“AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”

CARTA Nº 004-2012/MDM/WEJJ-SO

AL : Prof. Lorenzo Fortunato Flor Chávez

Alcalde de la Municipalidad Distrital de Mirgas

ASUNTO : Remito Expediente Técnico Prestaciones Adicionales de Obra Nº 01

Y pronunciamiento

REFERENCIA : a) Contrato N° 010-2011-Municipalidad Distrital de Mirgas

b) Carta Nº 003-2012/MSI.E.I.R.L./NSR-GG
c) Mejoramiento del Sistema de Riego en el Centro Poblado de San Antonio
De Aco, distrito de Mirgas – Provincia de Antonio Raimondi - Ancash

FECHA : Mirgas, 14 de Mayo de 2012

Mediante la presente tengo a bien saludarle y al mismo tiempo

manifestarle que según lo solicitado en el documento de la referencia b), donde el
contratista de la obra “Multiservicios Santa Isabel E.I.R.L.” solicita se le apruebe las
PRESTACIONES ADICIONALES DE OBRA Nº 01, de la obra de la referencia c) y para su
ejecución un plazo de 45 días calendarios. Al respecto debo manifestarle lo siguiente:

I. GENERALIDADES:

Obra : Mejoramiento del Sistema de Riego en el Centro Poblado de

San Antonio de Aco, distrito de Mirgas – Provincia de Antonio
Raimondi – Ancash.
Localidad : Tranca Rajra
Distrito : Mirgas
Provincia : Antonio Raimondi
Departamento : Ancash

II. DATOS DE LA OBRA:

Propietario : Municipalidad Distrital de Mirgas

Contratista
Domicilio Legal Contratista
Proceso de Selección
Fuente de Financiamiento
Contrato de Obra
Modalidad de Ejecución
Sistema de Contratación
Aprobación Exp. Técnico
Valor Referencial sin IGV
Monto Contratado sin IGV
: Multiservicios Santa Isabel E.I.R.L.
: Av. 28 Julio s/n–Mirgas–Antonio Raimondi- Ancash
: AMC Nº 06–2011–MDM–CEP-Primera Convocat.
: Recursos Determinados - Canon y Sobre Canon
: N° 010-2011-Municipalidad Distrital de Mirgas
: Presupuestaria Indirecta (Contrata)
: A Suma Alzada
: Resolución Nº 159-2011-MDM/A (02/12/2011)
: S/. 123730.51 (Noviembre 2011)
. S/. 123730.51
 Factor de Relación : 1.00
Plazo de ejecución : 60 días calendarios
Fecha suscripción contrato : 30 de Diciembre de 2011
Fecha de entrega de terreno: 13 de Enero de 2012
Fecha de Inicio de Obra : 14 de Enero de 2012
Adelanto Directo : S/. 00.00
Adelanto para Materiales : S/. 00.00
Ampliación de Plazo : Desde 16/04/2012 hasta 15/05/2012
Paralización de Obra : Desde 09/02/2012 hasta 15/04/2012
Adicionales de Obra : Ninguna
Vencimiento de Plazo inicial : 13 de Marzo de 2012
Residente de Obra : Ing. Segundo Juan Coronel Pérez
Inspector de Obra : Ing. William Eduardo Javier Jara

III. ANTECEDENTES:
Mediante contrato N° 010-2011-Municipalidad Distrital de Mirgas, de fecha 30
de Diciembre de 2011, la empresa “Multiservicios Santa Isabel E.I.R.L.”
suscribe un compromiso contractual con la Municipalidad Distrital de Mirgas
para ejecución de la obra “Mejoramiento del Sistema de Riego en el Centro
Poblado de San Antonio de Aco, distrito de Mirgas – Provincia de Antonio
Raimondi – Ancash”.
En la fecha del 13 de Enero del 2012, se realiza la entrega del terreno
mediante acta correspondiente, por parte de la entidad hacia la contratista.
Por tanto el inicio de la obra se suscribe el 14 de Enero del 2012.
Mediante Acto Resolutivo se paralizó la obra desde el 09/02/2012 hasta el
13/03/2012 y se reinicia la obra desde el 16/04/2012 hasta la nueva fecha
contractual de culminación 15/05/2012.

IV. EVALUACIÓN DE LA SOLICITUD DEL CONTRATISTA SEGÚN EXPEDIENTE

PRESENTADO:
El contratista según el documento de la referencia b) de la presente, ha presentado
el Expediente Técnico de Prestaciones Adicionales de Obra Nº 01, el cual posee los
contenidos mínimos para su ejecución y aprobación.

V. OPINIÓN SOBRE LA PARTE DE JUSTIFICACIÓN TÉCNICA EN RELACIÓN A LA

SOLICITUD DE PARALIZACIÓN DE OBRA:

1. EXCAVACIÓN MASIVA A MÁQUINA EN TERRENO CONGLOMERADO, CON

RETROEXCAVADORA 5Yd3:

Es necesario la ejecución de esta partida principalmente para eliminar

los taludes contiguos que se generaron como producto del corte del
terreno inclinado, los mismos que podrían derrumbarse y caer sobre el
espejo de agua del reservorio construido y generar problemas
posteriores. Esta partida no fue considerada ya que el terreno posee una
 topografía inclinada y no plana como se supuso en el Expediente Técnico
original.

