Universidad San Lorenzo

Facultad de Ciencias Empresariales, Artes y Tecnológicas

Ingeniería en Informática

Fundamentos de la Informática

Curso: 4º

Turno: Noche
 TEMA: Sistema de ventas Boutique Tía Elva

INTEGRANTES:

 Alan Wieler
 Nicolás Santander
 Justino Saucedo
Índice
Introducción………………………………………………………………………,,4
Planteamiento del
problema………………………………………………………………………….,,5
Objetivos………………………………………………………………………….,,6
CAPITULO 1: ANTECEDENTES DEL SOFTWARE
Menú principal……………………………………………………………………. 8
Ventas……………………………………………………………………………. 9
Producto………………………………………………………………………….. 10
Clientes…………………………………………………………………………... 10
CAPITULO II: RELEVAMIENTO
Módulo de ventas………………………………………………………………… 12
Módulo de Gestión de Inventario………………………………………………… 15
CAPITULO III: ANALISIS Y DISEÑO
Histórico de revisiones…………………………………………………………… 20
Introducción………………………………………………………………………..21
Posicionamiento……………………………………………………………………21
Usuarios…………,,,……………………………………………………………….22
Visión general del producto……………………………………………………….,24
Requisitos…………………………………………………………………………..24
Características del Producto………………………………………………………..25
Productos a ser entregados…………………………………………………………25
Restricciones, Suposiciones y Dependencias………………………………………25
Diagramas de Clases……………………………………………………………….26
Diagramas de secuencia……………………………………………………………28
Diagramas de colaboración………………………………………………………...31
Diagramas de casos de uso…………………………………………………………33
Diagramas de estado………………………………………………………………..34
Diagramas de actividades…………………………………………………………..34
Diagrama de componentes………………………………………………………….35
Diagrama de despliegue…………………………………………………………….35
Diagrama DER……………………………………………………………………..36
Conclusión………………………………………………………………………….37
Fuentes Consultadas………………………………………………………………..38
 Introducción

El siguiente proyecto de investigación consiste en el desarrollo e implementación de

un sistema de ventas para la Boutique Tía Elva, una empresa familiar dedicada a la venta ma-
siva de prendas novedosas con gran aceptación en el mercado, se enfoca en determinar el me-
jor método y diseño para automatizar el proceso de ventas y por ende brindar un control de

datos eficiente, cómodo y confiable.

 Planteamiento del problema.
La boutique Tía Elva es una empresa que se ha asentado fuertemente en la industria
textil a través de los años, la misma se encuentra en la ciudad de Fernando de la Mora en una
zona estratégicamente ubicada para el negocio, si bien aún es una microempresa con un solo
centro, el mercado global y la ausencia de la tecnología en el local juegan un papel determi-
nante y recaen cada vez con mayor fuerza sobre el negocio.
Las tareas rutinarias, recopilar, registrar, y el control de toda la información en el local
se llevan a cabo de forma manual,
Esto implica que se generen costos adicionales al tener una deficiente organización en
el inventario, al no disponer de la información en tiempo y no poder corroborar la existencia
de ciertos productos, lo mismo ocurre con los registros realizados en los papeles generalmente
se pierden o se dañan con facilidad.
Teniendo en cuenta esto y otros factores es un hecho que existe una dificultad en la
gestión de la información de dicha empresa, lo cual genera una deficiencia en la administra-
ción del inventario, y facturación del negocio.
¿Qué procesos se pueden mejorar al implementar un sistema que automatice las ventas?
Objetivo general

Desarrollar una aplicación eficiente que automatice el proceso de ventas de productos de la

Boutique Tía Elva.
Objetivos específicos:
- Identificar los requerimientos necesarios para el desarrollo del sistema de ventas y
control de stock
- Determinar el proceso que se llevara a cabo para la realización del sistema de ventas
- Estudiar el control adecuado de los activos pertenecientes a la Boutique Tía Elva
- Diseñar un sistema de ventas dinámico, amigable y eficiente
CAP I – ANTECEDENTES DEL SOFTWARE
El software en su etapa inicial contemplara las siguientes pantallas con sus respectivas funcio-
nalidades:

El menú Principal

El usuario podrá ingresar al menú principal donde tendrá acceso dependiendo del perfil que
tenga a las opciones de ventas, inventario y a los reportes generados
Ventas

En la ventana de ventas el usuario podrá seleccionar el producto a vender, teniendo las opcio-
nes de calcular , realizar venta o cancelar la acción si así lo amerita, una vez que el usuario
presione el botón venta, se genera la factura con los datos del cliente y el detalle de la venta
Producto

En la ventana producto el usuario podrá registrar los productos correspondientes al negocio, el

mismo podrá buscar, agregar, guardar, borrar, editar y actualizar sus productos, con esto se
prevé tener control total sobre todos los productos existentes en el negocio para un mejor con-
trol.

