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POR:
INTRODUCCION i
CAPITULO I 1
1. DIAGNOSTICO 1
1.1. Empresa el Buen Sazón 1
CAPITULO II 38
2. PLAN DE SERVICIOS 38
2.1. Justificación 38
2.3.6. Generación de publicidad digital y afiche del producto del día para la
cómoda y rápida presentación al cliente. 48
2.4.2.1.Servicio al Cliente 58
2.5.1. Justificación 63
CAPITULO III 65
3. SERVICIOS PRESTADOS 65
3.1. Servicios 65
CONCLUSIONES ii
RECOMENDACIONES iv
BIBLIOGRAFÍA v
APENDICE vi
ANEXO vii
LISTA DE CUADROS
Para poder impulsar las MIPYMES en Guatemala existen diversas entidades, estas
brindan ese acompañamiento desde las etapas iniciales. Mediante el Ejercicio
Profesional Supervisado que desarrolla la carrera de Administración de Empresas -
CUNORI- y el Centro de Promoción a la Micro, Pequeña y Medina Empresa -
PROMIPYME-, se trata de brindar ese apoyo que tanto requieren.
Este tipo de estudio permite un acercamiento real, con el que hacer de las empresas
en nuestro medio, aporta valor agregado en primera instancia, a las empresas en
las cuales se identifican acciones de mejora, aportando beneficios en la medida que
sean implementadas y sostenidas correctamente por los empresarios, por lo que se
generan documentos, formatos y herramientas. Por otra parte, el estudio será un
i
referente para futuros estudios en las empresas. Además, aporta beneficio al
profesional que interviene ya que representa una vasta experiencia, en la formación
profesional al aplicar los conocimientos adquiridos durante el proceso de formación.
ii
CAPITULO I
1. DIAGNOSTICO
1
elaboración de los alimentos se encuentran tres cocineros y su personal
de servicio a mesas actualmente se encuentra suspendido. Los platillos
que se están comercializando son: desayunos y cenas, refacciones,
antojitos, carnes al carbón, y mariscos que han tenido muy buena
aceptación por los clientes.
1.1.2. Objetivos
Objetivo General
▪ Analizar la situación actual de la empresa El Buen Sazón, que permita
identificar áreas de mejora para la implementación de propuestas viables
que beneficien al crecimiento y fortalecimiento de la empresa.
Objetivos Específicos
▪ Conocer los antecedentes y contexto de la empresa El Buen Sazón, para
tener una visión integral de cómo se ha ido desarrollando en el medio
económico.
▪ Analizar las áreas funcionales de administración, mercadeo, finanzas y
producción de la empresa El Buen Sazón, que permita conocer las
carencias y necesidades por la que atraviesa la empresa.
▪ Identificar los problemas por medio del cuadro de necesidades, que
necesitan atención inmediata para la generación de propuestas que
contribuyan al mejor funcionamiento y desarrollo de la empresa El Buen
Sazón.
2
1.1.3. Diagnostico El Buen Sazón
Al aplicar el diagnostico a la Empresa El Buen Sazón, se obtuvo
importante información del estado actual de la empresa. Permitió
identificar elementos que deben ser abordados para el desarrollo y mejora
continua, por lo que el análisis partió de las áreas funcionales de la
empresa.
a) Área administrativa
▪ Planeación
▪ Organización
▪ Recursos Humanos
La contratación del personal tiene un proceso de obtención de
expedientes por medio de una convocatoria semiformal, los cuales son
analizados y se toma la decisión, no se cuenta con un periodo de prueba
para comprobar su adaptabilidad a las actividades. Con relación a la
compensación del salario se realiza de manera justa cumpliendo lo
establecido legalmente, por medio de un pago monetario y adicional el
empresario complementa con la alimentación de los empleados.
3
▪ Dirección
El empresario mantiene una constante comunicación con sus
colaboradores de las actividades que se deben de realizar, y la confianza
para sugerir nuevas actividades para la realización de los alimentos. En
la entrevista el empresario indica que motiva a sus colaboradores, pero
no se cuenta con un sistema de reconocimientos o felicitaciones que
brinden mayor impacto en la percepción de sus colaboradores.
▪ Control
Se tiene una supervisión y apoyo en todo momento para los empleados,
para que cada tarea se ejecute de forma correcta. También se generan
llamadas de atención sino se están cumpliendo con lo comunicado, pero
es necesario definir una asignación de metas medibles para cada
empleado para poder medir la efectividad de estos.
b) Área de Mercadeo
El área representa una función fundamental ya que a través de ella se
logra hacer un impacto en la demanda del servicio, su finalidad radica en
reunir los factores necesarios para poder influir en el mercado, que
permitirá conocer los gustos y preferencias para satisfacerlos de forma
oportuna.
▪ Producto
La empresa si cuenta con logotipo y eslogan ya establecidos como marca,
lo que le ha permitido irse posicionando en el mercado. Por ser una
empresa de alimentos se ha enfocado principalmente con las medidas de
higiene en la manipulación de alimentos y esto le permite tener un
referente de calidad.
4
se decidió introducir variedad de platillos entre ellos los mariscos que no
son comunes.
▪ Precio
El precio es un factor muy importante para considerarse, en la región que
la empresa se encuentra sus consumidores no cuentan con una
capacidad adquisitiva alta, esto obliga a tener mayor cuidado a la hora de
definir precios a los productos.
▪ Plaza
El lugar que actualmente atiende es el adecuado para comensales
cotidianos, pero si presenta inconvenientes para poder atender a eventos
donde la cantidad de personas es mayor por el espacio, en un futuro se
tiene la idea de construir un segundo nivel o ubicarse en un lugar con
mayor espacio.
▪ Publicidad
Con relación a la publicidad la empresa si cuenta con fan Page donde
impulsa sus alimentos y también paga publicidad en páginas locales, no
cuenta con material físico como volantes, trifoliares, mantas y tarjetas.
5
programa que le permita simplificar las tareas y así mismo le permita
llevar un control de inventarios que al momento no se tiene.
d) Área Producción
▪ Instalaciones
La empresa El Buen sazón actualmente renta las instalaciones para
poder operar. El área de producción se adecua parcialmente al ritmo y las
necesidades de la empresa, por el momento no han presentado
inconvenientes. El personal si cuenta con los conocimientos y destrezas
para poder realizar todas sus tareas.
▪ Métodos
Se requiere de un manual de procedimientos para mejorar los tiempos y
cumplir con los requerimientos de los clientes. Actualmente se están
llevando los controles necesarios para poder prevenir los contagios de
COVID-19 y a si mismo ya se contaba con un previo control de sanidad
ya que se manipulan alimentos. Pero se necesita la implementación de
un proceso de acuerdo con la normativa vigente y así mismo la
capacitación tanto del empresario como la de sus colaboradores.
6
1.1.4. Informe de hallazgos
Cuadro 1: Hallazgos en el área administrativa
Planeación -25%- -La empresa cuenta con misión y visión digitalmente, pero no
cuentan con la misma visible en el restaurante.
-Los planes y metas en proceso de ser implementados.
-No se cuentan con objetivos planteados.
Organización -25%- -No se cuenta con manual de funciones
-Carece de organigrama empresarial.
RRHH -31%- -Si cuenta con una convocatoria formal y se validan los CV y
ADMINISTRACION
pruebas
-No se cuenta con un periodo de prueba.
-No se cuenta con un proceso de inducción para nuevos
colaboradores.
-No existe rotación de colaboradores.
Dirección -57% -No cuenta con un programa de motivación e incentivos.
-No se cuenta con un encargado de tomar decisiones sino está
el propietario.
-No hay reuniones programadas para la comunicación
problemas y mejoras.
Control -25%- -No se tiene una meta establecida para los empleados ya que
se trabaja por cantidad de pedidos.
8
Cuadro 3: Hallazgos en el área de Mercadeo
Producto -53%- -Realizar un estudio de los gustos y preferencias.
-No se cuenta con material grafico
-No se tiene un proceso para el seguimiento de
las ventas y aun no se tiene establecido un
protocolo de atención al cliente.
Precio -38%- -Se toman dos factores para la fijación de
precios, costos y competencia.
-No se tiene una gestión de cobranza por que el
pago se realiza inmediatamente.
MERCADEO
9
Cuadro 4: Hallazgos en el área de Producción
Instalaciones -72%- -No se cuenta con instalaciones propias, pero si se
encuentran con fácil acceso.
-El área para la producción si esta adecuada para
el ritmo actual de la producción.
-Se cuenta con los instrumentos necesarios y en
buen estado.
Procesos -75-% -Se cuenta con el personal suficiente para la
PRODUCCION
elaboración de alimentos.
-No existen manuales de procedimientos.
Métodos -38%- -Se requiere de un protocolo COVID-19 para la
atención de clientes.
-No se ha establecido una persona encargada para
toma de decisiones en caso de falta del titular.
Logística -33%- -Se requiere un control de productos elaborados
-No se cuentan con un control de los inventarios.
-Se cuenta con el transporte apropiado para el
traslado de los alimentos que se distribuyen en la
localidad.
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1.2. Restaurante la Frontera
1.2.1. Antecedentes y contexto
La empresa Restaurante La Frontera se remonta a muchos años de
tradición familiar por la fabricación de alimentos. La historia se remonta a
la época de los trenes donde Don Arnoldo viajo a San Idelfonso
Ixtlahuacán, para que conocieran a Julieta con quien se casó, al momento
de preguntarle de donde era ella contestaba “allá cerca de la frontera de
El Salvador” y lo mismo sucedía cuando se encontraban en La Perla de
Oriente ella indicaba que “era de lejos, muy lejos cerca de la frontera con
México, en la disposición de preparar comidas deliciosas para su esposo
se dispuso a aprender los exquisitos guisos de la región. Desde hace más
de 60 años Doña Julieta se dedicó a introducir esa exquisita y única
sazón, no solo a su familia sino a gran parte de los chiquimultecos.
11
cuales comercializaba eran desde pupusas hasta los antojitos como
enchiladas, rellenitos y otros, pero con el paso del tiempo los antojitos no
se comercializaban por lo que su fuerte se convirtió en las pupusas.
1.2.2. Objetivos
Objetivo General
▪ Analizar la situación actual de la empresa Restaurante la Frontera, que
permita identificar áreas de mejora para la implementación de
propuestas viables que beneficien al crecimiento y fortalecimiento de
la empresa.
12
Objetivos Específicos
▪ Conocer los antecedentes y contexto de la empresa Restaurante la
Frontera, para tener una visión integral de cómo se ha ido
desarrollando en el medio económico.
▪ Analizar las áreas funcionales de administración, mercadeo, finanzas
y producción de la empresa Restaurante la Frontera, que permita
conocer las carencias y necesidades por la que atraviesa la empresa.
▪ Identificar los problemas por medio del cuadro de necesidades, que
necesitan atención inmediata para la generación de propuestas que
contribuyan al mejor funcionamiento y desarrollo de la empresa
Restaurante la Frontera.
a) Área Administrativa:
En el área de administración de Restaurante la Frontera es desarrollada
por la propietaria Mariankha, quien ya tiene experiencia en el manejo de
otras empresas, siempre de los servicios de comida y eventos.
▪ Planeación
Se logró identificar que la empresa no cuenta con marco filosófico como
lo es misión, visión, objetivos, valores y metas por lo que se dará prioridad
para poder cimentar la idea del negocio. Por lo consiguiente su
colaborador no conoce los fines que la empresa desea alcanzar.
13
▪ Organización
▪ Precio
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La estrategia que se utiliza en la fijación de precios es en base al costo
de producción. La empresaria también participa en la elaboración por lo
que ese costo no es incluido, los emprendimientos cuentan casi la
totalidad con esta característica.
▪ Plaza
c) Área Financiera:
La Restaurante cuenta en el área financiera con la identificación de costos
fijos y costos variables, este registro los lleva de forma manual, pero le
permiten tener información fiable y comparable con relación a otros
meses. Actualmente los ingresos de la Restaurante se mantienen
estables, por la implementación de más alimentos. Con la fijación de
precios la empresaria ha tomado factores como la competencia informal
en el departamento y así mismo sus costos para tener un precio atractivo.
La empresa se encuentra en planes de registrarse legalmente.
15
d) Área de Producción:
▪ Instalaciones
16
1.2.4. Informe de hallazgos Restaurante la Frontera
Cuadro 5: Hallazgos en el área Administrativo
18
Cuadro 7: Hallazgos en el área de Mercadeo
Producto -51%- -Se cuenta con un producto adecuado a
los gustos de los clientes.
-No se tiene establecido un protocolo de
atención al cliente.
Precio -50%- -Los precios son basados en la
verificación de la competencia y con
relación a los costos.
-No se tiene establecido el costo de
mano de obra que se realiza por parte de
la propietaria
Plaza -38%- -No se cuenta con un local comercial fijo.
-No se cuenta con un espacio dedicado
a eventos.
Promoción -28 %- -No se cuenta con material grafico
-No se ha establecido un plan
promocional.
-No se paga publicidad en redes
sociales, ni se tiene una cartera de
clientes para envió de mensajes.
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Cuadro 8: Hallazgos en el área de Producción
Instalaciones -63%- -Las instalaciones son provisionales
porque se vio en la necesidad de
trasladar el negocio
-El área de producción se logró adecuar
en el espacio disponible.
-No se cuenta con un lugar para poder
atender a clientes, el servicio es solo
para llevar.
Procesos -56-% -No se cuenta con el suficiente personal
para la elaboración de los alimentos.
-La propietaria supervisa la calidad de
los alimentos
Métodos -70%- -No existen procedimientos detallados
para la elaboración de los alimentos
-Hay un tiempo de mucha afluencia
donde se produce tiempos de espera
largos.
Logística - 83%- -No se cuentan con un control de los
inventarios.
La empresa inicia sus labores hace 30 años siendo una empresa familiar,
se dedicó únicamente a la prestación del servicio de cable en la cabecera
municipal durante muchos años y luego fueron construyendo cableado a
algunas aldeas aledañas. Con el tiempo se fueron creando canales
locales integrados con el servicio de cable, se tienen hasta el momento 3;
siendo 2 de programaciones variadas y un canal cristiano. Con el cambio
a la era digital y el uso más frecuente del internet la empresa decidió
agregar el servicio de internet, ya que en el sector no se cuentan con otro
tipo de empresas proveedoras de este servicio. Pero no fue hasta este
año que se implementó una nueva estrategia de ventas uniendo cable
más internet en un combo, con mejor precio y con mayor facilidad de pago
al tener que realizar un único desembolso.
21
1.3.2. Objetivos
Objetivo General
▪ Analizar la situación actual de la empresa Cable Medina, que permita
identificar áreas de mejora para la implementación de propuestas viables
que beneficien al crecimiento y fortalecimiento de la empresa.
Objetivos Específicos
▪ Conocer los antecedentes y contexto de la empresa Cable Medina, para
tener una visión integral de cómo se ha ido desarrollando en el medio
económico.
