ACTA DE TRANSFERENCIA DE GESTION

EN LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 2022

En la ciudad de Ica, del distrito de Parcona y en la Municipalidad distrital de Parcona; en la Oficina de

Administración, siendo las 13:00 horas del día 27 de diciembre de 2022, en presencia del RESPONSABLE
DEL EQUIPO DE TRABAJO DEL TITULAR SALIENTE (ETTS), de la Oficina de Administración
ABOG. EMILIO GUSTAVO BONIFAZ ESTRADA; y el LIC. ADM. CHRISTIAN MARTIN
MUÑANTE PEREZ, miembro del EQUIPO DE TRABAJO DEL TITULAR ENTRANTE (ETTE), de la
comisión de Transferencia del alcalde electo, a fin de dar cumplimiento a lo normado en la Ley N° 30204 Ley
de Transferencia de Gestión N° 016-2022-CG/PREVI, se procedió a levantar la presente Acta de la OFICINA
DE ADMINISTRACIÓN, según organigrama institucional de la Municipalidad de Parcona, con los resultados
siguientes:

1. ACERVO DOCUMENTARIO
Se hace referencia que la entrega del acervo documentario corresponde desde el año 2019 al 2022 y en
cuadro siguiente se refiere al último día de cierre 30/11/2022

ACERVO DOCUMENTARIO
(Cuadernos de Recepción de los años 2019 al 2022)
AÑO TIPO DE DOCUMENTO OBSERVACIONES
 01 Cuaderno de Recepción de la Gerencia -Falta firmas en varias recepciones.
de Administración y Finanzas del año
2019
2019 – I
(79 folios, del expediente 001 al 654)
 01 Cuaderno de Recepción de la Gerencia -Existen recepciones en blanco.
de Administración y Finanzas (800 -Falta firmas en varias recepciones.
páginas) de los años:
2019 -
 Año 2019 – II (del folio 02 al 725,
2020
expediente 655 al 6955)
 Año 2020 – I (del folio 732 al 800,
expediente 001 al 429)
 01 Cuaderno de Recepción de la Gerencia (No se nos brindó el cuaderno)
de Administración y Finanzas (800
páginas) de los años:
2020 -
 Año 2020 – II (del folio 02 al 167,
2021
expediente 430 al 1413)
 Año 2021 - I (del folio 172 al 532,
expediente 001 al 3074)
 01 Cuaderno de Recepción de Gerencia de -Falta firmas en varias recepciones.
Administración y Finanzas (800 páginas)
2022
del año 2022, Tomo I (del expediente Nº
001 al 3050)
 01 Cuaderno de Recepción de Gerencia de -Existen recepciones en blanco.
Administración y Finanzas (800 páginas) -Falta firmas en varias recepciones.
2022
del año 2022, Tomo II (del expediente Nº
3051 al 7833)
2022  01 Cuaderno de Recepción de Gerencia de -Falta la recepción N°: 8066, 8732, 8733,
Administración y Finanzas (800 páginas) 8734, 8735, 8736.
del año 2022, Tomo III (del folios 01 al -Existen recepciones en blanco.
 696, expediente Nº 7839 al 11347)
ACERVO DOCUMENTARIO AÑO 2019
AÑO TIPO DE DOCUMENTO OBSERVACIONES
Estado situacional de las Áreas (136 folios) -Error de foliación desde la foja N° 65
2019
en adelante.
2019 Sentencias de Cosas Juzgadas (62 folios) -Conforme.
2019 Recibidos (486 folios) -Conforme.
2019 Resoluciones Recibidas (488 folios) -Conforme.
2019 Requerimientos Emitidos (26 folios) -Conforme.
2019 Documentos pendientes de devengar (141 folios) -Conforme.
Informes Circulares Emitidos – Tomo I (54 folios) -Informes que faltan N°: 004, 008.
