Taller “Reconociendo mi programa de formación”

Nombre del aprendiz: Katie Julieth Ramos Mendoza

Fecha: 05/12/2022

Utilizando el documento “Estructura curricular del programa de formación COMPLETAR”,

realice la lectura del documento siguiendo los siguientes pasos:

I. Reflexiono: ¿Cuál es el propósito de realizar esta lectura?

II. Inspecciono y examino previamente el Programa de formación.

A medida que examino, respondo las siguientes preguntas:

1. Escriba el nombre completo del programa de formación en el cual está matriculado.

R/ Asistencia en organización de archivos

2. ¿A qué línea tecnológica pertenece el programa de formación?

R/ Cliente

3. ¿A cuál la red de conocimiento que diseñó el programa de formación?

R/ Red de conocimiento en gestión administrativa y financiera.

4. Mencione las cuatro fuentes de información para construir el conocimiento, y

explíquelas brevemente
⮚ a. El instructor - tutor: Participa en el proceso de enseñanzas y aprendizajes
⮚ b. El entorno: Ambiente o alrededor que cuenta para facilitar el desempeño
⮚ c. Las TIC: Herramientas, equipos, programa para la formación
⮚ d. El trabajo colaborativo: Trabajo en equipo
 5. ¿Cuál es la duración máxima del programa de formación? _2304_ horas

6. ¿Cuáles son las ocupaciones que podría desempeñar como operario, técnico,
tecnólogo en …completar, técnico en, tecnólogo en , un especialista tecnológico en?

R/ Técnico: Auxiliar de archivo y registro

R/Tecnólogo: Gestión documental
R/ Tecnólogo y especialista: Archivista en ciencias auxiliares.

7. Describa el perfil de egresado de este programa de formación. (ocupaciones, áreas de

trabajo).

El egresado del programa técnico laboral en asistencia de organización de archivos

estará en la capacidad de asistir operativamente los procesos de gestión documental y
de información en las organizaciones aplicando técnicas y procedimientos para la
recepción, organización, almacenamiento y preservación de documentos e
información en diferentes soportes.
Se podrá desempeñar en empresas públicas y privadas enfocado en el apoyo de cada
una de las actividades asignadas en cumplimiento de la normativa y políticas
institucionales contribuyendo con su desempeño al crecimiento y buen funcionamiento

8. ¿Cuántos meses u horas corresponden a la etapa productiva, o no tiene etapa

productiva? Meses _06__ , Horas ___ 864 _

9. En cada competencia identifique los resultados de aprendizaje que debe desarrollar,

regístrelo en la siguiente tabla redactándolo con sus propias palabras.

Competencia 1 Resultados de aprendizaje

-Alimentar bases de datos de acuerdo con Verificar la información de la base de datos
procedimientos técnicos
de acuerdo con las especificaciones
técnicas y los requerimientos de la
organización
Proponer acciones de mejora de la base de
datos de acuerdo con las especificaciones
técnicas y los requerimientos de la
organización
Actualizar la base de datos de acuerdo con
las especificaciones técnicas y los
requerimientos de la organización
Admitir usuarios a la base de datos de
acuerdo con las especificaciones técnicas y
requerimientos de la organización
 Intercambiar datos de acuerdo con los
requerimientos técnicos, las necesidades de
la organización y normatividad

Competencia 2 Resultados de aprendizaje

-Aplicar prácticas de protección ambiental,
seguridad y salud en el trabajo de acuerdo
con las políticas organizacionales y
normatividad vigente
Reportar las condiciones y actos que
afecten la protección del medio ambiente y
sst, de acuerdo con los lineamientos
establecidos en el contextos organizacional
y social
Interpretar los problemas ambientales y de
sst teniendo en cuenta los planes y
programas establecidos por la organización
y el entorno social
Verificar las condiciones ambientales y de
sst acorde a los lineamientos establecidos el
área desempeño laboral
Efectuar las acciones para la prevención y
control de la problemática ambiental y de sst
teniendo en cuenta los procedimientos
establecidos por la organización

Competencia 3 Resultados de aprendizaje

-Atención al cliente Proyectar informes de gestión de acuerdo
con políticas instrumentales
Suministrar servicio de información de
acuerdo con normativa y protocolo
Reconocer la normativa y el protocolo para
la presentación de servicio de información
teniendo en cuenta políticas y lineamientos
establecidos
Realizar seguimientos de la presentación de
servicios de información teniendo en cuenta
normativa y protocolo instrumental

