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LOGÍSTICAS
UNIDAD I
Tecnología: Introducción y Evolución
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SEMANA 2
Introducción
En la Cadena de Abastecimiento resulta vital poder identificar los productos que se están
administrando (almacenando, transportando fabricando o manipulando). Esta
identificación viene asociada a un código, el cual originalmente era sólo un texto, pero con
la aparición de los códigos de barra se ganó mucho en eficiencia.
No sería posible repara los vehículos afectados cuando se detecta una falla de fábrica si
no existieran estos códigos (y los software para utilizarlos). Imagine su visita al
supermercado si la cajera debiese buscar en un manual el valor de cada producto, o
sabérselos de memoria (con todos los errores que ello significaría).
Han surgido nuevas tecnologías que permiten leer los códigos a distancias (en forma
inalámbrica) y que prometen revolucionar la forma como gestionamos los productos en
Logística.
La invitación esta semana es a conocer más en profundidad algunos conceptos con los
que convive cotidianamente. Pero esta vez no como consumidor, sino como un(a)
profesional del área. En este sentido, al final aprenderá sobre el código que tienen los
contenedores, el principal medio usado para transportar productos en el comercio
mundial.
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3. Punto de Partida: Identificación de Productos
(Escudero Ma. José, 2011)
3.1. Génesis
Los productos siempre han necesitado de un código para ser identificados: una o
más cuentas contables (por existencias, por costos y por ventas), una
codificación para poder controlar sus entradas, salidas y saldos (y así poder
contrastar las tomas de inventario contra los saldos que arrojan los sistemas de
control).
Durante buen parte del siglo XX, esta codificación quedó a criterio de cada
fabricante o intermediario, quien usaba su propia nomenclatura para definir un
código alfabético y/o numérico para darle inteligencia al código (algunos
simplemente usaban un correlativo).
Esta situación, como sucede con todo lo no normado, creó una infinidad de
criterios tanto estéticos como de contenido, los cuales usualmente satisfacían a
sus creadores pero a veces debían ser reemplazados (poniendo otro código
encima) por sus usuarios posteriores.
Fig. 1.
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3.2. Código de Barras
Sus ventajas son básicamente dos, de las cuales se desprenden otras más:
Velocidad de lectura; los lectores (fijos y móviles) pueden leer mucho más
rápido (en una fracción de segundo) de lo que puede un digitador tardar en
ingresar todos los caracteres en un sistema de información (piense en lo que
demora una cajera cuando no puede leer el código de un producto en el
supermercado)
Fig. 2.
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Estados Unidos toma la iniciativa creando el estándar UPC (Universal Product
Code) que es usado por primera vez en 1974. Tres años después se crea el
sistema EAN (European Article Numbering Association), que en un comienzo
parte con 12 países y que en la actualidad abarca a 70, incluido Chile. La norma
que crea es la EAN13 (consta de 30 barras y 29 espacios de ancho variable).
Fig. 3.
Fig. 4.
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País; los primeros 3 dígitos corresponden al país donde es inscrito el código,
usualmente donde es manufacturado el producto (Chile es el 780)
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d) Se suman los valores obtenidos en “a” y “b”
e) Se busca el mútiplo de 10 inmediatamente superior (si la suma es un
múltiplo de 10 directamente; es decir; termina en cero, se usa el mismo
número)
f) Al múltiplo de 10 se le resta el valor calculado en “d”, y el número obtenido
es el dígito de control
110 – 103 = 7
7 es el dígito de control
El múltiplo de 10 superior a 85 es 90
90 – 85 = 5
5 es el dígito de control
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3.4. Otros códigos de barra
Fig. 5.
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3.4.2. EAN UCC 128 (GS1-128)
El código de barras EN128 es una herramienta creada para conectar el flujo
físico de mercancías con el flujo de información. Este código completa los
estándares EAN creados para identificar los productos y sus agrupaciones
(EAN13 y DUN14) con información logística adicional por medio de
Identificadores de Aplicación (IA), tales como: número de lote y unidades
que lo componen, cantidad de unidades de venta y números de serie,
fechas (fabricación, envasado, caducidad, consumo preferente), medidas
comerciales y logísticas (peso, volumen, …), unidades de envío,
localizadores y puntos de entrega, etc.
Fig. 6.
