4

46

0
46
4
:5

4
:5

4
17

:5
17

17
22

22
20

22
20
3/ Consejo Ejecutivo

0
3/

/2
/0

/0

3
25

/0
25

25
06

"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"

6
Firmado digitalmente por BARRIOS
89

90

6
ALVARADO Elvia FAU 20159981216
soft

90
Cargo: Presidenta De C.E.
Lima,
Lima, 21 de marzo
Marzode
del2022
2022
09

10 de

98
Motivo: Soy el autor del documento

0
Fecha: 21.03.2022 12:27:08 -05:00

98

89
46

RESOLUCION
0
ADMINISTRATIVAN°N° 000098-2022-CE-PJ
46
RESOLUCION ADMINISTRATIVA -2022-CE-PJ

09
46

46
4
:5

4
:5

4
17

VISTOS:

:5
17

17
22

El Oficio N° 000092-2022-GG-PJ de la Gerencia General del Poder Judicial,

22
20

que contiene el Informe N° 001367-2021-OAL-GG-PJ de la Oficina de Asesoría Legal; y el

22
20
Memorando N° 001259-2021-GP-GG-PJ que hace suyo el Informe N° 000253-2021-SR-GP-
3/

0
3/
GG-PJ de la Subgerencia de Racionalización, con relación al proyecto del Manual de

/2
/0

/0
Procesos de la Gestión Documental,

3
25

/0
25

25
06

CONSIDERANDO:
06
89

6
89

90
Primero. Que, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial a través de la
09

0
Resolución Administrativa N° 370-2020-CE-PJ, aprobó la Directiva N° 019-2020-CE-PJ
09

98

89
46

denominada “Disposiciones para el Desarrollo de Documentos Normativos en el Poder

46

09
Judicial”, que regula el proceso para la formulación, revisión aprobación y difusión
46

46
estandarizada de documentos normativos en el Poder Judicial.
4
:5

4
:5

4
17

Segundo. Que, los numerales 6.4 y 6.5 de la referida directiva, establecen

:5
17

que todo proyecto normativo debe contar con un informe de sustentación, documento que

17
22

expresa las motivaciones de la propuesta normativa, estando su formulación a cargo de la

22
20

22
dependencia que presenta el proyecto, y debiendo contar con la opinión técnica favorable de
20
3/

la Subgerencia de Racionalización de la Gerencia de Planificación; así como la opinión de la

0
3/

/2
/0

Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General.

/0

3
25

/0
25

Tercero. Que, bajo dicho contexto, mediante Informe Nº 061-2021-OPCA-

25
06

GDC-GG, la Oficina de Productividad y Competitividad Administrativa sustenta la propuesta

6
89

90

normativa denominada Manual de Procesos de Gestión Documental, conforme al contenido

6
90

establecido en el numeral 6.4 de la mencionada directiva.

09

98

0
98

89
46

Cuarto. Que, asimismo, con Informe N° 253-2021-SR-GP-GG-PJ, la

46

09
46

Subgerencia de Racionalización otorgó opinión técnica favorable al proyecto propuesto,

46
4

indicando que durante el proceso de revisión del proyecto, se identificaron algunas

:5

54

observaciones y se realizaron modificaciones que fueron consensuadas con las áreas

4
17

:5

respectivas.
17

17
22

22

Quinto. Que, por su parte, la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia

20

22

General del Poder Judicial, con Informe N° 1367-2021-OAL-GG-PJ, señala que el análisis
20
3/

20

legal al informe de sustentación y el informe técnico de la Subgerencia de Racionalización,

3/
/0

considera que se cumple con los presupuestos establecidos para su sustentación de

3/
/0
25

conformidad con el numeral 6.4 de la Directiva N° 019-2020-CE-PJ.

