OBRA: “MEJORAMIENTO DEL JR.

SAN PEDRO CUADRAS 01 AL 03 Y DEL 05 AL 13, EN LOS SECTORES PARTIDO ALTO, LA

HOYADA Y CIRCUNVALACION, DISTRITO DE TARAPOTO - SAN MARTIN - SAN MARTIN”

INFORME N º 007-2018-JASR-SUP

PARA : ING. JORGE ANTONIO SECLEN RAMOS

REPRESENTANTE LEGAL DE SUPERVISION

DE : ING. JORGE ANTONIO SECLEN RAMOS

SUPERVISOR DE OBRA

ASUNTO : AMPLIACION DE PLAZO N° 01

REFERENCIA : 1) OBRA: MEJORAMIENTO DEL JR. SAN PEDRO CUADRAS 01 AL 03 Y DEL 05

AL 13, EN LOS SECTORES PARTIDO ALTO, LA HOYADA Y CIRCUNVALACION,
DISTRITO DE TARAPOTO - SAN MARTIN - SAN MARTIN
2) CARTA Nº 040-2018-CONSPEPESAC/GG

FECHA : Miercoles, 25 de abril de 2018

Por intermedio de la presente me dirijo a usted para saludarle cordialmente y al mismo tiempo para
informarle que a solicitud de la residencia se solicita amliacion de plazo N° 01 por 13 dias calendarios
por las razones siguientes: durante la ejecución de los trabajos, se han generado varias consultas y
observaciones al expediente técnico de ejecución, por deficiencias y vicios ocultos, entre las que
destacan la necesidad de adecuar el eje propuesto a las condiciones iniciales acorde a la constancia
de alineamiento y parámetro urbano notificado por el área de catastro de la Municipalidad Provincial
de San Martín, la necesidad de modificar los diseños estructurales de la cuneta lateral para usarlo
también como berma y la existencia de tuberías de agua potable y desagüe que requieren ser
reemplazados, removidos y profundizados, además de la necesidad de sobre excavaciones en el
pavimento para reemplazar material inadecuado que se acolchona con el paso de la maquinaria
pesada.

Por lo que detallos lo siguiente:

I. DATOS GENERALES DE LA OBRA

 Obra : MEJORAMIENTO DEL JR. SAN PEDRO CUADRAS 01 AL 03 Y DEL

05 AL 13, EN LOS SECTORES PARTIDO ALTO, LA HOYADA Y
CIRCUNVALACION, DISTRITO DE TARAPOTO - SAN MARTIN - SAN
MARTIN
 Entidad Ejecutora : Municipalidad Provincial de San Martín
 Ubicación : Jr. Gregorio Delgado N° 260 - Tarapoto.
 Modalidad Ejecución : Administración Indirecta (Contrata).
 Proceso de Selección : ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°025-2017-CS-CGYO/MPSM
 Presupuesto Base C/IGV : S/. 1,751,751.95
 Presupuesto Base S/IGV : S/. 1,484,535.55
 Contratista : CONSTRUCTORA PEREZ & PEREZ S.A.C.
 Contrato N° : Contrato N° 039-2017-GAF/MPSM (14 DIC 2017)
 Monto Contratado : S/. 1,799,861.63 (C/IGV)
 Residente de Obra : Ing. Elver Morán Purizaga
Ingeniero Civil – Reg. CIP N° 54746
 Supervisor de Obra : Ing. Jorge Antonio Seclen Ramos
Ingeniero Civil - Reg. CIP N° 78430
 Plazo de Ejecución : 120 días calendarios.

