AMPLIACION DE PLAZO N° 050

_______________________________________________________________________

I. ASPECTOS GENERALES DE LA OBRA.

A. DATOS GENERALES.
Código SNIP : 321440
Nombre del PIP : Mejoramiento De Servicio Transitabilidad
Vehicular Y Peatonal De La Av. Tambopata Tramo
(Av. San Martin - Av. Circunvalación Ii) De La Ciudad
De Juliaca, Provincia De San Román – Puno. Primera
Etapa (Tramo: Av. San Martin – Av. Santa Rosa).
Ubicación política : Distrito - Juliaca
Provincia - San Román
Región - Puno
Ubicación geográfica : Coord. UTM inicio: 25° 27’ 21.01” ; 70°
Final: 14° 12’ 25.0” ; 50°
Residente : Ing. Edgar, COSI APAZA.
Supervisor : Ing. Jimmy, LUQUE ROQUE.
Unidad Formuladora : Sector - Gobiernos locales
Pliego - Municipalidad Provincial de San
Román
Nombre - Gerencia de Infraestructura
Unidad ejecutora : Sector - Gobiernos Regionales
Pliego - Gobierno Regional Puno
Nombre - Gerencia Regional de
Infraestructura
Órgano Técnico : Gerencia Regional de Infraestructura
Modalidad ejecución : Administración presupuestaria Directa
Plazo de ejecución : 150 días calendario - 05 meses
Fecha de inicio obra : 03 de noviembre del 2017.
Fecha finaliza obra : 01 de abril del 2018
Ampliación plazo N° 1 : 90 días calendarios
Fecha finaliza amp. : 30 de junio del 2018
 Fecha ultima Val. : Junio 2017, val. N° 4

Presupuesto de obra
Fuente financiamiento: Canon y sobrecanon, regalías, renta de aduanas y
p
Entidad que financia : Gobierno Regional Puno
Presupuesto Exp. Tec. : S/. 4’434,586.42
Avance físico actual : 70.25 %
Avance físico acum. : 100.00 %
Avance financ. Actual : S/. 500,000.00 (50.0%)
Avance financ. Acum. : S/. 1, 200,000.00 (70.0%)
B. DESCRIPCION DE LA OBRA.
A continuación expongo en forma resumida los trabajos correspondientes
a la fecha de solicitud de ampliación de plazo:
 Se indica que el pool de maquinaria constantemente se encuentra en
obra para la ejecución de las diferentes partidas según el cronograma
programado.
 En la partida de movimiento de tierras se ha continuado con la
realización de corte de terreno consistente hasta la sub rasante del
terreno firme, obteniendo un terreno natural optimo en la calle
Buenos Aires con el Volumen de 200.00 m3, partida ejecutada con el
tractor oruga D8.

C. COMENTARIO DE LA OBRA.
Recursos utilizados.

Hasta la fecha en obra se han utilizado los siguientes recursos:

 01 Cargador frontal.


Estado actual de la obra.

La obra se encuentra

II. BASE LEGAL.

 Directiva Regional N° 08-2008-G.R. PUNO de Supervisión de Proyectos de
Inversión Publica ejecutados en el Gobierno Regional Puno.
  Directiva Regional N° 09-2012-Gobierno Regional Puno de Normas para la
Ejecución de Obras Publicas de Ejecución Presupuestaria Directa y/o por
Encargo.
 Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, normas que regulan la ejecución de
obras por administración Directa.
 Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, Normas de Control Interno.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, Decreto
Supremo N° 350-2015-EF

III. CONSIDERACIONES GENERALES.

 Registrar en el cuaderno de obra las incidencias de importancia para la obra
(consultas, propuestas, incidentes, avances físicos/financieros); en el caso de
utilización de materiales, mano de obra y equipos, el registro debe ser diario.1
 Debe de anotar en el cuaderno de obra las causales de generación de
modificación al expediente técnico (plazo y presupuesto)1
 El Ingeniero Residente debe cumplir estrictamente con el Expediente Técnico,
y de ser necesario puede plantear modificaciones o consultas pertinentes por
cuaderno de obra y recibida por el medio la opinión del Inspector o supervisor
de Obra, procederá a elaborar el expediente técnico de modificación con los
costos que ello implique. El Residente cuenta con diez (10) días calendarios
para presentar al Inspector o supervisor de Obra para su conformidad y
elevación a las instancias que corresponden para su aprobación con acto
resolutivo.1
 Toda ampliación de plazo de obra debe ser aprobada por el funcionario que
ha aprobado el expediente técnico, mediante Resolución, previa solicitud,
cuantificación y sustentación escrita de los responsables de obra y tramitada
por la Sub Gerencia de Obras a través de la Gerencia Regional de
Infraestructura, y solo está justificada cuando afecta la ruta crítica y está
vigente el plazo de ejecución,…1
 El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de
las siguientes causales ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta
crítica del programa de ejecución de obra vigente al momento de la solicitud
de ampliación:…2
 170.1. Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo
establecido en el artículo precedente, el contratista, por intermedio de su
residente debe anotar en el cuaderno de obra, el inicio y el final de las
circunstancias que a su criterio determinen ampliación de plazo y de ser el
caso, el detalle del riesgo no previsto, señalando su efecto y los hitos afectados
o no cumplidos.2
 Dentro de los quince (15) días siguientes de concluida la circunstancia
invocada, el contratista o su representante legal solicita, cuantifica y sustenta