▪ Analizar las áreas funcionales de administración, mercadeo, finanzas y
producción de la empresa Cable Medina, que permita conocer las
carencias y necesidades por la que atraviesa la empresa.
▪ Identificar los problemas por medio del cuadro de necesidades, que
necesitan atención inmediata para la generación de propuestas que
contribuyan al mejor funcionamiento y desarrollo de la empresa Cable
Medina.
a) Área Administrativa:
El proceso administrativo es fundamental para empresa fija una línea para
poder alcanzar los resultados que requieren para posicionarse cada vez
más en el mercado. En relación con los resultados obtenidos en la
encuesta a través de Google Forms.
22
▪ Planeación
Se idéntico que la filosofía de la empresa si está definida, es decir que
cuentan con misión, visión y valores; así mismo sus metas y objetivos,
aunque no generados por medio de un plan estratégico, pero sí de forma
empírica. Los procedimientos de la empresa cable Medina se manejan
con una formación vivida, es decir que las personas de más tiempo les
enseñan cada procedimiento, se carece de un manual que pueda ser
brindado a los colaboradores de nuevo ingreso, para que conozcan de
forma teórica las actividades que realizaran.
▪ Organización
Por su parte la división del trabajo se carece de manuales de puestos,
funciones y atribuciones. Es importante implementar una estructura
formal que comunique específicamente las tareas que se deben de
realizar. Los propietarios y empleados conocen sus responsabilidades,
pero existe cierta resistencia entre el personal de instalaciones para poder
apoyar a otras actividades. Sus servicios se dividen en dos cable e
internet por lo que la empresa decidió definir personas fijas para cada
uno, cuando es necesario el apoyo a la otra actividad es donde existe esa
inconformidad.
▪ Recursos Humanos
Aun no se tiene establecido un proceso de selección de personal, no se
realiza una convocatoria formal y no se publica en medios para tener
mayor cantidad de prospectos. Es necesario poder establecer pruebas
tanto de habilidades como pruebas técnicas que es eje central de las
actividades. Al momento la empresa cable Medina si retribuye el salario
mínimo y sus prestaciones de ley. Es necesario establecer reuniones
mensuales para comunicar nuevos procesos, situaciones generales de la
empresa, pero más importante para motivar a los colaboradores y que no
asocien una reunión con regaños o problemas.
23
▪ Dirección
La dirección de la empresa recae directamente en los propietarios ellos
son quienes dan las directrices y así mismo la supervisión de las
actividades.
▪ Control
La variable de control es fundamental en la empresa, pero al momento no
tiene una asignación de metas durante su jordana lo que puede generar
tiempo de ocio en el colaborador.
24
b) Área de Finanzas
El área de finanzas la empresa cable medina es una de las áreas que
debe prestarse más atención, es necesario crear un control de ingresos y
egresos que permita controlar esta actividad, para evitar inconvenientes
con empleados encargados. Con relación a la planeación financiera la
empresa si cuenta con un encargado de las finanzas, pero aún no se ha
elaborado presupuestos. Así mismo de debe implementar en su totalidad
el control del flujo de efectivo para monitorear todas las transacciones de
ingresos y egresos de la empresa.
25
Cuadro 10: Hallazgos en el área de Finanzas
G. de Finanzas -No se cuenta con presupuestos
28% elaborados
-Mejorar el registro de ingresos y egresos
-No se tiene un control de los inventarios
y seguridad de estos
G. del Costo 55% -No se cuenta con un costo de equipos
de las instalaciones.
G. Contable 50% -Se deben registrar todas las
operaciones contables.
G. de Impuestos -La empresa maneja de forma correcta
83% sus obligaciones tributarias.
c) Área de Mercadeo:
▪ Producto
26
posibilidad de optar a beneficios. Actualmente la empresa cuenta con
material gráfico, pero no se encuentra estandarizado, se requiere el
establecimiento de una oferta comercial definida.
▪ Precio
▪ Plaza
La variable de Plaza Cable Medina cuenta con cobertura local por convenios
establecidos, pero cuenta con la opción de generar publicidad a través de su
canal este si puede llegar a una cobertura nacional según sea el cliente que
solicite los servicios.
Promoción
27
servicios, es necesario generar material gráfico estandarizado para mostrar
a los clientes al momento de su visita.
En esta área la empresa tiene un cumplimiento de 50% por lo que se
presentan los siguientes hallazgos.
El área de producción cable medina cuenta con oficinas propias estas están
alojadas en la vivienda del propietario, esta cuenta con el espacio y la
ubicación ideal para la atención de los clientes. Los equipos y herramientas
son las adecuadas para la realización de las instalaciones, pero no cuenta
con una bodega de almacenamiento.
28
La empresa actualmente ha realizado un procedimiento para la atención de
los clientes, en oficina se cuenta con espacio para ingresar, pero no se
permite por el momento, cuentan con una barrera de protección y
procedimientos de gel para las manos.
30
El personal podría No se cuenta con un Empleados poco Proponer medidas de
desarrollar un programa de incentivos motivados para la motivación en los
descontento e y recompensas. realización de sus trabajadores, incentivos y
4 incurrir en actividades. reconocimientos Alta
incumplimientos de Productos mal elaborados
labores. por poco interés en la
fabricación.
Desconocimiento No se tiene un control Retrasos o Presentar un sistema de
de los inventarios manual o digital. incumplimientos de los registro de materia prima por
5 de materia prima alimentos medio de Excel. Alta
para la producción.
FINANZAAS
31
Carencia de un Falta de definición y No se tienen una Realizar un manual de
control interno que estructuración de los estandarización de método procedimientos.
detalle las procedimientos que se de trabajo.
8 instrucciones y relacionan con las Se generan confusiones en Media
responsabilidades, actividades de la el proceso de producción.
etc. que se realizan empresa.
en la empresa.
Empleados no No se tiene una Dependencia al empresario Proponer la capacitación de
empoderados para persona encargada. para la toma de decisiones. una persona de confianza
la toma de para liderar.
PRODUCCION
32
Cuadro 15: Matriz de las necesidades Restaurante La Frontera
3 evidencien los
egresos. Falta de información adecuado manejo de los Alta
ingresos y los No se cuenta con un precisa de movimientos de recursos
egresos registro de inventarios ingresos y egresos.
Incertidumbre en elNo se implementan Falta de análisis entre Proponer la implementación
manejo de
presupuestos de periodos. de presupuestos de gastos.
4 Alta
producción. gastos de la
producción.
Desconocimiento La empresa solo No llegar a todas las Generar publicidad para los
MERCADEO
de los clientes de elaboraba un producto. personas con el producto. nuevos productos que se
nuevos productos están elaborando.
5 que se elaboran. Realizar un menú digital y Alta
afiche del menú del día.
33
Falta de No se ha realizado una Falta de personas o Realizar una investigación de
preparación de la evaluación de los empresas que le provean posibles empresas o
empresa para el posibles proveedores y de los productos que se personas productoras y
6 nuevo concepto de productos a adquirir. requieran para la generar una propuesta que Media
ventas. comercialización. detalle información relevante.
relación con los por la reapertura de la pocas reglas de reapertura gradual, a la nueva
clientes. economía. sanitización. normalidad.
Pérdida de imagen y 2. Brindar los instrumentos
9 Alta
credibilidad al no contar adecuados para el protocolo,
con medidas adecuadas. entrega de termómetro,
Al darse un contacto, cierre alfombra desinfectante y gel
del negocio por ser de foco antibacterial.
activo.
Fuente: Elaboración propia
34
Cuadro 16: Matriz de las necesidades Cable Medina
35
Mal manejo de los Los equipos son
Pérdida o sustracción de Generar un archivo de Excel
equipos utilizados adquiridos y
equipos de la empresa sin para el control de inventarios,
5 para las almacenados en
consentimiento. ingresos y egresos de Alta
instalaciones de cuartos sin un control.
Deterioro por largos material.
servicios. tiempos de almacenaje
FINANZAAS
televisión.
36
Mercado potencial La empresa no cuenta No se alcanza un impulso Proponer la adquisición de
no abordado. con una persona de en las ventas y generación una persona de ventas D2D.
ventas. de prospectos. Realizar un perfil y funciones
9 Limitación de ventas a del puesto. Alta
la oficina.
clientes y pérdida los procesos de persona para realizar un entre los técnicos para que
11 de ventas. instalaciones de todos tipo de instalación. conozcan la forma de Alta
los servicios. Tardanza en las instalación de servicios de
instalaciones. cable e internet.
Alta probabilidad Aumento de la Desconfianza de los 1. Realizar una capacitación
de contagio propagación de clientes al permitir el con un experto en el manejo
COVID-19 por COVID-19 en la ingreso. de protocolos para ingreso a
visitas realizadas reapertura. Pérdida de confianza del realizar instalaciones en
para instalaciones Mal manejo de los cliente al aplicar pocas viviendas de clientes.
12 de servicios. protocolos básicos de reglas de sanitización. Alta
prevención. 2. Brindar los instrumentos
adecuados para el protocolo,
entrega de termómetro,
alfombra desinfectante y gel
antibaterial.
Fuente: Elaboración propia
37
CAPITULO II
2. PLAN DE SERVICIOS
2.1. Justificación
Las MIPYMES en Guatemala son creadas generalmente por motivos
económicos, de personas que tienen poca experiencia en el ámbito del
emprendimiento, sin tener una intuición como empresario, provoca que
estos negocios no estén administrados en forma adecuada. Las
características más resaltables de las MIPYMES es que tienen alta
participación de propietarios, socios y miembros de la familia en los
negocios; baja inversión en innovación tecnológica; poca preparación
para el acceso a los mercados internacionales y en muchas ocasiones
instalaciones inadecuadas.
38
2.2. Descripción de la problemática
2.2.1. El Buen Sazón
El restaurante El Buen Sazón, es una empresa dedicada a la elaboración y
comercialización de alimentos, está ubicada en el municipio de Jocotán
Chiquimula.
39
❖ Capacitación de buenas prácticas de manufactura, también la
capacitación de protocolos Covid-19 para el ingreso de clientes y
manejo de protocolos de sus colaboradores.
40
empresas o personas productoras y generar una propuesta que
detalle información relevante.
41
necesario la creación de un archivo de Excel para el control de
inventarios, ingresos y egresos de material, además de un encargado
que verifique la cantidad de egreso e ingreso del material.
42
1 horas
1. Identificación de la Materiales:
misión y visión ya Computadora y 14/09/2020
establecidas. aplicación de
reuniones.
2. Reunión con el
2 horas
propietario para
definir el marco
15/09/2020
filosófico.
Humanos:
Estudiante, asesor,
3. Creación de misión,
propietario. 3 horas
visión, objetivos y
valores.
16/09/2020
4. Realizar la
2 horas
programación del
plan a corto plazo.
17/09/2020
5. Generar el marco
Económicos: 1 hora
filosófico impreso.
Recursos propios y
28/09/2020
6. Llevar a cabo una del empresario.
1 hora
reunión para
presentar al
29/09/2020
empresario el plan
10 HORAS
definido.
43
2. Consulta de información bibliográfica de las funciones, responsabilidades y
procesos del colaborador.
3. Planificar en conjunto con el empresario la actividad de identificación de
habilidades.
4. Identificar los roles y las responsabilidades de los colaboradores por medio de una
entrevista al propietario.
Tiempo
Actividad Recursos Fecha
Requerido
1. Identificar puestos de Materiales: 18/09/2020 1 hora
trabajo. Computadora y
2. Revisar información aplicación de 19/09/2020 1 hora
sobre el puesto de reuniones.
trabajo.
3. Definir las funciones 21/09/2020 2 horas
principales que
ejercen.
4. Validar la información 22/09/2020 3 horas
y desarrollar el
manual de perfil de
puestos.
5. Identificación de las 22/09/2020 3 horas
responsabilidades y Humanos:
funciones Estudiante, asesor,
administrativas, propietario.
productivas,
comerciales y
financieras.
6. Descripción de los 22/09/2020 3 horas
puestos laborales:
competencia y
responsabilidades.
7. Reunión con el 23/09/2020 1 hora
propietario para
validar funciones. Económicos:
8. Elaborar la misión del Recursos propios y 24/09/2020 1 hora
puesto de trabajo y del empresario.
establecer las
condiciones para su
desempeño.
24/09/2020 5 horas
44
9. Estructuración por
medio digital el
manual de funciones
de los colaboradores.
20 horas
Humanos:
3. Reunión con el 28/09/2020 1 hora
Estudiante, asesor,
empresario para
propietario,
45
presentar la diseñador
información. publicitario.
5. Solicitar al
empresario 30/09/2020 4 horas
fotografías de todos
sus productos y
precios.
6. Generación de
Económicos:
publicidad. 30/09/2020 al 7 horas
Recursos propios y
14/10/2020
del empresario.
7. Presentación al
empresario del 15/10/2020 1 hora
producto final.
18 horas
46
1. Analizar los 22/09/2020 1 hora
indicadores de Materiales:
satisfacción y hacer Computadora y
una exploración de aplicación de
alternativas para reuniones.
protocolizar la
satisfacción.
47
1. Identificar la 19/09/2020 2 hora
estructura idónea de Materiales:
los controles a Computadora y
elaborar. aplicación de
reuniones.
2. Diseñar los formatos 19/09/2020 2 horas
en Microsoft Excel.
2.3.6. Generación de publicidad digital y afiche del producto del día para
la cómoda y rápida presentación al cliente.
Cuadro 22. Programación del sexto servicio
Descripción del Servicio
Título del servicio Objetivo del Servicio
Realizar la creación de publicidad de todos los
Generación de publicidad digital y
productos que la empresa comercializa,
afiche del producto del día para la
proveyendo publicidad de sus alimentos, un
cómoda y rápida presentación al cliente
afiche que muestre el alimento especial del día
para la empresa Restaurante La
y un menú digital que contemple todos sus
Frontera
productos.
Estrategias
1. Consulta de las actualizaciones publicitaria en Facebook y WhatsApp.
2. Concientizar a la empresaria la utilización de herramientas sociales y mantener
una dinámica de publicaciones idónea.
3. Establecer un contacto con una persona profesional para la creación formal de
publicidad.
48
Tiempo
Actividad Recursos Fecha
Requerido
1. Revisión de la 24/09/2020 1 hora
dinámica publicitaria Materiales:
que se tiene en la Computadora y
cuenta de Facebook aplicación de
y WhatsApp. reuniones.
49
2.3.7. Propuesta de posibles productores y características del producto
de café
Cuadro 23. Programación del séptimo servicio
Descripción del Servicio
Título del servicio Objetivo del Servicio
Propuesta de posibles productores y Presentar a la empresaria una investigación
características del producto de café que detalle los productores y sus productos,
para la empresa Restaurante La poder establecer alianzas entre empresarios
Frontera dentro de los clientes PROMIPYME.