Supervisor de Obra: ING. JORGE ANTONIO SECLEN RAMOS - CIP Nº 78430

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 Fecha entrega terreno : Acta de fecha 28 de diciembre de 2017

II ANALISIS DE LA SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO

La empresa contratista CONSTRUCTORA PEREZ & PEREZ SAC, sustenta su solicitud de

ampliacion de plazo, por activación del riesgo R-007 por deficiencias del expediente técnico,
que no permiten el cumplimiento de hitos del pavimento flexible y drenaje superficial lateral,
por la necesidad de aprobarse la ejecución de mayores prestaciones adicionales, lo que ha
modificado la ruta crítica en 13 días calendarios con cierre al 23 de mayo del 2018.

De acuerdo al articulo 169, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debemos
deducir que el contratista se acoge al ítem 2. Que a la letra dice Cuando es necesario un plazo
adicional para la ejecución de la prestación adicional de obra. En este caso, el contratista
amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado .

Ahora en el articulo 170. Procedimiento de ampliación de plazo Para que proceda una
ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el artículo precedente, el contratista,
por intermedio de su residente debe anotar en el cuaderno de obra, el inicio y el final de las
circunstancias que a su criterio determinen ampliación de plazo y de ser el caso, el detalle del
riesgo no previsto, señalando su efecto y los hitos afectados o no cumplidos. Dentro de los
quince (15) días siguientes de concluida la circunstancia invocada, el contratista o su
representante legal solicita, cuantifica y sustenta su solicitud de ampliación de plazo ante el
inspector o supervisor, según corresponda, siempre que la demora afecte la ruta crítica del
programa de ejecución de obra vigente.

ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA DEL INICIO Y EL FINAL DE LAS CIRCUNSTANCIAS QUE A

SU CRITERIO DETERMINEN AMPLIACION DE PLAZO

Asientos 02, 04, 12, 20, 28, 38, 42, 44, 46, 48, 50, 56, 60, 62, 64, 74, 86, 94, 96, 106, 108, 122,
124, 128, 140, 142, 146, 148, 154, 156, 158, 164, 166, 170, del residente de obra siendo el de inicio
(asiento 02 de fecha 11 de enero), y el final (asiento 170 de fecha 20 de abril).

DETALLES DEL RIESGO NO PREVISTO Y SUS EFECTOS

El residente de obra hace mencion del Riesgo R-007 Errores o deficiencias en expediente
técnico que repercuta en el retraso de la ejecución de la obra, a cargo de la ENTIDAD con la
estrategia de mitigar el riesgo, estando en potestad de la ENTIDAD poder mitigar con la
aprobación de las mayores prestaciones adicionales, pero en tanto no se formalice la
aprobación vía acto resolutivo, no es responsabilidad del contratista los atrasos en la
ejecución de la obra que se vienen generando.

HITOS AFECTADOS Y NO CUMPLIDOS

El Hito Pavimento de la meta Pavimento flexible, debería haberse culminado el 04 de abril de
2018, según la programación vigente, siendo imposible su cumplimiento en tanto no se
aprueben previamente las mayores prestaciones adicionales de profundizar y reemplazar
tuberías de distribución de agua potable y tuberías de conexiones domiciliarias de agua y
desagüe (cuadras 07 y 08), además de realizarse sobre excavaciones para el reemplazo de
material inadecuado que se acolchona con el paso de la maquinaria pesada (cuadras 10 y 11).

De igual manera con el hito drenaje superficial lateral, debería haberse culminado el 19 de
abril de 2018; Siendo imposible su ejecución, debido a que la partida concreto f’c=175 kg/cm2

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será reemplazado por concreto armado f’c=210kg/cm2 para poder ser usado la losa superior
como berma.

QUINCE DIAS (15) POSTERIORES DE CONCLUIDA LA CIRCUNSTANCIA INVOCADA

De acuerdo a las anotaciones del cuaderno de obra el fin de la circunstacia invocada se
detalla en el asiento 170 del residente de fecha 20 de abril de 2018, por lo que a la fecha de
presentacion del sustento, se encuentra dentro de los plazos señalados por ley.

LA DEMORA AFECTE LA RUTA CRÍTICA DEL PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA VIGENTE

Los hitos pavimento flexible y drenaje superficial lateral, según programación de obra
vigente, se ven afectados por la demora en la aprobación de las mayores prestaciones
adicionales.

