Código: ITAPI-SGI-AC-PO-003

Nombre del documento: Procedimiento para Gestión del Revisión: 2

Curso
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Referencia a la Norma ISO 9001:2015 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 5.1, 5.2, 5.3, 6.1, 6.2, 6.3, 7.1, 7.2, 7.3, 7.4, 7.5,
8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6, 8.7, 9.1, 10.1, 10.2, 10.3
Referencia a la Norma ISO 14001:2015 4.3, 4.4, 5.1, 5.2, 5.3, 6.1, 6.2, 7.3, 7.4, 7.5, 8.1, 8.2, 10.2, 10.3

Referencia a la Norma ISO 45001:2018 4.3, 4.4, 5.1, 5.2, 5.3, 6.1, 6.2, 7.3, 7.4, 7.5, 8.1, 8.2, 10.2, 10.3

CONTROL DE EMISIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
Judith Díaz Domínguez
Mireya Eugenia Cerón Espinoza
María Guadalupe Medina Sergio Octavio Rosales Aguayo
Hilda María Ameneyro María Ameneyro
Barrera
Jorge Luis Castañeda Gutiérrez
Miguel Angel Tlatzimatzi Flores
Subdirectora Académica Director
Saúl Olaf Loaiza Meléndez
Raúl Cortés Maldonado
Firma: Firma: Firma:

16 de agosto 2021 18 de agosto 2021 20 de agosto 2021

Cambios en esta revisión

Número de
Fecha de la actualización Descripción del cambio
Revisión

Actualización de toda la documentación basada en los Requisitos de la

0 20 de Diciembre de 2017
norma ISO 9001:2015.

1 Julio 2020 Actualización del nombre del Director y Subdirectora.

Modificación de estructura de procedimiento y actualización

2 Julio 2021
para incorporar actividades en modalidad a distancia

VIGENTE A PARTIR DE: agosto 2021

1.- Propósito

Propiciar el cumplimiento de los Programas de las Asignaturas de los planes de estudios impartidos
de cada programa educativo de licenciatura, en el Instituto Tecnológico de Apizaco.

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2.- Políticas de operación

2.1 La operación de este procedimiento debe apegarse a lo establecido en el Lineamiento para el proceso de
Evaluación y acreditación de asignaturas del Manual de Lineamientos Académico-Administrativos del
Tecnológico Nacional de México, Planes de estudio para la formación y desarrollo de competencias
profesionales. Octubre de 2015

2.2 Cada asignatura debe contar con:

2.2.1 Docente con experiencia en el área a impartir.

2.2.2 Espacio y tiempo asignado para la impartición.

2.2.3 Programa de estudios oficial autorizado por las instancias correspondientes.

2.3 El registro de la Instrumentación Didáctica (ITAPI-SGI-AC-PO-003-01) posterior a la segunda semana del

inicio de cursos oficiales, será considerado como fuera de tiempo para efectos de la liberación de
actividades frente a grupo.

2.4 La liberación de actividades frente a grupo (ITAPI-SGI-AC-PO-003-03), se realizará con la entrega del reporte
final (ITAPI-SGI-AC-PO-003-04), dentro de las fechas del cierre de semestre.

2.5 Los jefes de departamento académico y jefes de docencia llevarán a cabo los seguimientos de avance,
realizarán los análisis de los resultados en cada periodo y llevarán a cabo las acciones correspondientes.

2.6 Al final de cada sesión de clases el docente deberá:

2.6.1 Sesión Virtual.

2.6.1.1 Cerrar la sesión en tiempo y forma, para no intervenir en las clases subsecuentes que tenga el
estudiante.

2.6.1.2 Cerrar adecuadamente la sesión, de acuerdo a la plataforma que esté utilizando.

2.6.2 Sesión Presencial.

2.6.2.1 Retirarse del salón, asegurando que el salón se encuentra con su mobiliario ordenado, pizarrón limpio y
la basura colocada en su lugar.

2.6.2.2 En caso de identificar alguna irregularidad, el docente hará el reporte al jefe de proyecto de docencia de
su departamento, quien en conjunto con el coordinador de carrera identificarán al docente, se informe al
jefe de departamento correspondiente y tomen la medida que solucione la observación, dejando
evidencia de la situación.