2. SELECCIÓN DE ROCA Y CARGUÍO PARA ENROCADO R=112M3/Día:

En el Expediente Técnico, no se consideró que el fondo del reservorio,

estaría por encima del terraplén formado por el talud natural de tierra y
la carretera vecinal contigua. Por tanto el volumen de agua se ubica por
encima del terraplén natural de tierra, lo que eleva el riesgo de que el
terraplén sea deslizado cuesta abajo si es que no se realizan los trabajos
de reforzamiento adecuado con enrocado.
Por tanto es necesario ejecutar esta partida debido a que no existe roca
en la misma zona de la obra, por lo que se deberá apilar, seleccionar y
cargar la cantidad de roca necesaria.

3. ACOMODO DE ROCA EN ENROCADO R=112M3/Día:

Deberá se ejecutado como consecuencia de que el reservorio deberá ser

reforzado para evitar que el terraplén conformado por el talud natural
de tierra y la carretera vecinal contigua sea deslizado cuesta abajo por la
cantidad de volumen de agua ubicado por encima del terraplén natural
de tierra, que es muy delgado.

VI. OPINIÓN SOBRE LA PARTE DE JUSTIFICACIÓN LEGAL:

1. De acuerdo al artículo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado (Aprobado por

D.L. Nº 1017) Tratándose de obras, las prestaciones adicionales podrán ser
hasta por el quince por ciento (15%) del monto total del contrato original,
restándole los presupuestos deductivos vinculados, entendidos como
aquellos derivados de las sustituciones de obra directamente relacionadas
con las prestaciones adicionales de obra, siempre que ambas respondan a
la finalidad del contrato original. Para tal efecto, los pagos
correspondientes serán aprobados por el Titular de la Entidad.
Por tanto esta supervisión opina que el Presupuesto de Prestaciones
Adicionales de Obra Nº 01, presentado por el contratista se encuentra
conforme a lo indicado precedentemente y son partidas y/o trabajos que
no han sido considerados en el Expediente Técnico original y cuya no
ejecución puedan afectar la integridad de la misma obra.

2. Leídas y verificadas los contenidos del Expediente Técnico de Prestaciones

Adicionales Nº 01, presentado por el contratista, estas se encuentran conforme
a lo indicado en el artículo 207 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
 Estado que indica: “….En los contratos de obra a suma alzada, los
presupuestos adicionales de obra serán formulados con los precios del
presupuesto referencial ajustados por el factor de relación y/o los precios
pactados, con los gastos generales fijos y variables del valor referencial
multiplicado por el factor de relación. Asimismo, debe incluirse la utilidad
del valor referencial multiplicado por el factor de relación y el Impuesto
General a las Ventas correspondiente”.

VII. CONCLUSIONES:

1. El Expediente Técnico de Prestaciones Adicionales de Obra Nº 01, presentado

por el contratista “Multiservicios Santa Isabel E.I.R.L.”, ejecutor de la Obra
“Mejoramiento del Sistema de Riego en el Centro Poblado de San Antonio de
Aco, distrito de Mirgas – Provincia de Antonio Raimondi - Ancash”, se
encuentra dentro del marco normativo legal vigente, el mismo que ha sido
expuesto en el presente documento y en la que se define que una
PRESTACIÓN ADICIONAL DE OBRA, es aquella no considerada en el
Expediente Técnico, ni en el contrato, cuya realización resulta
indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de
la obra principal. Por tanto se halla conforme y dentro de los plazos vigentes.

2. El Expediente Técnico de Prestaciones Adicionales de Obra Nº 01, presentado

por el contratista está conformado por partidas que han sido omitidas en el
Expediente Técnico, siendo estas:
 Excavación masiva a máquina en terreno conglomerado, con
retroexcavadora 5 Yd3.
 Selección de roca y carguío para enrocado R= 112 m3/día.
 Acomodo de roca en enrocado R= 112 m3/día.

3. El Presupuesto de las Prestaciones Adicionales de Obra Nº 01, asciende a la

suma de S/. 21,893.09, incluido los gastos generales, utilidad e impuesto
general a las ventas (todos afectados por el factor de relación igual a 1.00).

4. El Presupuesto de las Prestaciones Adicionales de Obra Nº 01, porcentualmente

asciende al 14.995%, en relación al Expediente Técnico y que es menor al
15.00%, estipulado en las normas. En consecuencia la aprobación de presente
Presupuesto de Prestaciones Adicionales de Obra, está dentro de las
competencias de la Municipalidad Distrital de Mirgas, a través de sus órganos
administrativos competentes.

VIII. RECOMENDACIONES:
1. Se recomienda aprobar el Expediente Técnico de prestaciones Adicionales de obra
Nº 01, presentado por el contratista “Multiservicios Santa Isabel E.I.R.L.”, ya que
su no ejecución podría afectar posteriormente la integridad de la misma obra.

Es lo que informo a usted, para los fines que estime conveniente.

Atte,