Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Código: 122901 Versión: 1

Competencia: Resultado de Aprendizaje:
TRÁMITE DE DOCUMENTOS I PREPARAR LA PRODUCCIÓN DE CORRESPONDENCIA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVA
Y LA POLÍTICA ORGANIZACIONAL

Estimado aprendiz, con el propósito de tener claros conceptos que se 7. Es la frase de cortesía, que se escribe después del
han venido adelantando con relación al tema de documentos encabezamiento y antes del cuerpo de la carta:
comerciales, los invito a responder de manera adecuada la siguiente A. despedida
evaluación. B. saludo
C. tratamiento
D. firma
Responda en la hoja de respuestas, no olvide colocar los
nombres completos de los integrantes del equipo de trabajo.
8. Es la frase de cortesía, que se escribe después del
1. En la carta comercial hace parte de los datos del
encabezamiento y antes del cuerpo de la carta:
destinatario A. despedida
B. saludo
A. saludo, nombre, cargo, dirección y ciudad
C. tratamiento
B. tratamiento, nombre dirección y teléfono.
D. firma
C. tratamiento, nombre, cargo y nombre de la empresa
D. saludo, titulo, nombre y cargo.
9. La fecha correcta según la GTC 185 es:
2. El dibujo o símbolo que identifica a la empresa se llama
A. Bogotá D.C., 4 de septiembre de 2022
B. Bogotá D.C., 4 de Septiembre de 2022
A. Logotipo
C. Bogotá D.C., 04 de septiembre de 2022
B. Membrete
D. Bogota D.C., 4 de septiembre de 2.022
C. Simbología
D. referencia
10. La comunicación escrita de carácter interno de una
3. Los datos del remitente están conformados por:
empresa utilizada para transmitir información,
A. nombre, cargo y empresa.
orientación y pautas a las distintas dependencias es:
B. nombre empresa y dirección
C. firma, nombre y cargo
A. memorando
D. nombre, cargo y teléfono.
B. circular
C. carta circular
4. Los estilos de carta que se utiliza en la correspondencia
D. comunicado auxiliar
son:
A. Bloque y semibloque
B. Bloque extremo y bloque
C. Bloque extremo, bloque y semibloque Redacte los siguientes documentos. Tenga en
D. Bloque extremo y semibloque cuenta las indicaciones dadas por la instructora:

5. La hora correcta al escribir en un documento comercial Carta de solicitud de permiso a su jefe inmediato, para
es: asistir a una capacitación los días xx de x.x.x.x. de 2022
A. 08:30 horas en el Centro de Gestión Administrativa (estilo bloque
B. 08 horas,30 minutos extremo).
C. Ocho y media a.m.
D. 08:30
Memorando al jefe de producción, jefe de ventas de su
empresa, donde los convoca a una reunión para que den
6. Se escribe la palabra completa, con mayúscula inicial y informes en relación con las ventas y producción del
sin abreviaturas: Señor, Señora, Licenciado, Ingeniera, primer semestre de 2022
Economista, Doctor, etc.:
Circular donde convoca al personal administrativo a una
A. encabezamiento capacitación sobre las normas del manejo de archivo en
B. fecha cada una de las unidades administrativas de la empresa.
C. tratamiento
D. cargo Certificación laboral, usted se encuentra laborando
actualmente.