FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

(Hoja de Trabajo N° 04)

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Órgano o Unidad Orgánica: Oficina de Logística

Denominación del Puesto:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerárquica Lineal:
Dependencia funcional:
Puestos a su cargo:
Especialista en Logística
Unidad de Adquisiciones
Oficina de Logística
Ninguno

MISIÓN DEL PUESTO

Ejecutar actividades especializadas en contratación pública, con la finalidad de tramitar los requerimientos de bienes y servicios de las
diferentes áreas usuarias en cumplimiento de los objetivos de la entidad.

POSICION DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA

FUNCIONES DEL PUESTO

Analizar, verificar y coordinar la viabilidad de los requerimientos de las diferentes dependencias. Asimismo organizar y mantener
1 actualizadps los expedientes de contratación de las compras directas y procedimientos de selección por Adjudicación Simplificada,
Concurso público y/o Licitación que se le asigne.
Realizar indagaciones y/o estudios de mercado, para lo cual procederá a elaborar y remitir solicitudes a potenciales proveedores

2 del mercado, seguimiento de entrega y verificación de los mismos, así como la coordinación con las respectivas áreas usuarias y/o

técnicas especializdas para absolver consultas y/o observaciones de carácter técnico.

Determinar los valores estimados y elaborar el informe que sustente el procedimiento de cálculo del mismo, respecto a los
3
expedientes de contratación que se le asigne.
Asistir a los Comités de Selección y/o al OEC en los procedimientos de selección que se le asigne, en todo lo relacionado con el
4
desarrollo de los mismos.
Gestionar la suscripción y ejecución de los contratos derivados de la contratación de servicios y/o adquisición de bienes derivados
5
de procedimientos de selección asignados.
6
Elaborar las ordenes de compra y/o servicios de los expedientes de contratación que se le encargue.

Coordinar con las áreas del sistema administrativo (Logística- Presupuesto-Contabilidad-Tesorería) respecto al trámite de la
7
documentación relacionada con las contrataciones de bienes y servicios, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Procesar la ifnormación requerida relacionada con las compras directas y los procedimientos de selección por adjudicación
8
simplificada a ser remitida por las instancias que lo requieran, en las oportunidades establecidas.
9
Guardar reserva de la información a su cargo.

10
Otros asuntos que le asigne el jefe inmediato y/o la jefatura de la Oficina de Logística del MRE.

11
INDICADORES DE GESTION
Costos de almacenamiento
Tiempo de ciclo de orden interno
Tasa de entrega completa y a tiempo

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones Internas

Todas las Dependencias del MRE.

Coordinaciones Externas

Instituciones Públicas y Privadas, Proveedores.

FORMACIÓN ACADÉMICA

C.) ¿Se requiere

A.) Formación Académica B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto
Colegiatura?
xXX Egresado(a)
Incompleta Completa Sí x No

Secundaria Bachiller Administración, Contabilidad, Ingeniería

y/o Economía o afines
Técnica Básica ¿Requiere habilitación
(1 ó 2 años)
X Título/ Licenciatura profesional?

Técnica Superior
Maestría Gestión Pública y Gobierno y Políticas Públicas Sí X No
(3 ó 4 años)

Universitario X X Egresado Titulado

Doctorado

Egresado Titulado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria) :

Conocimiento del SIGA, SIAF y SEACE

B.) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.

Nota: Cada curso de especialización deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas.

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:

Capacitación en contrataciones públicas o en Gestión logística en general no menor de 80 horas lectivas dentro de los 5 últimos años.

Contar con certificación vigente expedido por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.

C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

Nivel de dominio Nivel de dominio
OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Word X Inglés X
Excel X …….
Powerpoint X …….

EXPERIENCIA

Experiencia general
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.
Experiencia mínima de cuatro (4) años.

Experiencia específica
A.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto;en la función o la materia:
Experiencia mínima de dos(2) años en funciones equivalentes en el sector público.
B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto(A);señale el tiempo requerido en el sector público:

C.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:
Practicante Auxiliar o Analista / Supervisor / Jefe de Área o Gerente o
X
profesional Asistente Especialista Coordinador Dpto Director

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

NACIONALIDAD
¿Se requiere nacionalidad peruana? SI x NO
Anote el sustento
HABILIDADES O COMPETENCIAS

Responsabilidad, acusiosidad, trabajo en equipo e iniciativa.

GRADOS
COMPETENCIAS A B C D E
Responsabilidad X
Acuosidad X
Trabajo en equipo X
Iniciativa X

A: Alto B: Bueno C: Mínimo requerido D: Insatisfactorio E: No desarrollada

EQUIPAMIENTO
Se le entregará por parte de la Oficina de Control Patrimonial las siguientes herramientas de trabajo: Computadora, Gabetero fijo y
aéreo, teléfono fijo. Por parte del área usuaria se le entregará útiles (Lapiceros, borrador, Hoja Bond, tinta, entre otros que requiera el
trabajador). En caso realice una modalidad de trabajo remota, de ser necesario se le prestará una laptop.

AMBIENTE DE TRABAJO
La Oficina queda ubicada en el Edificio Carlos García bedoya, Jirón Lampa 545-Cercado de Lima. Ambiente Amplio, se le asignará un
módulo individual, con aire acondicionado, ventilación adecuada, cuenta con ascensor principal y de emergencia, piso de alfombra
(diario se realiza la limpieza y aspiración), el edificio cuenta con salidas de emergencia.

EXPOSICION A RIESGOS DE TRABAJO

SALARIO
s/ 4,882.81 (Cuatro mil ochoscientos ochenta y dos con 81/100 soles)

MODALIDAD DE TRABAJO
MIXTA - Horario de 8:30 a 5:15 pm
Remoto: Lunes, miércoles y Viernes
Presencial: Martes y Jueves
Debe tenerse en cuenta que si en caso el Jefe considere que el/la trabajador/a pueda asistir eventualmente algún otro día, deberá enviar un
Memorándum a la Oficina de Recursos Humanos indicando el día de Asistencia.