Capacitación y Desarrollo UC - Teleduc

Resumen del módulo 4

En este módulo, nos centraremos en el trabajo con bases de datos.

Recuerda que:

 Durante la sesión de trabajo, debes respaldar en el disco duro (o la unidad donde

se encuentre el archivo trabajado), los cambios realizados a tu trabajo con la opción
Guardar.
 Para considerar una tabla de Excel como una base de datos, los campos, se
distribuyen en columnas y los registros deben estar distribuidos en filas.
 Para que el manejo de los registros sea más cómodo, Excel nos ofrece visualizar la
base de datos en forma de Formulario.
 Para trabajar con la herramienta Formulario, debes incorporarla a la Barra de
Herramientas de acceso rápido, dado que no viene asociada a los botones de la
Cinta de opciones.
 Para agregar el acceso de formulario a la barra, debe dar clic en el botón
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido – Más comandos - Desde la
sección de Comandos disponibles en: escoja “Todos los comandos” y luego busque
(en orden alfabético) el elemento Formulario.
 Para trabajar con la herramienta Formulario, debe activar cualquier celda de la
tabla que se considerará como su base de datos.
 Para ingresar registros con la herramienta Formulario, active el botón Nuevo.
 Para buscar registros específicos con la herramienta Formulario, utilice el botón
Criterios.
 Para ordenar las listas por un solo campo, debe situarse al menos en una celda que
involucre a la columna a ordenar y presionar el botón AZ o ZA.
 Para ordenar las listas por más de un campo, debe utilizar el botón Ordenar.
 Se pueden agregar niveles para ordenar por distintas columnas, puede ordenar por
valores, colores, iconos y además puede definir criterios de ordenación.
 Puede usar Filtros para mostrar la información de aquellos registros que cumplan
una o varias condiciones.
 Para trabajar con la herramienta Filtro, debe activar cualquier celda de la tabla y
dar clic en el botón con forma de embudo de la pestaña Datos.
 Además del filtro directo, se pueden aplicar filtros personalizados por color, filtros
de textos, filtros de número, filtros de fecha, además de ordenamientos por valores
y por colores.
 Al seleccionar uno de los operadores comparativos o relacionales que se manejan
en los filtros, se accederá al cuadro de diálogo de Autofiltro personalizado, a través
del cual se podrá filtrar por dos criterios distintos.

Resumen del módulo 4 | Curso Herramientas de manejo intermedio de la planilla de cálculo Excel para Windows 1
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 En la herramienta Filtro, el conector Y se utiliza para argumentar rangos numéricos

y de fechas, en cambio el conector O, se utiliza para los argumentos de texto.
 Los gráficos interactivos representan la información en función de la elección que
haga el usuario mediante algún tipo de control o fórmula.
 El Pictograma, representa los datos a graficar mediante el uso de imágenes o
símbolos alusivos al tema.
 Un minigráfico es realmente un pequeño gráfico que se crea en el fondo de una
celda.
 En un minigráfico es aconsejable mostrar el eje.
 En un gráfico o minigráfico puedes aplicar efectos, tipos, colores, etc…, para dar
una mejor vista del mismo.

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