CAPITULO II

DESCRIPCIÓN DEL ÁREA CONTABLE

Me encargo de proporcionar de manera eficiente y confiable la información resultante

de los registros contables, de la siguiente manera:

 Reviso las facturas por pagar.

 Recibo las facturas de proveedores para pago.
 Registro las facturas en el módulo de cuentas por pagar.
 Analizo las conciliaciones bancarias mensualmente.
 Participo en el cierre mensual, trimestral y anual.
 Concilio facturas e identifico discrepancias.
 Proceso los asientos contables en el sistema y los analizo.
 Reviso y archivo los documentos de nómina.

Voy hacer énfasis en dos actividades que realizo, las cuales definiré a continuación:

Registros Contables

Los registros o libros contables son el soporte físico donde se guarda toda la
información financiera de las empresas durante un período determinado con el fin de conocer
el balance general de la compañía y su estado financiero.

Las opciones para llevar este tipo de registros, cada vez son más; por ejemplo, en
Herrajes Alfa lo realizamos a través del Sistema Galac Contable, que se especializa en
manejar la contabilidad de las empresas.

Al yo realizar dicho registro, la empresa obtiene los siguientes beneficios:

1. Registro puntual y cuidadoso de los bienes con los que cuenta la empresa.

2. Examina y reconoce el flujo de efectivo que entra y sale de la compañía

3. Da soporte de los movimientos y estados financieros de la organización.

4. Registro de las responsabilidades financieras de la empresa.

5. Controla la economía de la entidad.

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 Análisis de Cuentas

El análisis de las cuentas contables es una herramienta de control necesaria para la

toma de decisiones, ya que permite tener la seguridad del saldo real que conforma el Balance
General de la empresa, ofreciendo beneficio para su buen desempeño y desarrollo de la
misma.

El análisis contable tiene dos caras: una estática y otra dinámica. Es decir, te puede
mostrar un momento determinado de tu empresa (análisis del patrimonio a partir del balance
de situación) o su evolución (análisis económico y financiero a partir de la cuenta de
resultados y resto de informes).

El método de los ratios es el instrumento de análisis de la información contable que

utilizamos en la empresa Herrajes Alfa. Un ratio es el cociente entre dos cantidades. Desde
el punto de vista contable, hablamos de ratios como el cociente entre los importes de dos
partidas o grupos de partidas incluidas en los informes contables.

Por ejemplo, para averiguar cuánta materia prima consume la empresa por ventas,
hacemos el siguiente ratio:

Consumo de materias primas / Ventas

Así sabemos el margen de ventas con el que la empresa está realizando su actividad.