-Se observa que existe 3 informes
2019
circulares con el mismo número de
Informe Circular N° 007.
Memorando Circulares Emitidos – Tomo I (166 -Memorandos Circulares que faltan N°:
folios) 005, 012, 030, 034.
2019
-Memorandos Circulares que se repiten
N°: 028, 031, 032, 037.
2019 Ingresos Piscina (208 folios) -Conforme.
2019 Saldos de Caja Tomo I (536 folios) -Conforme.
2019 Saldos de Caja Tomo II (560 folios) -Conforme.
2019 Saldos de Caja Tomo I (142 folios) -Conforme.
2019 Resoluciones Emitidas - Tomo I (05 folios) -Conforme.
Informes Emitidos – Tomo I (669 folios) -Informes que faltan N°: 28, 37, 38, 79,
2019 121, 141, 159, 171, 177, 180, 184, 187, 217,
230, 251, 253.
Informes Emitidos – Tomo II (589 folios) -Informes que faltan N°: 259, 270, 271,
289, 295, 312, 344, 366, 404, 443, 444, 448,
2019
460, 484, 492, 506, 541.
-Se repite el informe N° 278
Informes Emitidos – Tomo III (570 folios) -Informes que faltan N°: 558, 568, 574,
581, 583, 658, 659, 664, 700, 703, 714,
739, 749, 751, 762, 770, 775, 776, 785,
786, 740, 802, 806, 814.
2019
-Informes que se repiten N°: 569, 578,
628, 663, 783.
-Se observa que el Informe N° 702, es
una copia simple.
Informes Emitidos – Tomo IV (602 folios) -Informes que faltan N°: 820, 839, 852,
853, 856, 861, 863, 867, 874, 881, 908, 924,
2019
950, 968, 1008, 1011.
-Se repite el número de Informe N° 942
Informes Emitidos – Tomo V (578 folios) -Informes que faltan N°: 1043, 1065,
1074, 1082, 1107, 1113, 1116, 1128, 1137,
2019
1144, 1145, 1148, 1151, 1154, 1158, 1159,
1160, 1161.
Informes Emitidos – Tomo VI (584 folios) -Informes que faltan N°: 1186, 1188,
1202, 1215, 1220, 1233, 1235, 1242, 1249,
2019
1254, 1256, 1257, 1281, 1282, 1284, 1285,
1295, 1305, 1307, 1329, 1335, 1336, 1338.
Informes Emitidos – Tomo VII (583 folios) -Informes que faltan N°: 1365, 1373,
2019
1414, 1415, 1418, 1421, 1462, 1468, 1484.
2019 Informes Emitidos – Tomo VIII (160 folios) -Informes que se repiten N°: 1491, 1496,
1521, 1526, 1536, 1546.
-Informes que faltan N°: 1498, 1499,
1500, 1501, 1505, 1512, 1513, 1514,
1515, 1545, 1547 al 1570.
2019 Oficios Emitidos – Tomo I (124 folios) -Conforme.
2019 Documentos Archivados – Tomo I (451 folios) -Conforme.
2019 Documentos Archivados – Tomo II (495 folios) -Error de foliación desde el folio N° 22.
2019 Documentos Archivados – Tomo III (557 folios) -Error de foliación desde el folio N° 276.
2019 Comité de Cosas Juzgadas (226 folios) -Error de foliación desde el folio N° 100.
2019 Seguimiento de Inversiones (16 folios)
Memorando Emitidos – Tomo I (584 folios) -Memorandos que faltan N°: 21, 43, 137,
142, 182, 200, 201, 202, 208, 209, 221, 235,
2019
262, 286, 287, 325, 332, 336, 339, 375, 376,
377, 378, 379, 402, 450, 453, 456, 462, 466.
Memorando Emitidos – Tomo II (551 folios) -Memorandos que faltan N°: 505, 518,
527, 573, 580, 581, 582, 583, 584, 585, 586,
587, 588, 589, 590, 591, 592, 593, 594, 595,
2019 596, 597, 598, 599, 694, 715, 716, 746, 758,
761, 762, 769, 781, 792, 793, 810, 823, 835,
842, 849, 884, 902, 903, 904, 911, 926, 929.