Clientes

El usuario podrá registrar los clientes, y realizar las siguientes acciones; guardar, eliminar, y
editar los clientes ya cargados.
CAP II – RELEVAMIENTO
Módulo de ventas:
1. Registrar los productos a vender:

¿Quién selecciona los productos?

Evento: El administrador selecciona los productos a vender
Requerimiento: seleccionar productos registrados
Estimulo: solicitud selección de productos
Respuesta: producto seleccionado
¿Qué características debe tener el producto seleccionado?
Evento: El administrador registra las características del producto a vender
Requerimiento: registrar las características del producto
Estimulo: solicitud de registro de características del producto
Respuesta: características del producto registrados
EVENTO REQUERIMIENTOS ESTIMULO RESPUESTA
El administrador Registrar los produtos Solicitud de Producto registrado
registra los registro de producto
produtos
El administrador Registrar las Solicitud de Características del
registra las características del registro de producto
características del produto características del registrados
producto producto

2. Registrar marca de productos a vender:

¿Quién registra la marca?

Evento: el administrador realiza la carga de la marca de los productos a vender
Requerimiento: Registra la marca de productos
Estimulo: solicitud de registro de marca
Respuesta: marca registrada
EVENTO REQUERIMIENTOS ESTIMULO RESPUESTA
El administrador Registra la marca de Solicitud de Marca registrada
realiza la carga de produtos registro de marca
la marca de los
productos a vender

3. Registrar clientes:

¿Qué datos deben poseer los registros de los clientes?

Evento: Detallar datos básicos de los clientes
Requerimiento: registrar datos de los clientes
Estimulo: solicitud de registro de datos de los clientes
Respuesta: datos registrados
¿Quién registra los clientes?
Evento: el vendedor registra a los clientes
Requerimiento: registrar clientes
Estimulo: solicitud de registro de los clientes
Respuesta: cliente registrado
EVENTO REQUERIMIENTOS ESTIMULO RESPUESTA
Detallar datos Registrar datos de los Solicitud de datos Datos registrados
básicos del cliente clientes de los clientes
El vendedor Registrar clientes Solicitud de Cliente registrado
registra a los registro de clientes
clientes

4. Registrar venta:

¿Quién registra la venta?

Evento: el vendedor realiza el registro de las ventas
Requerimiento: registrar la venta
 Estimulo: solicitud de registro de venta
Respuesta: venta registrada
¿Qué datos se van a registrar?
Evento: se registran datos de acuerdo al producto a vender
Requerimiento: registrar datos de ventas
Estimulo: solicitud de registro de datos
Respuesta: datos registrados
EVENTO REQUERIMIENTOS ESTIMULO RESPUESTA
El vendedor realiza Registrar la venta Solicitud de Venta registrada
el registro de las registro de venta
ventas
Se registran datos Registrar datos de Solicitud de Datos registrados
de acuerdo al ventas registro de datos
producto a vender

5. Imprimir boleta o ticket:

¿A través de que medio o dispositivo se va a imprimir el ticket?

Evento: la impresora ticket realiza la impresión del ticket
Requerimiento: imprimir ticket
Estimulo: solicitud de impresión de ticket
Respuesta: el ticket se imprimió correctamente
¿Qué datos se imprimirán en el ticket?
Evento: los datos de clientes, producto, precio, cantidad
Requerimiento: imprimir datos en el ticket
Estimulo: impresión de datos
Respuesta: datos impresos
EVENTO REQUERIMIENTOS ESTIMULO RESPUESTA
La impresora ticket Imprimir ticket Solicitud de El ticket se
realiza la impresión impresión de ticket imprimió
del ticket correctamente
Los datos de Imprimir datos en el Impresión de datos Datos impresos
clientes, productos, ticket
producto, cantidad

6. Generar Informes

¿Qué tipos de informes se van a generar?

