FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Órgano: Gerencia de Administracion Tributaria
Unidad Orgánica: Gerencia de Administracion Tributaria
Puesto Estructural: Asistente Administrativo I
Nombre del puesto: Asistente de Gerencia de Administracion Tributaria
Dependencia Jerárquica Lineal: Gerente(a) de Administracion Tributaria
Dependencia Jerárquica funcional: Gerente(a) de Administracion Tributaria
MISIÓN DEL PUESTO
Asistir a la Gerencia en los aspectos administrativos y organizativos.

FUNCIONES DEL PUESTO

1 Ejecutar labores de asistencia administrativa de la unidad organica

2 Administrar el despacho y la agenda del responsable de la unidad organica.

3 Elaborar reportes de las actividades administrativas que se le soliciten.

4 Apoyar al Gerente en la organización interna y asignacion de actividades.

5 Analizar la informacion que ingresa a la Gerencia y preparar propuesta de respuesta.

6 Apoyar en la preparacion de la documentacion necesaria para responder los requerimientos del Organo de Control Institucional y Contraloria General de la Republica.

7 Efectuar el seguimiento de los requerimientos de informacion enviados a los diferentes organos y unidades organicas, y verificar su atencion.

8 Elaborar la propuesta del cuadro anual de necesidades para la Gerencia.

9 Preparar la informacion y/o documentacion necesaria para las reuniones de trabajo o presentaciones, asi como llevar el control, seguimiento de las actas de reunion de su despacho.

10 Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le sean encomendadas por el Gerente.

COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones Internas
Subgerencia de Registro y Fiscalizacion, Subgerencia de Recaudacion Tributaria, Subgerencia de Ejecucion Coactiva, Oficina de Tesoreria

Coordinaciones Externas
Entidades públicas y/o privadas que intervengan o tengan relación con el ejercicio de sus funciones.

FORMACIÓN ACADÉMICA

A) Nivel Educativo B) Grado(s)/situación académica y carrera/especialidad requeridos C) ¿Colegiatura?

Incompleta Completa Egresado(a) X Bachiller Título/ Licenciatura Sí No X

Primaria D) ¿Habilitación
Administracion, Contabilidad, Derecho, Arquitectura, Economica y/o profesional?
carreras afines
Secundaria Sí No X
Técnica Básica
(1 o 2 años) Maestría Egresado Grado

Técnica Superior
(3 o 4 años)

Doctorado Egresado Grado

X Universitaria X

CONOCIMIENTOS

A) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No se requiere sustentar con documentos):

Gestion Publica o gestion municipal (de preferencia).

B) Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos:

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C) Conocimientos de Ofimática e Idiomas/Dialectos
Nivel de dominio IDIOMAS / Nivel de dominio
OFIMÁTICA
No aplica Básico Intermedio Avanzado DIALECTOS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Procesador de textos X Inglés X
Hojas de cálculo X Quechua X
Programas de presentaciones X Otros (Especificar) X
Otros (Especificar) X Otros (Especificar) X
Otros (Especificar) X
Observaciones. -
Otros (Especificar) X

EXPERIENCIA
Experiencia general
Indique el tiempo total de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.
Un (1) año en el sector público y/o privado.

Experiencia específica
A) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto en la función o materia:
Seis (06) meses en gestion publica y/o gestion municipal

B) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte A); señale el tiempo requerido en el sector público:
Seis (06) meses en gestion publica y/o gestion municipal
C) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:

Practicante Auxiliar o Supervisor / Jefe de Área o Gerente o

profesional asistente
X Analista X Especialista
Coordinador Departamento Director

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

HABILIDADES O COMPETENCIAS
Control, negociación, comunicación oral, creatividad / innovación.

REQUISITOS ADICIONALES
Cursos de programas o paquetes informáticos a nivel usuario.

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