Fuente: GS1
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Con los Indicadores de Aplicación se puede clasificar de forma estándar
toda la información y, a través de ellos, comunicar más de 50 tipos de datos
clasificados en seis categorías principales:
- Identificación del producto
- Número de seguimiento (trazabilidad)
- Fechas; fabricación: envasado, caducidad, …
- Medidas comerciales y logísticas: peso, volumen, …
- Localizaciones y puntos de entrega
- Información interna
Los datos de los atributos están relacionados con un producto o una unidad
logística y no poseen significados si se los aísla. Los datos de los atributos
pueden estar representados en UCC/EAN 128 utilizando IAs.
Fig. 7.
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Código Seriado de la Unidad de Envío (SSCC)
A través del código GS1-128 (EAN/UCC-128) más específicamente con la
utilización del Identificador de Aplicación 00 (SSCC-Serial Shipping Container
Code) Código Seriado de Contenedor de Embarque.
Una compañía que desee diferenciar sus plantas de producción, puede hacerlo
asignando bloques de SSCCs a cada una de ellas. El SSCC se declara en el
aviso de despacho o en la nota de envío y en todos los mensajes de
transporte. El escaneo del SSCC de cada unidad logística permite el rastreo y
seguimiento individual del traslado físico de cada unidad, proporcionando una
conexión inequívoca entre el movimiento físico de cada unidad y su
correspondiente flujo de información.
Se usa preferentemente:
Cuando es necesario asociar las características principales de los productos a
una unidad de envío particular, como: el número de lote, la fecha de consumo,
etc.
Cuando la unidad de envío está formada por un surtido no estándar y no se
puede identificar con el número EAN del artículo
Cuando para la trazabilidad es necesario realizar controles adicionales y de
seguimiento de las unidades de envío. El uso de una identificación facilita las
operaciones logísticas; por ejmplo en operaciones de “cross-docking” de cajas
con un destino final
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Fig. 8.
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Es un código multifilas, continuo, de longitud variable, que tiene alta
capacidad de almacenamiento de datos. El código consiste en un patrón de
marcas; los subjuegos están definidos en términos de valores particulares
de una función discriminadora, cada subjuego incluye 929 protocolos (925
para datos, 1 para los descriptores de longitud y por lo menos 2 para la
corrección de error) disponibles y tiene un método de dos pasos para
decodificar los datos escaneados. Es un archivo portátil de datos (Portable
Data File), tiene una capacidad de hasta 1800 caracteres numéricos,
alfanuméricos y especiales. El código contiene toda la información, no se
requiere consultar a un archivo. Cuenta con mecanismos de detección y
corrección de errores: 9 niveles de seguridad lo que permite la lectura y
decodificación exitosa aun cuando el daño del código llegue hasta un 40%.
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Se usa en: industria en general, sistemas de paquetería, Compañías de
seguros: (validación de pólizas), instituciones gubernamentales (aduanas),
bancos (reemplazo de tarjetas y certificación de documentos), transporte
de mercadería (manifiestos de embarque), identificación personal y foto
credencial, registros públicos de la propiedad, testimonios notariales,
tarjetas de circulación, licencias de manejo, Industria electrónica.
Fig. 9.
QR
Su nombre es el acrónimo de Quick Response código (código de respuesta
rápida) es un módulo para almacenar información en una matriz de
puntos o en un código de barras bidimensional. Fue creado en 1994 por la
compañía japonesa Denso Wave, subsidiaria de Toyota. Presenta tres
cuadrados en las esquinas que permiten detectar la posición del código al
lector. El objetivo de los creadores (un equipo de dos personas en Denso
Wave, dirigido por Masahiro Hara)1 fue que el código permitiera que su
contenido se leyera a alta velocidad. Los códigos QR son muy comunes
en Japón, donde son el código bidimensional más popular.
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Su capacidad máxima de almacenamiento es de 7.089 caracteres.
Fig. 10.
La etiqueta, tarjeta, transpondedor o TAG RFID (todos nombres con los cuales
se le conoce), está compuesta de:
- Un material encapsulado o chip; que contiene la información en su
memoria. Ésta puede ser:
o Sólo de lectura; se escribe sobre ella durante la fabricación para
identificar al producto
o De lectura y escritura; permite modificar el contenido
o Anticolisión; permite que se puedan leer varias etiquetas
simultáneamente
- Una antena; que transmite la información
- Un transductor radio
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El tamaño de una etiqueta puede ser similar al de un código de barra, pero
también existen modelos más pequeños (como un botón).