Evento: se generan los informes de ventas
Requerimiento: generar informes
Estimulo: solicitud de generar informes
Respuesta: informes generados con éxito
EVENTO REQUERIMIENTOS ESTIMULO RESPUESTA
Se genera los Generar informes Solicitud de Informe generado
informes de generar informes con éxito
ventas, inventario

Módulo de gestión de Inventario:

1. Cargar marcas de prendas
¿Quién carga la marca de las prendas?
Evento: El administrador realiza la carga de las marcas
Requerimiento: cargar marca de prendas
Estimulo: solicitud de carga de marcas
Respuesta: carga realizada
EVENTO REQUERIMIENTOS ESTIMULO RESPUESTA
 El administrador Cargar marca de Solicitud de carga Carga realizada
realiza la carga de prendas de marcas
las marcas

2. Cargar características de prendas

¿Qué datos se van a cargar de las prendas?
Evento: Se cargan datos del tamaño, modelo, descripciones
Requerimiento: cargar característica de prendas
Estimulo: habilitar carga de características
Respuesta: característica registrada
EVENTO REQUERIMIENTOS ESTIMULO RESPUESTA
Se cargan datos Cargar características Habilitar carga de Característica
del tamaño, de prendas características registrada
modelo,
descripciones

3. Cargar cantidad de prendas por cada modelo o marca

¿Quién carga las cantidades?
Evento: el administrador gestor de inventario realiza la carga de las cantidades de los
productos
Requerimiento: carga de cantidad de productos por cada modelo o marca
Estimulo: habilitar carga de cantidad de productos
Respuesta: cantidad registrada
EVENTO REQUERIMIENTOS ESTIMULO RESPUESTA
El administrador Carga de cantidad de Habilitar carga de Cantidad registrada
gestor de productos por cada cantidad de
inventario realiza modelo o marca productos
la carga de las
cantidades de los
 produtos

4. Realizar cambios
¿Qué cambios se van a realizar?
Evento: Se realizan cambios de prendas cargadas que ya no están disponibles por
nuevos modelos
Requerimiento: cambio de prendas cargadas
Estimulo: proporcionar opción de cambio de prendas
Respuesta: Cambio realizado
EVENTO REQUERIMIENTOS ESTIMULO RESPUESTA
Se realizan Cambio de prendas Proporcionar Cambio realizado
cambios de cargadas opción de cambio
prendas cargadas de prendas
que ya no están
disponibles por
nuevos modelos

5. Generar informes

¿Qué tipos de informes se van a generar?

Evento: se generan los informes de ventas
Requerimiento: generar informes
Estimulo: solicitud de generar informes
Respuesta: informes generados con éxito
EVENTO REQUERIMIENTOS ESTIMULO RESPUESTA
Se genera los Generar informes Solicitud de Informe generado
informes de
ventas, inventario generar informes con éxito

CAP III – ANALISIS Y DISEÑO

Sistema de ventas Boutique Tía Elva
Visión de Proyecto
Versión 1.1
Histórico de Revisiones

Fecha Versión Descripción de cambios Autor

31/03/19 1.1 Se realiza la introducción, y se detallan de Justino Saucedo
acuerdo a los datos recabados el
posicionamiento de la empresa.
1 Introducción

EL propósito de este documento es brindar una visión general de los principales aspectos
que constituyen el desarrollo de la aplicación de ventas y control de stock para la boutique Tía
Elva, permitiendo que este documento sea de gran ayuda en fases posteriores, ya que
permitirá delimitar el alcance, como priorizar funcionalidades y actividades.

2 Posicionamiento

2.1 Estructura de la empresa

La boutique Tía Elva es una empresa familiar que se abre camino al mercado de ropas y
prendas personalizas desde el 2013, se encuentra ubicado en la ciudad de Fernando de la
Mora. Su éxito ha sido rotundo, marcando presencia cada vez más en este ámbito, si bien la
empresa se encuentra centrada una zona específica aun sin contar con sucursales se ve en la
necesidad de automatizar ciertos procesos manuales de manera a agilizar las tareas tediosas y
tener un mejor control de sus ventas, productos, etc,

Misión
Somos una empresa dedicada a la venta de ropa con diseños y modelos propios altamente
reconocidas, con instalaciones innovadoras y modernas, para nuestros clientes que buscan un
trato justo con productos de calidad con un marco de honestidad, responsabilidad, respeto y
confianza, trasmitida a nuestros clientes y que a través de los años ha logrado consolidarse en
nuestro municipio generando un gran reconocimiento en la comunidad.