Estrategias
1. Solicitar al Centro de Promoción de la Micro Pequeña y Mediana Empresa -
PROMIPYME-, información sobre empresas que produzcan café en la región.
2. Establecer que candidatos ya se tenían en lista de la empresaria.
3. Desarrollo de la entrega de información a la empresaria.
Tiempo
Actividad Recursos Fecha
Requerido
1. Investigación de 11/09/2020 2 horas
productores de café Materiales:
en la región. Computadora y
2. Solicitar contactos de aplicación de 17/09/2020 2 horas
las empresas. reuniones.
3. Realizar llamadas 24/09/2020 5 horas
para consulta de los
productos.
4. Recabar toda la Humanos: 25/09/2020 1 hora
información de los Estudiante, asesor,
productores propietario.
5. Generación de un 10/10/2020 8 horas
informe que detalle
todos los aspectos.
6. Promover que la 16/10/2020 2 horas
empresaria realice Económicos:
alianzas con las Recursos propios y
empresas del empresario.
productoras. 20 horas
50
2.3.8. Creación de etiquetas para los productos de Café.
Cuadro 24. Programación del octavo servicio
Descripción del Servicio
Título del servicio Objetivo del Servicio
Creación de etiquetas para los Preparar a la empresa con material necesario
productos de Café para la empresa para la venta y publicidad de los nuevos
Restaurante La frontera productos (café)
Estrategias
1. Identificación de prácticas publicitarias adaptables a la empresa.
2. Establecer la variedad de productos.
3. Creación de las etiquetas
Tiempo
Actividad Recursos Fecha
Requerido
1. Contacto con las 09/10/2020 2 horas
empresas Materiales:
productoras. Computadora y
aplicación de
2. Adquisición de reuniones. 12/10/2020 4 horas
producto para la
muestra.
Humanos:
3. Desarrollo de las 14/10/2020 6 horas
Estudiante, asesor,
etiquetas La Frontera
propietario, experto
con el lugar de origen
en publicidad.
del producto. al
51
2.3.9. Proceso de selección de personal, realización de pruebas y
conformación de expedientes laborales
Cuadro 25. Programación del noveno servicio
Descripción del Servicio
Título del servicio Objetivo del Servicio
Manual para selección de personal,
Proveer a la empresa de un proceso confiable
realización de pruebas y conformación
que le permita la contratación de personal
de expedientes laborales para la
calificado para el puesto de trabajo.
empresa Cable Medina
Estrategias
1. Identificación de los puestos laborales con los que cuenta la empresa.
2. Concientizar al empresario la creación de un proceso y expediente del colaborador
3. Elaboración del proceso y pruebas.
Tiempo
Actividad Recursos Fecha
Requerido
1. Definir con el 12/10/2020 1 hora
empresario el método Materiales:
que utiliza. Computadora y
aplicación de
2. Consulta de reuniones. 14/10/2020 3 horas
Información
bibliografía sobre
procesos de
Humanos:
contrataciones.
Estudiante, asesor,
propietario,
3. Realizar el proceso 16/10/2020 6 horas
experto.
por medio de un
manual.
Humanos:
3. Generar en Excel el 28/09/2020 6 horas
Estudiante, asesor,
formato que permita
propietario,
ingresar y así mismo al
experto.
los egresos.
53
2.3.11. Oferta comercial de servicios de cable e internet
Cuadro 27. Programación del décimo primer servicio
Descripción del Servicio
Título del servicio Objetivo del Servicio
Desarrollo de una oferta comercial que Establecer una guía rápida para todos los
identifique todos los servicios que empleados o propietarios de los servicios con
presta la empresa. Cable Medina. los cuales cuenta la empresa.
Estrategias
1. Consulta de ofertas comerciales de empresas dedicadas a la comercialización de
servicios de cable e internet.
2. Concientizar al empresario para que brinde toda la información de sus servicios.
3. Orientar la modalidad del uso de la oferta comercial.
Tiempo
Actividad Recursos Fecha
Requerido
1. Identificación de los 24/10/2020 1 hora
servicios de la Materiales:
empresa. Computadora y
aplicación de
2. Consulta con el reuniones. 24/10/2020 1 hora
empresario de la
grilla de canales.
Humanos:
3. Identificación de 24/10/2020 1 hora
Estudiante, asesor,
precios de planes y
propietario,
costos de instalación
experto.
(si hubiese).
54
2.3.12. Propuesta de volantes digitales para los servicios
Cuadro 28. Programación del décimo segundo servicio
Descripción del Servicio
Título del servicio Objetivo del Servicio
Creación de volantes para los servicios Promover la utilización de herramientas
de la empresa Cable Medina. publicitarias, para el posicionamiento de marca
(propuestas) en el mercado.
Estrategias
1. Identificación de prácticas publicitarias
2. Concientizar a propietaria de la importancia de hacer recordar la marca a los
clientes.
3. Contacto con experto en publicidad para generar volantes y afiches.
Tiempo
Actividad Recursos Fecha
Requerido
1. Revisión de la 24/10/2020 1 hora
dinámica publicitaria Materiales:
que se tiene en Computadora y
medios físicos y aplicación de
digitales. reuniones.
20 horas
57
▪ Las empresas deben conocer cuáles son las mejores formas de vender, por
eso es necesario capacitar a los empresarios en estrategias de ventas y uso
de herramientas como redes sociales para aumentar sus ventas.
58
asistencia de dicha
capacitación.
59
2. Coordinar reunión 22/09/2020 1 hora
con el profesional,
para explicar la Humanos:
temática que se Estudiante, asesor,
quiere abordar. propietario,
experto.
3. Convocar a la 25/09/2020 1 hora
propietaria a la
asistencia de dicha
capacitación.
60
Tiempo
Actividad Recursos Fecha
Requerido
1. Identificar las fechas, Materiales: 20/09/2020 1 hora
agenda y reglas de Computadora,
participación aplicación de
reuniones y acceso
2. Definir quién estará a internet. 22/09/2020 1 hora
encargada de
establecer contactos
Humanos:
3. Gestionar medios de 25/09/2020 1 hora
Estudiante, asesor,
transmisión de
propietario,
capacitaciones
experto.
4. Confirmar la 01/10/2020 1 hora
asistencia de los
empresarios.
61
1. Concientizar a los propietarios la importancia de obtener conocimientos de
expertos sobre el manejo y aumento de sus ventas.
2. Gestionar la intervención con cámara de comercio, para la respectiva capacitación.
3. Programar con los propietarios dicha capacitación.
Tiempo
Actividad Recursos Fecha
Requerido
1. Identificar las fechas, Materiales: 20/09/2020 1 hora
agenda y reglas de Computadora,
participación aplicación de
reuniones y acceso
2. Definir quién estará a internet. 22/09/2020 1 hora
encargada de
establecer contactos
Humanos:
3. Gestionar medios de 25/09/2020 1 hora
Estudiante, asesor,
transmisión de
propietario,
capacitaciones
experto.
4. Confirmar la 01/10/2020 1 hora
asistencia de los
empresarios
62
2.5. Estudio técnico
2.5.1. Justificación
El ejercicio Profesional Supervisado se enfoca en promover el desarrollo
empresarial, por lo que incluye la realización de estudios para su
implementación en empresa y mejore su capacidad. Se detectó la necesidad
de implementación de la metodología 5 S de Kaizen en la empresa de Cable
medina para la corrección en las deficiencias en el área de bodega de
equipos para las instalaciones.
63
2.5.2.1. Programa para la implementación de la metodología 5 S
Cuadro 34. Programación del estudio técnico.
Descripción de la Gestión
Título del servicio Objetivo del Servicio
Programa para la implementación de la Proporcionar un programa que guie a la
metodología 5 S en el área de empresa para la aplicación de la metodología
inventarios de la empresa Cable esto en el área de bodega de los materiales
Medina. utilizados en las instalaciones.
Estrategias
1. Concientizar a la propietaria la importancia de la aplicación de la metodología de
las 5 S de Kaizen.
2. Consulta de información bibliográfica de la metodología
3. Realización del programa de la metodología 5 S de Kaizen.
Tiempo
Actividad Recursos Fecha
Requerido
1. Consulta de Materiales: 15/10/2020 5 horas
información en libros Computadora,
y tesis aplicación de
reuniones y acceso
2. Verificación de área a internet. 20/10/2020 1 horas
donde se aplicará
para adaptar el
programa
Humanos:
Estudiante, asesor,
3. Validar información 22/10/2020 1 horas
propietario,
obtenida
experto.
4. Preparación del 25/10/2020 10 horas
programa de la
metodología y
aplicación en la
bodega.
Económicos:
5. Generar programa Recursos propios y 31/10/2020 3 horas
final para que el del empresario.
empresario pueda
aplicarlo en la
empresa. 20 horas
3.1. Servicios
Los servicios realizados a las empresas de Restaurante el Buen Sazón,
Restaurante La Frontera y Cable Medina, descritos en el plan de servicios
(Capitulo II). Estos servicios fueron abordados tomando en cuenta los problemas
o necesidades que afectaban directamente a los empresarios y su organización
en ámbito administrativo, así también, en aspectos de niveles de ventas.
65
3.1.1. Estructuración de la filosofía empresarial
Estructuración de la filosofía empresarial y generación de un plan a corto
plazo para alcance de los objetivos en la empresa Restaurante El Buen
Sazón.
2. Objetivo logrado:
Se creo la estructura completa del marco filosófico de la empresa
Restaurante El Buen Sazón. Se le dio seguimiento estructurándolo y
generándolo en físico para mitigar el desconocimiento de este por los
trabajadores y así mismo se crearon dos objetivos con los cuales se le
presento un plan a corto plazo para lograrlo. (Ver apéndice II)
66
4. Ejecución del programa de actividades planificadas:
Cuadro 35. Cronograma ejecutado del primer servicio
El lunes 21 de septiembre de 2020, a partir de las 3:00 pm, se realizó una
reunión con el empresario Alexander Garcia por medio de la plataforma
Zoom para conocer el marco filosófico que se tenía. Se le dio seguimiento
para la reestructuración a partir de esa fecha y se presentó los resultados
el lunes 12 de octubre de 2020.
Horas
Actividades
1 2 3 2 1 1
Identificación de filosofía empresarial.
Reunión para definir el marco filosófico
Estructuración de la filosofía
Realización del plan a corto plazo
Se genero filosofía impresa
Se presento al empresario el resultado
Horas trabajadas 10
67
1. Descripción del problema resuelto:
La empresa ahora tiene definido por escrito los requerimientos necesarios
para establecer el perfil de puestos, útil para la contratación de nuevo
personal o bien para la asignación de nuevas funciones a sus
colaboradores en caso de rotación. En la empresa Restaurante el Buen
Sazón, también se cuenta con la identificación de los puestos de trabajo
que se tienen por medio de un organigrama, además se ha especificado
los roles y las responsabilidades de estos mediante el manual de
funciones.
2. Objetivo logrado:
Se identifico los requerimientos, previo a contratar a un colaborador,
estableciendo por escrito las aptitudes, habilidades y destrezas
necesarias para el desempeño de las funciones. Se creo un organigrama
que identifica la cadena de mando, se creó un manual de funciones que
describe lo que el trabajador debe realizar y se adjunta formatos para la
contratación de personal y la creación de ficha laboral. (Ver apéndice III)
68
4. Ejecución del programa de actividades planificadas:
Tabla 36. Cronograma ejecutado del segundo servicio
El lunes 21 de septiembre de 2020, a partir de las 3:00 pm, se realizó una
reunión con el empresario Alexander Garcia por medio de la plataforma
Zoom para conocer los perfiles de puestos y las funciones que cada
colaborador realizaba. Se le dio seguimiento para la creación de los
formatos y manual de funciones a partir de esa fecha y se presentó los
resultados el lunes 12 de octubre de 2020.
Horas
Actividades
1 1 1 1 1 1 1 1 6
Se identifico los puestos de trabajo
Revisión de la información sobre el puesto
Revisión de las funciones de puestos
Identificación de los perfiles de puestos
Identificación de funciones a desarrollar
Descripción de competencias y responsabilidades
Creación del organigrama empresarial
Elaboración de los formatos para las funciones
Llenado de los formatos de perfiles y funciones
Horas trabajadas 15
5. Recursos:
69
3.1.3. Creación de menú digital, código QR y toma de fotografías a los
alimentos
Creación de menú digital para la empresa Restaurante el Buen Sazón, a
través del sitio de visualización Google Sites, también la creación de
código QR y toma de fotografías a los alimentos.
2. Objetivo logrado:
Se presento una propuesta creada en Google Sites donde se incluyó todo
el material fotografiado y así mismo el menú que ya se tenía en físico de
forma digital creando pestañas y cada una de las opciones de desayunos,
carnes y bebidas, también se creó el código QR por el cual se accede al
menú y se imprimió para colocarlo en acrílico para su colocación en
mesas del restaurante. (Ver apéndice IV)
70
4. Ejecución del programa de actividades planificadas:
Cuadro 37. Cronograma ejecutado del tercer servicio
El domingo 4 de octubre de 2020, a partir de las 10:00 am, se realizó una
visita al restaurante El Buen Sazón en el Municipio de Jocotán
Chiquimula, para la toma de fotografías de los alimentos que serían
utilizados para el menú digital. Se le dio seguimiento para la creación del
menú y código QR a partir de esa fecha y se presentó los resultados el
miércoles 28 de octubre de 2020.
Horas
Actividades
1 1 2 10 1 1 3 1
Planificación de visita con el empresario
Coordinación con fotógrafo
Toma de fotografías a los alimentos
Creación de propuesta de menú digital
Creación de código QR
Presentación al empresario
Realización de correcciones
Entrega de correo y sitio Google
Horas trabajadas 20
5. Recursos:
71
3.1.4. Capacitación de segmentación y publicidad de los productos
Desarrollo de capacitación sobre segmentación en Facebook y la
creación de publicidad para redes sociales, a partir de las fotografías que
se tomaron a los alimentos de la empresa Restaurante el Buen Sazón.
2. Objetivo logrado:
Se realizó una capacitación sobre la publicidad en Facebook, abordando
varios temas: ¿Cómo crear una página en Facebook?, complementado la
información de la página, ¿Qué tipo de página debo elegir de acuerdo con
mi negocio?, analizando el público ideal, segmentación del público y
ubicación. Así mismo se creó imágenes editadas de los alimentos que se
fotografiaron. (Ver apéndice V)
3. Estrategias empleadas:
Consulta de capacitaciones sobre segmentación de mercados.
Se concientizo al empresario en el uso de las redes sociales para
el apoyo a la venta.
Se solicito apoyo a compañero de la Carrera de Administración de
Empresas, que ha trabajado con empresas para la creación de
páginas y publicidad.
Se concreto fechas de capacitaciones y se desarrolló el contenido
Entrega de contenido creado de los alimentos.