1.- Etiquetas Pasivas; las más masivas, no tienen fuente de energía interna y
sólo se activan cuando un lector está cerca y les entrega la energía que
necesitan para transmitir la información que contienen
Fig. 11.
La industria del retail a nivel mundial está esperando que se reduzca el costo de
estas etiquetas para masificar su uso y poder usarlos en todos los productos
(incluso los más económicos). De este modo, si cada unidad tiene su etiqueta
RFID, habrían significativos cambios en la cadena de abastecimiento:
- La recepción y despacho de un pallet o un container con múltiples
productos sería muy rápida
- La toma de inventario sería trivial, pues bastaría con que una persona se
paseara a suficiente distancia para leer todas las etiquetas para saber
cuánto producto hay (es más; si la bodega contara con lectores
permanentes, podría tener el datos actualizado permanentemente)
- Las cajas en las tiendas de retail estarían dotadas de portales por donde
pasaría el cliente con un carro con productos y las etiquetas serían
leídas en tiempo real, entregando inmediatamente el monto de la compra
y agilizando la atención
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Si desea tener una idea de cómo funcionará esto, puede ver el video de la
siguiente dirección: https://www.youtube.com/watch?v=zuRRMd8DQrA
2.- Etiquetas Activas; tienen una fuente autónoma de energía, que utilizan para
dar corriente a sus circuitos integrados y propagar la señal al lector. Esto las
hace más confiables que las pasivas y tener la capacidad de emitir señales más
potentes, lo que permite su lectura a más distancia y en ambientes más
complicados (como el agua; o metal: contenedores). Como desventaja, además
de su mayor costo está una vida útil más breve (aún cuando sus baterías les
pueden permitir llegar a durar hasta 10 años).
Fig. 12.
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Fig. 13.
Un decodificador
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las alturas de las barras se eligen de manera tal de permitir que la zona de
lectura se mantenga dentro del área del código de barras. Mientras más larga
sea la información a codificar, más largo será el código de barras necesario. A
medida que la longitud se incrementa, también lo hace la altura de las barras y
los espacios a leer.
Fig. 15.
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C.- Láser omnidireccional
Fig. 16.
Los lectores pueden estar fijos, como sucede con las cajas de los
supermercados, o bien móviles, como los usados por el personal que trabaja en
bodegas, ya sea recepcionando, despachando o tomando inventario. En el caso
de los portátiles, éstos pueden transmitir la información en tiempo real al sistema
central, o bien los más básicos almacenan los datos y después son descargados
en un computador.
En el caso de las etiquetas RFID, los equipos fijos suelen usarse con las
etiquetas pasivas mediante su paso por un portal donde se activa su lectura.
Fig. 17.
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3.7. Containers
(Rodrigo de Larrueca, Marí, Martín, 2014)
Fig. 18.
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- Un número de serie; consiste en seis dígitos numéricos asignados por el
propietario u operador y que sirven únicamente a éste en la identificación
de su contenedor. Cuando no llegan a seis, se completa anteponiendo
tantos ceros como sean necesarios
Fig. 19.
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10 = Contenedor ventilado
Fig. 20.
- Marcas de operación
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Fig. 21.
Fig. 22.
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Conclusiones
Queda clara la necesidad de disponer de un sistema eficiente de codificación. Los
códigos de barra tradicionales (con todas sus versiones, que abarcan desde una
unidad de consumo a un contenedor) a través de versiones estandarizadas han sido
una buena respuesta durante décadas, pero amenazan con ser desplazados con las
tecnologías RFID en los próximos años.
Por su parte, los millones de contenedores que se mueven en el mundo también han
tenido la necesidad de ser identificados para poder ser administrados de manera
inteligente. Y ya sabemos qué significan los números que llevan en la parte frontal.
Tal como la cédula de identidad, los códigos permiten identificar, pero estos
antecedentes no sirven de mucho si no se ingresan en sistemas que los administren,
sobre todo cuando son millones de registros los que hay que manejar. La próxima
semana conoceremos un software específicamente diseñado para sacar provecho de
estos códigos: el WMS.
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Bibliografía
(
2) Rodrigo de Larrueca Jaime, Marí Ricard, Martín Joan (2014). Transporte en Contenedor. México:
Alfaomega
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