2.7.- Identificar, registrar y controlar las salidas no conformes a través del formato para Identificación, Registro
y Control de Salidas no Conformes ITAPI-CA-PG-007-01.

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3.- Diagrama de Procedimiento.

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4. Descripción del procedimiento.

Secuencia Actividad Responsable

1.1 Verifica que el programa de estudios sea vigente.

1.- Verifica planes 1.2 Entrega el programa de estudio de las asignaturas que el
Jefe de departamento
de estudio vigente y docente impartirá en el semestre.
académico/Jefe de
entrega programa 1.3 Solicita al docente elaborar la Instrumentación Didáctica (ID)
proyecto de docencia.
oficial debidamente requisitada, antes del inicio de cursos, indicado en el
calendario escolar.
2.- Elabora y 2.1 Analiza el PE oficial entregado, e identifica las competencias a
registra la trabajar con los estudiantes.
Docente.
Instrumentación 2.2 Elabora la ID, debidamente requisitada.
Didáctica 2.3 Sube la ID en la plataforma correspondiente (SII).
3.1 Recibe y verifica la ID en el SII.
Si cumple: Pasa a la siguiente actividad (4). Jefe de departamento
3.- Recibe y Verifica
Si NO cumple: Realiza las observaciones correspondientes y académico/Jefe de
la ID solicita al docente atenderlas, para proceder con la proyecto de docencia.
autorización.
4.- Autoriza la Jefe de departamento
4.1 Una vez revisada la ID de cada docente, se procede a la
Instrumentación autorización (Firma del documento) y almacenarla en el SII.
académico/Jefe de
Didáctica proyecto de docencia.
5.1 Informa al estudiante la ubicación de la ID, en la plataforma a
utilizar y da a conocer las reglas y/o políticas del curso de
acuerdo con el Lineamiento de evaluación y acreditación de
asignaturas y al reglamento interno de los alumnos.
5.2 Informa al estudiante la planeación del curso de acuerdo a la
ID y calendarización autorizada. Los estudiantes firmarán una
lista de enterados (ITAPI-SGI-AC-PO-003-02), la cual será
entregada al jefe de docencia por única vez en el primer
5.- Informa y seguimiento.
explica al 5.3 Verifica y reporta el jefe de proyecto de docencia, que las
condiciones de aulas y/o laboratorio sean las adecuadas de Docente
estudiante la ID y la acuerdo a lo que estableció en la ID.
desarrolla durante 5.4 Aplica una evaluación diagnostica al grupo, y en caso de ser
el semestre necesario ajusta la ID e informa al jefe de proyecto de docencia,
indicando por correo electrónico las causas de dicha
modificación.
5.5 Aplica las evaluaciones formativas y sumativas indicadas en la
ID y con apego al Lineamiento para el proceso de Evaluación y
acreditación de asignaturas.
5.6 Captura calificaciones en el SII, en las fechas establecidas en
la ID y al calendario institucional y resguarda las instrumentos
de evaluación utilizados.
6.1 Da seguimiento al cumplimiento de la ID y reporte de
calificaciones en tiempo. Verifica actividades de enseñanza-
aprendizaje y la captura de calificaciones en SII
6.- Lleva a cabo el Si cumple: Pasa a la actividad 8 Jefe de departamento
seguimiento del académico/Jefe de
Si no cumple: De acuerdo con el análisis y la naturaleza de la no proyecto de docencia
curso conformidad, aplica estrategias para el control del servicio no
conforme ITAPI-CA-PG-007-01
Pasa a la actividad 7

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Secuencia Actividad Responsable

7.1 En conjunto con el jefe de proyecto de docencia definen

7.- Atiende acciones para la solución del servicio no conforme.
observaciones y Docente
actualiza información 7.2 Se establece un periodo de seguimiento para conocer si las
acciones aplicadas resolvieron la no conformidad.