1
Directiva Regional N° 09-2012-Gobierno Regional Puno, Normas para la Ejecución de Obras Publicas de
Ejecución Presupuestaria Directa y/o por Encargo.
2
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, Decreto Supremo N° 350-2015-EF
 su solicitud de ampliación de plazo ante el inspector o supervisor, según
corresponda, siempre que la demora afecte la ruta crítica del programa de
ejecución de obra vigente.2

IV. AVANCE FISICO DE OBRA.

Las valorizaciones de obra nos muestran el avance programado, ejecutado y
acumulado durante la ejecución. Así, se observa que el avance físico programado
con corte al … de …., es de ….% y el acumulado es de…%, lo que muestra que la
obra tiene un retraso de ….%, que a su vez expresa la necesidad de una ampliación
de plazo.
AVANCE AVANCE AVANCE
SALDO
MES PROGRAMADO EJECUTADO ACUMULADO
%
% % %
Mes 1 (01 al 30 de enero)
Mes 2 (01 al 31 de
febrero)

Comentario: en el presente periodo se observa un avance acumulado programado

de 65.2% que comparado con el avance acumulado ejecutado o real de 41.25%,
permite apreciar que la obra está retrasada en 22.5%.

V. HECHOS QUE SUSTENTAN LA AMPLIACION DE PLAZO.

A. DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES E INSUMOS.
Según el expediente técnico está previsto la ejecución de la obra en un
plazo determinado de acuerdo al cronograma de avance físico de obra
propuesto, con un plazo de ejecución de 180 días calendarios,
considerando condiciones óptimas y favorables de abastecimiento de
materiales específicos en cantidad y calidad descritos en el expediente
técnico, sin embargo se presentaron demoras en la atención para el
abastecimiento de materiales, insumos, servicios, etc.
Desabastecimiento de maquinaria:
INICIO FIN
REQUERIMIENTO ORDEN DE SERVICIO EQUIPO EN OBRA
N° FECHA N° FECHA 1er N° PARTE DIARIO FECHA
001 02/Enero/17 001 02/Enero/17 001 02/Enero/17

Desabastecimiento de Petróleo:
INICIO FIN
REQUERIMIENTO ORDEN DE SERVICIO EQUIPO EN OBRA
N° FECHA N° FECHA 1er N° PARTE DIARIO FECHA
001 02/Enero/17 001 02/Enero/17 001 02/Enero/17
 B. PROBLEMAS DE LA EFECTIVA DISPONIBILIDAD DE REDURSOS
PRESUPUESTALES.
El expediente técnico referente a la ejecución del proyecto aludido en el
presente informe de ampliación de plazo N° 01, está aprobada con
Resolución Gerencial N° 001-2011-GGR de fecha 01/02/18, en la cual en
paralelo se aprueba la disponibilidad presupuestal de S/. 1, 000,000.00
soles, para la ejecución del proyecto, con Resolución RGGR N° 237-2018-
GGR-GR PUNO aprueba el Presupuesto Adicional N° 01 y ampliación de
plazo N° 01, ….
Es necesaria la disponibilidad presupuestal para la ejecución de obra,
emitida por la Sub Gerencia de Presupuesto, en la que cuente que la
entidad cuenta con disponibilidad presupuestal.
INICIO FIN
DOC. DOC.
RECHA MONTO RECHA MONTO
APRUEBA APRUEBA

C. PRECIPITACIONES PLUVIALES.
Estando en una etapa de lluvias y por dificultad que no permite realizar los
trabajos correctamente, durante el periodo de ejecución de obra se tuvo
presencia de lluvias de gran magnitud y granizadas, que genero atrasos y/o
paralización en el cumplimiento del cronograma de ejecución de obra, pro
los efectos que ocasionan de saturación, erosionan, socavan, derrumban,
que obligan para suspensión de trabajos programados.
INICIO FIN
N° N°
ASIENTO ASIENTO
FECHA DESCRIPCIÓN FECHA DESCRIPCIÓN
CUADERN CUADERN
O O
010 01/02
/18
020

D. OTROS.

VI. CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO.

A. DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES E INSUMOS.
El desabastecimiento de petróleo, va afectando la inmovilización de las
maquinarias en consecuencia afecta las partidas de, movimiento de
tierras. …., viene generando retrasos en el avance físico de la obra, lo cual
hace que no se pueda concluir la obra en el tiempo previsto según
expediente técnico aprobado, .
 Según el cronograma del plan de trabajo se tenía programado iniciar con
las partidas:
1. Movimiento de tierras. Se debería de iniciar el 02 de mayo del 2050,
y concluir de 05 de diciembre del 2030, que hacen un total de 50 días
calendarios.
2. Explanaciones. Se debería iniciar
B. PROBLEMAS DE LA EFECTIVA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS
PRESUPUESTALES.
La falta de disponibilidad presupuestal ocasiono,
C. PRECIPITACIONES PLUVIALES.