72
4. Ejecución del programa de actividades planificadas:
Cuadro 38. Cronograma ejecutado del cuarto servicio
El martes 29 de septiembre se realizó la capacitación PUBLICIDAD EN
FACEBOOK, realizado a las 16:00 hrs y así mismo se compartió el enlace
de capacitación. Adicionalmente se le dio seguimiento con el tema el 3
de octubre una nueva asesoría, 12 de octubre y finalmente el 18 de
octubre para la explicación de como generar la publicidad por Facebook.
Así mismo se generó imágenes editadas de sus alimentos para su
publicación.
Horas
Actividades
1 1 1 1 1 4 2 1 2 1
Revisión de la dinámica publicitaria en Facebook
Identificar el área geográfica potencial
Reunión con el empresario indicar fechas
Realizar una capacitación publicidad Facebook
Solicitar al empresario fotografía de menús
Toma de fotografías de los alimentos
Edición de las fotografías
Seguimiento para generar publicidad
Generación de publicidad.
Presentación al empresario del producto final
Horas trabajadas 15
73
3.1.5. Encuesta de satisfacción de clientes y creación en digital
Creación de formatos para conocer la satisfacción del cliente y desarrollo
en la herramienta Google Forms la encuesta que se distribuirá a través
de diferentes medios por parte del empresario de la empresa Restaurante
el Buen Sazón.
2. Objetivo logrado:
Se creo dos diferentes encuestas de satisfacción para uso del
empresario, una de las cuales se enfocó debido a la necesidad de obtener
dicha información, por lo que se creó ese contenido en la herramienta de
Google Forms para encuestas digitales. (Ver apéndice VI)
74
4. Ejecución del programa de actividades planificadas:
Cuadro 39. Cronograma ejecutado del quinto servicio
El miércoles 30 de septiembre de 2020 a las 21 hrs se realizó una reunión
con el empresario Alexander Garcia por medio de la plataforma Zoom
para dar a conocer las encuestas realizadas y se capacito para la
creación de la encuesta en Google Forms. Se le dio seguimiento para la
creación y correcciones indicadas por el empresario a partir de esa fecha
y se presentó los resultados el lunes 18 de octubre de 2020.
Horas
Actividades
1 1 1 1 1 1 1 1
Analizar los indicadores de satisfacción
Búsqueda de modelos de satisfacción
Definir las pautas para la valoración
Reunión con el propietario informe de avance
Capacitación de creación de encuestas en Forms
Revisión del cuestionario por el empresario
Revisar la pertinencia y coherencia
Envió de enlace y cuenta para obtener los datos
Horas trabajadas 8
75
3.1.6. Generación de un protocolo Covid-19
Se genero un protocolo Covid-19 para la atención de clientes en tiempos
de pandemia y se capacito con experto en el tema de la pandemia, para
la empresa Restaurante el Buen sazón.
2. Objetivo logrado:
Se proveyó de un documento donde se indican la serie de medidas que
se deben tomar, enfocadas en este caso a la atención de comensales y
del tratamiento que debe dársele a los utensilios de comida, desinfección
de áreas del comedor, reparto a domicilio. (Ver apéndice VII)
76
4. Ejecución del programa de actividades planificadas:
Cuadro 40. Cronograma ejecutado del sexto servicio
El jueves 15 de octubre de 2020 a las 17:00 hrs se llevó a cabo la
capacitación complementaria del protocolo desarrollado desde el 14 de
septiembre, el cual se presentó al empresario como documento
terminado el 14 de octubre.
Horas
Actividades
2 2 1 5 2
Investigaciones sobre protocolos por INGUAT
Revisión de webinar sobre protocolos Covid-19
Reunión para establecer qué medidas ya cumplen
Se creo de protocolo según documentos estudiados
Capacitación del empresario sobre el protocolo
Horas Trabajadas 12
77
1. Descripción del problema resuelto:
La empresa Restaurante La Frontera no contaba con marco filosófico por
lo que se generó y se imprimió para colocarlo a la vista para los
colaboradores, dándoles ese sentido de pertenencia con los que busca la
empresa.
2. Objetivo logrado:
Se creo la estructura completa del marco filosófico de la empresa
Restaurante La Frontera. Se le dio seguimiento estructurándolo y
generándolo en físico para mitigar el desconocimiento de este por los
trabajadores y así mismo se crearon dos objetivos con los cuales se le
presento un plan a corto plazo para lograrlo. (Ver apéndice VIII)
78
filosofía. Se le dio seguimiento para la creación a partir de esa fecha y se
presentó los resultados el lunes 02 de noviembre de 2020.
Horas
Actividades
1 2 3 2 1 1
Búsqueda de información para crear la filosofía
Reunión para definir el marco filosófico
Estructuración de la filosofía
Realización del plan a corto plazo
Se genero filosofía impresa
Se presento al empresario el resultado
Horas trabajadas 10
79
2. Objetivo logrado:
Se implemento un formato que permite registrar de manera ordenada los
movimientos de dinero tanto ingresos como los egresos, para tener
información financiera confiable. (Ver apéndice IX)
80
3.1.9. Generación menú digital, código QR e imágenes publicitarias
Creación de menú digital para la empresa Restaurante La Frontera, a
través del sitio de visualización Google Sites, también la creación de
código QR y toma de fotografías a los alimentos.
2. Objetivo logrado:
Se presento una propuesta creada en Google Sites donde se incluyó el
formato deseado por la empresaria, la creación de imágenes de menús y
fotografías tomadas, también se creó el código QR por el cual se accede
al menú y se imprimió para colocarlo en acrílico para su colocación en
mesas del restaurante. (Ver apéndice X)
81
4. Ejecución del programa de actividades planificadas:
Cuadro 43. Cronograma ejecutado del noveno servicio
El martes 6 de octubre de 2020, a partir de las 15:00 hrs, se realizó una
visita al restaurante La Frontera en el Municipio de Chiquimula, para la
toma de fotografías de los alimentos que serían utilizados para el menú
digital. Se le dio seguimiento para la creación del menú y código QR a
partir de esa fecha y se presentó los resultados el martes 27 de octubre
de 2020.
Horas
Actividades
1 1 2 2 8 1 1 3 1
Planificación de visita con el empresario
Coordinación con fotógrafo
Toma de fotografías a los alimentos
Edición de fotografías para publicidad y menú
Creación de propuesta de menú digital
Creación de código QR
Presentación al empresario
Realización de correcciones
Entrega de correo y sitio Google
Horas trabajadas 20
5. Recursos:
82
3.1.10. Propuesta de productores de café en Chiquimula
Investigación de productores de café molido de cada municipio del
departamento de Chiquimula, identificando características de los
productos para la empresa Restaurante La Frontera.
2. Objetivo logrado:
Se realizo un acercamiento con la institución ANACAFE región IV ubicada
en el departamento de Chiquimula, para obtener información de
productores de café molido y en la cual se obtuvieron contactos para
poder obtener la información y así mismo se consultó a empresarios
inscritos en el Centro de Promoción a la Micro, Pequeña y Mediana
Empresa -PROMIPYME-, donde se logró completar más la información
requerida, por lo que se logró presentar un informe con los datos
obtenidos para que la empresaria pueda realizar compras del producto
que necesita. (Ver apéndice XI)
83
Desarrollo de la entrega de información a la empresaria.
5. Recursos:
84
3.1.11. Creación de etiquetas para los productos de Café
Creación de propuesta para la etiqueta de los productos de café que la
empresaria desea venden en el restaurante La Frontera.
1. Objetivo logrado:
Se realizo una propuesta de etiqueta adecuada a las necesidades de la
empresaria, así mismo, se entrega el archivo editable para que se puedan
realizar modificaciones más adelante. Con esto se realiza un avance para
el nuevo proyecto de la empresaria y pueda lanzar su idea de negocio.
(Ver apéndice XII)
85
Horas
Actividades
1 1 3 6 2 1
Definición de diseños previos
Se consulto a la empresaria forma adecuada
Adquisición de producto para la muestra
Desarrollo de las etiquetas La Frontera con el lugar de origen
Corrección de errores en la etiqueta
Presentación de las propuestas a la empresaria.
Horas trabajadas 14
2. Objetivo logrado:
Se proveyó de un documento donde se indican la serie de medidas que
se deben tomar, enfocadas en este caso a la atención de comensales y
86
del tratamiento que debe dársele a los utensilios de comida, desinfección
de áreas del comedor, reparto a domicilio. (Ver apéndice XIII)
87
3.1.13. Guía para la contratación de personal
Creación de una guía para la selección de personal, prueba de
personalidad y prueba técnica, y formatos para la conformación de
expedientes para la empresa Cable Medina.
2. Objetivos logrados:
Se desarrollo un procedimiento para que la empresaria Zaret Medina
pueda guiarse al momento de contratar una persona. Esta comprendido
el desarrollo de una guía que contiene 5 pasos incluidos entrevista
telefónica, adicional se adjuntaron formatos para solicitud de empleo, una
guía de entrevista y así mismo una ficha de expediente para cada uno de
los colaboradores; cada uno de estos contempla comentarios para que
pueda seguir el proceso correcto. (Ver apéndice XIV)
88
4. Ejecución del programa de actividades planificadas:
Cuadro 47. Cronograma ejecutado del décimo tercer servicio
El sábado 3 de octubre de 2020 a partir de las 12:00 hrs se realizó una
reunión a través de la plataforma Zoom, para conocer información sobre
el proceso que contaba, por lo que de esa fecha se trabajó en la
propuesta y se presentó el resultado el lunes 3 de noviembre donde se
explicó el proceso de aplicación y conformación de toda la información
que se obtendría del proceso.
Horas
Actividades
1 1 6 1 1 1
Definir con el empresario el método que utiliza
Consulta de Información bibliografía sobre procesos
Realizar el proceso por medio de una guía
Búsqueda de pruebas de personalidad
Reunión con el empresario para completar un expediente
Concientizar para el uso de la guía.
Horas trabajadas 12
89
1. Descripción del problema resuelto:
La empresa no contaba con un espacio adecuado para el almacenaje de
los materiales usados para la instalación de cable e internet, por lo que
de parte de directiva se construyó ese espacio. Por lo anterior se vio la
necesidad de contar con un inventario que mostrara todos los materiales
disponibles, la empresa genero una lista, pero no era adecuada para la
validación de stock y un registro tanto de salidas como entras, por lo que
fue necesario la creación de un Excel Macros para que fuera más
interactivo la
2. Objetivo logrado:
Se creo un reporte en Excel macros para el ingreso de toda la información
con la que contaba la empresa, se procedió al ingreso de toda la
información enviada por Zaret y se comprobó la funcionalidad del reporte.
(Ver apéndice XV)
90
explicó el manejo el sábado 31 de octubre el cual ya quedo en
funcionamiento.
Horas
Actividades
1 1 2 5 1 1 1
Identificación de los materiales que se tienen almacenados
Establecer la cantidad de materiales
Revisión de video tutoriales
Generar en Excel el formato
Elaboración de pestañas de salida e ingreso de material
Verificación de la funcionalidad ya con datos enviados
Presentación del formato de Excel a la empresaria
Horas trabajadas 12
91
2. Objetivo logrado:
Se creo una encuesta de satisfacción para uso de la empresaria,
enfocada para conocer el nivel de satisfacción del cliente y conocer que
tan fidelizados se encuentra, para realizar de forma más practica la
recolección de datos, se creó ese contenido en la herramienta de Google
Forms para encuestas digitales. (Ver apéndice XVI)
92
Revisar la pertinencia y coherencia
Envió de enlace y cuenta para obtener los datos
Horas trabajadas 8
2. Objetivo logrado:
Se presentaron 4 ejemplares de volantes de acuerdo con los combos que
la empresa actualmente maneja en su oferta comercial. Dicho diseño se
basó en modelos que la empresa contaba para poder tener uniformidad
en los materiales publicitarios. (Ver apéndice XVII)
93
Contacto con experto en publicidad para generar volantes y
afiches.
Horas
Actividades
1 1 1 6 1
Revisión de la dinámica publicitaria de la empresa
Contacto con experto en publicidad
Reunión con empresaria para revisar el diseño
Creación de las propuestas de volantes
Presentación de las propuestas en digital
Horas trabajadas 10
94
3.1.17. Creación de formato para contrato de trabajo
Creación de un modelo de contrato de trabajo utilizable para la empresa
Cable Medina y formato guía del MINTRAB, así como su proceso de envió
para validación.
2. Objetivo logrado:
Se presento a la empresa un formato de contrato de trabajo realizado, por
medio de investigaciones y modelos vistos. Adicionalmente se adjuntó el
formato de contrato de trabajo que se encuentra en la página de
MINTRAB para que se tome como base y se puedan ver las políticas para
el llenado y presentación de dicho contrato. (Ver apéndice XVIII)
95
fecha y se presentó la información final el 20 de octubre a través de correo
y una reunión el martes 3 de noviembre la explicación de servicio.
Horas
Actividades
1 1 4 4 1 2 1
Búsqueda de información sobre contratos
Validación de ejemplos en internet
Acercamiento al MINTRAB departamental
Creación de modelo de contrato de trabajo
Validación con empresario su coherencia
Correcciones de los errores detectados
Presentación final del contrato de trabajo
Horas trabajadas 15
96
medio de un organigrama, además se ha especificado los roles y las
responsabilidades de estos mediante el manual de funciones.
2. Objetivo logrado:
Se identifico los requerimientos, previo a contratar a un colaborador,
estableciendo por escrito las aptitudes, habilidades y destrezas
necesarias para el desempeño de las funciones. Se creo un organigrama
que identifica la cadena de mando, se creó un manual de funciones que
describe la labor que debe realizar el colaborador. (Ver apéndice XIX)
97
Horas
Actividades
1 1 1 1 1 1 1 1 6
Se identifico los puestos de trabajo
Revisión de la información sobre el puesto
Revisión de las funciones de puestos
Identificación de los perfiles de puestos
Identificación de funciones a desarrollar
Descripción de competencias y responsabilidades
Creación del organigrama empresarial
Elaboración de los formatos para las funciones
Llenado de los formatos de perfiles y funciones
Horas trabajadas 15
5. Recursos:
98
3.2. Gestiones
Con la finalidad de atender necesidades complejas fue necesario gestionar la
intervención de instituciones y profesionales especialistas para facultar a
empresarios sobre temas de mucha relevancia.
Las empresas deben conocer cuáles son las mejores formas de vender, por eso
es necesario capacitar a los empresarios en ESTRATEGIAS DE VENTAS
impartido por Cámara de Comercio de Guatemala, Filial Chiquimula. Esta
capacitación se realizó de manera virtual y en conjunto con los epesistas de la
carrera de Administración de Empresas Plan Diario, dicha capacitación fue
invitados los empresarios de las empresas Restaurante El Buen Sazón,
Restaurante La Frontera y Cable Medina.