8.- Lleva a cabo el 8.1 Captura calificaciones parciales y finales hasta la conclusión
registro de del curso.
calificaciones y 8.2 Verifica que las calificaciones capturadas sean las correctas.
Docente
avance hasta la 8.3 De ser necesario elabora correcciones antes de confirmar el
conclusión del curso registro de las calificaciones.
8.4 Imprime el reporte final
9.1 Revisa y registra la conclusión de las evaluaciones y la captura
de calificaciones finales.
9.- Libera listas 9.2 Imprime el reporte final del semestre ITAPI-SGI-AC-PO-003-04
finales, analiza Jefe de departamento
y lo analiza.
reporte final y elabora académico/Jefe de
9.3 Elabora la liberación de actividades frente a ITAPI-SGI-AC-PO-
la liberación docente. proyecto de docencia
003-05, con base en el análisis de seguimientos en el semestre.
9.4 Entrega al docente la liberación de actividades frente a grupo
firmada.
10.- Integra el
10.1 Concentra información necesaria para su portafolio de
portafolio de
evidencias y lo entrega en electrónico al jefe de docencia.
Docente
evidencias docente.
11.1 Imprime actas de calificaciones de los cursos impartidos en el
semestre.
11.- Imprime actas 11.2 Recaba las firmas autógrafas de los docentes.
finales y recaba 11.3 Envía copia del acta al departamento académico.
11.4 Procesa listas. Traslada calificaciones a Kardex
Servicios Escolares
firmas
11.4 Resguarda las actas con calificaciones y genera los libros
oficiales.

5.- Registros
Responsable
Nombre del Almacenamiento Tiempo de
No Código Manejo Disposición de
Registro y Protección Retención
conservarlo
Listado de Expediente por
Planeación docentes por docente en
del Curso y ITAPI-SGI- fecha carpeta, Archivo Jefe del Área
1. Avance AC-PO-003 (semestre) y acomodado en
1 año
histórico Académica
Programático materias que archivero por
imparte orden alfabético
Clave de Jefe del
En carpetas y
Acta de Grupo de la Archivo Depto. de
2. calificaciones Materia
Folio y ciclo archivero bajo Permanente
histórico Servicios
llave
Impartida Escolares
Por No.
Reporte final Docente y Por docente En carpetas y Archivo Jefe de Área
3. del semestre Clave de por semestre archivero
1 año
muerto Académica
Asignatura

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Responsable
Nombre del Almacenamiento Tiempo de
No Código Manejo Disposición de
Registro y Protección Retención
conservarlo
Liberación
Por No. Listado de
de
Docente y docentes por Carpeta y en Archivo Jefe del Área
4. actividades
Clave de fecha archivero
1 año
muerto Académica
frente a
Asignatura (semestre)
grupo

Horario de Por No. Fecha Carpeta y en Archivo Jefe del Área

5. trabajo Docente (semestre) archivero
6 meses
muerto Académica

6.- Documentos de referencia

Documentos

Lineamientos académicos administrativos vigentes

Planes y programas de estudio oficiales vigentes

Reglamento estudiantil vigente

Reglamento Interior de trabajo del personal docente.

Manual de servicios escolares

Manual de organización de los Institutos

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7.- Documentación de soporte:

Requerimiento Referencia (Anexos)

7.1 Contexto ITAPI-SGI-AC-PO-003-A01

7.2 Partes interesadas ITAPI-SGI-AC-PO-003-A02

7.3 Indicadores ITAPI-SGI-AC-PO-003-A03

7.4 Análisis de riesgo ITAPI-SGI-AC-PO-003-A04

7.5 Entras y salidas críticas ITAPI-SGI-AC-PO-003-A05

7.6 Medidas de control ITAPI-SGI-AC-PO-003-A06

7.7 Recursos ITAPI-SGI-AC-PO-003-A07

8.- Glosario
Avance Programático: Es la forma de control que permite verificar que la planeación del curso que hace al
docente se realice en los tiempos establecidos para que sea posible cumplir el programa.
Calificación: Es el resultado cuantitativo de una evaluación que sirve para indicar el rendimiento escolar de
los estudiantes.
Evaluación: Actividad sistemática y continua, integrada dentro del Proceso Educativo, que tiene por objeto
proporcionar la máxima información para mejorar este proceso.
Profesor Asignado: Profesional del área que demuestre su competencia.
Instrumentación Didáctica: Planeación del Aprendizaje del estudiante en función de las actividades a
desarrollar por el profesor durante el desarrollo de la asignatura a impartir durante el semestre.

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