INSTITUTO TECNOLOGICO COMERCIAL “LA PAZ”

CARRERA ANALISIS DE SISTEMAS

INFORMÁTICOS

PROYECTO DE GRADO
“SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS E INVENTARIO
DEL ESTUDIO FOTOGRÁFICO MAGICK”
Realizado por
BRAYAN EDUARDO CHURATA GUTIERREZ
DOCENTE TUTOR
LIC: LICON
DOCENTE REVISOR
LIC: JEMIO SALINAS LUIS

La Paz - Bolivia, (marzo del 2023)

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 INDICE
CAPITULO I.........................................................................................................................................3
1. PRESENTACION...........................................................................................................................3
DEFINICION....................................................................................................................................3
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................................4
3. OBJETIVOS..................................................................................................................................5
3.1 OBJETIVO GENERAL...........................................................................................................5
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS....................................................................................................5
4. JUSTIFICAION..............................................................................................................................5
4.1 JUSTIFICACIÓN TECNICA....................................................................................................5
4.2 JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA.............................................................................................6
4.3 JUSTIFICACIÓN SOCIAL......................................................................................................6
5. ALCANCES Y APORTES................................................................................................................6
5.1 ALCANCES..........................................................................................................................6
5.2 APORTES............................................................................................................................6
6. METODOLOGIAS.........................................................................................................................7

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 CAPITULO I

1. PRESENTACION

DEFINICION. Un sistema de registro de ventas informático es un conjunto de

herramientas y procedimientos que permiten llevar un registro electrónico de las
ventas realizadas por una empresa o negocio. Este sistema puede incluir software
especializado para el registro y seguimiento de las transacciones comerciales, así
como hardware como computadoras, escáneres de código de barras, impresoras de
recibos, entre otros dispositivos.
El sistema de registro de ventas informático tiene como objetivo principal automatizar
el proceso de registro y seguimiento de las ventas, permitiendo una gestión más
eficiente de la información y una mayor precisión en los datos recopilados. Además,
puede integrarse con otros sistemas de gestión empresarial, como el inventario, la
facturación o la contabilidad, para facilitar el análisis y toma de decisiones.
Entre las funciones que puede realizar un sistema de registro de ventas informático se
encuentran: la gestión de inventario, el registro y seguimiento de ventas por productos,
clientes y vendedores, la generación de informes y estadísticas de ventas, la emisión
de facturas electrónicas, entre otras.

El estudio fotográfico Magick tiene como actividad realizar todo tipo de trabajos con
relación a fotografías. Ofrece una variada gama de producto como ser revelados e
impresiones de fotografías en 10x15, fotografías para documentos, credenciales o
títulos, ampliaciones fotográficas en diferentes tamaños como ser 15x21, 21x30,
30x42, 35x50, 40x60, 70x100 todas la medidas en cm también realiza trabajos de
serigrafía fotográfica en tazas, toma todo, platos, platillos, almohadas, gorras, relojes,
cerámica, DVD, por otro lado se realiza sesiones de fotos para matrimonios,
cumpleaños, 15 años, modelos filmación de eventos sociales y ediciones de video.

El estudio fotográfico Magick está ubicada en la ciudad de El Alto, legalmente

establecida desde el año 2014 que ata el momento manejan toda su información
manualmente. Existen muchas falencias con la compra de material para el trabajo y
de una deficiencia en el control de sus ventas diarias ya que solo son manuales
incluso mentales, de la misma forma el de inventario.

También presenta fallas en el manejo de proveedores ya que muchas veces es

recurrente tener que ir hasta oficinas para hacer el pedido por falta de información de
celulares, correos electrónicos, etc.

El Sistema de control de ventas y de inventario para el estudio fotográfico Magick

Pretende tener el control total de ventas diarias y de inventario total de cuál es el
stock para así tener un mejor orden y saber cuándo abastecerse de material además
de tener registrados a proveedores para una mejor eficiencia en la entrega de
productos sin pérdida de tiempo.

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 Otro aspecto importante es tener el control total de información del estudio así tomar
buenas decisiones y optimizar la rentabilidad del estudio fotográfico Magick.

La implementación del sistema de control de ventas e inventario para el estudio

fotográfico Magick, ayudara en la mejor organización, mejor toma de decisiones de
inversión, proporcionara al dueño un control más estricto de todos los artículos a la
venta, proporcionara al cajera o secretaria una clara y ordenada cierre de caja al dia
por otra parte al estar todo inventariado proporcionara al dueño tener control de todos
sus productos así evitar los malos entendidos y abastecerse rápidamente y de forma
eficiente de materia prima

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

El estudio fotográfico Magick maneja bastante información sobre compras,

ventas diarias y el factor de inventarios sobre el material de trabajo.
El cual por motivos de llevar la información en cuadernos talonarios e incluso
mentales provoca la pérdida frecuente de información sobre los ya
mencionados provocando la toma mala de decisiones en inversiones y sobre
todo el control de ingresos y de egresos. También se encontró fallas en el
manejo de números telefónicos y direcciones de proveedores al mismo tiempo
de clientes frecuentes, paralelo a esto no hay una estadística de productos
más vendidos y menos vendidos. Por esta razón es necesario crear in sistema
de información que permita almacenar y agilizar los tiempos de consulta.