99
Actualmente la pandemia aún está presente y la economía tuvo que ser
reactivada para poder encaminar al país a generar dinero para la subsistencia
de los guatemaltecos, por lo que se previó la necesidad de poder capacitar a los
empresarios en PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD COVID-19. Esta
capacitación se realizó de manera virtual y en conjunto con los epesistas de la
carrera de Administración de Empresas Plan Diario, dicha capacitación fue
invitados los empresarios de las empresas Restaurante El Buen Sazón,
Restaurante La Frontera y Cable Medina.
2. Objetivo logrado:
Se capacito a los empresarios en servicio al cliente promoviendo actitudes
de interés hacia el cliente creando valor agregado con el servicio
brindado. Dicha capacitación se realizó por medio virtual y se impartió por
Cámara de Comercio de Guatemala Filial de Chiquimula. (Ver anexo I)
100
Se programo con la propietaria dicha capacitación, acordando día
y hora para su asistencia
Se coordino con el profesional la ejecución de la capacitación
Se programo con la propietaria dicha capacitación.
Utilización de plataformas digitales
101
3.2.2. Uso de herramientas virtuales
Capacitación sobre uso de herramientas virtuales para ventas impartido
por el mercadólogo Miguel Adrian Cetino
2. Objetivo logrado:
Se promovió en los empresarios conocimientos actuales y herramientas
para poder aumentar las ventas en sus empresas. Dicha capacitación se
realizó por medio virtual y se impartió por Cámara de Comercio de
Guatemala Filial de Chiquimula. (Ver anexo II)
102
capacitación se realizó por medio de la plataforma de Zoom y tuvo una
duración de 2 horas.
Horas
Actividades
1 1 1 1 2 1
Identificar las fechas, agenda y reglas de participación
Definir quién estará encargada de establecer contactos
Gestionar medios de transmisión de la capacitación
Confirmar la asistencia de los empresarios
Desarrollo de capacitación
Conversación con empresario de punto de vista de la capacitación
Horas trabajadas 8
103
ocasionar que se tenga un fracaso. Se identifico que es un aspecto muy
importante por lo que se gestionó la capacitación para los empresarios.
2. Objetivo logrado:
Se realizo la capacitación estrategias de ventas proveyendo al empresario
de conocimientos que le permitan mejorar sus niveles de ventas y que
puedan avanzar en el logro de sus objetivos como empresa. Dicha
capacitación se realizó por medio virtual y se impartió por Cámara de
Comercio de Guatemala Filial de Chiquimula. (Ver anexo III)
104
Conversación con empresario de punto de vista de la capacitación
Horas trabajadas 8
2. Objetivo logrado:
Se realizo la capacitación que brindo a los empresarios la información
más actual y protocolos autorizados para el desarrollo de actividades
económicas. Dicha capacitación se realizó una experta en el tema. (Ver
anexo VI)
105
3. Estrategias empleadas en el logro del objetivo:
Se concientizo a los propietarios la importancia de obtener
conocimientos de expertos sobre el manejo y aumento de sus
ventas.
Se gestiono la intervención con cámara de comercio, para la
respectiva capacitación.
Se programo con los propietarios dicha capacitación.
106
3.3. Estudio técnico
Se determinó ejecutar un estudio técnico en la empresa Cable Medina, se
realizó la creación de un manual para la implementación de la metodología 5 S,
en el área de bodega de materiales. La metodología 5 S brinda a través de 5
pasos un mejor control de los materiales en cualquiera lugar de la empresa que
se aplique.
2. Objetivo logrado
Se creo un manual que detalla los aspectos necesarios para la
implementación de la metodología, la cual se muestra cada una de las S
y su forma de implementarse en la empresa. (Ver apéndice XX)
107
3. Estrategias empleadas en el logro de los objetivos:
Se concientizo a la propietaria la importancia de la aplicación de la
metodología de las 5 S de Kaizen.
Consulta de información bibliográfica de la metodología.
Realización del manual de la metodología 5 S de Kaizen.
108
Cuadro 58. Resumen de servicios ejecutados
ACTIVIDAD HORAS
SERVICIOS
Estructuración de la filosofía empresarial El Buen Sazón 10
Perfil de puestos, organigrama y manual de funciones 15
Creación de menú digital, código QR y toma de fotografías El Buen Sazón 20
Capacitación de segmentación y publicidad de los productos 15
Encuesta de satisfacción de clientes y creación en digital 8
Generación de un protocolo Covid-19 12
Estructuración de la filosofía empresarial La Frontera 10
Formato de registro de ingresos y egresos 8
Generación menú digital, código QR e imágenes publicitarias 20
Propuesta de productores de café en Chiquimula 20
Creación de etiquetas para los productos de Café 14
Generación de un protocolo Covid-19 12
Guía para la contratación de personal 12
Control de inventarios de ingresos y egresos de materiales 12
Encuesta de satisfacción del servicio 8
Creación de propuestas de volantes 10
Creación de formato para contrato de trabajo 15
Perfil de puestos, organigrama y manual de funciones 15
GESTIONES
Servicio al Cliente 8
Uso de herramientas virtuales 8
Estrategias de ventas 8
Protocolos de bioseguridad por el Covid-19 8
ESTUDIO TECNICO
Manual para la implementación de la metodología 5 S 20
TOTAL, DE HORAS EMPLEADAS EN EL EPS 288
109
CONCLUSIONES
Capitulo I. Diagnostico
Se logró un acercamiento mediante medios virtuales con cada una de las
empresas medio por el cual se conoció a sus propietarios, así mismo un poco
de sus inicios y la trayectoria a lo largo del tiempo de vida de la empresa.
Permitió tener una visión integral de las características de su actual gestión
en el mercado y sus planes a futuro.
ii
detectó la necesidad de aportar la estructura para el manejo del personal
creando perfiles y manual de funciones.
iii
RECOMENDACIONES
iv
BIBLIOGRAFIA
Edwin Josué Díaz Chacón, (2012). Informe final del Ejercicio profesional
supervisado en el análisis de las áreas funcionales de la empresa refrescos Milory
y Agua pura Manantial de la Montaña, ubicada en la cabecera departamental
Chiquimula.
v
vi
APÉNDICE I
ENTREVISTA Y ENCUESTAS REALIZADAS A PROPIETARIOS DE LAS
EMPRESAS.
DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN
Entrevista dirigida a los empresarios de El Buen Sazón y La Frontera.
Cuestionarios dirigida a los empresarios de El Buen Sazón, La Frontera
y Cable Medina.
a) Entrevista a Propietario
I. Antecedentes y contexto:
1. ¿Actualmente a que se dedica su empresa?
2. Me gustaría conocer su historia desde que inició su emprendimiento
3. ¿Este fue un emprendimiento familiar?
4. ¿Ha tenido estudios antes?
II. Administración
5. ¿Cuántos empleados tiene actualmente?
1 repartidos 3 cocina
6. ¿Cómo es su relación con sus colaboradores?
7. ¿Cómo considera el ambiente entre los trabajadores con la situación actual?
8. ¿Cómo realiza la compensación del salario a sus empleados?
9. ¿Actualmente sus empleados cuentan con los elementos de prevención para
la realización de sus tareas?
10. ¿Realiza una supervisión constante de las labores de sus empleados?
11. ¿Cuenta con un manual de funciones o tareas específicas que debe realizar
su empleado?
12. ¿Me podría indicar cuáles son sus fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas?
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
III. Comercialización
15. ¿Posee Marca, logo y slogan? ¿Cuales?
16. ¿Cuáles son los productos usted comercializa?
17. ¿Se le dificultad la distribución de sus productos?
18. ¿Tiene pensado implementar un nuevo producto?
19. ¿Qué métodos de publicidad utiliza actualmente?
20. ¿Tiene redes sociales relacionadas directamente con su empresa?
21. ¿Cuenta con un menú físico para mostrarlo a los clientes? ¿con la situación
actual considera útil un recurso como este?
22. ¿Qué métodos de promoción utiliza para captar más clientes?
23. ¿Cuáles son los competidores directos con respecto a sus productos
24. ¿Cuál es la diferenciación de su producto con su competidor?
25. ¿Cuenta con una alianza con productores de la región? (Vegetales,
productos agrícolas, empresas de bebidas) ¿Le gustaría formar una alianza?
26. ¿Recibe quejas de sus clientes por los productos que comercializa?
IV. Financiera
27. ¿Cuenta con un presupuesto elaborado? ¿o conoce alguna herramienta para
realizarlo?
28. Con relación a sus gastos, ¿cómo considera que está siendo su ingreso?
Superior
Estable
A la baja
29. ¿Cuenta con un control de ingresos y egresos en la empresa? Si, ¿Manual o
Digital?
30. ¿Cuál es el criterio para fijar los precios de su producto/servicios?
V. Producción
31. ¿Dónde está ubicada actualmente? ¿Tiene planificado quedarse en el lugar
actual?
32. ¿Cuánta con un protocolo de sanidad por el actual COVID-19 en la
elaboración y distribución de sus productos?
33. ¿Ha sido capacitado para la producción de productos en tiempos de COVID-
19?
34. ¿Se le dificultad abastecerse de materia prima para elaborar su producto
actualmente?
35. ¿Lleva algún control de los productos que adquiere y utiliza? inventario
36. ¿Cumple con la cantidad de pedidos que le son realizados? No lleva
37. ¿Tiene por escrito un manual de procesos de los productos que brinda para
optimizar el tiempo? Manual de procedimientos para el nuevo personal estrategias
para realizar la producción más rápido un software
38. ¿Qué tipo de procesos ha implementado recientemente?
b) Entrevista a Propietaria
I. Antecedentes y contexto:
1. ¿Actualmente a que se dedica su empresa?
2. Me gustaría conocer su historia desde que inició su emprendimiento
3. ¿Este fue un emprendimiento familiar?
4. ¿Ha tenido estudios antes?
II. Administración
5. ¿Cuántos empleados tiene actualmente?
6. ¿Cómo es su relación con sus colaboradores?
7. ¿Cómo considera el ambiente entre los trabajadores con la situación actual?
8. ¿Cómo realiza la compensación del salario a sus empleados?
9. ¿Actualmente sus empleados cuentan con los elementos de prevención para
la realización de sus tareas?
10. ¿Realiza una supervisión constante de las labores de sus empleados?
11. ¿Cuenta con un manual de funciones o tareas específicas que debe realizar
su empleado?
12. ¿Me podría indicar cuáles son sus fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas?
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
III. Comercialización
15. ¿Posee Marca, logo y slogan? ¿Cuales?
16. ¿Cuáles son los productos usted comercializa?
17. ¿Se le dificultad la distribución de sus productos?
18. ¿Tiene pensado implementar un nuevo producto?
19. ¿Qué métodos de publicidad utiliza actualmente?
20. ¿Tiene redes sociales relacionadas directamente con su empresa?
21. ¿Cuenta con un menú físico para mostrarlo a los clientes? ¿Con la situación
actual considera útil un recurso como este?
22. ¿Qué métodos de promoción utiliza para captar más clientes?
23. ¿Cuáles son los competidores directos con respecto a sus productos
24. ¿Cuál es la diferenciación de su producto con su competidor?
25. ¿Cuenta con una alianza con productores de la región? (Vegetales,
productos agrícolas, empresas de bebidas) ¿Le gustaría formar una alianza?
26. ¿Recibe quejas de sus clientes por los productos que comercializa?
IV. Financiera
27. ¿Cuenta con un presupuesto elaborado? ¿o conoce alguna herramienta para
realizarlo?
28. Con relación a sus gastos, ¿cómo considera que está siendo su ingreso?
Superior
Estable
A la baja
29. ¿Cuenta con un control de ingresos y egresos en la empresa? Si, ¿Manual o
Digital?
30. ¿Cuál es el criterio para fijar los precios de su producto/servicios?
V. Producción
31. ¿Dónde está ubicada actualmente? ¿Tiene planificado quedarse en el lugar
actual?
32. ¿Cuánta con un protocolo de sanidad por el actual COVID-19 en la
elaboración y distribución de sus productos?
33. ¿Ha sido capacitado para la producción de productos en tiempos de COVID-
19?
34. ¿Se le dificultad abastecerse de materia prima para elaborar su producto
actualmente?
35. ¿Lleva algún control de los productos que adquiere y utiliza? inventario
36. ¿Cumple con la cantidad de pedidos que le son realizados? No lleva
37. ¿Tiene por escrito un manual de procesos de los productos que brinda para
optimizar el tiempo? Manual de procedimientos para el nuevo personal estrategias
para realizar la producción más rápido un software
38. ¿Qué tipo de procesos ha implementado recientemente?
c) Cuestionarios
Empresa Cable medina
https://drive.google.com/drive/folders/1X6wKupaLq2968UbnGk0Nr-
bdKqedRIYi?usp=sharing
Empresa El Buen Sazón
https://drive.google.com/drive/folders/1oEtIwZwX9H7DAC3UDXAen6JYoEPFpCG
Y?usp=sharing
Empresa Restaurante la Frontera
https://drive.google.com/drive/folders/1SDnlFE_MU4FGWfMyFblvrvbG9y_kA8bL?
usp=sharing
APÉNDICE II
ESTRUCTURACIÓN DE LA FILOSOFÍA EMPRESARIAL DE
LA EMPRESA EL BUEN SAZÓN
DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN:
Marco filosófico
Constancias visuales
Estructuración de la
filosofía empresarial
Trabajo realizado por el estudiante Edgar Gudiel Díaz Chacón, de la Carrera
de Administración de Empresas, plan diario, del Centro Universitario de
Oriente -CUNORI-; en coordinación, con el Centro de Promoción de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa, PROMIPYME, Chiquimula, Guatemala.
MARCO FILOSÓFICO
MISIÓN:
Somos una empresa gastronómica que brinda al usuario la mejor experiencia
posible en el consumo de alimentos, procurando la calidad en cada platillo para
mayor satisfacción del consumidor, higiene para cuidar de su salud y buen servicio
en cada momento. Ofreciendo productos a precios accesibles y al gusto del cliente.
VISIÓN:
Ser una institución competitiva en el mercado gastronómico, reconocida por
nuestros proveedores, clientes y colaboradores como una cadena de restaurantes
innovadora, con productos de la mejor calidad y servicio con enfoque humano y
profesional.
VALORES:
Integridad
Nuestras acciones son con rectitud ante nuestros clientes que consumen nuestros
alimentos, proveyéndoles alimentos de calidad y preparados con las medidas
higiénicas establecidas, lo cual nos permite obtener la confianza y lealtad de
nuestros clientes.
Responsabilidad
Estamos comprometidos con la operación de la empresa y nuestros clientes, por lo
que buscamos siempre el darle el mejor servicio posible, esto a través de cumplir
con nuestras obligaciones y responsabilidades creando un ambiente positivo entre
nuestra empresa y los clientes.
Respeto
Es el valor fundamental en nuestro ámbito de servicio en la empresa, el trato con
los clientes procuramos que sea la idónea y puedan crear un entorno de respeto
mutuo para mantener relaciones comerciales por largo tiempo.