/0
25

25
06

Sexto. Que, asimismo, el referido informe legal señala que está destinado a
6
89

90

establecer y describir el proceso de Gestión Documental, asegurando la recepción,

90
09

98

despacho y archivo de los documentos de unidades de organización y funcionales,

0
98

89
46

0
46

09

Firmado digitalmente por MERA

46

CASAS Luis Alberto FAU

20159981216 soft
46

Motivo: Doy V° B°
4

Fecha: 18.03.2022 10:46:49 -05:00

:5

54

4
17

:5
17

17
2
02

22

2
 4

46

0
46
4
:5

4
:5

4
17

:5
17

17
22

22
20

22
20
3/ Consejo Ejecutivo

0
3/

/2
/0

/0

3
25

/0
25

25
06

administrativas del Poder Judicial, a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos

6
89

90

6
institucionales, cuyo alcance aplica para todas las unidades de organización y funcionales

90
09

administrativas del Poder Judicial; por lo que otorga opinión legal favorable para la

98

0
98

89
prosecución de su trámite.
46

0
46

09
46
Sétimo. Que, en ese sentido, la Gerencia General del Poder Judicial remite a

46
4

este Órgano de Gobierno el citado proyecto contando con los vistos de la Gerencia General,
:5

4
:5
Gerencia de Planificación, Subgerencia de Racionalización, Secretaría General de la

4
17

:5
17
Gerencia General; y la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General del Poder Judicial.

17
22

22
Octavo. Que, en su aspecto formal, el proyecto cumple con la estructura
20

22
prevista para este tipo de documentos conforme al “Anexo 4: Formato de Manual”, según lo
20
3/

0
indica la Directiva N° 019-2020-CE-PJ; por lo que resulta procedente su aprobación,
3/

/2
/0

debiendo indicarse que se dejará sin efecto los Procedimientos denominados “Gestión
/0

3
25

Documentaria Interna” y “Gestión Documentaria Externa”, aprobados mediante Resolución

/0
25

25
Administrativa 270-2020-GG-PJ.
06

06
89

6
Noveno. Que, el artículo 82°, inciso 26), del Texto Único Ordenado de la Ley
89

90
09

0
Orgánica del Poder Judicial determina como función y atribución del Consejo Ejecutivo del
09

98

89
46

Poder Judicial la adopción de acuerdos y demás medidas necesarias, para que las
46

09
dependencias de este Poder del Estado funcionen con celeridad y eficiencia; por lo que
46
siendo así, y teniendo en cuenta el propósito de brindar un mejor servicio a la ciudadanía,

46
4
:5

corresponde aprobar la propuesta presentada.

4
:5

4
17

:5
17

Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 210-2022 de la octava

17
22

sesión extraordinaria del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, de fecha 25 de febrero de
22
20

2022, realizada con la participación de los señores y señoras Barrios Alvarado, Arias

22
20

Lazarte, Álvarez Trujillo, Medina Jiménez y Espinoza Santillán, sin la intervención del señor
3/

0
3/

Lama More por encontrarse de vacaciones; en uso de las atribuciones conferidas por el
/2
/0

/0

artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por
3
25

/0
25

unanimidad,
25
06

SE RESUELVE:
89

90

6
90
09

98

0
Artículo Primero.- Aprobar el “Manual de Procesos de Gestión Documental”,
98

89
46

que en anexo forma parte integrante de la presente resolución; el mismo que será aplicable
46

09
a la Secretaría General de la Gerencia General del Poder Judicial, y entrará en vigencia a
46

46

partir del día siguiente de publicada la presente resolución en el Diario Oficial del
4
:5

54

Bicentenario “El Peruano”.

4
17

:5
17

Artículo Segundo.- Publicar la presente resolución y el documento aprobado

17
22

en el Portal Institucional del Poder Judicial, para su difusión y cumplimiento.

22
20

22
20
3/

Artículo Tercero.- Fortalecer la ejecución y cumplimiento del Manual de

20
3/

Procesos de “Gestión Documental” mediante la transferencia de conocimientos por parte de

/0

3/
/0
25

la Gerencia de Desarrollo Corporativo, a través de la Oficina de Productividad y

/0
25

Competitividad Administrativa, según el siguiente cronograma:

25
06

6
89

90

6
90
09

98

0
98

89
46

0
46

09

Firmado digitalmente por MERA

46

CASAS Luis Alberto FAU

20159981216 soft
46

Motivo: Doy V° B°
4

Fecha: 18.03.2022 10:46:49 -05:00

:5

54

4
17

:5
17

17
2
02

22

2
 4

46

0
46
4
:5

4
:5

4
17

:5
17

17
22

22
20

22
20
3/ Consejo Ejecutivo

0
3/

/2
/0

/0

3
25

/0
25

25
06

6
Del Del Del Del Del
89

90

6
01/03/2022 08/03/2022 15/03/2022 25/03/2022 01/04/2022
Actividad

90
al al al al al
09

98

0
07/03/2022 14/03/202 24/03/2022 31/03/2022 30/09/2022

98

89
46

0
1.
46
Presentación del Manual de

09
X

46
Procesos

46
4

1.1. Capacitación en gestión por

:5

4
X

:5
procesos

4
17

:5
17
1.2. Difusión del manual de
X

17
22

procesos a toda la institución

22
1.3. Designación de personal
20

22
X
20
coordinador del área usuaria
3/

0
1.4. Reunión de presentación del
3/

/2
/0

manual de procesos - X
/0

3
25

Personal Directivo

/0
25

1.5. Reunión de presentación del

25
06

manual de procesos - Áreas X

06

Funcionales
89

6
89

90
09

2. Identificación de

0
X
09

98

89
oportunidades de mejora
46

46

09
46
2.2. Revisión del manual de
X

46
4

procesos
:5

2.3. Identificación de
:5

4
17

:5
oportunidades de mejora en el X
17

manual de procesos

17
22

22
20

3. Análisis y actualización de

22
X
20

documentos
3/

0
3/

/2
/0

3.1. Análisis de oportunidades de

/0

3
25

mejora identificadas y X
/0
25

valoración de riesgos
25
06

3.2. Actualización de documentos

89

90

X
6

del manual de procesos

90
09

98

0
98

89
46

4. Seguimiento y Control X X
46

09
46

46
4

4.1. Definición de mecanismo de

:5

54

control para la medición de la

X
4
17

implementación del manual de

:

:5
17

procesos
17
22

22

4.2. Seguimiento y control al

20

22

cumplimiento de los
20
3/

procedimientos que X
20
3/

conforman el manual de
/0

3/
/0

procesos
25

/0
25

25
06

6
89

90

6
90
09

98

0
98

89
46

0
46

09

Firmado digitalmente por MERA

46

CASAS Luis Alberto FAU

20159981216 soft
46

Motivo: Doy V° B°
4

Fecha: 18.03.2022 10:46:49 -05:00

:5

54

4
17

:5
17

17
2
02

22

2
 4

46

0
46
4
:5

4
:5

4
17

:5
17

17
22

22
20

22
20
3/ Consejo Ejecutivo

0
3/

/2
/0

/0

3
25

/0
25

25
06

Artículo Cuarto.- Disponer que la Secretaría General de la Gerencia General

6
89

90

6
del Poder Judicial, conforme al cronograma antes indicado, designe a un representante para

90
09

facilitar las coordinaciones con la Oficina de Productividad y Competitividad Administrativa

98

0
98

89
de la Gerencia de Desarrollo Corporativo.
46

0
46

09
46
Artículo Quinto.- Dejar sin efecto los Procedimientos denominados “Gestión

46
4

Documentaria Interna” y “Gestión Documentaria Externa”, aprobados mediante Resolución

:5

4
:5
Administrativa N° 270-2020-GG-PJ; así como cualquier otra disposición que se oponga a la

4
17

:5
17
presente resolución.

17
22

22
Artículo Sexto.- Transcribir la presente resolución a la Presidencia del Poder
20

22
20
Judicial, Presidentes y Presidentas de las Salas de la Corte Suprema de Justicia de la
3/

0
República, Presidentes y Presidentas de las Cortes Superiores de Justicia del país, Órgano
3/

/2
/0

de Control Institucional, Procuraduría Pública del Poder Judicial; y, a la Gerencia General del
/0

3
25

/0
Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes.
25

25
06

06

Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase.

89

6
89

90
09

0
09

98

89
46

Documento firmado digitalmente

46

09
_________________________________________
46

46
4

ELVIA BARRIOS ALVARADO

:5

Presidenta
:5

4
17

:5
Consejo Ejecutivo
17

17
22

22
20

22
20

EBA/pcs
3/

0
3/

/2
/0

/0

3
25

/0
25

25
06

6
89

90

6
90
09

98

0
98

89
46

0
46

09
46

46
4
:5

54

4
17

:5
17

17
22

22
20

22
20
3/

20
3/
/0

3/
/0
25

/0
25

25
06

6
89

90

6
90
09

98

0
98

89
46

0
46

09

Firmado digitalmente por MERA

46

CASAS Luis Alberto FAU

20159981216 soft
46

Motivo: Doy V° B°
4

Fecha: 18.03.2022 10:46:49 -05:00

:5

54

4
17

:5
17

17
2
02

22