Problema Causa Efecto

 Anotes mentales  Arqueo de caja  Falta de efectivo
 Registro de Proveedores  Perdida de información  Falta de material
 Sin inventario  Escases de material  Perdida del pedido
 Registro desordenado de  Pérdida de tiempo  Empleados ocupados
material
 Control de ventas  Perdida de dinero  Descuentos a
ineficiente  Clientes inconformes empleados
 Desconocer el precio de la  Menso ventas al día
venta de productos

Tabla # 1 (Cuadro de árbol de problemas fuente creación propia)

En las siguientes viñetas desglosamos brevemente los problemas del Estudio

Fotográfico Magick.
 El registro de las ventas diarias se registra en cuadernos con anotes mentales.

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  El registro de proveedores se guarda en las cajas de los proveedores mismo
así provocando una pérdida de tiempo al buscarlos incluso perder los
contactos de los mismo
 El sistema de inventario de materia prima para el trabajo es nulo ya que no se
sabe cuánto hay ni cuanto sale por día.
 Inadecuado registro de materiales por su tipo ya que están todos
desordenados y esto implica pérdida de tiempo.
 Información nula sobre productos requeridos en stock para ver si lo tenemos o
no cuando un cliente necesite una cantidad mayor.
 No saber cuál producto es el que se vendió ya que el registro es por tamaños y
por tipo de trabajo.
 Ineficiente control de ventas, de compras semanales y mensuales.
 Los empleados desconocen los precios de ventas de algunos productos lo que
genera que el cliente se desespere o se sienta inconforme con precios o
elevados o muy bajos esto provoca menores ventas al día.

De los problemas planteados anteriormente tenemos la interrogante.

¿De qué forma podemos manejar la información de ventas, compras, registro de

proveedores y de clientes del Estudio fotográfico Magick?

3. OBJETIVOS.

3.1 OBJETIVO GENERAL.

Diseñar y desarrollar un sistema de información y de control para mejorar el

manejo de ventas, compras, registro de inventario, registro de proveedores y de
clientes para minimizar el tiempo en controlar y maximizar la productividad y toma
de decisiones.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.

De acuerdo al problema presentado por el estudio fotográfico Magick se propone

los siguientes objetivos:
 Registrar las ventas diarias de forma automática.
 Controlar el stock de inventario.
 Reportar cuando falte algún stock o falta de materia de trabajo
 Registro sencillo de proveedores.
 Minimizar el tiempo en el conteo de
 Registrar las compras

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  Clasificar con un código los productos de manera que agilice la consulta
del cual.
 Registra de forma automática el nombre de los clientes y poner en
recurrentes si así lo son.(preferencia o descuentos).
 Generar automáticamente reportes e informe de ventas semanales
mensuales o diarias.
4. JUSTIFICAION

4.1 JUSTIFICACIÓN TECNICA.

Los componentes técnicos y tengo lógicos que son necesarios para implementar
este sistema de información, control de inventario y ventas son las computadoras y
el lenguaje de programación (HTML5, PHP, JAVASCRIP, XAMMP) de esta
manera impulsara a la mejor administración eh innovación del sistema, al ser el
único de la competencia en contar con uno, de igual manera se podrá tomar
mejores decisiones y agilizara todo tipo de controles en el estudio fotográfico.

4.2 JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA.

El sistema de control cuenta con la aceptación del estudio fotográfico Magick al
correr con todos los gastos a su vez cuenta con los equipos necesarios para la
implementación del sistema de control de ventas eh inventario. Los cuales
garantiza que al implementar el sistema se podrá manejar mejor la información y
por tanto al agilizar el mismo se podrá tomar mejores decisiones para el beneficio
del estudio fotográfico.

4.3 JUSTIFICACIÓN SOCIAL.

El sistema de control de inventario y ventas ayudara al estudio fotográfico Magick
a facilitar el manejo de información del stock y de ventas haciendo que tenga
mayor competitividad en el área de su mercado.
Por otra parte ayudara al personal de trabajo a un mayor y cansillo manejo de
productos y a su vez atenderá al cliente de manera más ordenada y rápida.

5. ALCANCES Y APORTES.

5.1 ALCANCES.

Implementar un sistema de control de inventario, de ventas, compras y registro de

proveedores para el estudio fotográfico Magick.
 Compras. En el módulo de compras se podrá registrar los productos, la
cantidad, la especificación con un código para cada uno.
 Ventas. En el módulo de ventas se podrá escribir el código del producto a
vender, la cantidad, el nombre del cliente y la fecha automáticamente.

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  Inventario. En este módulo estará todo lo comprado y a su vez se
actualizara automáticamente según se venda o compre más productos o
materiales de trabajo.
 Registro de proveedores. Este módulo es solo para tener a mano el
número, correo electrónico, direcciones y especificaciones de que producto
vendes los mismos.

5.2 APORTES.

El sistema de control de ventas y de inventario permitirá el proceso de información sea

más ágil al mismo tiempo al implementar un código para cada producto se hará una
revisión incluso en control de inventario será con mayor rapidez y el control de ventas
serán más seria y detalladas por el cual se tendrá un mayor manejo de información
para un mejor desempeño en el estudio fotográfico Magick al tomar mejores
decisiones con respecto a las estadísticas que se podrán manejar.

6. METODOLOGIAS.

Para el desarrollo del sistema de control de ventas y de inventario para el estudio

fotográfico Magick se aplicara investigación científica, la metodología estructurada.
 Recolección de información. Se desarrollara por medios de entrevista con el
gerente, trabajadores actuales de revisión de información de documentos
 Análisis. Se realizara por medio de diagramas de flujo además de usar el
método UML y del manejo de casos de uso.
 Implementación. Para la implementación será necesario un ordenador con
Windows 7. Para la codificación se utilizara lenguajes de programación como
ser HTML5. PHP, JAVASCRIP. tomando en cuenta el seudocódigo que ya se
ira desarrolando.
el método que se usara para el avance del problema será estructurado