Objetivos estratégicos del plan a corto plazo
1. Incrementar el posicionamiento de la marca en el Municipio de Jocotán
Factor Clave Meta Actividades Calendario Responsable Recursos Observaciones
Segmentar el Analizar Verificar los clientes Octubre a Empresario Recursos Se aconseja que
mercado cuidadosamente que actualmente se Diciembre propios se defina
el mercado. acercan. correctamente el
segmento para
Establecer que Crear publicidades obtener mejores
publico es más efectivas que logren ingresos.
potencial convertir a los
económicamente espectadores en
clientes
Plan de Mejorar la Cambiar la fachada del Octubre a Empresario Recursos El plan de
comunicación imagen de la restaurante Febrero propios publicidad e
empresa. imagen de la
Crear contenido de los empresa debe
Seguir un alimentos con mayor estar enfocado
programa de vista para el publico en el segmento
publicidad que ya se definió
Definir los Esclarecer con Definir entre los Noviembre Empresario Recursos Enforcarse en un
elementos para que elementos elementos de precio o propios elemento
posicionarse se trabajara calidad, categoría de brindara mayor
producto, beneficios, resultado.
atributos o
Diferenciación de la
competencia
Fuente: Elaboración propia
2. Enfocarse en mejorar la calidad en tres aspectos básicos producto, instalaciones y recurso humano.
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Perfil de Puestos
Organigrama
Manual de funciones
Perfil de
puestos,
organigrama
y manual de
funciones
Puesto: Administrador/Dueño
Área: Administración
Reporta a: Independiente
Supervisión que Todo el personal del restaurante
ejercer:
Puesto: Cocinero
Área: Producción
Reporta a: Administrador/Dueño, Encargado(a) del Restaurante
Supervisión que Asistente de cocina
ejercer:
Puesto: Repartidor
Área: Ventas
Reporta a: Administrador/ Encargado(a)
Supervisión que No ejerce supervisión
ejercer:
Puesto: Mesero
Área: Atención al cliente
Reporta a: Alexander/Noemi
Supervisión: No ejerce supervisión
Administrador/
Dueño
Alexander Garcia
Asistente
administrativa
Noemi Garcia
Ayudantes de
Cocinero Meseros Repartidor
cocina
Diego García Yaquelin Lopez Ronaldo Sánchez Rolando Sanchez
Manual de funciones
Identificación del puesto
Puesto: Administrador/Dueño
Área: Administración
Reporta a: Independiente
Supervisión a Todo el personal del restaurante
ejercer:
Objetivo del Mantener el buen funcionamiento de la empresa, controlar
Puesto: desde el área administrativa, producción, mercadeo hasta el
área de finanzas.
DOCUMENTOS DE COMPROBANTES:
Presentación de servicio trabajado.
Menú digital
Código QR
Acrílicos para mesas
Imágenes de productos
Imágenes de capacitación para la edición del menú.
Creación de menú
digital, código QR y
toma de fotografías
Trabajo realizado por el estudiante Edgar Gudiel Díaz Chacón, de la Carrera
de Administración de Empresas, plan diario, del Centro Universitario de
Oriente -CUNORI-; en coordinación, con el Centro de Promoción de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa, PROMIPYME, Chiquimula, Guatemala.
Presentación
Por lo tanto, se presentó la idea al empresario de poder crear un menú digital por
medio de la herramienta de Google Sites y así mismo, la creación del código QR
para poder acceder a la información de forma fácil. Esto vendría a dar mayor
confianza al cliente al momento de acercarse al restaurante ya que no usaría el
menú que ya muchas personas ya tocaron y que posiblemente estuviera
contagiadas.
Menú Digital
El menú digital está alojado en la herramienta de Google Sites por lo que, para
acceder a él, se le creo un correo al empresario y se trabajó el diseño para que él
pueda acceder en cualquier momento.
Correo: menudigitalrestaurante1@gmail.com
Contraseña: Menu12345*
Enlace de la página:
https://sites.google.com/view/menudigitalelbuensazon/p%C3%A1gina-principal
Imágenes de menú
Imágenes de Código QR creado
Imágenes de acrílicos para las mesas del restaurante
Imágenes de la sesión de fotográfias
Constancias visuales de capacitación y presentación de servicio
APÉNDICE V
CAPACITACIÓN DE SEGMENTACIÓN Y PUBLICIDAD DE LOS
PRODUCTOS
DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN
Temática de la capacitación
Imágenes para publicidad para redes sociales
Constancias visuales
Capacitación de
segmentación y publicidad
de los productos
Trabajo realizado por el estudiante Edgar Gudiel Díaz Chacón, de la Carrera
de Administración de Empresas, plan diario, del Centro Universitario de
Oriente -CUNORI-; en coordinación, con el Centro de Promoción de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa, PROMIPYME, Chiquimula, Guatemala.
Temática de la capacitación
1. Publicidad en Facebook
DOCUMENTOS DE COMPROBACION
Presentación de servicio trabajado
Primer formato de encuesta
Segundo formato de encuesta
Encuesta digital
Encuesta de
satisfacción de clientes
y creación en digital
Trabajo realizado por el estudiante Edgar Gudiel Díaz Chacón, de la Carrera
de Administración de Empresas, plan diario, del Centro Universitario de
Oriente -CUNORI-; en coordinación, con el Centro de Promoción de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa, PROMIPYME, Chiquimula, Guatemala.
Restaurante El Buen Sazón
Preguntas 1 2 3 4 5
1. ¿Como califica el servicio que se le presta?
2. ¿Cómo califica la variedad de nuestro menú?
3. ¿Cómo considera que es el trabajo que realiza el
personal para satisfacer sus expectativas?
4. ¿Cómo calificaría la actitud del personal al momento
de ser atendido?
5. ¿Cómo califica las instalaciones, utensilios,
productos o equipos empleados en el servicio?
6. ¿Cómo percibes el tiempo de respuesta al atenderte
el personal?
7. ¿Cómo califica el precio con relación a lo que recibe?
8. ¿Cómo calificas la limpieza e higiene de los elementos
del servicio?
9. ¿Cómo calificas la limpieza e higiene de los elementos
SI NO
del servicio?
10. ¿Recomendaría el servicio a amigos o familia?
11. ¿Se cumple con las expectativas de sabor y calidad
SI NO
de nuestros platillos?
Restaurante El Buen Sazón
ENCUESTA DE SATISFACCION DEL CLIENTE
Correo: menudigitalrestaurante1@gmail.com
Contraseña: Menu12345*
Enlace de la página: https://forms.gle/H9aUzV7UdwMZakHy8
Capacitación sobre uno de la herramienta Google Forms
Presentación de la capacitación
APÉNDICE VII
GENERACIÓN DE UN PROTOCOLO COVID-19
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Protocolo bioseguridad COVID-19
Imágenes de protocolo
Protocolo de
Bioseguridad para
prevención de COVID-19
Trabajo realizado por estudiante Edgar Gudiel Díaz Chacón, de la Carrera
de Administración de Empresas, plan diario, del Centro Universitario de
Oriente, CUNORI; en coordinación con el Centro de Promoción de la Micro,
Pequeña y Mediana Empresa, PROMIPYME Chiquimula.
APÉNDICE VIII
ESTRUCTURACIÓN DE LA FILOSOFÍA EMPRESARIAL PARA LA
EMPRESA LA FRONTERA
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
VISION:
Ser el lugar de preferencia en Chiquimula, proporcionando a nuestros visitantes la
mejor experiencia de comida Regional, Nacional e Internacional, con la mejor
calidad y atención, buscando la satisfacción de nuestros clientes
VALORES:
1. Integridad
Nuestras acciones son con rectitud ante nuestros clientes que nos dan su
confianza al adquirir nuestros alimentos.
2. Unidad
Nos encontramos comprometidos en el logro de los resultados y el apoyo
mutuo entre colaboradores
3. Amabilidad
Nos gusta atender a nuestros clientes de la forma más agradable y que se
sientan a gustos en visitarnos.
4. Respeto
Valoramos a las personas según sus criterios, tratándolos con igualdad.
5. Entusiasmo
Estamos siempre con el ánimo de proporcionarte los mejores alimentos para
tu paladar.
6. Esfuerzo
Buscamos tener insumos con la mayor calidad y atenderte como tú te
mereces.
7. Empatía
Valoramos la relación con nuestros clientes, por lo que tratamos como nos
gustaría ser tratados.
Objetivos estratégicos del plan a corto plazo
1. Reapertura de un lugar para la atención de clientes, con respectivas medidas de bioseguridad
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Hoja 1.
1 2
1. Ingreso de fecha:
El reporte cuenta con dos partes ingresos y egresos, las dos son similares
en el ingreso de datos por lo que la explicación de cada numeral aplica para
ambas.
Se debe ingresar la fecha conforme el mes que se vaya cursando, el reporte
identificara la fecha y colocara el mes para que se pueda visualizar la
información en el otro apartado. Favor de no colocar el mes manualmente ya
que la formula se eliminaría y no encontraría correctamente la información el
reporte.
2. Mes trabajado:
Este apartado no debe ser editado el reporte automáticamente indicara el
mes dependiente la fecha que se ingresó en el paso 1. Si en algún momento
se ingresa información, se debe copiar la fórmula que se encuentra en la
misma columna para que el reporte funcione correctamente.
Hoja 2.
En la hoja de resultados se muestra la información ingresada en la hoja 1 y
esta se ordena por cada mes, esto indica que dichos ingreso y egresos se
estarían sumando automáticamente y presentándose en la tabla dinámica.
Así mismo se cuenta con un gráfico para poder observar de forma más
ilustrativa los ingresos.
Hoja 3.
En esta hoja se puede observar una guía de ayuda para la utilización del
reporte, cualquier consulta puede dirigirse para obtener ayuda.
APÉNDICE X
GENERACIÓN MENÚ DIGITAL, CÓDIGO QR E IMÁGENES
PUBLICITARIAS
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Presentación de servicio trabajado.
Menú digital
Código QR
Acrílicos para mesas
Imágenes de productos
Imágenes de capacitación para la edición del menú.
Generación menú
digital, código QR e
imágenes publicitarias
Por lo tanto, se presentó la idea a la empresaria de poder crear un menú digital por
medio de la herramienta de Google Sites y así mismo, la creación del código QR
para poder acceder a la información de forma fácil. Esto vendría a dar mayor
confianza al cliente al momento de acercarse al restaurante ya que no usaría el
menú que ya muchas personas ya tocaron y que posiblemente estuviera
contagiadas.
Menú Digital
El menú digital está alojado en la herramienta de Google Sites por lo que, para
acceder a él, se le creo un correo a la empresaria y se trabajó el diseño para que él
pueda acceder en cualquier momento.
Correo: menudigitallafrontera@gmail.com
Contraseña: Menu12345*
Enlace de la página:
https://sites.google.com/view/menudigitallafrontera2/p%C3%A1gina-principal
Menú digital:
Código QR
Acrílicos para mesas
Toma de fotografías a los productos
Constancias visuales de creación y capacitación
APÉNDICE XI
PROPUESTA DE PRODUCTORES DE CAFÉ EN CHIQUIMULA
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Informe de café y sus características
Detalle de la información de productores
Constancias visuales
Productores de
café en Chiquimula
Trabajo realizado por el estudiante Edgar Gudiel Díaz Chacón, de la Carrera
de Administración de Empresas, plan diario, del Centro Universitario de
Oriente -CUNORI-; en coordinación, con el Centro de Promoción de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa, PROMIPYME, Chiquimula, Guatemala.
Propuesta de productores de café en Chiquimula
A lo largo de la historia han sido muchos los que ha calificado a los cafés de
Guatemala como cafés únicos. Los más de 300 microclimas de los que goza este
país de valles, lagos, volcanes, la gran riqueza mineral de sus suelos; la proximidad
al océano Pacífico y Atlántico; su patrón de lluvias constante durante todo el año y
la altura de sus cafetales, más del 90%, ubicados por encima de los 1.300 metros
sobre el nivel del mar, garantizan, sin duda, unas características inmejorables para
el cultivo de este producto, una de las principales fuentes de ingresos del país.
A pesar de su pequeña extensión territorial, cinco veces más pequeña que España,
Guatemala es, actualmente, uno de los diez mayores productores de café del
mundo y uno de los principales proveedores de café para Europa y, sobre todo,
también, para Japón. En la temporada 2016/2017 este origen alcanzó los 3,5
millones de sacos de 60 kilos de café, una cantidad sensiblemente más alta que la
de las dos últimas temporadas.
La práctica totalidad del grano guatemalteco es arábico, aún y así se hace muy difícil
poder consensuar una única definición para la taza de este origen, pues como ya
hemos señalado, los microclimas que existen en las regiones cafetaleras marcan la
diferencia en las características de fragancia, aroma, acidez, cuerpo, sabor y post
sabor, de los granos guatemaltecos.
Así, en las zonas bajas, de 760 a 1.070 metros sobre el nivel del mar, el crecimiento
es más rápido. Esto hace que el café no posea mucha acidez y cuerpo. Es
considerado un café suave y agradable, conocido a nivel internacional como Prime
y Extra Prime. En las zonas intermedias, entre 1.070 a 1.200 metros sobre el nivel
del mar, las calidades aumentan. El café de esta altura es conocido como Semiduro
y Duro. En las zonas más altas, a partir de los 1.300 metros sobre el nivel del mar,
se cultiva el café Estrictamente Duro, (SHB Strictly Hard Bean) muy cotizado a nivel
mundial por su peculiar acidez, cuerpo consistente, sabor definido y fuerte aroma.
Las variedades que se producen en esta región son: Bourbon, Caturra, Catuaí y
Pache.
La tasa del Oriente es bien balanceada, con mucho cuerpo, sabor achocolatado y
aroma marcado.
Variedades de café de oriente
Costa Rica 95: La variedad Costa Rica 95 también tiene el mismo origen,
aunque fue desarrollada en Costa Rica. Estas variedades son conocidas
simplemente como Catimor T- 8667 por su origen. Planta de porte bajo,
brotes bronce, de alta productividad (50 a 70 quintales pergaminos secos por
manzana), con buena adaptabilidad en zonas de 800 a 1,400 metros sobre
el nivel del mar. El fruto es grande de color rojo. Las características del grano
son: tamaño grande (zaranda 17), alargado y ancho, parecido al de Típica.
Chiquimula
FINCA LOS CAYOS
Ricardo Suchini
Contacto 46292937
Variedad Precios
Catuaí rojo Son familiares con la empresaria le
Costa Rica 90 proporcionara el precio a ella.
Café cultivado a 1700 metros sobre el nivel del mar, cuenta con un tueste medio.
Camotán
FINCA LOS ANTONIO
Roderico Díaz
Contacto 58055544
Variedad Precios
Blend mezcla de los siguientes:
Catuaí
Pacamara
Q30.00
Cachimore
Parainema
Ana café 14
Café con cuerpo balanceado, achocolatado, acidez fina. Cuenta con tres tipos de
tueste claro, medio u oscuro.