Competencia 4 Resultados de aprendizaje

-Conservación de documentos de archivos
Disponer los documentos para la digitación
según normativa y procedimientos
establecidos
Preservar los documentos de archivos
conforme a procedimientos establecidos y
prácticas institucionales
Recuperar los documentos resultantes del
proceso de digitalización a corte a
 procedimientos y políticas institucionales
Digitalizar los documentos de archivos
análogos de acuerdo con técnicas de
operación y política institucional

Competencia 5 Resultados de aprendizaje

-Desarrollo de procesos de comunicación Interpretar el sentido de la comunicación
oral y escrita como medio de expresión social, cultural,
laboral y artística
Decodificar mensajes comunicativos en
situaciones de la vida social y laboral,
teniendo en cuenta el contexto de la
comunicación
Aplicar acciones de mejoramiento en el
desarrollo de procesos comunicativos según
de requerimiento de contexto
Validar la importancia de los procesos
comunicativos teniendo en cuenta criterios
de lógica y racionalidad

Competencia 6 Resultados de aprendizaje

-Ejercer derechos fundamentales de trabajo Reconocer el trabajo como factor de
en el marco de la constitución política de los movilidad social y transformación vital con
convenios internacionales referencia a la fenomenología y a los
derechos fundamentales del trabajo
Participar en acciones solidarias teniendo
en cuenta el ejercicio de los derechos
humanos, de los pueblos y la naturaleza
Prácticas los derechos fundamentales en el
trabajo de acuerdo con la constitución
política y los convenios internacionales
Valorar la importancia de la ciudadanía
laboral con base en el estudio de los
derechos humanos y fundamentales en el
trabajo

Competencia 7 Resultados de aprendizaje

-Interacción en el contexto productivo y Establecer relaciones de crecimientos
social con principios éticos y cultura de paso personal y comunitarios a partir del bien
común como aporte para el desarrollo social
Promover mi dignidad y la del otro a partir
de los principios y valores éticos como
aporte en la instauración de una cultura de
paz
Contribuir en el fortalecimiento en la cultura

Competencia 8
-Fomento de la cultura emprendedora
Competencia 9
-Generación de hábitos saludables
Competencia 10
-Interacción de lengua inglesa
de paz a partir de la dignidad humana y las
estrategias para la transformación de
conflictos
Promover el uso racional de los recursos
naturales a partir de criterios de
sostenibilidad y sustentabilidad ética y
normativa vigente
Resultados de aprendizaje
Establecer características y competencias
emprendedoras personales de acuerdo con
sus potencialidades objetivos y entornos
Emplear capacidad creativa e innovadora
según estrategias emprendedoras
Relacionar la importancia de la negociación
con el emprendimiento según las
necesidades y elementos de la negociación
Apropiar el proceso de toma de decisiones
personales en su cotidianidad según el
comportamiento emprendedor
Resultados de aprendizaje
Ejecutar actividades de acondicionamiento
físico orientada hacia el mejoramiento de la
condición física en el concepto productivo y
social
Practicar actos saludables mediante la
aplicación de fundamentos de nutrición
Desarrollar habilidades psicomotrices en el
contexto productivo y social
Implementar un plan de ergonomia y pausas
activas según las características de la
función productiva
Resultados de aprendizaje
Llevar a cabo acciones de mejora
relacionada con el intercambio de
información básica en inglés, sobre sí
mismo, otras personas, su contexto
inmediato así como de experiencia
Poner en practica vocabulario básico y
expresiones comunes de su área
ocupacional en contextos específicos de su
trabajo por medio del uso de frases sencillas
en forma oral y escrita
Comunicarse de manera sencilla en inglés
 de forma oral y escrita con un visitante o
colega en un contexto laboral cotidiano
Comprende información básica oral y escrita
en inglés acerca de si mismo, de las
personas y de su contexto inmediato en
realidades presentes e históricas de vida
Describir a nivel básico oral y escrita en
inglés acerca de si mismo, de las personas
de su contexto y experiencia vividas
Participar en intercambios conversacionales
básicos en forma oral y escrita en inglés en
diferentes situaciones sociales tanto en la
cotidianidad como en expresiones pasadas

Competencia 11 Resultados de aprendizaje

-Operación de herramienta informáticas
Elaborar formularios de acuerdo con los
requerimientos de la organización
Utilizar las herramientas tecnológicas de
acuerdo con manuales técnicos y
procedimientos de operación
Compartir archivos de acuerdo con los
requerimientos de envíos o condiciones del
Estructurar directorios digitales conformes a
los requerimientos organizacionales y
procedimientos tecnicos

Competencia 12 Resultados de aprendizaje

-Organización de documentos en el archivo Interpretar el procedimiento de organización
de gestión de archivos teniendo en cuenta normativa
legal vigente y las políticas institucionales
Preparar las transferencias documentales
de acuerdo con normativa legal vigente
Preservar documentos de archivos de
acuerdo con la normativa legal vigente
Organizar documentos de archivos teniendo
en cuenta el procedimiento de normativa
legal vigente

