INFORME DE DIAGNOSTICO INF-STYLE

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OCUPACIONAL
OHSAS 18001:2007

INFORME DE DIAGNOSTICO

SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

OHSAS 18001:2007
STYLE LTDA.

IBAGUÉ, NOVIEMBRE 28 DE 2013

STYLE Ltda. | Ibagué cra. 5 N 11-60 |

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1. OBJETIVOS DE DIAGNOSTICO

Obtener una imagen sobre el grado de cumplimiento de los requisitos que la empresa
STYLE LTDA tiene respecto a la norma OHSAS 18001:2007

2. METODOLOGIA DE TRABAJO

Lista de chequeo de diagnostico

3. ELEMENTOS VERIFICADOS

4. Requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

4.1 Requisitos generales

Situación actual

Style Ltda. Ha tomado la decisión de implementar el sistema de gestión de seguridad y

salud ocupacional dentro de su organización definiendo el alcance de su sistema en el
manual de Syso

Propuestas de diseño e implementación

Se recomienda que se establezca, ponga en práctica y mantenga el sistema de gestión de

la seguridad y salud ocupacional acorde con todos los requisitos de la norma OHSAS
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4.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional

Situación actual

La alta dirección de style ltda. Ha definido su política syso elevando su compromiso por
la prevención de lesión y enfermedad profesional, así como por la mejora continua y el
desempeño, el cumplimiento legal y por los requisitos suscritos por la organización, es
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una política que marca el camino para el establecimiento de los objetivos.

Propuestas de diseño e implementación

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 Se recomienda diseñar las herramientas o mecanismos que permitan mantener
actualizada la política .
 Divulgar las políticas de tal forma que se garantice la interiorización de la
misma, en todos los niveles de la organización y las partes interesadas.

4.3 Planificación

Situación actual

Style Ltda. Ha establecido el procedimiento para identificar peligros y evaluar los

riesgos, el cual tiene en cuenta los aspectos para la identificación de peligro y
evaluación de riesgos, contiene la metodología que contribuye a identificación,
priorización y la aplicación de controles.

La organización cuenta con un procedimiento para identificar y tener acceso a

requisitos legales y otros requisitos suscritos por la mima, dicho procedimiento no esta
en practica por lo que no se mantiene, no se actualiza y no ha sido comunicado a los
trabajadores y demás partes interesadas.

Style han establecido los objetivos los cuales reposan en el manual syso, pero aun no se
han implementado por ende no se mantienen, dichos objetivos fueron establecidos
partiendo de la política pero no se tuvo en cuenta la parte financiera o tecnológica ni
comercial. Y aun no se han establecido los programas para alcanzar dichos objetivos

Propuestas de diseño e implementación

 Crear la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos.

 Diseñar los mecanismos y herramientas que permitan mantener actualizada
dicha matriz.

 Divulgar el procedimiento de identificación de requisitos legales y otros

requisitos a los niveles correspondientes y demás partes interesadas.
 considerar las opciones tecnológicas, sus requisitos financieros,
operacionales y comerciales, asi como los puntos de vista de las partes 2
interesadas en el establecimiento de objetivos.
 establecer, implementar y mantener programas para alcanzar los objetivos
planteados, dichos programas deben contener la designación de

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responsabilidades y autoridad para el logro de los objetivos, los medios y
plazos para cumplir con dichos objetivos. Estos programas deben ser
revisados a intervalos regulares

4.4 Implementación y operación

Situación actual

La alta dirección demuestra se encuentra comprometida con la implementación del

sistema pero no existe un documento que lo demuestre, así como tampoco ha definido
roles, responsabilidades, mecanismos de rendición de cuentas, ni delegado autoridades.

La organización cuenta con un procedimiento para la competencia, formación y toma

de conciencia, pero aun no se ha puesto en marcha por lo que no existen registros.

No se ha establecido procedimientos para la comunicación, participación y consulta

interna o externa

style ltda. Cuenta con el manual syso en el cual reposan tanto la política syso como los
objetivos, alcance y principales elementos del sistema.

Se ha establecido el procedimiento para control de los documentos, pero no se ha

implementado, dicho procedimiento contiene los pasos para que los documentos sean
aprobados antes de su emisión, revisados y actualizados, que se deben identificar los
cambios, deben mantener en lo puntos de uso y version actualizada, que hacer con los
documentos de origen externo y que hacer con los documentos obsoletos.

No se han establecido controles ni criterios operacionales.

Se ha establecido el procedimiento para identificar y atender situaciones de emergencia

teniendo en cuenta las partes interesadas pero no se ensaya o revisa dicho
procedimiento.
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Propuestas de diseño e implementación

 designar al representante de la dirección

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 Identificar las competencias de cada área para cada uno de los cargos
considerando como base el o los procesos en los cuales participa.
 Identificar las competencias del personal que labora en cada una de las áreas.
 Identificar periódicamente las oportunidades de mejora en cuanto a
competencias, con el fin de incluir los aspectos a trabajar en el plan de
capacitación.
 Divulgar y ejecutar el plan de capacitación a todos los niveles de la
organización.
 la organización debe establecer, implementar y mantener procedimientos para:
la participación de los trabajadores y la consulta a los contratistas cuando hayan
cambios que afecten la salud y seguridad
 En relación a los peligros y el sistema la organización debe establecer,
implementar y mantener procedimientos para la comunicación interna entre
diversos niveles y funciones pertinentes, la comunicación con los contratistas y
otros visitantes y para recibir, documentar y responder a las comunicaciones
pertinentes de las partes interesadas externas.
 la organización debe implementar mantener controles operativos y controles
relacionados con compra de bienes y servicios, controles con sus contratistas y
otros visitantes.
 La organización debe ensayar y revisar periódicamenteel procedimiento para
identificar y atender situaciones de emergencia esto con el propósito de verificar
su eficacia.

4.5 Verificación

Situación actual

style Ltda. Cuenta con el procedimiento de seguimiento y medición del desempeño

syso, el cual provee medidas cuantitativas y cualitativas, el seguimiento y la eficacia de
los controles de seguridad.

En la empresa no se cuentan con equipo de monitoreo por lo que no se cuenta con

procedimientos de calibración ni registros.

La organización no ha establecido, implementado ni mantenido procedimientos para 2

evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables

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Existe el procedimiento para registrar y analizar incidentes que permite la
identificación de la necesidad de una acción correctiva u oportunidades de accione
preventivas y de mejora continua, aunque no se están implementando aun por lo que no
hay investigaciones o registros.

Se ha establecido el procedimiento para la resolución de no conformidades reales y

potenciales, no se ha implementado por lo que no hay registros, no se mantiene.

Existe el procedimiento para el control de registros.

No se ha realizado la primera auditoria, pero se estableo un procedimiento de

auditoria el cual permite identificar responsable, competencias y requisitos para
planificar y conducir la auditoria.

Propuestas de diseño e implementación

 Revisar la eficacia del procedimiento de seguimiento y medición del desempeño

syso.
 Establecer procedimientos para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales
aplicables y los suscritos.
 Una vez implementado el procedimiento de evaluación del cumplimiento legal
mantener registros.

4.6 Revisión por la Dirección

Situación actual

La alta dirección aun no ha efectuado la primera revisión puesto que se esta en proceso
de implantación del sistema syso dentro de la organización.

Propuestas de diseño e implementación

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 La alta dirección debe Revisar periódicamente el sistema de gestión de la
seguridad y salud ocupacional para asegurar su conveniencia, adecuación, y
eficacia continuas

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 Considerar los elementos de entrada y Generar registros después de la revisión.

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