Memorando Emitidos – Tomo III (559 folios) -Memorandos que faltan N°: 958, 973,
974, 985, 1002, 1041, 1057, 1098, 1102,
2019 1110, 1128, 1132, 1180, 1184, 1225, 1227,
1228, 1229, 1231, 1248, 1260, 1261, 1263,
1276, 1296, 1297, 1308.
Memorando Emitidos – Tomo IV (511 folios) -Memorandos que faltan N°: 1474,
2019 1470, 1461, 1453, 1410, 1409,1408,
1385, 1368, 1325.
Memorando Emitidos – Tomo V (589 folios) -Memorandos que faltan N°: 1502, 1506,
1511, 1512, 1513, 1515, 1521, 1522, 1527,
1528, 1535, 1574, 1580, 1586, 1587, 1589,
1620, 1637, 1643, 1646, 1647, 1648, 1657,
2019
1672, 1687, 1698, 1706, 1726, 1727, 1729,
1738, 1739, 1740, 1742, 1743, 1744, 1745,
1747, 1753, 1754, 1761, 1762, 1764, 1765,
1767, 1768, 1769, 1770.
Cartas Emitidas (262 folios) -Cartas que faltan N°: 35, 41, 68, 77, 78,
2019
79, 80, 81, 83, 87, 92, 93.
2019 Memorando Recibidos (73 folios) -Conforme.
2019 Informes Recibidos (253 folios) -Conforme.
2019 Devengados 2019 (339 folios) -Conforme.
2019 Devengados 2019 (73 folios) -Conforme.
 ACERVO DOCUMENTARIO AÑO 2020
AÑO TIPO DE DOCUMENTO OBSERVACIONES
Informes Emitidos – Tomo I (470 folios) -Informes que faltan N°: 02, 04, 23, 30,
2020 31, 54, 89, 103, 109, 110, 111, 112, 113,
114, 134, 142, 152, 155, 160, 167.
Informes Emitidos – Tomo II (567 folios) -Informes que faltan N°: 175, 178, 180,
196 al 214, 243, 248 al 254, 256, 257,
2020
259, 302, 319, 341, 352, 377, 383.
-Informes que se repiten N°: 282, 326.
2020 Informes Emitidos – Tomo III (68 folios) -Informes que faltan N°: 411, 429.
Memorando Emitidos Normal – Tomo I (540 -Memorandos que faltan N°: 11, 13, 74, 84,
2020 folios) 99, 149, 153, 165, 193, 201, 202, 203, 205,
206, 208, 210, 219.
2020 Resoluciones Recibidas – Tomo I (100 folios) -Conforme.
Resoluciones de Gerencia de Administración y -Conforme.
2020
Finanzas (437 folios)
2020 Memorando Recibidos – Tomo I (137 folios) -Conforme.
2020 Documentos Archivados (447 folios) -Conforme.
Memorando Circulares Emitidos (56 folios) -Memorandos que faltan N°: 02, 13, 14,
2020
18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 27 al 35.