Visión
Ser una empresa líder a nivel municipal y departamental, en el mercado de la moda, a través
de personal capacitado y mediante el uso de la innovación en las instalaciones de la empresa
para brindar satisfacción a nuestros clientes con conceptos de moda innovadora mantener
actualizadas nuestras instalaciones y así llegar a ser la mejor en servicio, moda y calidad.

2.2 Alcance del Proyecto

Este proyecto tiene un periodo de duración desde la fase de análisis y diseño del sistema
propuesto en el negocio, tiene como enfoque principal brindar un manejo eficiente de las
ventas y estadísticas del negocio al administrador, complementar la experiencia del usuario
para disminuir errores humanos, y dar un servicio rápido y seguro al cliente.

El sistema a desarrollar incluirá en esta fase inicial dos módulos principales;

 Ventas
 Gestión de inventario
2.2.1 Descripción del problema

El problema Ineficiencia en el proceso control de ventas

Afecta
Cuyo impacto es
Una buena solución seria
realizadas
Al cajero para el cobro rápido y eficiente, al
administrador para llevar mejor control de sus
mercaderías y ventas
Sumamente grande por un control manual de las
mercaderías, ventas y manejo ineficiente de las
ganancias.
Agilizar el proceso de ventas y control de
mercaderías con un sistema, eficiente, rápido y
amigable, de manera a favorecer a todos los
afectados.

2.3 Objetivo del negocio

Los beneficios del negocio son:

 Eliminar los procesos manuales de carga de datos para inventario de productos

 Agilizar el proceso de ventas con un sistema eficaz automatizado
 Tener registro completo de los productos vendidos en el día, histórico del mes y
del año
 Tener registro de todos los clientes, datos básicos
 Tener control completo sobre el stock de los productos

3 Usuarios

3.1 Resumen

Perfil Descripción Responsabilidad

Administrador Caracterizado como administra-
Realizar la administración y
dor y mantenedor del sistema
la manutención de usuarios
(evaluación de los datos, habili-
del sistema. Atribuyendo per-
tación de usuarios) files y visualizando métricas
de manutención del sistema.
Usuario o invi- El mismo solo tiene acceso al Encarcagado de realizar las
tardo perfil ventas y reportes ventas y generar las facturas
3.2 Ambiente

Para la automatización del proceso será necesario el ambiente descrito en la tabla de

abaj…..---o:

Ambiente Propuesto
Sistemas Servidor WINDOWS
Operacionales Usuario WINDOWS
Gerenciador de Base de Datos MySQL
Lenguaje de Programación Java

4 Visión General del Producto

Este proyecto consiste en el desarrollo de un sistema de Ventas y gestión de inventario

una plataforma de software. En este sistema será posible la realización y control de todas las
ventas y productos de la Boutique Tía Elva. Cada usuario tendrá un perfil para la realización y
control de ventas de los productos, asignados por el Administrador del sistema.
El desarrollo de este sistema en una plataforma de software posibilitara su uso de
manera más rápida, eficaz y no conllevara muchos gastos, ya que el cliente solo necesita de
un ordenador estándar para su instalación y utilización. Dicho sistema contara con una
visualización amigable y entendible a simple vista sin la necesidad de contar con un manual
de uso aburrido.

5 Requisitos

5.1 Funcionales

5.1.1 Mantener Login

El sistema deberá permitir el mantenimiento de login de los Usuarios, donde el usuario
ingresará al sistema a través de un login y una contraseña digitados.

5.1.2 Mantener Datos

El sistema deberá permitir la inclusión, alteración y consulta de los datos con relación
a las Ventas y Control de Stock.

5.1.3 Mantener Informes

El sistema deberá permitir la generación de informes de acuerdo a las ventas realizadas
por la Boutique además del nivel de stock de los productos.
5.2 No Funcionales
5.2.1 Desempeño
Tiempo de Respuesta: Se espera que no haya restricciones en cuanto al tiempo de
respuesta, se puede considerar, este tiempo puede ser afectado por la conexión que el cliente
poseerá:
Medio - 3 segundos;
Ideal - 1 segundos;
Máximo - 10 segundos.
Intolerable - 20 segundos.

Capacidad: Limitada por la escalabilidad de los servidores de red que poseerá la

Boutique Tía Elva, juntamente con la velocidad de la intranet.

5.2.2 Disponibilidad
El sistema deberá estar disponible 24 horas.
5.2.3 Recursos de Utilización
Las configuraciones mínimas necesarias del ambiente de producción:

Recursos de Hardware (ideal):

 Intel Core i3-4350 de 3,10 GHz; superior
 4 GB RAM;
 Disco duro de 500 GB.