Competencia 13 Resultados de aprendizaje

-Inducción a la formación profesional integral Identificar la dinámica organizacional del
sena y el rol de la formación profesional
integral de acuerdo con su proyecto de vida
y el desarrollo profesional

Competencia 14 Resultados de aprendizaje

-Resultado de aprendizaje etapa practica Aplicar en la resolución de problemas reales
sector productivo, los conocimientos,
habilidades y destrezas pertinentes a las
 competencias del programa de formación
asumiendo estrategias y metodología de
autogestión

Competencia 15 Resultados de aprendizaje

-Sistematización de datos
Aplicar el esquema de metadatos de
acuerdo con las especificaciones técnicas y
los requerimientos de la organización
Obtener el HASH de acuerdo de los
requerimientos de la organización y las
especificaciones técnicas
Validar datos conforme a los requerimientos
de la organización y los requerimientos
técnicos
Crear archivos XML de acuerdo con los
requerimientos técnicos y necesidades de
organización
detallar los datos disponibles de acuerdo
con los requerimientos técnicos

Competencia 16 Resultados de aprendizaje

-Trámite de documentos Elaborar documentos conformes a la política
institucional de producción de documentos
aplicando las normas gramaticales y de
redacción
Interpretar el procedimiento de gestión y
trámite de documentos de archivo, teniendo
en cuenta la política institucional y la
normativa
Distribuir los documentos de archivo de
acuerdo con el manual de implementación
de un programa de gestión documental y
policías de la organización
Recibir los documentos de archivo de
acuerdo al manual de implementación de un
programa de gestión documental y políticas
de distribución

Si es necesario agregue otras tablas hasta completar

III. Tomo como referente una competencia laboral

10. Escoja una competencia técnica (si necesita ayuda de su instructor, solicítela) y
relacione:
a. Nombre: Organización de archivos de gestión
b. Número máximo de horas: 240
 c. Mencione los criterios de evaluación que tendrá en cuenta el instructor para valorar
mis aprendizajes en esta competencia.
R/ - Explicar los antecedentes históricos del manejo de los archivos de acuerdo
con fuentes bibliográficas.
- Aplica la tabla de retención documental según el programa de gestión
documental.
- Identifica características requeridas en el depósito de archivo teniendo en
cuenta la normativa legal vigente
d. Mencione los conocimientos del proceso que debo desarrollar en esta competencia
R/ -reconocer la historia e importancia de los archivos y el quehacer archivístico
-identificar documentos de archivos
-reconocer factores de deterioro
-identificar series a transferir
e. Mencione los conocimientos del saber que debo desarrollar en esta competencia

Documentos, conceptos, clases, caracteres internos y externos, tipos de formato,

tipos de soportes documentales, técnicas de manipulación de soportes
documentales entre otros.

IV. Inspecciono y examino previamente la competencia de política institucional

11. Inspeccione y examine la competencia de política institucional (si necesita ayuda de

su instructor, solicítela) y relacione:
a. ¿Cuántos son los resultados de aprendizaje que debo desarrollar a través de la
competencia de política institucional?
b. Selecciono y escribo diez conceptos y principios de la competencia de política
institucional que considero son de vital importancia para mi proceso formativo, sin
desconocer que el resto son igualmente importantes

V. Argumento

12. En no más de media cuartilla, expreso cómo me siento respecto al programa de

formación a desarrollar.

VI. Pregunto y predigo

13. Señalo qué inquietud, me queda respecto al programa de formación. ¿Cómo me veo
en 5 años como operario, técnico, tecnólogo en ….completar?

Operario de archivo: Desempeña funciones de organización, coordinación y control de

administración de archivos, bibliotecas y centros de documentación. Implementa
técnicas, herramientas, servicios y productos aplicando los estándares nacionales e
internacionales para bibliotecas, archivos análogos y digitales.

Técnico en archivo: Siendo el encargado de planear, analizar e implementar las

buenas prácticas y métodos que permitan la preservación de los documentos, con el
fin de proteger el contenido del archivo y así, facilitar su consulta y acceso.

Técnico en archivo: Desempeña funciones de organización, coordinación y control de

administración de archivos, bibliotecas y centros de documentación. Implementa
técnicas, herramientas, servicios y productos aplicando los estándares nacionales e
internacionales para bibliotecas, archivos análogos y digitales.

Elaborado por: Fecha

Betty Ángela sarmiento 23 de enero de 2017
Ajustado por: Fecha
Katie Julieth Ramos Mendoza 05 de Diciembre de 2022