ACERVO DOCUMENTARIO AÑO 2021

AÑO TIPO DE DOCUMENTO OBSERVACIONES
2021 Informes Emitidos – Tomo I (559 folios) -Conforme.
2021 Informes Emitidos – Tomo II (486 folios) -Conforme.
2021 Informes Emitidos – Tomo III (75 folios) -Conforme.
2021 Memorando Emitidos – Tomo I (492 folios) -Conforme.
2021 Memorando Emitidos – Tomo II (439 folios) -Se encontró 428 folios.
2021 Memorando Emitidos – Tomo III (512 folios) -Conforme.
2021 Memorando Emitidos – Tomo IV (523 folios) -Se encontró 502 folios.
Memorando Emitidos – Tomo V (388 folios) -Existen 389 folios.
-Memorando repetidos N°: 899, 907, 936,
2021 945, 948, 949.
-Memorando que faltan N°: 906, 1010,
1021, 1022, 1029.
2021 Resoluciones Emitidas – Tomo I (501 folios) -Conforme.
2021 Resoluciones Emitidas – Tomo II (528 folios) -Conforme.
Resoluciones Emitidas – Tomo III (319 folios) -Se repite las resoluciones N°: 056, 059,
2021 065.
-Falta la resolución N°: 060.
2021 Cartas Orden emitidas (11 folios) (No se nos brindó el archivador)
2021 Cartas Emitidas (90 folios) (No se nos brindó el archivador)
2021 Oficios Emitidos (24 folios) (No se nos brindó el archivador)
2021 Memorando Circular Emitidos (122 folios) (No se nos brindó el archivador)
2021 Proveidos Emitidos (56 folios) (No se nos brindó el archivador)
2021 Requerimiento Emitidos (13 folios) (No se nos brindó el archivador)
Declaración Jurada de Ingresos Bienes y -Conforme.
2021
Rentas (227 folios)
2021 Memorando Recibidos – Tomo I (495 folios) -Conforme.
2021 Informes Recibidos – Tomo I (382 folios) -Conforme.
2021 Informes Recibidos – Tomo II (463 folios) -Falta foliar N° 449
Reportes de Ingresos de Caja Tomo I (330 -Conforme.
2021
folios)
2021 Documentos recibidos varios (Resoluciones, -Conforme.
 Aviso de Vacaciones, solicitudes, Oficios,
Cartas) (168 folios)
Emitidos Requerimiento Proveido Memorando
2021 Circular, Oficio, Carta Orden (314 folios)
-Este archivador no se encontró en la lista
inicial brindada por el área.
-Conforme.