PLAZO SOLICITADO POR EL CONTRATISTA

La afectación de la ruta crítica se ha producido en 13 días calendarios, debido a que la ruta
crítica cierra al 23 de mayo de 2018, tal y como se muestra los hitos de la ruta crítica
modificada.

III CONCLUSIONES
 El contratista sustenta su solicitud en el no cumplimiento de la ejecución de actividades
como pavimento flexible y drenaje superficial lateral, y que afectan la ruta critica, por que a
la fecha no se ha aprobado el expediente técnico de adicional y deductivo de obra
presentado a la entidad.
 Esta supervisión mediante Carta 018-2018-JASR/SUP de fecha 10 de abril del presente año,
presento a la entidad el expediente Tecnico adicional de obra N°01 Y deductivo de obra N°01.
 Cabe indicar que la demora en la presentación del expediente técnico de adicional de obra se
debe a que en ejecución se han ido encontrando mayores deficiencias en el expediente
técnico, las cuales, se han formalizado a la entidad con la finalidad de incluirlas en un solo
adicional, no teniendo respuesta a la fecha, a pesar de ello esta supervisión presento el
adicional de obra N°01 incluyendo todas las actividades necesarias para la culminación de
obra y el cumplimiento de objetivos del proyecto.
 En tal sentido, de acuerdo al análisis presentado se concluye lo siguiente, con relación a la
ampliación de plazo solicitada:
- ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA DEL INICIO Y EL FINAL DE LAS
CIRCUNSTANCIAS QUE A SU CRITERIO DETERMINEN AMPLIACION DE PLAZO,
cumple con las condiciones solicitadas.
- DETALLES DEL RIESGO NO PREVISTO Y SUS EFECTOS, cumple con sustentar los
riesgos no previstos y sus efectos.
- HITOS AFECTADOS Y NO CUMPLIDOS, cumple con sustentar la afectación a las
actividades pavimento flexible y drenaje superficial lateral.
- QUINCE DIAS (15) POSTERIORES DE CONCLUIDA LA CIRCUNSTANCIA INVOCADA,
cumple con presentar dentro del plazo estipulado.
- LA DEMORA AFECTE LA RUTA CRÍTICA DEL PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA
VIGENTE, la ruta critica se ve afectada.
 El contratista solicita 13 dias calendarios de ampliación de plazo, contabilizados de la
siguiente manera: a la fecha en obra no se han culminado las actividades pavimento flexible
y drenaje superficial lateral, debieron haber culminado (según programación vigente) los
días 04 y 19 de abril respectivamente, por tanto que de acuerdo a programación de obra se
tiene que para culminar la ejecución de las actividades de pavimento flexible (partidas
vinculadas sub base, base, imprimación, carpeta asfáltica, señales reglamentarias y marcas

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retroreflectivas) es necesario 14 dias calendarios, de lo cual se concluye que el plazo

solicitado se encuentra dentro del rango programado de ejecución.
 La causal que amerita la presente solicitud es una causal abierta, en vista que a la fecha no se
ha aprobado el Expediente Tecnico de Adicional de obra y deductivo de obra N° 01, es decir
es susceptible a una nueva solicitud por la misma causal.

IV RECOMENDACIONES
 Autorizar la ampliación de plazo N°01 por 13 dias calendarios.
 Aprobar via acto resolutivo la ampliación de plazo N°01 presentada por el contratista por 13
dias calendarios, por lo que la nueva fecha de culminación de obra sería el dia 23 de mayo de
2018.
 Notificar al contratista hasta máximo el dia 10 de mayo de 2018.
 Aprobar el Expediente Tecnico adicional de obra N°01 y deductivo de obra N°01.

Aprovecho la oportunidad para testimoniarle las muestras de mi especial consideración y estima.

Atentamente,

C.c
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