D. BAJOS RENDIMIENTOS.

VII. ANALISIS DE AFECTACION DE LA RUTA CRÍTICA DEL CALENDARIO DE AVANCE DE

OBRA (CAO).
De los hechos y causales citados, los efectos a las partidas programadas, que esta
tuvieron en el retraso de ejecución de obra con respecto a la ruta crítica,
realizamos el siguiente análisis de afectación a la ruta crítica:
1. Movimiento de tierras.
La partida inicia el 02/05/18 al 05/06/19 de hace 50 d/c
Inc. Fin.
Cons Cons

Plazo programado 50 d/c

Afecta la ruta crítica 20 d/c

Inc. Fin.
Trab. Trab.

2. Explanaciones.

14/02/18

Plazo programado 15 d/c

Afecta la ruta crítica 15 d/c

01/12/17 16/12/17

3.
VIII. CUANTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO.
Del análisis de afectación de la ruta crítica de las partidas programadas según el
cronograma y calendarios de ejecución de obra programada se realizan la
cuantificación de la ampliación de plazo N° 01, como se talla en el siguiente
cuadro:
DIAS SUB
CAUSAL PARTIDA AFECTADA INICIO FIN
AFECTADOS TOTAL
Movimiento de tierras 02/05/2020 21/05/2050 100
Desabastecimiento Explanaciones 15/01/2018 05/02/2018 22
de materiales. Transporte de material 5
107
2
Precipitaciones
5
pluviales
4
11

TOTAL DIAS DE AMPLIACION DE PLAZO N° 20 5000

Dadas la cuantificación de los documentos que generaron este documento de

ampliación de plazo n° 01, son necesarias para la culminación del proyecto, por
desabastecimiento de materiales, se tiene un retraso de 1 días calendarios,
problemas de la efectiva disponibilidad de recursos presupuestales es necesario
1000 días calendarios, por precipitaciones pluviales es necesario 2 días
calendarios.
Por los detalles mencionados se solicita 5000 días calendarios para la ampliación de
plazo n° 05, el cual es necesaria para culminar con la ejecución física de la obra.

IX. NUEVA CRONOLOGIA DE EJECUCION.

Fecha de inicio obra : 03 de noviembre del 2017.
Fecha finaliza obra : 01 de abril del 2018
Ampliación plazo N° 1 : 90 días calendarios
Fecha finaliza amp. : 30 de junio del 2018
Ampliación plazo N° 2 : 5000 días calendarios
Probable fecha culm. : 02 de enero del 2050
Nuevo plazo ejecución : 1500 días calendarios

X. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Conclusiones:
 Por lo expuesto anteriormente se concluye la necesidad de una ampliación de
plazo de 1500 días calendarios por las causales mencionadas.
  En cuanto al desabastecimiento de materiales el de mayor incidencia es el
desabastecimiento de combustible, por lo que se solicita 5000 días
calendarios para la ampliación de plazo.
 Para los adiciónales por mayores metrados, es necesario una ampliación de
plazo de100 días calendarios.
 La ampliación de plazo N° 50, se cuantifico 5000 días calendarios para la
culminación del proyecto, siendo la nueva fecha de culminación el 02 de abril
del 2050, de acuerdo al nuevo cronograma de reprogramación de obra
adjunto al presente expediente.

Recomendaciones:
 Se recomienda que se evalué y apruebe el presente informe de ampliación de
plazo N° 50 para que la obra se culmine eficientemente en el plazo según el
nuevo cronograma de ejecución de obra.
 Se debe tener en cuenta que las causales de ampliación de plazo están
registradas en el cuaderno de obra.

XI. PANEL FOTOGRAFICO.

Imagen n° 01: Se muestra precipitaciones pluviales que saturaron la sub rasante

del km 0+00 al 1+20. De fecha 02/05/2050
 Imagen n° 02: Se realiza control de humedad del material saturado de la sub
rasante del km 0+00 al 1+20. De fecha 02/05/2050

XII. ANEXOS.
A. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA (CAO) VIGENTE Y DIAGRAMA PERT-
CPM.
B. RESOLUCIONES DE APROBACION.
C. COPIA DE CUADERNO DE OBRA, correspondiente al periodo de ocurrencia,
donde se evidencia el origen y final de la causal.
D. MEDIOS PROBATORIOS QUE SUSTENTAN LA SOLICITUD.
E. DEMAS INFORMACION QUE RESULTE NECESARIA PARA MAYOR
COMPRESION.
F. CD CON EL INTEGRO DE ARCHIVOS ELECTRONICOS.

Este es un formato para ampliación de plazo, utilicen si hace falta agregar algo
háganlo no más, así se puede mejorar, cuanto más ideas mejor.

Ate: Ing. José Luis Cáceres