ACERVO DOCUMENTARIO AÑO 2022

AÑO TIPO DE DOCUMENTO OBSERVACIÓN
2022 Memorando Emitidos – Tomo I (442 folios) -Conforme.
2022 Memorando Emitidos – Tomo II (475 folios) -Conforme.
Memorando Emitidos – Tomo III (472 folios) -Memorandos que faltan N° 498, 523,
2022
525, 536, 615, 629, 630, 644.
2022 Memorando Emitidos – Tomo IV (570 folios) -Conforme.
2022 Memorando Emitidos – Tomo V (467 folios) -Conforme.
2022 Memorando Emitidos – Tomo VI (544 folios) -Conforme.
2022 Memorando Emitidos – Tomo VII (560 folios) -Conforme.
Memorando Emitidos – Tomo VIII (541 -Memorandos que se repiten N°: 2029,
folios) 2030, 2033, 2034, 2035, 2049, 2052,
2022 2075, 2084, 2123, 2153, 2170, 2227.
-Memorandos que faltan N°: 2043, 2055,
2074, 2077, 2120, 2131, 2152, 2168.
Memorando Emitidos – Tomo IX (402 folios) -Memorandos que faltan N°: 2296, 2307,
2327, 2343, 2344, 2345, 2344 al 2365,
2022
2367, 2369, 2410, 2418, 2438, 2445,
2457.
Memorando Emitidos – Tomo X (480 folios) -Memorandos que se repiten N°: 2499,
2502, 2503, 2627, 2686.
2022 -Memorando que falta N°: 2504, 2516,
2596, 2602 al 2619, 2665, 2667, 2693,
2699, 2703.
Memorando Emitidos – Tomo XI (485 folios) -Error de foliación desde el folio N° 116.
2022 -Memorandos que faltan N°: 2804, 2881,
2888, 2891, 2903, 2985, 2986, 2994.
-Se repite el Memorando N° 2886.
Memorando Emitidos – Tomo XII (522 folios) -Memorandos que faltan N°: 5662, 5667,
5670, 5672, 5674, 5676, 5691, 5711,
5721, 5722, 5764, 5796, 5813, 5823,
2022
5873, 5874, 5907, 5909, 5926, 5932,
5939, 5942, 5952, 5953, 5958, 5973.
-Falta foliar desde el N° 316
Memorando Emitidos – Tomo XIII (470 -Conforme.
2022
folios)
Memorando Emitidos – Tomo XIV (407 -Conforme.
2022
folios)
Memorando Emitidos – Tomo XV (363 folios) -Memorandos que se repiten N°: 3794,
3827, 3913, 3921, 3923, 3989.
-Memorandos que faltan N°: 3791, 3793,
2022
3809, 3811, 3818, 3819, 3820, 3822,
3823, 3828 al 3837, 3839 al 3888, 3888 al
3890, 3892, 3931, 3972.
Memorando Emitidos – Tomo XVI (534 -Conforme.
2022
folios)
Memorando Emitidos – Tomo XVII (261 -Conforme.
2022
folios)
2022 Memorando Emitidos – Tomo XVIII (565 -Conforme.
 folios)
Memorando Emitidos – Tomo XIX (547 -Conforme.
2022
folios)
2022 Memorando Emitidos – Tomo XX (121 folios) -Conforme.
2022 Informes Emitidos – Tomo I (443 folios) -Conforme.
2022 Informes Emitidos – Tomo II (455 folios) -Conforme.
2022 Informes Emitidos – Tomo III (516 folios) -Conforme.
2022 Informes Emitidos – Tomo IV (508 folios) -Conforme.
2022 Informes Emitidos – Tomo V (116 folios) -Informes que faltan N°: 657, 680, 681.
Informes Emitidos – Tomo VI (109 folios) -Se encuentra foliado hasta el folio N°
109.
-Informes que faltan N°: 709, 714, 717,
2022 723, 732, 737, 753, 768, 789, 793, 795,
811, 813, 814, 815, 816, 817, 821.