Concepción las Minas
COOPERATIVA COINSEP
Selvin Guerra
Contacto 55801459
Variedad Precios
Pacamara Q45.00
Catuaí Q40.00
Bourbón Q40.00
Anacafé 14 Q45.00
Café 90 y 95 Q35.00
Café cuenta con un tueste claro medio oscuro.
Esquipulas
FINCA LAS NUBES
Fabio Solis
Contacto 45120968
Variedad Precios
Catuaí Q40.00
Café cuenta con un tueste claro medio oscuro. Es cultivado a 1,700 metros sobre
el nivel de mar. Cuenta con una acidez dulce y achocolatado. Empaque sellado
al vacío
Esquipulas
ESQUICAFE
Jose Gabriel Melgar
Contacto 53306559
Variedad Precios
Catuaí Q30.00
Café cultivado a 1,400 tostado claro, medio y oscuro no muy acido dulce.
Presentación de 400 gramos.
Jocotán
ASOCIACIÓN ACANORI
Dimas Monroy
Contacto 51915189
Variedad Precios
Café Anacafé 14 Q30.00
Catimore Q30.00
Sarchimore Q30.00
Pacamara Q40.00
Café cultivado a 1400 metros tostado claro, medio y oscuro. Laboratorio de
captación y maquinaria para tostado.
Jocotán
CAFELI
Hernán Galván
Contacto 49789422
Variedad Precios
Catuaí Q20.00
Cuentan con página de Facebook para ver los productos.
Olopa
APOLO
Erick Ramos
Contacto 50187239
Variedad Precios
Combinación de Pacamara y Caturra Q40.00
Cuentan con página de Facebook para ver los productos. Su presentación es por
libra
Quezaltepeque
DM´CAFE
Abner Ruiz
Contacto 32660042
Variedad Precios
Original Q25.00
Blend mezcla catuaí, Pacamara y
catimore Q45.00
Orgánico Q45.00
Pacamara Q60.00
Café con un tueste claro, medio y oscuro. Presentación de 400 gramos y es
cultivado a 1,500 metros sobre el nivel del mar.
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Presentación de servicio trabajado
Etiquetas realizadas
Creación de etiquetas para
los productos de Café
Trabajo realizado por el estudiante Edgar Gudiel Díaz Chacón, de la Carrera
de Administración de Empresas, plan diario, del Centro Universitario de
Oriente -CUNORI-; en coordinación, con el Centro de Promoción de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa, PROMIPYME, Chiquimula, Guatemala.
Presentación
La etiqueta es una parte importante del producto que puede estar visible en el
empaque y/o adherida al producto mismo y cuya finalidad es la de brindarle al cliente
útil información que le permita en primer lugar, identificar el producto mediante su
nombre, marca y diseño; y en segundo lugar, conocer sus características
(ingredientes, componentes, peso, tamaño), indicaciones para su uso o
conservación, precauciones, nombre del fabricante, procedencia, fecha de
fabricación y de vencimiento, entre otros datos de interés que dependen de las leyes
o normativas vigentes para cada industria o sector.
DOCUMENTOS DE COMPROBACIO:
Protocolo de bioseguridad COVID-19
Protocolos
de seguridad
para
prevenir
COVID-19
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Guía del proceso de contratación.
Formato de solicitud de empleo
Guía de entrevista
Ficha de expedientes laborales
Guía para la contratación
de personal
Trabajo realizado por el estudiante Edgar Gudiel Díaz Chacón, de la Carrera
de Administración de Empresas, plan diario, del Centro Universitario de
Oriente -CUNORI-; en coordinación, con el Centro de Promoción de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa, PROMIPYME, Chiquimula, Guatemala.
Proceso de selección de personal para la empresa Cable Medina
Convocatoria
Anuncios o avisos.
Recomendaciones.
Agencias de empleo.
La competencia.
Consultoras en recursos humanos.
Promoción Interna.
Archivos o bases de datos.
Confirmación de referencias
a) Llamar a referencias y comparar si lo que escribió en la solicitud es lo
mismo que dicen las referencias.
b) De las referencias que se cuenten llamar tanto a las personales como las
laborales.
c) La fase de selección donde se evalúan puntualmente a los 5 candidatos
que cumplen las expectativas mínimas, seleccionar a los 3 mejores.
La fase de entrevista y evaluación
Prueba de conocimiento
Prueba de personalidad
De ser necesario proceder a la aplicación de la
prueba de personalidad que se adjunta.
Prueba de campo
Realizar una prueba de campo donde el técnico en
jefe pueda realizarle al postulante.
Acuerdos mutuos
Negocio o empresa:
Propietario: Celular:
¿Qué hacia?
Negocio o empresa:
Propietario: Celular:
¿Qué hacia?
c) Referencias familiares
Nombre: Celular:
Parentesco:
Nombre: Celular:
Tipo de relación:
Nombre: Celular:
Parentesco:
d) Observaciones:
- Platiquenos de usted, qué le gusta hacer:
GUIA DE ENTERVISTA
Cable Medina
Los amates, Izabal Guatemala
Información general:
1. Condiciones climáticas (romper el hielo)
2. Háblame de ti
8. ¿Por qué dejaste tu anterior empleo? ¿Por qué quieres cambiar de empleo?
15. Háblame de algún reto o conflicto que hayas enfrentado en el trabajo y cómo lo
resolviste.
Empresa:
Propietario: Celular:
Función:
Empresa:
Propietario: Celular:
Función:
c) Referencias familiares
Nombre: Celular:
Parentesco:
Nombre: Celular:
Tipo de relación:
Nombre: Celular:
Parentesco:
d) Emergencias:
Personas con las que podamos contactarnos si hay un incidente
Nombre:
Celular:
Parentesco:
Dirección:
Nombre:
Celular:
Parentesco:
Dirección:
e) Adicional
Cuentenos sobre su persona y su situación económica:
Convocatoria para el puesto
Se presenta una propuesta del modelo que se puede utilizar para la convocatoria a
la plaza, recordar utilizar el perfil y manual de funciones para poderlo llenar.
Constancias Visuales
APÉNDICE XV
CONTROL DE INVENTARIOS DE INGRESOS Y EGRESOS DE
MATERIALES
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Presentación del servicio trabajado
Imágenes del reporte
Guía de uso del reporte
Reporte de
inventario de
materiales
2 3 4
1
2. Entradas
Esta columna contiene formula ya que buscara la información ingresada en
la pestaña de entradas según el material que está verificando. Por lo que no
es necesario ingresar ningún dato automáticamente los estará presentando.
3. Salidas
Esta columna contiene formula ya que buscara la información ingresada en
la pestaña de salidas según el material que está verificando. Por lo que no
es necesario ingresar ningún dato automáticamente los estará presentando.
4. Stock
El reporte verificara la información que ingreso y que egreso y actualizara
datos y nos mostrara un stock de materiales que se cuentan actualmente. Es
necesario que cada movimiento sea registrado para que se tengo un dato
fiable.
5. Botones de navegación
El reporte cuenta con botones de navegación donde se puede desplazar a
las otras pestañas del reporte para hacer más fácil su uso.
6. Sin materiales
El reporte tiene configurado que se revise la cantidad de entradas y salidas,
por lo que presenta un stock; si dicho stock suma “cero” el material (fila
completa) se mostrara en color rojo para que se pueda identificar
rápidamente y se logre abastecer.
11
Pestaña de entradas 10
7 8
9
7. Ingreso de fecha
El responsable del manejo del reporte debe ingresar la fecha exacta en la
que se está ingresando el material.
9. Campos manuales
En el campo de cantidad, recibido de y comentarios deben ser llenados
manualmente con la información precisa.
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Encuesta para uso físico
Encuesta digital
Encuesta de
satisfacción del
servicio
Trabajo realizado por el estudiante Edgar Gudiel Díaz Chacón, de la Carrera
de Administración de Empresas, plan diario, del Centro Universitario de
Oriente -CUNORI-; en coordinación, con el Centro de Promoción de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa, PROMIPYME, Chiquimula, Guatemala.
ENCUESTA DE SATISFACION DE LOS SERVICIOS
DE LA EMPRESA CABLE MEDINA
Objetivo: La presente encuesta pretende conocer su opinión sobre nuestros
servicios prestados por la empresa Cable Medina, esto nos permitirá analizar
nuestro desempeño y mejorar según se requiera al conocer los datos, puede
responder con total confianza los datos son confidenciales y para uso exclusivo de
la empresa.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Correo: cablemedinaamates@gmail.com
Contraseña: Cable123*
Enlace de la página: https://forms.gle/UphoJLrR8DmzSAw8A
APÉNDICE XVII
CREACIÓN DE PROPUESTAS DE VOLANTES
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Presentación del servicio trabajado
Imágenes de volantes
Creación de propuestas
de volantes
Trabajo realizado por el estudiante Edgar Gudiel Díaz Chacón, de la Carrera
de Administración de Empresas, plan diario, del Centro Universitario de
Oriente -CUNORI-; en coordinación, con el Centro de Promoción de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa, PROMIPYME, Chiquimula, Guatemala.
Presentación
Como parte de la estrategia de la empresa Cable Medina, por obtener más clientes
se buscan nuevas formas de dar a conocer los servicios y se presentó la propuesta
de volantes con diseño similar a lo trabajado por la empresa.
Se agrega los diseños realizados y también archivo editable para que la empresaria
pueda realizar los cambios que considere necesarios a futuro.
Volantes propuestos
APÉNDICE XVIII
CREACIÓN DE FORMATO PARA CONTRATO DE TRABAJO
DOCUMENTO DE COMPROBACION:
Contrato de Trabajo
Constancias visuales
Creación de formato
para contrato de trabajo
Trabajo realizado por el estudiante Edgar Gudiel Díaz Chacón, de la Carrera
de Administración de Empresas, plan diario, del Centro Universitario de
Oriente -CUNORI-; en coordinación, con el Centro de Promoción de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa, PROMIPYME, Chiquimula, Guatemala.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
_________________________________________________________ de
Nombres y apellidos del empleador o Representante Legal
___________________________________________ y ___________________________________________
Nombres de la empresa y dirección completa Nombres y apellidos del Trabajador
_______________________________________________________________________________
dirección completa
PRIMERA: La relación de trabajo inicia el día _______________, del mes de _____________, del
año ________________.
___________________________________________________________________________________________________
Se obliga a prestar, o la naturaleza de la obra a ejecutar, especificando en lo posible las características y condiciones de trabajo.
_________________________________________________________________________________________________________________
semana así: En jornada DIURNA: de las _____________ a las _________ horas y de las ________
horas a las _____________ horas, excepto el día__________________ que será de las _________
horas a las _____________ horas, para completar las____________ horas de la semana. En jornada
de las_________ a las _______ horas de lunes a sábado. En jornada CONTINUA DIURNA: de las
_____________ a las __________ horas de lunes a viernes excepto el sábado que será de las
mínimo de media hora dentro de esa jornada el que debe computarse como tiempo de trabajo
efectivo.
________________________________________________________________________________________________________________
Lugar de pago,
SEPTIMA: Las partes acuerdan que se establezcan un periodo de prueba de ________ duración.
Durante este período de prueba, ambas Partes deben cumplir, en todo caso, con sus respectivas
obligaciones y gozan de los derechos que les corresponden producto de la relación laboral. No
obstante, cualquiera de ellas puede desistir de la resolución de este Contrato en periodo de prueba
sin necesidad de alegar motivo o causa alguna, y sin que se deba una indemnización por ello. Para
desistir dicha resolución, la Parte interesada en resolver el Contrato deberá notificárselo a la otra
con, como mínimo, un preaviso de siete días naturales a la fecha en la que el desistimiento será
efectivo.
OCTAVA: Preaviso de cese voluntario: Salvo condición más beneficiosa, se acuerda que el preaviso
del cese voluntario del TRABAJADOR será de: ______________ mediante notificación fehaciente.
Si el TRABAJADOR incumple total o parcialmente este preaviso, quedará obligado a compensar al
EMPLEADOR con una cuantía equivalente a los salarios correspondientes a la duración del período
incumplido.
Parte Receptora hará acreedor a la Parte Reveladora de una suma de ____________, a título de
cláusula penal indemnizatoria. Esta suma se podrá exigir de manera coactiva y ejecutiva, con la
simple afirmación de la Parte Reveladora, para lo cual el presente contrato presta mérito ejecutivo
sin perjuicio de la reclamación por las vías ordinarias de daños ocasionados con ocasión del
incumplimiento del contrato.
Así mismo, expresamente se estipula que dicha pena, y su pago, no excluye el cobro de los perjuicios
compensatorios que hubiere sufrido la Parte Reveladora como consecuencia del incumplimiento de
la obligación de confidencialidad de la Parte Receptora.
DECIMO: Las horas extras, el séptimo y los días de asueto, le serán pagados de conformidad con
los artículos 121, 126, 127 del Código de Trabajo.
DECIMO PRIMERO: Es entendido que de conformidad con el artículo 122 del Código de Trabajo, la
jornada ordinaria y extraordinaria no puede exceder de una suma total de 12 horas diarias.
_______________________________ ____________________________
Firma o impresión digital del trabajador Firma del Empleador
En tres ejemplares, uno para cada una de las partes, el tercero que debe ser archivado por el
Departamento de Registro Laboral. El contrato Individual de Trabajo debe ser remitido dentro de los
15 días siguientes a su suscripción.
INSTRUCTIVO
Contrato Individual de Trabajo, sea cual fuere su denominación es el vínculo económico jurídico
mediante el que una persona (Trabajador) queda obligada a prestar a otra (Patrono). Sus servicios
personales o a ejecutarle una obra, personalmente, bajo dependencia continuada y dirección
inmediata o delegada de esta última, a cambio de una retribución de cualquier clase o forma (artículo
18 del Código de Trabajo).
1. Conforme el artículo 28 del Código de Trabajo el contrato debe extenderse por escrito en
tres ejemplares: uno que debe recoger cada parte en el acto de celebrarse y otro que el
empleador queda obligado a hacer llegar a la Dirección General de Trabajo, directamente o
por medio de la autoridad de trabajo más cercana, dentro de los quince días posteriores a
su celebración, modificación o novación.
2. En las empresas en que ejecuten trabajos de naturaleza especial o de índole continua, según
determinación que debe hacer el reglamento, o en casos concretos muy calificados, según
determinación de la Inspección General de Trabajo, se puede trabajar durante los días de
asueto y de descanso semanal, pero en estos supuestos el trabajador tiene derecho a que
sin perjuicio del salario que por tal asueto o descanso semanal se le cancele el tiempo de
trabajo, computándose como trabajo extraordinario (artículo 128 del Código de Trabajo).