Recursos de Software:
 Sistema Operativo Windows;
 Servidor de Aplicación Windows;
 Base de Datos MySQL.

Recursos de Ambiente:
 Conexión con Intranet.
5.2.4 Requisitos de Sistema
Confiabilidad de los datos – cualquier dato deberá estar disponible en la base de datos
de forma coherente antes que sea removido por el usuario autorizado.
Autenticación de Usuario – definir login y contraseña del administrador del sistema.
Todos los usuarios deberán entrar con login y contraseña para ingresar al sistema.

5.3 No técnico
El tiempo medio de entrenamiento será de una semana para cada entrega parcial del
sistema.
5.3.1 Requisitos de Homologación/Ambiente

Tipo de servicio a ser realizado

Los servicios a ser ejecutados serán: El desarrollo del sistema de Ventas Boutique Tía
Elva y la documentación del sistema.
El sistema de Ventas Boutique Tía Elva deberá ser testado e instalado. En este
momento deberán ser entrenados operadores del sistema a ser implantado.

5.4 Documentación

Manual de usuario: Será desarrollado por el equipo

Manual de Análisis y Diseño del sistema: Será desarrollado por el equipo

6 Conclusión del Producto

El Producto estará hecho y cerrado cuando todos los requisitos establecidos en el
documento de visión, en las especificaciones de casos de uso y en el modelo de casos de uso
fueran atendidos.

7 Productos a ser entregados

 Sistema desarrollado, instalado, testado y aprobado por el usuario;
 Base de datos utilizada en MySQL;
 Archivos digitales de documentación actualizada;
 Capacitación del Administradores y usuario para el uso del sistema.

8 Restricciones, Suposiciones y Dependencias

La construcción del sistema depende de los siguientes factores:

 Desenvolvimiento del Cliente en el desarrollo del proyecto;
 El equipo debe estar adaptada al ambiente de desarrollo, que incluye entrena-
miento en el proceso y herramientas adoptadas;
 El Arquitecto del sistema debe tener un total dominio de la arquitectura a ser
implementada.
Diagramas
Diagrama de Clase Mantenimiento
Diagrama de Clase Ventas

Diagrama de Clase Inventario

Diagrama de Secuencia Ventas
Diagrama de secuencia Productos
Diagrama de secuencia Clientes
Diagrama de Colaboración Ventas

Diagrama de Colaboración Productos

Diagrama de Colaboración Clientes

Diagrama de casos de uso Ventas

Diagrama de casos de uso gestión de inventario
Diagrama de casos uso mantenimiento
Diagrama de estado

Diagrama de actividades
Diagrama de componentes

Diagrama de despliegue
Diagrama de DER
Conclusión

Alan Wieler

En conclusión nos encontramos con un gran desafío el cual pone a prueba nuestras
capacidades para el diseño y análisis de un sistema a desarrollar, en líneas generales el tema
desarrollado con el equipo se llevó a cabo satisfactoriamente.

Nicolás Santander

Con el trabajo de investigación hemos profundizado más a cerca de los requerimientos

básicos que se deben tener en cuenta para el desarrollo de un sistema para una empresa, con
esto expandimos nuestros conocimientos y ganamos experiencia para futuros desarrollos o
implementaciones

Justino Saucedo

En conclusión el desarrollo piloto de este proyecto que se enfoca en el sistema de ventas

boutique Tía Elva ha sido bastante completo en su fase inicial, vemos que hay muchos
procesos aun por añadir y mejorar pero se ha comprendido el enfoque del negocio y la
problemática de modo todos los datos recabados y diseños establecidos este sistema será todo
un éxito una vez culminada
 Fuentes Consultadas

Mena, A. (14 de Julio de 2011). Tipos de sistemas y modelos de inventarios. Obtenido de

http://realizacioninvetariosa4-1:http://realizacioninvetariosa4-1.wikispaces.com/
Tipos+de+sistemas+y+modelos+de+inventario

Mordiza, C., Rubio, J., & Rodriguez, R. R. (2007). Practicum de las operaciones de comercio
internacional. Editorial Club Universitario, 2007.

Muller, M. (2004). Fundamentos de administración de inventarios. Bogóta: Grupo editoria

Norma.

NCH Software. (s.f.). Descargas. Recuperado el 24 de Abril de 2014, de NCH Software:

http://www.nchsoftware.com/es/index.html