2022 Resoluciones Emitidas – Tomo I (392 folios) -Conforme.

Resoluciones Emitidas – Tomo II (739 folios) En el archivador no se encuentran
2022
resoluciones.
Resoluciones Emitidas – Tomo III (581 folios) -Resoluciones que faltan N°: 63, 64, 65, 66,
2022
67, 68, 71, 75, 77, 87.
Resoluciones Emitidas – Tomo IV (446 folios) -Resoluciones que faltan N°: 96, 103, 105,
2022 113.
-Error de foliación desde del folio N° 228.
2022 Resoluciones Emitidas – Tomo V (163 folios) -Se repite el informe N° 116
2022 Resoluciones Emitidas – Tomo VI (73 folios) -Conforme.
2022 Cartas Emitidas – Tomo I (419 folios) -Se encontró 453 folios.
2022 Certificado de Participación (01 folio) (No se nos brindó el archivador)
2022 Hojas de Tramite (folios 02 al 38) (No se nos brindó el archivador)
Memorando Circular Emitido I (folios 39 al (No se nos brindó el archivador)
2022
62)
2022 Requerimientos Emitidos (folio 399 al 413) (No se nos brindó el archivador)
2022 Oficios Emitidos (folio 414 al 421) (No se nos brindó el archivador)
Memorando Circulares Emitidos -Tomo II (40 -Conforme.
2022
folios)
Declaración Jurada de Ingresos Bienes y -Conforme.
2022
Rentas (314 folios)
2022 Informes Recibidos – Tomo I (440 folios) -Conforme.
2022 Informes Recibidos – Tomo II (560 folios) -Los informes no se encuentran en orden.
2022 Informes Recibidos – Tomo III (362 folios) -Los informes no se encuentran en orden.
2022 Memorando Recibidos Tomo I (452 folios) -Se encontró 451 folios.
2022 Memorando Recibidos Tomo II (388 folios) -Conforme.
2022 Memorando Recibidos Tomo III (93 folios) -Conforme.
2022 Memorando Recibidos Tomo IV (104 folios) (No se nos brindó el archivador)
Reporte de Ingresos de Caja – Tomo I (309 (No se nos brindó el archivador)
2022
folios)
Reporte de Ingresos de Caja – Tomo II (417 -Conforme.
2022
folios)
Reporte de Ingresos de Caja – Tomo III (121 (No se nos brindó el archivador)
2022
folios)
2022 Directivas Recibidas – Tomo I (152 folios) (No se nos brindó el archivador)
2022 Resoluciones Recibidas - Tomo I (107 folios) -Conforme.
Informes Recibidos de Recaudación – Tomo I -Conforme.
2022
(25 folios)
2022 Cosas Juzgadas (93 folios) (No se nos brindó el archivador)
 2022 Oficios Recibidos (folio 01 al 94) (No se nos brindó el archivador)
Ordenanza Municipal Recibida (folio 095 al (No se nos brindó el archivador)
2022
098)
2022 Solicitudes Recibidas (folio 099 al 130) (No se nos brindó el archivador)
Aviso de Vacaciones recibidas (folios 131 al (No se nos brindó el archivador)
2022
216)
2022 Proveido Recibidos (folio 217 al 222) (No se nos brindó el archivador)
2022 Comunicado Recibido (folio 223) (No se nos brindó el archivador)
2022 Cartas Recibidas (folios 224 al 233) (No se nos brindó el archivador)
2022 Pecosas Recibidas (folio 234 al 245) (No se nos brindó el archivador)
Acuerdo de Consejo Recibido (folio 246 al (No se nos brindó el archivador)
2022
247)
2022 Carta Circular recibida (folio 248 al 255) (No se nos brindó el archivador)
2022 Acta de Reunión Recibida (folio 256 al 259) (No se nos brindó el archivador)
2022 Planilla Recibida (folio 260) -Conforme.
Documentos Derivados con Proveido (208 -Documentos por foliar.
2022
folios)
Documentos Varios recibidos – (Pedido de (No se nos brindó el archivador)
2022 comprobante de salida 03 folios), (Cartas
recibidas 09 folios), (planilla 02 folios)
Memorando Emitidos – Tomo XXI (558 -Este archivador no se encontró en la lista
2022 folios) inicial brindada por el área.
-Conforme.
Emitidos: Requerimiento Proveidos -Este archivador no se encontró en la lista
2022 Memorando – Tomo I (421) inicial brindada por el área.
-Conforme.
Memorando Emitidos – Tomo XXII (558 -Este archivador no se encontró en la lista
2022 folios) inicial brindada por el área.
-Conforme.

En señal de haberse realizado el proceso de transferencia, se suscribe la presente en original y 5 copias, una de
las cuales se adjuntará al informe final de transferencia y rendición de cuentas, según la Directiva N. 016-2002-
CG/PREVI

2. OBSERVACIONES.
Por parte del ETTE.
 Se deja constancia que la documentación verificada es la
proporcionada por el ABOG. EMILIO GUSTAVO BONIFAZ
Observaciones del
ESTRADA, encargado de la Oficina de Administración.
ETTE
 Se nos brindo 5 Cuadernos de Recepción de los 6 Cuadernos de
Recepción mencionados en la lista.

Por parte del ETTS.

Respuesta de lo No hubo respuesta de las observaciones del ETTE.
observado por parte
del ETTS
ABOG. EMILIO GUSTAVO BONIFAZ ESTRADA LIC. ADM. CHRISTIAN MARTIN MUÑANTE PEREZ
Oficina de Administración Equipo de Trabajo de Titular Entrante (ETTE)
Equipo de Trabajo del Titular Saliente (ETTS)