3. En cuanto a la duración de la jornada ordinaria de trabajo, conforme a los artículos 102 inciso
g) de la Constitución y 116, 117 y 122 del Código de Trabajo, observar lo siguiente:
a) La jornada diurna: (comprendida entre las 06 y las 18 horas del mismo día), no puede ser
mayor de 8 horas diarias ni de 44 horas semanales.
b) La jornada nocturna: (comprendida entre las 18 horas de un día y las 06 horas del día
siguiente), no puede ser mayor a 6 horas diarias, ni de 36 horas a la semana.
c) La jornada mixta: (que abarca parte del día y parte de la noche, comprendiendo mayor
número de horas de trabajo durante el día). No puede ser mayor de 7 horas diarias, ni 42
horas a la semana;
d) La jornada ordinaria: puede dividirse en dos o más períodos con intervalos de descanso
que se adapten racionalmente a la naturaleza del trabajo y necesidades del trabajador.
Siempre que se pacte jornada ordinaria continua, el trabajador tiene derecho a un descanso
mínimo de media hora dentro de esa jornada, el que debe computarse como tiempo de
trabajo efectivo (artículo 119 del Código de Trabajo) y
e) Si la categoría de trabajo pertenece a las preceptuadas en el Artículo 124, de conformidad
al Artículo 29, ambos del Código de Trabajo, es menester que se consigne hora de ingreso
y hora de salida. Tomando en cuenta las 12 horas a que se refiere el artículo 124 del
instrumento legal mencionado.
5. En cuanto al monto del salario, éste no debe ser inferior al salario mínimo legal establecido.
6. En el apartado de ESTIPULACIONES, se deben consignar todas aquellas particularidades
a que está sujeto el contrato o estén incluidas en el formato, como prestaciones, obligaciones
y derechos que deriven del reglamento interior de trabajo o del pacto colectivo de
condiciones de trabajo, jornadas extraordinarias, aprendizaje, sueldos diferidos,
prestaciones en especie, etc.
7. La plena prueba del contrato escrito solo puede hacerse con el documento respectivo, por
lo que es procedente mantenerlo a disposición de las autoridades de trabajo y exhibirlo
cuando sea requerido por las mismas.
Constancias Visuales:
APÉNDICE XIX
PERFIL DE PUESTOS, ORGANIGRAMA Y MANUAL DE
FUNCIONES
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Perfil de puestos
Organigrama empresarial
Manual de Funciones
Perfil de puestos,
organigrama y manual
de funciones
Trabajo realizado por el estudiante Edgar Gudiel Díaz Chacón, de la Carrera
de Administración de Empresas, plan diario, del Centro Universitario de
Oriente -CUNORI-; en coordinación, con el Centro de Promoción de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa, PROMIPYME, Chiquimula, Guatemala.
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO
Puesto: Cobrador
Área: Finanzas
Reporta a: Directora y Representante Legal
Supervisión: No ejerce supervisión
Gerente General
Directora/
representante
legal
Secretaria /
Contadora
Auxiliar
Tecnico de Cable Tecnico de Internet Cobrador
administrativa
Ayudante de Ayudante de
Tecnico de cable Tecnico de internet
Manual de Funciones
Identificación del puesto
Puesto: Directora y Representante Legal
Área: Administración
Reporta a: Independiente
Supervisión a Todo el personal del área de oficina y técnicos
ejercer:
Objetivo del Velar por el buen funcionamiento, crecimiento y solidez de
Puesto: la empresa
CONFERENCIA VIRTUAL
SERVICIO AL CLIENTE
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Informe de la conferencia
Capturas de pantalla de listado de participantes
Presentación de la conferencia
Informe de la conferencia
Capacitación: Servicio al Clientes
Fecha: 5 de octubre de 2020
Constancias Visuales:
Presentación de la conferencia
ANEXO II
CONFERENCIA VIRTUAL
USO DE HERRAMIENTAS VIRTUALES
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Informe de la conferencia
Capturas de pantalla de listado de participantes
Presentación de la conferencia
Informe de la conferencia
Capacitación: Uso de herramientas virtuales
Fecha: 7 de octubre de 2020
Constancias Visuales:
Presentación de la conferencia
ANEXO III
CONFERENCIA VIRTUAL
ESTRATEGIAS DE VENTAS
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Informe de la conferencia
Capturas de pantalla de listado de participantes
Presentación de la conferencia
Informe de la conferencia
Capacitación: Estrategias de ventas
Fecha: 9 de octubre de 2020
Constancias visuales:
Presentación de la conferencia
ANEXO III
CONFERENCIA VIRTUAL
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Informe de la conferencia
Capturas de pantalla de listado de participantes
Informe de la conferencia
Capacitación: Protocolos de Bioseguridad por COVID-19
Fecha: 15 de octubre de 2020
Resultado esperado: Orientar a los empresarios sobre los protocolos que deben
de implementar en las instalaciones de sus empresas para evitar contagiarse o
contagiar a los clientes.
Horario Actividad Responsable
17:00 – 17:15 Bienvenida de la conferencia Epesista a cargo
17:16 – 18:50 Desarrollo de la conferencia virtual Mercadólogo
Miguel Cetino
18:51 – 19:00 Preguntas y despedida de la conferencia Epesista a cargo
virtual
Constancias visuales:
APENDICE XX
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGIA 5 S
DOCUMENTOS DE COMPROBACION:
Manual para la implementación de la metodología 5 S
Manual para la
implementación de 5 S
Trabajo realizado por el estudiante Edgar Gudiel Díaz Chacón, de la Carrera
de Administración de Empresas, plan diario, del Centro Universitario de
Oriente -CUNORI-; en coordinación, con el Centro de Promoción de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa, PROMIPYME, Chiquimula, Guatemala.
INDICE
Introducción i
1. PROGRAMA DE IMPLEMENTACION 5´S 1
1.1. Propósito: 1
1.2. Alcance: 1
1.3. Responsabilidades: 1
2. Marco Teórico 5´S 2
2.1. ¿Que son las 5´S? 2
2.2. Seiri (Selección de elementos ínutiles). 3
2.3. La segunda S, Seiton (Organizar): 5
2.4. Seiso (limpieza sistemática) 6
2.5. Seiketsu (Estandarizar) 7
2.6. Shitsuke (Disciplina) 8
3. PROCESO PARA IMPLEMENTACIÓN DE LA METODOLOGIA 5´S 9
3.1. Implementación de Seiri 9
3.1.1. Realizar un registro fotográfico 9
3.1.2. Delimitar el área de aplicación 9
3.1.3. Establecer criterios de clasificación y evaluación 10
3.1.4. Elaborar notificaciones de desecho o tarjetas rojas 11
3.1.5. Identificar los elementos innecesarios 11
3.1.6. Aplicar tarjetas de notificación de desecho 11
3.1.7. Elaborar el informe de notificación de desecho 11
3.1.8. Trasladar los elementos innecesarios a un sitio temporal 11
3.1.9. Eliminar los elementos innecesarios 11
3.2. Implementación de Seiton 12
3.2.1. Analizar y definir el lugar de ubicación 12
3.2.2. Decidir la forma de colocación 12
3.2.3. Rotular el sitio de localización 13
3.2.4. Identificación por medio de colores. 14
3.2.5. Ilustración por fotografía 14
3.3. Implementación de Seiso 14
3.3.1. Determinar el ámbito de aplicación 14
3.3.2. Planificar las actividades de limpieza 15
3.3.3. Realizar la limpieza 15
3.4. Implementación de Seiketsu 15
3.4.1. Establecer responsabilidades y asignaciones 16
3.4.2. Desarrollar de manera continua las 3 primeras S. 16
3.4.3. Verificar y mejorar continuamente las 3 primeras S. 16
3.4.4. Panel de comunicación 17
3.5. Implementación de Shitsuke 17
3.5.1. Realizar actividades que fomenten la participación del personal 18
3.5.2. Establecer situaciones que requieran disciplina 18
3.5.3. Consejos: 18
RECOMENDACIONES 18
APENDICE 20
Formato de tarjeta roja 20
Formato de oportunidad para materiales 21
Formato de notificación de desechos 21
Formato de evaluación de las primeras 3´S 22
Introducción
Seiri (Seleccionar)
Seiton (Organizar)
Seiso (Limpiar)
Seiketsu (Estandarizar)
Shitsuke (Autodisciplina)
Las 5´S plantean conductas de trabajo dedicadas a tener áreas de trabajo más
productivas, ambientes confortables, limpios y ordenados, de manera que el
trabajador realice sus actividades más eficientemente y adopte mejores prácticas
de trabajo.
i
PROGRAMA DE IMPLEMENTACION 5´S
1.1. Propósito:
El siguiente manual tiene como propósito proporcionar los lineamientos y las
actividades a desarrollar para implementar las 5´S en la empresa CABLE MEDINA
para alcanzar los siguientes objetivos:
1.2. Alcance:
Aplicable en el área de bodega de materiales de instalaciones de cable e internet.
1.3. Responsabilidades:
Directora/Representante legal de la empresa: brindar todos los
recursos y el compromiso necesario para poder realizar los cambios
necesarios para la aplicación de método.
1
2. Marco Teórico 5´S
2
Una de las finalides ultimas de las 5S es lograr que las anomalías sean visibles.
3
Separar los elementos a usar de acuerdo con su frecuencia de uso,
impacto en la seguridad, naturaleza, para agilizar las labores de
trabajo.
Eliminar información innecesaria que pueda provocar errores de
interpretación.
¿Cómo realizarlo?
Revisar el área de trabajo
Separar lo que sirve de lo que no sirve
Definir un lugar para almacenar las cosas que no se van a usar
Luego de realizar la clasificación de los elementos, se procede a ubicarlos según su
frecuencia de uso.
Una vez se cumpla con este principio se obtendrán los siguientes beneficios:
Se obtiene un espacio adicional
Se elimina el exceso de herramientas y objetos obsoletos
Se disminuyen movimientos innecesarios
Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios
Se eliminan despilfarros
4
2.3. La segunda S, Seiton (Organizar):
El orden puede definirse como la Organización de los elementos necesarios de
modo que sean de uso fácil y etiquetarlos para que se encuentren y retiren
fácilmente. Seiton, busca facilitar la ubicación y la utilización de materiales,
herramientas o documentos de trabajo al establecer un lugar único y exclusivo para
cada cosa. Se resume con el lema “un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar”. Cuando se define el sitio apropiado para colocar y ubicar las cosas, se puede
encontrar rápido y fácilmente lo que se necesita. A la vez que contribuye al
mejoramiento del ambiente de trabajo.
¿Cómo realizarlo?
Colocar y distribuir las cosas en el lugar que les corresponde.
Mantener la ubicación de las cosas de manera que se pueda acceder
a ellas fácilmente.
La rápida localización permitirá tener fácil acceso a las cosas, en el
momento que se necesiten.
5
Beneficios:
Reducir los tiempos de búsqueda de herramientas.
Minimizar errores.
Eliminación de pérdidas por errores
Prevenir posibles desabastecimientos de materias primas,
materiales, etc.
Contar un control visual que identifique herramientas y materiales.
6
Beneficios:
Disponer de un área de trabajo organizado y pulcra.
Prevenir contaminación de los procesos.
Prolongar la vida útil de instalaciones y equipos.
7
Recomendaciones:
Distribución y descripción general de áreas, equipos, herramientas,
materiales, etc.
Identificación de cada documento y elemento.
Evidenciar las condiciones actuales y anteriores.
8
3. PROCESO PARA IMPLEMENTACIÓN DE LA METODOLOGIA 5´S
9
3.1.3. Establecer criterios de clasificación y evaluación
Los criterios para clasificar y evaluar los elementos son:
Mantener lo necesario en las áreas de mejora
Identificar la situación real de los elementos que están presentes en un área
Relevancia y conveniencia de objetos
Periodicidad de uso
Cantidad
Disposiciones finales según el estado de los elementos
10
3.1.4. Elaborar notificaciones de desecho o tarjetas rojas
Es una herramienta que se usa para descartar lo clasificado como innecesario, para
lo cual se diseñó una tarjeta roja o de desecho, ésta sugiere una acción a tomar. El
color rojo una identificación rápida. (Revisar archivo Excel con los formatos)
11
3.2. Implementación de Seiton
12
Para decidir la forma de colocación se describe lo siguiente:
Precisar la forma práctica y funcional
Describir con precisión el nombre, además es importante tener
cuidado los objetos similares, del mismo modo con los códigos y
figuras, para evitar errores futuros.
Hacer uso del método de inventario que más convenga.
Es importante colocar los elementos de acuerdo con criterios de
seguridad y eficiencia.
Localizar los elementos según su utilidad, ya sea en procesos
similares o específicos.
13
3.2.4. Identificación por medio de colores.
Esta estrategia visual ayuda a identificar con mucha rapidez lo que se desea
encontrar, para ello los rótulos se tienen que diferenciar en base a colores
llamativos.
Al implementar la etapa de Seiso, se busca seguir una serie de pasos que ayuden
a crear el hábito de mantener el sitio de trabajo con correctas condiciones de
limpieza. Se busca identificar todos aquellos focos que generen suciedad para
prevenir que esto ocurra y evitar justamente tener que emplear tiempo en limpiar o
que el empleado sea el menor tiempo posible. Es recomendable, tener definidos
responsables de la limpieza registrada en un gráfico.
14
3.3.2. Planificar las actividades de limpieza
Los equipos, maquinaria y elementos de trabajo, son afectados el polvo, aceite y
desperdicios de cualquier tipo, estos factores afectan en el rendimiento y la
eficiencia, ello en un corto, mediano plazo, pueden deteriorarlos. Es muy importante
identificar las posibles causas que generan la suciedad en un área de trabajo,
porque caso contrario la limpieza sería una actividad laboriosa, difícil de mantener
y podría requerid de mayor tiempo.
15
3.4. Implementación de Seiketsu
El personal debe tener claro cuáles son sus responsabilidades y que deben hacer
en cuanto a las actividades 5´S. De esta manera, se mejorará con el tiempo las
actividades de las 3 primeras S.
16
Los chequeos se deben realizar de forma aleatoria, impidiendo de esta manera que
el personal acomode y limpie su sector previo a la visita.
17
3.5.1. Realizar actividades que fomenten la participación del
personal
3.5.3. Consejos:
Predicar con el ejemplo. Los líderes deben servir de ejemplo para
sus colaboradores y visitar de manera constante los diferentes
sectores para señalar su visión de estos.
Capacitar y educar continuamente. En los espacios de trabajo.
Aprender a ser paciente y perseverante.
Luchar por mantener un ambiente laboral agradable y seguro.
Mejorar la comunicación con todos aquellos con quienes se
interactúa, indicando los objetivos del programa y su importancia.
Elogiar y valorar los aciertos de cada equipo en el día a día.
Crear sistemas de sugerencias y eventos que motiven la proactividad
y generación de propuestas de mejora en los trabajadores.
18
RECOMENDACIONES
19
ANEXO
20
Formato de notificación de desechos
21
Formato de evaluación de las primeras 3´S
22
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS