiento y Desarrollo

85 85 85 85
5 5 5 5
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

15 15 15 15
Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho

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